逼近年末,又是一年校招季,再過(guò)一周,就要迎來(lái)招聘企業(yè)最為扎堆的11月了。所以最近被問(wèn)到最多的問(wèn)題是——怎樣制作一份出色的簡(jiǎn)歷?
說(shuō)來(lái)慚愧,本人當(dāng)年也參加了校園招聘,抓耳撓腮地制作了人生第一份簡(jiǎn)歷,參加了很多場(chǎng)宣講會(huì)和面試,最后拿到了還算不錯(cuò)的快消公司offer。
回顧當(dāng)時(shí)制作簡(jiǎn)歷、投簡(jiǎn)歷(網(wǎng)申)、筆試、面試的過(guò)程,走了不少的彎路,簡(jiǎn)歷就改了不下十幾版。請(qǐng)教了很多前輩和同學(xué),在經(jīng)歷和內(nèi)容并沒(méi)有十分出色的情況下,通過(guò)率還算高,后來(lái)這些方法一直到工作后有獵頭需要時(shí),也能用最快的速度更新一份簡(jiǎn)歷。
在這里,我將分享幾個(gè)我認(rèn)為比較重要的、微小的經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)正在準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷的同學(xué)有用。(文中簡(jiǎn)歷內(nèi)容只是為了方便介紹簡(jiǎn)歷的書(shū)寫(xiě)方式而設(shè)定,不代表真實(shí)性)
原則一:主動(dòng)幫HR節(jié)約時(shí)間,賺足好感分。
1、除部分需要附作品的專業(yè),不要長(zhǎng)篇大論,一頁(yè)紙足夠。
我參加校招時(shí),一個(gè)企業(yè)的HR會(huì)在一所學(xué)校的停留大概2-3天,時(shí)間很短。也就是說(shuō),宣講會(huì)當(dāng)天晚上就要處理所有的簡(jiǎn)歷,準(zhǔn)備第二天邀約面試。
那么HR的痛點(diǎn)是什么?一個(gè)字,忙。所以你的簡(jiǎn)歷的第一要?jiǎng)?wù)就是幫HR節(jié)約時(shí)間,用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言讓HR在最短的時(shí)間里了解你是誰(shuí),你能做什么,你是否適合我的崗位。
工作后我也幫著招聘了幾個(gè)實(shí)習(xí)生,收到超一頁(yè)的簡(jiǎn)歷時(shí),我都會(huì)不自覺(jué)地皺眉。無(wú)論是電子版還是紙質(zhì)版,有第二頁(yè)就會(huì)增加蹦失率。蹦失率就是,HR很可能都不會(huì)去看你的第二頁(yè)。
2、先搭框架再填內(nèi)容,按照時(shí)間順序來(lái)寫(xiě)。
那么既然只需要一頁(yè)紙,哪些內(nèi)容是必須的?這里就需要一個(gè)基本的框架。
我曾就職于快消500強(qiáng)企業(yè),現(xiàn)在在某BAT系互聯(lián)網(wǎng)公司,至少我經(jīng)歷過(guò)的情況是這樣——需要你的基本信息、技能狀況、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、校園經(jīng)歷(獲獎(jiǎng)狀況),如果是技術(shù)相關(guān),我們會(huì)很希望你有在校的項(xiàng)目經(jīng)歷。這就是基本的框架。
經(jīng)??吹胶芏嗳藢?xiě)占篇幅的自我推薦,其實(shí),如果與應(yīng)聘崗位無(wú)關(guān)的話,這些內(nèi)容HR會(huì)自動(dòng)忽略。
比如這個(gè)簡(jiǎn)歷,個(gè)人信息只有姓名+電話+聯(lián)系方式,因?yàn)閷I(yè)和所應(yīng)聘公司的行業(yè)八竿子打不著,所以教育背景一行結(jié)束,基本沒(méi)有贅述。
