編者
本文刊登于《出版與印刷》2017年第2期P11-16
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摘要
《辭海》在長期的編纂實踐中形成了一個質(zhì)量保障體系，包括思想、組織、規(guī)范、程序四大方面，每個方面都有明確具體的要求和行之有效的經(jīng)驗?！掇o海》的編輯出版工作程序，其實質(zhì)在于充分發(fā)揮集體的作用，通過一系列制度性的工作環(huán)節(jié)，以集體的力量來彌補個人力量的不足，從而盡量減少錯誤，保障《辭?！焚|(zhì)量。
關鍵詞
《辭?！罚怀霭婀ぷ鞒绦?；質(zhì)量保障體系
《辭?！分阅艹蔀榫罚⑶颐啃抻喴淮钨|(zhì)量就提高一步，是因為在長期的編纂實踐中逐漸形成了一個質(zhì)量保障體系，大致包括思想、組織、規(guī)范、程序四大方面，每個方面都有明確具體的要求和行之有效的經(jīng)驗。張敏女士的文章已經(jīng)從總體上對這個體系做了介紹，本文擬對其中的編輯出版工作程序再作較具體、深入的闡述，以備出版界同仁參考、借鑒。
一、總體設計階段
《辭?！芬呀?jīng)進行過五次修訂。每次修訂都絕不是只對前一個版本做些小修小補，而是在保持《辭?！饭逃刑厣涂蚣芙Y(jié)構(gòu)的基礎上，根據(jù)客觀世界的變化、人類社會的發(fā)展、科學技術的進步等，并綜合考慮目標讀者的查檢需求，決定如何進行修訂。因此，從編輯出版工作程序的角度來說，每次修訂都與重新編纂幾乎相當，始自總體設計工作。
《辭海》編纂工作并不從作者開始，而從編輯開始?！掇o海》編委會下設辭海辦公室（又稱“辭海編輯部”），由上海辭書出版社的若干編輯組成，承擔稿件審核加工之外的全書責任編輯職責（稿件的審核加工由各個編輯室承擔）。一般是在某個版本出版滿五年時，就要啟動修訂工作。辭海辦公室匯集、整理五年中讀者在使用《辭?！愤^程中提出的意見或建議和作者就《辭?！返倪M一步完善提出的建議，組織參加《辭海》編輯工作的骨干編輯座談，聽取意見和建議。之后，在主編和兼任《辭?！犯敝骶幍纳虾＾o書出版社社長指導下，擬出包括方針原則、本版特色、基本框架、組織架構(gòu)、編排方式、時間進度、工作流程等內(nèi)容的編纂方案草案，提交編委會或主編會議研究決定。
編纂方案確定后，由辭海辦公室組織實施。首要工作是根據(jù)本次修訂的特點和各界人士的意見或建議，本著傳承與創(chuàng)新相統(tǒng)一的原則，擬訂《辭海》編纂體例草案。編纂體例按照大型綜合性詞典的性質(zhì)制訂，內(nèi)容力求詳細，是實際操作時必須遵循的具體規(guī)范。各種符號的使用，條目釋文的字數(shù)控制，都嚴格按統(tǒng)一規(guī)定做。打開《辭?！?，其行文格式如出一人之手，就是全部參與者都遵照體例的結(jié)果。
編纂體例主要對收詞原則、釋義原則、釋文行文方式、插圖配置原則等做出甚為詳細的規(guī)定；還要對條目的技術規(guī)格提出統(tǒng)一規(guī)則，涉及詞目的定名，條目的分級和相應字數(shù)控制，釋文范圍，編寫順序，釋義用語，舉例和引文的格式，字形，注音，紀年，古地名加注今地名，夾注外文的范圍、格式和漢譯名的確定，別稱的寫法，參見系統(tǒng)設置，義項符號，標點符號用法，數(shù)字用法，量和單位用法，等等。體例草案經(jīng)過參加《辭?！饭ぷ鞯母魑毁Y深編輯討論、定稿后，由辭海辦公室將之與編纂方案及一些必要的參考資料合在一起，編印為一本《辭海編纂手冊》，發(fā)給全體參與《辭?！沸抻喒ぷ鞯娜藛T，以便于參照執(zhí)行。
