Excel技能包之?dāng)?shù)據(jù)填充，想提高工作效率自然不在話下
大家好，我們又見面了，今天我想和大家分享的技能包內(nèi)容是有關(guān)數(shù)據(jù)填充的。提到數(shù)據(jù)填充，大家可能會(huì)第一個(gè)想到雙擊填充，沒錯(cuò)，就是你，大贊?？聪聢D實(shí)例。
在D2單元格中根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要完成數(shù)據(jù)計(jì)算，接著將光標(biāo)定位到單元格右下方，當(dāng)鼠標(biāo)圖標(biāo)變成黑色十字架形狀時(shí)，直接雙擊鼠標(biāo)完成填充。是不是很簡(jiǎn)單??！
繼續(xù)，下面這幾個(gè)技巧，你肯定也已經(jīng)掌握，如果還沒有嗎，仔細(xì)往下看。
一、常用技巧
1、快速選中所有表格：Ctrl+A
如下圖：首先，選中表格中任意一個(gè)單元格，然后使用快捷鍵“Ctrl+A”，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有單元格內(nèi)容完成選中。
2、快速跳轉(zhuǎn)到表格的首行或末尾行
如果表格內(nèi)容比較少，非常簡(jiǎn)單，利用鼠標(biāo)滾動(dòng)，即可完成。如果表格行數(shù)非常多，如何快速跳轉(zhuǎn)到末尾行？只需要雙擊表中任一單元格下邊線，就可以快速跳到末尾行。見下圖
3、快速求和
對(duì)于類似像下圖中的實(shí)例，需要分類小計(jì)的數(shù)據(jù)，可以該方法實(shí)現(xiàn)快速求和。具體方法為：全部選中所有計(jì)算單元格，快捷鍵CTRL+G定位空值后，按Alt+=就可以快速完成區(qū)域間的求和。
有童鞋看不下去了，什么嗎？這些我都知道呀，莫急，下面的問題，你是否遇到過，是否可以快速解決還未知。請(qǐng)繼續(xù)向下看。
二、遇到“攔路虎”空行
以上操作非常方便，為我們的工作帶來了方便和快捷。但是遇到了“攔路虎”空行后，上述技能均失效，快速求和中斷
區(qū)域小計(jì)求和無法實(shí)現(xiàn)
等等問題，一涌而來……
三、技能包大提升
1、復(fù)制公式快速填充
首先，和平時(shí)一樣，在G3單元格輸入計(jì)算公式完成計(jì)算，接著在地址欄輸入G列地址或利用鼠標(biāo)選中需要填充的區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+D完成填充，如上圖所示，所有單元格根據(jù)第一個(gè)單元格目標(biāo)計(jì)算公式，完成所有填充。不過，中間空行也同時(shí)完成了計(jì)算，我們后期運(yùn)用替換或是其他方法去除這里的0即可。
2、區(qū)域小計(jì)快速填充求和
由于中間增加了很多無用的空行，所以，這里首先通過前面講過的內(nèi)容，將所有空行批量填充0，最后利用快速求和快捷鍵實(shí)現(xiàn)求和。具體方法如下：首先全部選中所有的區(qū)域，利用篩選操作將所有的小計(jì)首先取消。
這一步是為什么呢？是因?yàn)樾∮?jì)的行也是沒有數(shù)據(jù)的，如果利用后面的批量填充0的方法，就會(huì)造成小計(jì)單元格也被填充為0.
接著，利用快捷鍵CTRL+G定位空值，在編輯欄中輸入0并按Ctrl+ Enter完成所有空行數(shù)據(jù)的填充。
最后取消篩選，再利用CTRL+G選中空值，按快捷鍵Alt+=完成區(qū)域小計(jì)求和。
3、快速跳轉(zhuǎn)到最后一行
由于數(shù)據(jù)中出現(xiàn)了空行的原因，利用前面的方法已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)，可以利用Ctrl+ Shift+ End鍵快速實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到指定表格的最后一行。
具體見下圖：
四、總結(jié)
數(shù)據(jù)填充是我們辦公人日常使用很多的功能，如果能熟練掌握，不僅可以大大提高工作效率，而且領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)對(duì)你刮目相看，在領(lǐng)導(dǎo)心目中，你的地位也會(huì)穩(wěn)步提升，可以說益處是非常大的，自然學(xué)好它也是義不容辭的了。
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