然后就是按時(shí)間順序排列的(時(shí)間要標(biāo)清楚)實(shí)習(xí)經(jīng)歷,項(xiàng)目經(jīng)歷、校園經(jīng)歷,時(shí)間線是框架基礎(chǔ)上的邏輯線,一目了然,條理清晰。
那么內(nèi)容如何填充呢——寫(xiě)清楚你實(shí)習(xí)/項(xiàng)目/校園經(jīng)歷中的基本職責(zé),以及在團(tuán)隊(duì)中扮演的角色,這方面多花點(diǎn)功夫,內(nèi)容可以按照某種邏輯作展開(kāi)。比如可以按照你所認(rèn)為的重要程度、時(shí)間順序或者按照招聘信息強(qiáng)調(diào)的某種要求做展開(kāi)。
例如這一條就屬于比較標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,第1、2條說(shuō)明白了在這個(gè)公司里實(shí)習(xí)做了哪些,最后一條是比較有自信的亮點(diǎn)介紹,羅列了數(shù)據(jù)。
或者你也可以有所創(chuàng)新,用一段話介紹你過(guò)往經(jīng)歷中與該職位最契合的點(diǎn),有案例更好,有數(shù)據(jù)最好。另外,簡(jiǎn)歷中最好不要出現(xiàn)“我出色的完成了任務(wù)”,“表現(xiàn)良好”、“社團(tuán)會(huì)員得到極大增長(zhǎng)”這類描述,簡(jiǎn)歷并不是感動(dòng)中國(guó)頒獎(jiǎng)詞,與其天花亂墜表?yè)P(yáng)自己,不如老老實(shí)實(shí)寫(xiě)兩件事:一是客觀地描述你做了什么,做過(guò)哪些事情做了幾個(gè)活動(dòng)調(diào)研了幾個(gè)用戶學(xué)了哪些軟件。二是有哪些具體結(jié)果和成績(jī),比如怎么個(gè)出色法?極大增長(zhǎng)是多大?良好是多好?
原則二:你所寫(xiě)的每一句話,都該是HR需要的。每一個(gè)出現(xiàn)的信息,都要有足夠的理由。
這其實(shí)就是一種營(yíng)銷思維,你的簡(jiǎn)歷就是產(chǎn)品,文案就得站在受眾的角度去寫(xiě)。你的受眾關(guān)注什么?
其實(shí)他們只關(guān)注三個(gè)問(wèn)題,簡(jiǎn)歷如此,面試也是如此,都可以歸結(jié)到三個(gè)問(wèn)題:
1. 你是否有潛力?(你是不是很牛?)
2. 你是否有熱情和興趣? (你簡(jiǎn)歷所寫(xiě)的和招聘需求契合嗎?)
3. 你是否適合這份工作?(你有哪些潛在的能力是我們需要的?)
問(wèn)題1需要你的實(shí)習(xí)經(jīng)歷、校園經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)狀況,甚至是技能、英語(yǔ)等等。盡可能說(shuō)清楚相關(guān)經(jīng)歷的背景,可以在此基礎(chǔ)上適當(dāng)拔高,但不要夸大其詞。
問(wèn)題2很簡(jiǎn)單,就是你對(duì)我們公司有了解嗎,是否明白我們的需求。這也是為什么簡(jiǎn)歷不要海投,而應(yīng)該針對(duì)性寫(xiě)的原因,HR一眼就能看出你是否根據(jù)他們公司的需求寫(xiě)了簡(jiǎn)歷,或者對(duì)應(yīng)的寫(xiě)出了你能做的事情,HR才知道你是認(rèn)真的。