二、作者修訂階段
《辭?！匪諚l目，約有三分之一為普通語詞條目，其余三分之二為百科條目，內(nèi)容涵蓋古今中外哲學、社會科學、自然科學、技術科學方面的幾乎所有領域。根據(jù)《辭?！返倪@個特點，修訂實行分科主編負責制，并由主編會議研究確定各個學科的分科主編?？傮w設計基本確定之后，辭海辦公室會同各個編輯室聯(lián)系分科主編，共同商定修訂條目和新增條目的作者人選。
在條目撰寫之前，各個學科需要先提出詞目單（相當于一般圖書的編寫大綱）的修訂方案。這由分科主編負責實施，包括兩個方面：一是增補新的條目，首先是增補反映近年來國內(nèi)外形勢發(fā)展變化和文化、科技進步的新條目，其次是增補過去被遺漏的某些詞語。二是精簡一批條目，包括少量重復的條目（對其中一條或刪去，或改為參見條）和過專過細、與綜合性詞典的性質(zhì)不合、缺少查閱價值的條目。分科主編初步擬定的詞目單由出版社進行三級審核，必要時還要召集相關領域的專家、學者進行論證。同時，辭海辦公室還要從全書框架結(jié)構(gòu)角度對各個學科的收詞提出如何平衡的意見。最后由分科主編根據(jù)集體的意見或建議，將詞目單定稿，并分配給各位作者，開始條目的編寫。
新增條目雖然數(shù)量相對較少，但是工作量不小。作者要收集大量資料，在較為全面地掌握詞目概括代表的知識信息的基礎上，進行分析、歸納、提煉，最后根據(jù)條目級別的大、中、小濃縮成相應字數(shù)的條目，并且在表達形式上還必須切實執(zhí)行體例的統(tǒng)一規(guī)則。予以保留的條目通常占絕大多數(shù)，作者需要逐一審核修改。修改著眼于求新，包括援引理論上的新論斷，闡述我國法律的新規(guī)定，介紹科學技術上的新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)明及反映新的情況，執(zhí)行新的規(guī)范，引用新的數(shù)據(jù)等。與此同時，彌補原來釋文中的缺漏，改正差錯，對釋文中與其他條目重復的、累贅的和不合適的內(nèi)容予以精簡。
在作者修訂的過程中，各位責任編輯與他們保持經(jīng)常聯(lián)系，了解進度，解答體例方面的疑問，有時還要幫助提供一些文獻資料。
作者完成的條目稿件由分科主編審定。一方面是復核保留條目的修訂工作，對改得對的地方予以肯定，對改得不對的地方或者作者未發(fā)現(xiàn)的問題進行修改或者增補。另一方面是對增補條目的政治性、思想性、科學性、知識性和穩(wěn)定性進行審核，同時也對體例問題予以關注，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
三、條目合編前的編輯工作
分科主編審定的稿件送到出版社后，出版社按照編輯工作的流程規(guī)范進行編輯處理。
任何出版物的生產(chǎn)都離不開編輯，但由于出版物的種類不同，編輯在其中的地位和作用也不同。學術著作、小說等的編輯工作量相對來說較小，而《辭?！返木庉嫻ぷ髁烤头浅４?。可以說，各學科交稿后，從作者方面來看已百分之百完成任務，而從編輯方面來看，這些稿件還僅是未經(jīng)雕琢的“璞玉”。從各版《辭?！返木幾氤霭鎸嵺`情況來看，稿件在出版社各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時間約為作者撰寫稿件時間的三倍。
