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用Visual FoxPro建立一張表的新手教程

  1、VFP能做什么

  在日常的工作、生活中,我們要和很多數據打交道。比如我們每個月領的工資條,里面有姓名、部門、基本工資、獎金、扣款等數據。

  再比如我們在圖書館借書,借書證號碼、借書日期、書的名字等,又是一大堆數據。

  現在我們都是用計算機來管理這些數據。這么多數據,計算機是怎么記住的呢?怎樣才能準確地查到這些信息呢?

  告訴你,這些數據都存放在數據庫里面,數據的查詢和管理也是靠數據庫來完成的。

  什么是數據庫呢?簡單地理解,“數據庫”就是按一定規(guī)律組織起來,保存在計算機中的數據集合。

  比如這個工資表,它存放在數據庫中是這樣的,很有規(guī)律,這一列是職工的姓名,這一列是職工的基本工資;再看,這一行是趙宏工資條上的內容,這一行是王珊工資條上的內容。

  原來數據庫是這樣的!那我們生活中是不是有很多這樣的例子呢?比如我們的通訊錄,上面記著同事或朋友的姓名、工作單位、電話、郵編等數據,這也能組成一個數據庫。

  好,知道了什么是數據庫,接下來看學習了數據庫有什么好處。還以這個工資表為例,借助數據庫,我們可以很方便地管理這些數據,比如,可以統(tǒng)計出工資超過1000元的所有職工,還可以列出“生產”部門所有人員的工資表,或者可以自動將每名職工的基本工資漲上100元,甚至可以自動從每個人的工資中扣除個人所得稅。

  既然數據庫有這么強大的功能,你是不是也想學一學?不要認為數據庫很高深,其實學起來是很容易的。

  我們這里主要講解Visual FoxPro 6.0中文版的使用,通過學習,掌握數據庫的一些基本知識,如表的建立,表與表之間的關系,數據的索引和查詢,表單和報表的建立等。

  Visual FoxPro簡稱VFP,是Microsoft公司推出的新版數據庫開發(fā)軟件,用它來開發(fā)數據庫,既簡單又方便,下面我們就一起學習一下。

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  我們先看一下VFP長得什么樣。單擊“開始”菜單,選擇“程序”,選“Microsoft Visual FoxPro 6.0”,再選這條帶狐貍頭圖標的命令,Visual FoxPro就啟動了。

  啟動后出現一個向導畫面,點“關閉此屏”,就進入了Visual FoxPro的界面。

  我們前面提到的數據,有很多都是以表格形式出現的,這些數據保存在數據庫軟件中,就叫表,是一個擴展名為dbf的文件。

  我們先打開一個建好的表。點工具欄上的“打開”按鈕,選擇文件類型為“表”,選中“工資表.dbf”文件,點“確定”按鈕。雖然屏幕上看不到什么變化,實際這個表已經打開了。選擇“顯示”菜單下的第一項,工資表就出現了。

  前面我們已經見過這個工資表了,下面我們就用它來介紹一些數據庫的基本知識。

  表是一個二維數組,它是由行和列組成的。表中的行和列都有專門的叫法。表中的每一列叫做一個“字段”。每個字段包含某一類的信息,是表中所有行共有的屬性。比如工資表中的“姓名”字段,所以行中的這個位置都是一個人的名字,而不能是性別或身高信息;再看“部門”字段,表中的每一個人都有所屬的部門,部門可以相同也可以不同,但卻代表了一類信息。

  我們把表中的每一行叫做一個“記錄”,每一個記錄包含這行中的所有信息,比如一個職工的“姓名”、所屬“部門”、“基本工資”、“獎金”等,也就是職工工資條上的全部信息。

  * 表中一個特別重要的概念,無論是哪一種數據庫,都要從建立表開始。如果把Visual FoxPro應用程序比做是一座大廈的話,那么,表就是其中的一塊塊磚瓦。只有建好了各種表,才能在此基礎上建立索引或查詢,生成表單或報表。

  在VFP中,可能有很多張表。比如這張職工自然情況表,里面有員工的姓名、性別、政治面貌、通訊地址等內容。很多張表可以組成一個數據庫,數據庫文件的擴展名是dbc,它的主要作用是更好地分類管理表。也有不包含在數據庫中的表,叫做自由表,使用方法與數據庫基本相同。