問(wèn)題3比較隱晦,很多招聘信息都會(huì)寫(xiě)“對(duì)數(shù)據(jù)敏感,溝通力強(qiáng),學(xué)歷能力強(qiáng)”等等,但大多數(shù)人不會(huì)重視這些。但如果你直接寫(xiě)一條自我評(píng)價(jià)說(shuō)我都合格,HR不會(huì)相信。所以這個(gè)問(wèn)題就需要體現(xiàn)在簡(jiǎn)歷的每一個(gè)字里,旁敲側(cè)擊使暗器。著名的寶潔八大問(wèn)就是這樣,沒(méi)有人在乎你真正回答的是什么,而是他們想要知道回答后面的人,是一個(gè)道理。比如你做社團(tuán)時(shí)常聯(lián)合其他社團(tuán)、其他組織一起做活動(dòng),這點(diǎn)至少能說(shuō)明你的溝通力不差,你在實(shí)習(xí)經(jīng)歷中幫助企業(yè)處理數(shù)據(jù),經(jīng)常參與做月報(bào),那么你一定對(duì)數(shù)據(jù)有感覺(jué)。
還有一點(diǎn),校園招聘有的時(shí)候拼的就是信息獲取能力。比如當(dāng)時(shí)我總泡在相關(guān)企業(yè)的官網(wǎng)和BBS里,發(fā)現(xiàn)一些比較大型的企業(yè)都會(huì)有自己的文化和風(fēng)格,比如外企倡導(dǎo)熱情、領(lǐng)導(dǎo)力,但一些大型國(guó)企就不吃這套,他們喜歡嚴(yán)謹(jǐn)、低調(diào)的人,親身經(jīng)歷就是,應(yīng)聘的某個(gè)大型房地產(chǎn)企業(yè)時(shí)把應(yīng)聘外企的簡(jiǎn)歷大改,表述樸實(shí)和謹(jǐn)慎了許多,結(jié)果當(dāng)時(shí)一個(gè)寢室就我的簡(jiǎn)歷通過(guò)了。得到一次珍貴的面試機(jī)會(huì),就是簡(jiǎn)歷的全部意義。
原則三:HR就是用戶,想辦法抓住他的眼球,為你的簡(jiǎn)歷多停留一秒。
簡(jiǎn)歷要有主次,有重點(diǎn)。還是那句話,并不是你的簡(jiǎn)歷越高大上越花哨HR越喜歡,HR能在10秒鐘內(nèi)想找到TA想找的內(nèi)容,這份簡(jiǎn)歷就成功了一半。
1、關(guān)鍵詞要和招聘需求中的關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)。
招聘信息中通常會(huì)有關(guān)鍵詞,針對(duì)性可以適當(dāng)?shù)募哟只蛘{(diào)整字號(hào),但是不要用太多花稍的字體或斜體字,會(huì)分散對(duì)方對(duì)于重點(diǎn)訊息的注意力。
2、數(shù)據(jù)是核心競(jìng)爭(zhēng)力,一定要重點(diǎn)突出。
你的GPA高,加粗,你的四六級(jí)成績(jī)好,加粗,你的獎(jiǎng)項(xiàng)不是誰(shuí)都能拿的,加粗得獎(jiǎng)率。
3、如果,你的經(jīng)歷中確實(shí)有你引以為豪的部分,你覺(jué)得非常自信,你可以考慮為這個(gè)版塊提高篇幅。擺出更多的事實(shí)和數(shù)據(jù),用更詳細(xì)的描述來(lái)進(jìn)行闡述,值得。
4、如果是郵件發(fā)簡(jiǎn)歷,可以寫(xiě)1-200字左右的自我推薦。不能是網(wǎng)上千篇一律那些話,針對(duì)性介紹自己的亮點(diǎn),說(shuō)明對(duì)該企業(yè)的認(rèn)識(shí)和投遞崗位的理解。
除三大原則之外,我還要叮囑一些小細(xì)節(jié),都是我的血淚經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)你有用:
1、簡(jiǎn)歷呈現(xiàn)的態(tài)度應(yīng)該是坦坦蕩蕩、不卑不亢。簡(jiǎn)歷就是一部文學(xué)作品,它能反映作者的性格特點(diǎn)和態(tài)度,有的簡(jiǎn)歷看出不自信,有的簡(jiǎn)歷透著自負(fù)。這是HR下意識(shí)判斷你的簡(jiǎn)歷是否有貓膩的辦法。所以,簡(jiǎn)歷的真實(shí)性很重要,如果運(yùn)氣不好遇到比較刁鉆的面試官,100%會(huì)露出馬腳。
