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提需求前,你要問自己這8個(gè)問題


作者:申悅



近期一直在梳理需求收集、需求評(píng)審流程,恰好自己帶的起點(diǎn)學(xué)院就業(yè)班鄰近畢業(yè)答辯,也要模擬需求評(píng)審過程,就寫一寫關(guān)于這方面的心得吧。


針對評(píng)審要注意的事項(xiàng),我梳理了8個(gè)問題,和大家一起聊聊我的理解。


今天要講的,也是看蘇杰《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》的一段描述所想到的:在阿里,產(chǎn)品經(jīng)理如果要開展自己的項(xiàng)目,要定期整理需求,專門召開立項(xiàng)評(píng)審會(huì),帶著自己的需求和解決方案“過會(huì)”,向資源部門爭取資源。


而在這樣的評(píng)審會(huì)上坐著的,都是各實(shí)施部門的老大,本著資源合理利用的原則,通常他們會(huì)很犀利地提出各種問題和質(zhì)疑,這就要求產(chǎn)品經(jīng)理充分理解自己的需求,做足準(zhǔn)備,否則很容易就被“PK”掉,不受重視。


盡管很多公司沒阿里那么嚴(yán)格,一般都能做到專人專用;但產(chǎn)品經(jīng)理作為項(xiàng)目的主負(fù)責(zé)人,還是有必要在收集需求、評(píng)審需求時(shí),把控需求的合理性,判斷需求的價(jià)值,從而保證開發(fā)實(shí)現(xiàn)的需求是有意義的——這對產(chǎn)品經(jīng)理而言是必要的,也是很高的要求。


那么具體來說如何做到呢?本文整理了8個(gè)問題,分別是:


  1. 為什么要做這件事?不做會(huì)“死人”嗎?

  2. 你的目標(biāo)是用戶目標(biāo)還是我們的目標(biāo)?這類用戶對我們的優(yōu)先級(jí)是什么?

  3. 你的需求有普遍性么?能代表多少?怎么采樣的?

  4. 這個(gè)規(guī)劃未來1年是什么樣?實(shí)現(xiàn)規(guī)劃路徑如何?

  5. 這么多需求,你打算組建多少人的團(tuán)隊(duì)?都需要什么能力?怎么分工?如果只給你2個(gè)人怎么辦?如果只做一件事,最重要的是什么?怎么做?

  6. 能否給出項(xiàng)目效果是否達(dá)成的量化指標(biāo)?ROI是多少?

  7. 這個(gè)產(chǎn)品,實(shí)際路上會(huì)遇到的最大問題是什么?打算怎么解決?需要大家怎么配合你,你打算如何說服大家?guī)湍悖?/span>

  8. 你預(yù)計(jì)要占用多少開發(fā)資源?如何給技術(shù)人員帶來成就感和成長?


如果都能客觀清晰有條理地回答出來,能通過評(píng)審也就八九不離十了。


下面就談?wù)勎业睦斫猓?/span>


1. 為什么要做這件事?不做會(huì)“死人”嗎?


這個(gè)問題用來評(píng)估需求的重要度,也就是要描述清楚需求的原因,如果不做,是否會(huì)帶來損失。


回答這樣的問題,一方面可以站在用戶角度,描述我們發(fā)現(xiàn)用戶在特定場景遇到的困難是什么,這個(gè)困難不解決,短期有什么影響,長期有什么影響;


另一方面可以站在客戶角度,描述客戶對我們提出了什么要求,如果無法滿足會(huì)造成什么經(jīng)濟(jì)損失;


再一方面可以站在內(nèi)部人員的角度,描述日常工作的執(zhí)行效率問題,如果不提升,會(huì)損失哪些機(jī)會(huì)成本。


2. 你的目標(biāo)是用戶目標(biāo)還是我們的目標(biāo)?這類用戶對我們的優(yōu)先級(jí)是什么?