出版社對條目稿件先安排相應學科的編輯初審，然后由編輯室負責人復審和出版社負責人終審。因時間較緊，人手不足，一部分稿件的復審和終審工作委托給上海辭書出版社和兄弟出版社的退休編審代理。
任何個人都可能由于種種原因而出現(xiàn)疏漏，《辭?！犯寮淖珜懲瑯尤绱?。送交出版社的條目稿件雖經(jīng)作者琢磨，但因個人的認識有其局限，仍難免有疏漏之處，某些學科部分中疏漏還比較多，需要花大力氣來匡正彌補。大部分審稿者以嚴肅的態(tài)度認真把關，提出了詳細的審稿意見。突出的如編纂第五版時，某個收400余個條目的學科，終審意見有21頁（16開紙）；某個收900余個條目的學科，終審意見有22頁；某個有1700余個條目的學科，復審意見有99頁。當然，審稿者的意見并不一定都正確，但他們確實發(fā)現(xiàn)了大量問題，對保證《辭?！返馁|(zhì)量作出了顯著的貢獻。
審稿者對稿件的各個方面都有許多意見。如就詞目的增刪而言，在作者所增的詞目之外，審稿者又提出了一些可增的詞目；在作者所刪的詞目之外，審稿者又提出了一些可刪的詞目；還提出，某些已增的詞目可以不增，某些已刪的詞目可以不刪。與此同時，審稿者更對具體條目釋文中的不當之處提出意見，一一標注在稿面上，其中有一些頗為重要。如“醫(yī)學”條原來說“中國醫(yī)學有中醫(yī)和西醫(yī)兩個體系”，審稿者認為這樣說欠妥，宜參照憲法的提法，改為“傳統(tǒng)醫(yī)學和現(xiàn)代醫(yī)學兩個體系”，因我國的傳統(tǒng)醫(yī)學除中醫(yī)外，還包括藏醫(yī)、蒙醫(yī)等少數(shù)民族醫(yī)學；又如對普通語詞某個部首的條目，審稿者指出，作者對這部分稿子做了大量工作，但較多地著力于增補內(nèi)容，而對原先存在的錯誤反較疏忽，審稿中指出并修正了不少錯誤。
三級審稿對稿件提出的各種意見或建議，由各個學科的責任編輯負責在進行編輯加工整理時反映到稿件中。對審稿中建議再增補的條目，責任編輯與分科主編溝通后安排專人補寫；對建議予以刪除的條目，提請分科主編做出決定。對釋文中的各種問題，凡是涉及學科專業(yè)知識的，編輯整理匯總后一并與作者商量修改，其他問題則一般由責任編輯直接予以處理。
詞典不同于其他著作，有其特殊的規(guī)格；《辭?！酚植煌谄渌~典，有它自己的體例。這些，初次參加或經(jīng)驗較少的作者是難以掌握的，因而寫出來的條目或所作的修改難免有不合體例之處，須逐一解決。尤其是新增條目，不合體例的問題比原有條目多得多，編輯加工的任務相當繁重。如某個學科的編輯在審讀加工記錄單上寫道：“這次增補了約80個新條目，編輯加工花的功夫比較多。先是作者寫初稿，我在此基礎上改了一遍。作者又據(jù)此寫了第二稿，我又與作者反復協(xié)商，又改了一遍。然后，又送作者斟酌，直到現(xiàn)在一稿。對此，作者亦表示滿意。”此外，責任編輯在編輯加工整理中還要解決某些資料的查核，與其他學科條目的交叉等問題。
按照一般圖書的編輯出版程序，完成編輯加工整理的稿件就可辦理審定發(fā)稿手續(xù)。但是，《辭?！返木庉嫻ぷ鞒绦蛴兴煌?。稿件的審讀和編輯加工結(jié)束，尚只完成了一個階段的任務，其后還有幾道程序。
四、條目合編后的編輯工作