2、可以避開(kāi)缺點(diǎn)但不可以說(shuō)謊。有些經(jīng)歷說(shuō)出來(lái)明擺著會(huì)扣分,你可以不寫(xiě)在簡(jiǎn)歷里,但要做好隨時(shí)被問(wèn)起的準(zhǔn)備,并且坦然面對(duì)。切忌說(shuō)謊,一些大型公司有很完備的背景調(diào)查,還有各種信息渠道,一旦被發(fā)現(xiàn),得不償失。
3、盡量不要海投。我見(jiàn)過(guò)不少對(duì)人生第一份工作就提出巨大質(zhì)疑的年輕人,很大一定程度上的原因是他們投簡(jiǎn)歷之前并不了解或者試圖去了解這家公司和招聘的崗位。投遞簡(jiǎn)歷之前最好要通過(guò)必要的途徑去了解了解這家公司的公司的現(xiàn)狀、崗位的實(shí)際情況。不要等到入職后再后悔。
4、對(duì)于大多數(shù)行業(yè)來(lái)說(shuō),排版專業(yè)清爽就好。彩打簡(jiǎn)歷跟黑白簡(jiǎn)歷沒(méi)什么區(qū)別,不用花那么多心思排版和配色了,除非你真的能做出讓人驚嘆的簡(jiǎn)歷,否則清爽干凈就好。
5、愛(ài)好可以寫(xiě),但沒(méi)那么重要。愛(ài)好最大的作用是證明你熱愛(ài)生活,陽(yáng)光開(kāi)朗,比如喜歡球類運(yùn)動(dòng)的人比較活潑,喜歡寫(xiě)字畫(huà)畫(huà)的一般來(lái)說(shuō)性格比較安靜。但如果你的某個(gè)愛(ài)好在你投入許多時(shí)間后有所成果,可以專門(mén)講一下。
6、學(xué)會(huì)簡(jiǎn)化重復(fù)信息。比如很多應(yīng)屆生非常喜歡羅列一大堆證書(shū),占很大篇幅,其實(shí)這個(gè)辦法無(wú)可厚非,但最好合并一些重復(fù)的獎(jiǎng)項(xiàng),標(biāo)明次數(shù),證書(shū)盡量簡(jiǎn)寫(xiě),讓HR明白什么意思就行。
7、哪怕內(nèi)容再多,也一定要留邊距的空白,不要寫(xiě)太滿。最少的留白,不要窄于word頁(yè)面布局下面,頁(yè)邊距選項(xiàng)的“窄”。當(dāng)然也可以比這個(gè)留白更多,但不要超過(guò)“適中”,否則顯得內(nèi)容太少。
8、除了姓名和關(guān)鍵信息可以黑體以外,建議都用統(tǒng)一的微軟雅黑。下劃線、斜體、彩色字體慎用。字號(hào)的話,五號(hào)字最佳,小四也可以考慮。
9、頁(yè)眉頁(yè)腳的title,PDF命名,郵件命名,寫(xiě)明招聘企業(yè)需要的關(guān)鍵信息。比如:姓名_學(xué)校_聯(lián)系方式_應(yīng)聘職位。也許HR會(huì)把你的簡(jiǎn)歷迅速分類進(jìn)文件夾中,提高你的通過(guò)率。
10、把word版本的簡(jiǎn)歷生成為PDF后再發(fā)送。生成為PDF是為了保留格式,Word格式很多時(shí)候打開(kāi)會(huì)格式錯(cuò)亂,也是為了保護(hù)你的信息,PDF文檔基本無(wú)法修改。
啰啰嗦嗦說(shuō)了這么多,還是覺(jué)得只講到了皮毛,所以暫且把這篇叫做“入門(mén)篇”,之后會(huì)盡快更新“進(jìn)階篇”。
其實(shí)簡(jiǎn)歷再專業(yè)再好看,它都僅僅是你的一張入場(chǎng)券,是為了進(jìn)場(chǎng)想要去聊一聊的機(jī)會(huì)。真正的大招依然是各種形式多樣的筆試、面試。
當(dāng)然,最重要的還是你自己,你大學(xué)做了什么,想了什么,成為了什么,簡(jiǎn)歷和面試只是臨門(mén)一腳,功力自然還是在那普普通通的1500多天里。
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