這個(gè)問題用于確認(rèn)做這件事是為了滿足KPI,還是滿足用戶需求。


就算是為用戶考慮,也要權(quán)衡是為哪個(gè)層級(jí)的用戶服務(wù)。


C端產(chǎn)品,用戶一般是金字塔形式分層,如果是免費(fèi)產(chǎn)品,需要更多考慮金字塔底層的使用體驗(yàn),因?yàn)樗麄兪歉?;如果是付費(fèi)產(chǎn)品,則需更多考慮付費(fèi)用戶,也就是偏頂層的體驗(yàn),因?yàn)樗麄兪鞘杖雭碓础?/span>


當(dāng)然,滿足“我們的目標(biāo)”,也并不代表是不對的,通常這種目標(biāo)就是銷售目標(biāo),B端商業(yè)變現(xiàn)目標(biāo),滿足這類“客戶”的商業(yè)價(jià)值,有時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)而言優(yōu)先級(jí)則是最高的。


3. 你的需求有普遍性么?能代表多少?怎么采樣的?


這個(gè)問題要求產(chǎn)品經(jīng)理說清需求來源和判斷過程。


產(chǎn)品經(jīng)理采集需求的來源很多,可以是通過用戶反饋后臺(tái),或者運(yùn)營反饋的用戶問題,或者是一些調(diào)研問卷,再或者是通過用戶行為數(shù)據(jù)。


在需求整理時(shí),就要講清楚哪些需求是反饋收集的,反饋人數(shù)有多少,這些反饋是否能對應(yīng)到用戶行為數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的來源是怎么計(jì)算的,是否能推導(dǎo)出有更多人有同樣的需求等等。


舉個(gè)例子,假設(shè)很多用戶反饋說希望App支持夜間模式,但開發(fā)夜間模式成本很高,這時(shí)你就可以在App中先做一個(gè)調(diào)節(jié)亮度的“偽夜間模式”,觀察用戶點(diǎn)擊行為,假設(shè)每天有大量用戶啟動(dòng)時(shí)調(diào)節(jié)了亮度,就能初步證明夜間模式功能的存在價(jià)值。


4. 這個(gè)規(guī)劃未來1年是什么樣?實(shí)現(xiàn)規(guī)劃路徑如何?


這個(gè)問題要求產(chǎn)品經(jīng)理很清楚自己提的需求,未來的發(fā)展路徑規(guī)劃。


開發(fā)最忌諱的是一次性需求,做完了就完了,沒有可復(fù)用性。


當(dāng)然也不是所有需求都要持續(xù)維護(hù),實(shí)際做的時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理可以對某個(gè)項(xiàng)目提出一些“假設(shè)”,這種假設(shè)可以是功能使用次數(shù),可以是用戶反饋數(shù),可以是產(chǎn)生價(jià)值數(shù)。


對需求的未來規(guī)劃,可以是“分叉”的,比如當(dāng)數(shù)據(jù)大于一定量級(jí),用戶正向反饋增加,帶來的商業(yè)價(jià)值增加,可以繼續(xù)增加功能,持續(xù)優(yōu)化,反之則可以考慮轉(zhuǎn)換方向,或者調(diào)整策略,或者直接下線。


5. 這么多需求,你打算組建多少人的團(tuán)隊(duì)?都需要什么能力?怎么分工?如果只給你2個(gè)人怎么辦?如果只做一件事,最重要的是什么?怎么做?


這個(gè)問題要求產(chǎn)品經(jīng)理對開發(fā)、設(shè)計(jì)、測試的實(shí)現(xiàn)成本有一定估算。


可以不用了解具體的實(shí)現(xiàn)方式,但需要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和理解,評(píng)估出團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)和分工。


具體評(píng)估是要綜合考慮:業(yè)務(wù)邏輯的復(fù)雜度,前臺(tái)頁面的數(shù)量,上線時(shí)間,第一版質(zhì)量要求等情況。


后半句問題,則是從資源利用率最大化,和風(fēng)險(xiǎn)控制角度出發(fā),反向要求產(chǎn)品經(jīng)理能夠給出需求最核心的點(diǎn),也就是MVP方案,以便在項(xiàng)目產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能快速應(yīng)對。


6. 能否給出項(xiàng)目效果是否達(dá)成的量化指標(biāo)?ROI是多少?