  好,剛才我們講了幾個概念,再重復一下:數據庫文件是很多張表組成的,每張表是一個二維數組,表中的列叫字段,表中的行叫記錄,記住了嗎?下面的講解中我們會經常用到它們。

  3、建立表的結構

  下面我們就來建立一張洪恩公司產品信息的表,包括產品的名稱、類別、價格及產品的圖片等信息,這幾項都是相對獨立的,所以考慮建立四個字段。

  單擊工具欄上的“新建”按鈕,彈出一個新建窗口,里面列出了很多文件類型,我們選擇“表”,再點一下右上角的“新建文件”大按鈕。這時系統(tǒng)詢問新文件的名字及保存位置。選擇D盤,在對話框中點“新文件夾”圖標,輸入文件夾的名字database,用來存放數據庫開發(fā)過程中的所有文件。再新建一個文件夾data,用來存放表文件。給表命名為product.dbf,單擊“保存”,出現“表設計器”窗口。表設計器用來設計表的結構,包括字段名、類型、寬度等屬性。

  現在光標在“字段名”文本框中,我們輸入字段的名字“產品名稱”。字段名前面有一個垂直雙向箭頭,表示當前行。

  單擊“類型“下拉列表框,里面有很多種字段類型,字段類型是指輸入數據必須具備的格式。(查看 常見的類型)

  選擇“字符型”,表示產品的名稱是當作字符串來處理的。

  在“寬度”列中,設置以字符為單位的列寬,使字段的寬度足夠容納將要顯示的信息內容。注意,一個漢字需占兩個字符。在寬度框中輸入12,表示產品名稱不超過12個字節(jié),也就是6個漢字。

  同樣,我們建立其他字段。

  字段名 類型 寬度 小數位數 
  類別 字符型 10 
  價格 數字型 6 2 
  圖片 通用型 4

  其中,“價格”字段為數字型,意思是每種產品的價格是一個數字,寬度為6。小數位數為2,這又是什么意思呢?比如價格為125元,在設置小數位數為2后,產品價格后面就保留兩位小數,即125.00元。

  “圖片”字段設置為通用型,表示存放的內容是一個OLE對象,默認寬度為4,可以不做改動。

  OLE是什么意思呢?OLE是英文“Object Link and Embed”的縮寫,意思是對象的鏈接和嵌入。這里所說的對象,不是指表單、文本框之類的東西,而是指VFP以外的東西,比如一幅圖片、一段聲音、一個Excel圖表、一個Word文件等等。

  這就說明在通用型字段中可以存放圖片,還可以放聲音、圖表等對象。

  很令人興奮吧,VFP中可以放入這些東西,也就是說我們所開發(fā)的數據庫軟件將具有多媒體功能,是不是帥呆了!

  4、索引的建立

  我們注意到,在小數位數后面有一項內容叫“索引”,索引是什么呢?

  我們都知道,一本書中有很多章節(jié),為了快速找到某一節(jié)的內容,書中都有目錄。同樣,在數據庫中也有這樣的目錄,叫做索引。書中的目錄是一份頁碼的列表,指向書中的頁號。表中的索引是一個記錄號的列表,指向表中待處理的記錄,并確定了記錄的處理順序。

  下面我們?yōu)椤爱a品名稱”字段添加索引,單擊“索引”框旁的小箭頭,選擇一種排序方式,就選升序吧。

  有了索引,可以幫我們對數據進行排序,以便加速檢索數據的速度;同時顯示、查詢或者打印記錄的速度也會快得多。

  單擊“索引”選項卡,可以看到剛建立的索引,索引的名字就是產品名稱,類型為普通索引,升序排列。

  * 注意:索引并不會改變表中所存儲數據的順序,它只改變了Visual FoxPro讀取每條記錄的順序。一個表可以建立好幾個索引,每一個索引都代表一種處理記錄的順序。

  建好表的結構后,單擊“確定”,系統(tǒng)提示輸入記錄,點“是”。

  現在我們可以向里面輸入數據了。

  好了,第一章的講解到此結束。我們主要講了表的基本概念、如何確定表的結構等內容。

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