從作者修訂到三級審稿和編輯加工整理，《辭?！返母寮际前磳W科（普通語詞視為一個學科）分別處理的。編輯加工完畢并經(jīng)復審、終審后的全部稿件，由辭海辦公室將之匯總后，組織力量改按詞目的字符特點（以往都是按部首筆畫，第六版起按音序）編排，供后續(xù)的編輯工作使用。
條目合并后的編輯工作主要有兩項——通讀和專項檢查，這也是《辭?！肪庉嫵霭娉绦蛑凶钣刑厣墓ぷ鳝h(huán)節(jié)。
1.三次通讀
通讀由出版社組織部分資深編輯和特約編審進行。編纂第五版時，第一次是通讀原稿，十六人分四組進行，保證每個條目都有四人看過。第二次是通讀二校樣，十二人也分四組進行，并且保證通讀的內(nèi)容與原稿通讀不重復，每個條目都至少有三人看過。第三次由四人分別按文科、理工科有重點地通讀三校樣中的百科條目。在這三次通讀中，都專門設有由常務副主編牽頭組成的五人中心組，負責復核各位通讀人員提出的意見，決定是改還是不改，如要改該怎么改。
通讀中提出的意見，前兩次都有一萬多條，第三次較少，但也不下數(shù)千條，總數(shù)當在三萬條以上。這三次通讀對保障《辭?！返馁|(zhì)量起了極大的作用。為什么已經(jīng)完成圖書編輯出版一般流程的《辭?！犯寮€要進行通讀，而且要有三次之多？
第一，各學科的條目之間有千絲萬縷的聯(lián)系，按學科分別處理時雖然做過一些交叉處理工作，但是受到主客觀條件的限制，缺漏尚不少，以致條目之間存在著種種不統(tǒng)一、不平衡、欠呼應和互相重復之處，有待通讀時發(fā)現(xiàn)和解決。
第二，一個條目的內(nèi)容往往不完全局限于一個學科，而條目都是分學科編寫的，常因作者和責任編輯在專業(yè)上的局限而帶來一些問題。通讀者從其他有關學科的角度以至全書的角度考慮，可以發(fā)現(xiàn)和解決這些問題。這大致包括幾種情況：
（1）詞目有不同學科的含義，本應分列相應的義項，但只有一個學科列了這個詞目，其他有關學科未列，以至義項殘缺，通讀時予以彌補。如“傳播媒介”原僅有“傳播病原體的媒介”義，后增補“傳播活動中承載、傳遞信息的中介物”義。
（2）詞目雖只有一個含義，但并非為某一學科專有，而僅從某一學科的角度釋義，便造成以偏概全，通讀時予以糾正。如“政治標準”條由文藝理論學科編寫，定義為“文藝批評中檢驗作品的思想政治傾向的標準”，并據(jù)此展開說明。通讀者指出，“政治標準”并不僅僅是一個文藝理論概念，而是在社會生活中廣泛使用的，后將定義改為“社會生活中人們從政治上衡量事物的標準”，并據(jù)此展開說明。
（3）條目中所包含的主稿學科以外的內(nèi)容，如有問題，主稿學科的作者和編輯有時難以發(fā)現(xiàn)，而專業(yè)范圍廣泛的通讀者則有可能發(fā)現(xiàn)。如“伽羅瓦”（法國數(shù)學家）條中說“因參加法國大革命兩度被捕入獄”，通讀者指出，法國大革命發(fā)生于1789—1794年，而此人出生于1811年，不可能參加法國大革命，故將“法國大革命”改為“政治活動”。
第三，前一版《辭?！烦霭婧蟀l(fā)生的情況（包括新的提法、名稱、數(shù)據(jù)等），有些在通讀之前已在修訂的稿件中有反映（或僅在一部分條目中反映，而另一部分條目未反映），有些則在通讀之前沒有反映。凡未反映的，都要在通讀過程中予以處理。上一次通讀后發(fā)生的新情況，在下一次通讀時處理。
第四，稿件雖已經(jīng)過三審，仍難免留有各種疏失，需要在通讀時再把關。一次通讀可以發(fā)現(xiàn)和解決一大批問題，但不可能畢其功于一役，因此在時間允許的條件下再讀第二次、第三次，結(jié)果又發(fā)現(xiàn)和解決了許多問題。