這個(gè)問題要求產(chǎn)品經(jīng)理對項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)。提出需求前,產(chǎn)品經(jīng)理就要對需求能達(dá)成的效果有明確的數(shù)據(jù)指標(biāo)預(yù)估,尤其在資源有限的前提下,每個(gè)資源都是“成本”,實(shí)施方可以認(rèn)為是“投資人”,肯定追求的是最大投資回報(bào)率。


舉個(gè)例子,假設(shè)我們要上線一套分銷系統(tǒng),允許用戶在購買完商品后,分享給好友,好友一購買,就能給分享人返利,好友也能獲得返利。


這時(shí)就要計(jì)算:分銷系統(tǒng)的開發(fā)人力成本(人/天)、上線后預(yù)估日購買次數(shù)(收益)、日分享次數(shù)、每分享購買率(收益)、日返利金額(成本)等指標(biāo)。


為了跟蹤方便和目標(biāo)明確,也可以抽出其中1-2個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),持續(xù)觀察,比如日銷售額和日毛利。


7. 這個(gè)產(chǎn)品,實(shí)際路上會(huì)遇到的最大問題是什么?打算怎么解決?需要大家怎么配合你,你打算如何說服大家?guī)湍悖?/strong>


這個(gè)問題要求產(chǎn)品經(jīng)理不僅要描述需求的優(yōu)點(diǎn),更要認(rèn)識(shí)到可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。


這些風(fēng)險(xiǎn)可能是:


  • 人力風(fēng)險(xiǎn)(團(tuán)隊(duì)磨合、人員變更、水平高低不同等)

  • 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)(存儲(chǔ)成本、IO壓力、安全加密、防刷機(jī)制等)

  • 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)(臨時(shí)需求變更、需求方離職、產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足等)

  • 外部風(fēng)險(xiǎn)(政策風(fēng)險(xiǎn)、額外成本、競爭對手壓力等)


羅列可能的風(fēng)險(xiǎn)后,必須給出對應(yīng)的解決方案,讓大家了解到你不僅對目標(biāo)明確,還明確達(dá)到目標(biāo)的多條路徑。


至于說服的的方法,也是有策略的,有的需要正面回應(yīng),有的需要借助外力,有的需要擺出事實(shí),有的需要描繪愿景,總之這個(gè)時(shí)候就考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理分析問題,解決問題的能力了。


8. 你預(yù)計(jì)要占用多少開發(fā)資源?如何給技術(shù)人員帶來成就感和成長?


這個(gè)問題是第5個(gè)問題的細(xì)化版本,通常互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品占用研發(fā)資源是最大的,而研發(fā)人員最關(guān)心的可能不是支持了什么業(yè)務(wù)、滿足了什么需求,而是這些需求實(shí)現(xiàn)后,對他們而言有什么收獲。


這種收獲,可能是精神層面的,比如用戶的正向反饋,比如給公司帶來了收入,比如提升了品牌影響力,但這些相對較弱;也可能是物質(zhì)層面的,比如績效獎(jiǎng)金,但這些相對持續(xù)時(shí)間較短。


而實(shí)際對技術(shù)人員影響最大的,還是技術(shù)水平的提升,還是遇到復(fù)雜問題并解決問題的快感,這些就是對自身能力的肯定。


因此,建議產(chǎn)品經(jīng)理了解一些技術(shù)解決方案,可以針對需求中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)說明,從而提升大家解決問題的積極性。


至此,全部8個(gè)問題也就分享完了,當(dāng)然,實(shí)際評(píng)審時(shí),不同公司側(cè)重點(diǎn)肯定各有不同,但產(chǎn)品經(jīng)理無論如何都要對每個(gè)需求深入理解,做到有理有據(jù)地說服大家跟你干!產(chǎn)品經(jīng)理的成就感也就體現(xiàn)在此!我也在這條路上努力著,與你共勉!


———— / END / ————

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