總有人感慨時間不夠用，每天忙忙碌碌少有收獲，并且總感到自己被太多事情纏身，無法集中注意去做一件事，也有人非常擅長時間管理，于是1年積累了別人3年的經(jīng)驗，區(qū)別是什么呢？很多時候，并不是因為我們不夠努力，而是我們總在“瞎忙”。
今天來與大家分享我的時間管理秘籍，我用思維導圖整理了我今天要分享的全部內(nèi)容，大家可以先看下，接下來我會拆解分享每一個小節(jié)。
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首先我們來分享如何搭建時間管理體系：
收集信息
想要高效利用好時間，必須學會正確的收集信息。輔助工具會幫助我們不丟三落四。
1
康奈爾筆記
很多人一定看到過這樣的筆記本，這便是非常好用的康奈爾筆記，用法如下圖。聽講座，開會，頭腦風暴，你都可以用這個方法來幫助自己更好的記錄。
2
手機截圖
比如你正忙著寫文案，領導給你發(fā)了一條微信說今天下班前把某文檔發(fā)給我；比如你讀書看到非常好的句子；比如你在某網(wǎng)頁看到幾部好看的電影想要紀錄下來周末看。截圖便是最快捷的紀錄方法。等你有了空閑時間，打開手機相冊便可以進行更細致的整理。
3
錘子便簽app
作為一個寫作者，我最常使用的便是錘子便簽?？梢詫懳淖?，插圖片等。我?guī)缀趺刻於紩蜷_這個app。我會用它來記錄我隨時可能想到的寫作素材、靈感、想法，以及各種清單。
4
百度云盤等
帶優(yōu)盤容易丟？文件夾和筆記東一個西一個太亂？下班后回家還想看下工作卻沒資料？百度云盤都可以幫你很好的解決。另外，還可以將電影，電子書等資源建立公開和私密鏈接，分享給小伙伴們。
記錄的內(nèi)容太多，會導致我們可能丟掉一樣或是時間久了就忘記放在哪里，統(tǒng)一收集到一個地方太必要了。
整理
非常簡單的一步。遇到必須做的，保留。遇到?jīng)]太大必要的，刪除。
分主次
整理的升級版。為自己的工作分主次。重要緊急的放前面，不重要不緊急的放最后。有重點的工作會更加高效。
執(zhí)行
需要團隊協(xié)作的，提前約時間。每個人的工作時間都很寶貴，整塊的時間更加寶貴，尊重別人的時間，也可以讓自己的工作變得更高效。
回顧
小項目進行了一段時間后，停下來休息，這時候可以回顧?？匆幌率欠裼行枰{(diào)整的部分。同時我們在一天的工作即將結(jié)束時也要回顧，一周，一個月，一個季度等時間節(jié)點均需要回顧，查漏補缺，也同時可以將工作更加系統(tǒng)化。
再執(zhí)行
短暫的休息后，繼續(xù)執(zhí)行自己既定的工作任務。關(guān)于執(zhí)行任務時的時間使用，我建議大家把時間盡量分為整塊時間。例如約了另外部分下午2:00開會，那么上午的時間相對來說是整塊的。
事情太多時我們通常會感到一團糟，不知從哪一個做起。這時候可以利用番茄鐘。每25分鐘是一個完整的番茄鐘，為了方便計算，我們通常不會說一個半或半個番茄鐘。
你可以規(guī)定自己，這個番茄鐘內(nèi)，只做項目1。這樣你可以集中精力。那如果突然有事情來打擾呢？這時候有兩種選擇，第一是你關(guān)閉這個番茄鐘，去處理急事，那么無論這個番茄鐘現(xiàn)在剩下幾分鐘，都被你廢掉了。第二個選擇是將突發(fā)情況記錄下來，完成一整個番茄鐘后，我們再去處理即可。
建議大家在使用番茄鐘時，盡量保持第二種方法。這樣可以更加高效的去完成。
手機軟件搜索番茄鐘可以搜到很多應用，這里不細說。
接下來為大家分享如何正確的制定目標。
有人說我今年要背完四級英語單詞！于是到現(xiàn)在都還是只記住了“abandon”，有人說我一個月內(nèi)要學ps！結(jié)果到現(xiàn)在還只會去水印。原因是什么呢？
羅馬不是一天建成的。同樣的，目標也并非制定一個大的目標就可以坐等實現(xiàn)了。我們要學會拆解目標。
用四級單詞舉例，長期目標：本學期要背完四級單詞。短期目標拆解：假設一個學期有100天，那么我們可以制定每3天背完一組字母開頭的單詞。繼續(xù)拆解每天背到哪里。
近期我們成立的“21天做更好的自己”成長社群也是如此，我們要求每個人為自己制定可量化的目標，這樣便不是說說而已，而是要通過制定目標－完成－打卡來約束自己，必須完成。
除了按照自己制定的時間管理計劃執(zhí)行外，我們還要學會利用碎片時間。例如上下班地鐵上可以讀書，有人說不方便，那么我們可以下載懶人聽書app，這樣我們便可以在路上自由聽書。很多碎片時間，都可以合理利用起來。不要再說時間不夠用了！學會這些，你也可以將1天變?yōu)?5小時！
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傾心藍田：青年作者，已出版《踮起腳尖，只為離世界更近一點》《錢包君，是時候該醒醒了啊》等圖書。起點學院運營導師，職場咨詢?nèi)?。期待與你一起，挖掘生命中的更多可能！個人公眾號：傾心藍田、微博@傾心藍田。
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