2.專項檢查
在通讀的同時，由專人對條目中的一些項目分別進行專門檢查，發(fā)現(xiàn)問題，逐一解決。這是保障《辭?！焚|(zhì)量的又一有力措施。這些項目，每一個所涉及的范圍都極其廣泛，而在作者修訂和編輯加工過程中，由于各種主客觀原因，處理上存在著口徑不一、不盡準確、既有缺漏又有贅余等問題。因此，需要由對這些項目有較豐富知識的編輯人員作集中統(tǒng)一的檢查處理。專項檢查的內(nèi)容包括以下各個方面。
第一，字形檢查。主要查核按體例規(guī)定給詞目中的簡化字括注繁體字或異體字時，是否有該注而未注的，或不必注而多注的，所注是否正確。字形檢查在原稿和二校樣上各進行一次。
第二，注音檢查。主要查核按體例應注音的復詞是否已注，注音是否準確，而按體例不必注音的是否多注；單字所注的音是否完備。注音檢查在原稿、二校樣上各進行一次。
第三，中國地名檢查。主要查核條目中提及的今地名是否因行政區(qū)劃變動而應作相應修改；條目中提及的古地名是否已括注今地名，所注今地名是否準確。中國地名檢查在原稿、二校樣上各進行一次。
第四，外國地名檢查。主要查核已經(jīng)更改的外國地名（包括國名）在有關條目中是否已做相應修改；條目中提及的外國古地名是否已括注今地名，所注今地名是否準確；外國地名的漢譯名是否合乎規(guī)范；是否已按體例括注外語，所注外語是否準確。外國地名檢查在原稿、二校樣上各進行一次。
第五，外語檢查。主要查核加注外語的范圍是否符合體例的規(guī)定，漏注的補上，超范圍的刪除；與外語詞對應的漢譯名是否符合有關規(guī)范，釋文中提及的外國人名、地名等的漢譯名與專條的詞目是否一致；所注外語的語種是否符合“名從主人”的原則；所注外語是否準確，是否符合相應語種有關大小寫、斜體字母使用、冠詞使用、標點符號使用、轉(zhuǎn)行等的規(guī)范。外語檢查在原稿、三校樣、四校樣、五校樣上各進行一次。
第六，參見系統(tǒng)檢查。為方便讀者較全面地理解條目所述內(nèi)容，《辭?！吩O計了較為復雜的參見系統(tǒng)。按釋文中是否出現(xiàn)被參見詞目、釋文的詳略、詞目所指范圍與被參見詞目所指范圍的交叉情況等，體例規(guī)定分別采用的方式包括在有關詞語左上角加“*”符號，用“參見”二字指引被參見詞目，或用“詳”字、“見”字、“即”字指引被參見詞目等。參見系統(tǒng)檢查時，主要查核各種形式的參見標志用得是否符合體例規(guī)定，能否準確表明參見的性質(zhì)；本條內(nèi)容是否確實相對不完整，需要參見其他條目；參見標記所指向的參見對象是否存在，兩者的字面形式是否一致；有關條目內(nèi)容是否確實存在對應關系而可參見；具有對稱、從屬關系的條目之間是否建立了相互呼應的參見，等等。參見系統(tǒng)檢查在原稿、初校樣、三校樣上各進行一次。
第七，圖片檢查。第一版到第四版的《辭?！范贾慌?000多幅黑白線條圖，從第五版起，在仍然保留原有黑白本（包括三卷本和縮印本）的同時，增加彩圖本。為此，共配置了1.6萬多幅插圖，其中除沿用一部分原有的線條圖外，大多數(shù)是新增的彩色照片。為了保證圖片的質(zhì)量，上海辭書出版社設立由學科編輯和美術編輯組成的《辭?！穲D片組，專門負責對全部圖片進行檢查。這方面工作主要包括：檢查圖片是否符合政治性、思想性、科學性、知識性的要求；檢查配圖是否平衡，確保重要條目的配圖不遺漏；檢查條目的內(nèi)容是否適宜配圖，杜絕不必要的圖片闌入；檢查圖片與釋文內(nèi)容是否一致，根除“張冠李戴”；檢查配圖是否到位，確保與文字內(nèi)容相輔相成，防止牽強附會；檢查圖片是否美觀，確保圖片有良好的視覺效果；按照體例規(guī)定檢查圖名是否符合規(guī)范，能否反映條目的主題；對帶有圖注的圖片，還要注意檢查圖注是否與釋文內(nèi)容相呼應，等等。圖片檢查在原稿、初校樣、三校樣上各進行一次。
通讀時一切問題都在斟酌之列，而在專項檢查中，有關人員除了認真履行本職之外，也提出了許多順便發(fā)現(xiàn)的其他問題。計算起來，在條目稿件合編之后，就大多數(shù)條目而言，細看或瀏覽過的有十幾人次之多，可謂層層設防，嚴格把關。此外，《辭?！返男ぷ饕才c普通圖書不同。普通圖書一般只出兩次校樣，進行三校一讀，而《辭?！芬隽涡樱蓪I(yè)校對人員共進行十多遍校對。這也是保障《辭?！焚|(zhì)量的十分重要的環(huán)節(jié)，其意義不僅在于發(fā)現(xiàn)和糾正排版過程中發(fā)生的差錯，而且還在于發(fā)現(xiàn)和糾正了一批原稿上存在的差錯。比如：內(nèi)容不合邏輯，如“加拉罕”條說“1926年8月回國。后在蘇聯(lián)‘肅反’中遭槍決。再度任副外交人民委員”，句子次序顛倒；“定勢”條說“由舒曼（1886—1940）在1889年提出”，據(jù)此，舒曼提出“定勢”時只有三歲，顯然有誤，其生年實際上應是1863年。錯字，如“商鞅”誤作“商鞍”，“貂蟬”誤作“貂撣”，“肄業(yè)”誤作“肆業(yè)”，“制冷劑”誤作“制冷制”。漏字，如“支持各被壓迫民族的民族解放運動”中漏“被”字，“花剌子?！敝新盎ā弊?，“石家莊市”中漏“莊”字。小數(shù)點多余，如“巽他海峽”條“西口最深達17.59米”中的小數(shù)點應刪。配圖錯誤，如“基庫尤人”誤配“基督顯圣容”圖。編排錯誤，如“侯學煌”條誤排在“候”字頭下。這些事例充分表明校對工作確實是編輯工作不可或缺的延伸和補充。上海辭書出版社歷來重視校對工作，注意提高校對人員的素質(zhì)，盡可能增加校次以保證辭書質(zhì)量。
《辭?！返木庉嫵霭婀ぷ鞒绦颍鋵嵸|(zhì)在于充分發(fā)揮集體的作用。任何個人的力量總是有限的，無論是在知識范圍或工作經(jīng)驗上，都不可避免地存在很多“缺口”，而且任何個人的腦力、體力也不可能在任何時候都始終保持充沛狀態(tài)，較長時間的持續(xù)高強度工作必然導致反應能力、思考能力和記憶力等下降，以致工作發(fā)生疏忽性失誤。這是客觀規(guī)律?！掇o?！返木庉嫵霭婀ぷ鞒绦蛘腔趯@種客觀規(guī)律的正確認識，本著一絲不茍、字斟句酌、作風嚴謹?shù)摹稗o海精神”，通過一系列制度性的工作環(huán)節(jié)以集體的力量來彌補個人力量的不足，從而盡量減少錯誤。當然，現(xiàn)在形成的工作程序不能說已經(jīng)達到至臻至善的程度，《辭海》的質(zhì)量也還不能說已完美無缺，許多問題尚有待進一步探索解決的方法、建立新的制度?？梢哉f，為提高《辭?！焚|(zhì)量的努力是沒有止境的，業(yè)已形成的工作程序也必將在今后的修訂工作實踐中得到進一步的發(fā)展、完善。
（作者單位：上海辭書出版社）
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