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恒力集團(tuán)始建于1994年，是以石化、聚酯新材料、紡織為主業(yè)，貿(mào)易、金融、熱電等多元化發(fā)展的國際型企業(yè)。集團(tuán)現(xiàn)擁有全球單體產(chǎn)能最大的PTA工廠之一、全球最大的功能性纖維生產(chǎn)基地和織造企業(yè)之一，員工6萬多人，恒力集團(tuán) 2017年總營收3079億元,現(xiàn)位列世界500強(qiáng)第268位、中國企業(yè)500強(qiáng)第60位、中國民營企業(yè)500強(qiáng)第10位、中國制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)第21位，連續(xù)五年列中國長絲織造行業(yè)競爭力第一位，恒力集團(tuán)旗下有恒力石化股份有限公司、蘇州吳江同里湖旅游度假村股份有限公司兩家上市公司、十多家實(shí)體企業(yè)，在蘇州、大連、宿遷、南通、營口等地建有生產(chǎn)基地。

隨著集團(tuán)的不斷壯大，迫切的需要通過信息化手段對業(yè)務(wù)進(jìn)行管控，在實(shí)施本次主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目前，已經(jīng)基本實(shí)施完畢的項(xiàng)目有：煉化板塊SAP系統(tǒng)、石化板塊NC系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)。以上各系統(tǒng)主數(shù)據(jù)為信息化全局性信息，如：組織機(jī)構(gòu)，物料，往來單位等，各個系統(tǒng)不同平臺，各個項(xiàng)目各自組織，而之前恒力煉化的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)無法滿足管理與集成的需求。故急需對有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真梳理，并根據(jù)集團(tuán)今后信息標(biāo)準(zhǔn)化要求對現(xiàn)有內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)需要一套穩(wěn)定可靠、集成性好的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)與之配套。

項(xiàng)目組深入現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研，掌握項(xiàng)目第一手材料，為恒力項(xiàng)目繪制系統(tǒng)藍(lán)圖及集成架構(gòu)。

圖1 項(xiàng)目前期調(diào)研

圖2 系統(tǒng)集成架構(gòu)

石化盈科總裁親臨現(xiàn)場參加項(xiàng)目啟動會，顯示出對項(xiàng)目的重視及高質(zhì)量交付客戶的信心。

圖3 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組合影照片

本項(xiàng)目共包含物料、內(nèi)部單位、外部單位、銀行、會計(jì)科目五類主數(shù)據(jù)的建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，保證實(shí)施質(zhì)量，需要很好地貫徹既定的實(shí)施戰(zhàn)略及策略，建立由企業(yè)物資采購、信息等相關(guān)部門高層領(lǐng)導(dǎo)參與的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，參與重大問題的決策與協(xié)調(diào)；由信息技術(shù)主管部門和企業(yè)各有關(guān)業(yè)務(wù)部門主管人員及雙方項(xiàng)目經(jīng)理組成項(xiàng)目管理組，負(fù)責(zé)方案的審核，質(zhì)量、進(jìn)度等的控制；實(shí)施單位與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員成立項(xiàng)目實(shí)施組，具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)實(shí)施任務(wù)的執(zhí)行。

圖4  標(biāo)準(zhǔn)制定集中辦公人員合影

圖5 標(biāo)準(zhǔn)制定階段工作掠影

項(xiàng)目組全面調(diào)研了恒力石化板塊目前主數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀，整體考慮恒力石化板塊主數(shù)據(jù)管理流程及其集團(tuán)主數(shù)據(jù)規(guī)劃建設(shè)后，結(jié)合恒力集團(tuán)目前SAP應(yīng)用實(shí)際，確定了主數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)基本視圖、SAP系統(tǒng)維護(hù)業(yè)務(wù)視圖的整體解決方案。

此方案既可以保證恒力集團(tuán)及其煉化公司基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，又能夠保證SAP業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行。但是在方案實(shí)施過程中，我們要面對SAP已有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何切換處理；SAP業(yè)務(wù)要求的物料分類特性功能；主數(shù)據(jù)系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)點(diǎn)對點(diǎn)逐層集成等一系列細(xì)節(jié)執(zhí)行問題。咨詢方主數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)、SAP顧問團(tuán)隊(duì)、恒力煉化信息中心對上述問題逐層面逐個技術(shù)點(diǎn)剖析分解，逐個攻關(guān)。審核部、財(cái)務(wù)部、采購部對現(xiàn)有數(shù)據(jù)按照模板深度清洗、停用，完成了已有SAP業(yè)務(wù)物資編碼繼續(xù)使用原編碼平滑切換的方法，保證了對SAP主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)零影響；主數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)與恒力煉化SAP團(tuán)隊(duì)攻克技術(shù)難點(diǎn)完成了物料分類、模板、物資編碼、單位類主數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)類主數(shù)據(jù)等石化盈科主數(shù)據(jù)產(chǎn)品與SAP產(chǎn)品的主數(shù)據(jù)深入集成與開發(fā)工作；咨詢方主數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)同恒力審核部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求與方案建了主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)維管理組織和規(guī)范，并對恒力所有業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了多輪的全方位的培訓(xùn)工作，保證恒力集團(tuán)客戶的主數(shù)據(jù)日常管理與運(yùn)維工作平穩(wěn)有序的運(yùn)行。

經(jīng)過雙方項(xiàng)目組的共同努力，在準(zhǔn)生產(chǎn)系統(tǒng)經(jīng)過多輪的預(yù)演、驗(yàn)證后，主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與恒力石化大連煉化SAP生產(chǎn)系統(tǒng)正式集成切換，順利完成恒力石化大連煉化有限公司主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)上線工作。

主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目的成功實(shí)施，不但規(guī)范了恒力集團(tuán)的主數(shù)據(jù)體系，也為集團(tuán)SAP-ERP系統(tǒng)MM、FI、SD等核心業(yè)務(wù)模塊實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)，NC系統(tǒng)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理提供了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)服務(wù)。具體成果如下：

1）建立了物料、內(nèi)部單位、外部單位、銀行、會計(jì)科目五類主數(shù)據(jù)的模板和編碼規(guī)則，為集團(tuán)范圍內(nèi)的主數(shù)據(jù)共享打下了良好的基礎(chǔ)。

2）對物料、內(nèi)部單位、外部單位、銀行、會計(jì)科目五類主數(shù)據(jù)進(jìn)行了清洗，為ERP等系統(tǒng)的實(shí)施提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其中物料分類50余大類、近400中類、3000多小類，物料主數(shù)據(jù)清洗前6萬余條，清洗后4萬余條；內(nèi)、外部單位清洗前近2萬余條，清洗后近1萬條；銀行標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)近15萬條。

3）主數(shù)據(jù)管理平臺符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，為實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的集中管控和全生命周期管理提供了技術(shù)保障。作為主數(shù)據(jù)的唯一源頭，主數(shù)據(jù)管理平臺向SAP-ERP、NC核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)分發(fā)主數(shù)據(jù)，保證了主數(shù)據(jù)的唯一性。同時(shí)接口設(shè)計(jì)靈活，可以隨著集團(tuán)信息化建設(shè)手工配置對其他系統(tǒng)的分發(fā)。

4）建立了規(guī)范的主數(shù)據(jù)運(yùn)維制度，明確了管理責(zé)任，規(guī)范了主數(shù)據(jù)管理流程，為保證今后集團(tuán)主數(shù)據(jù)的長期有效使用打下了良好的基礎(chǔ)。

5）成立了恒力集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理組織，建立各物料專家組，對物料主數(shù)據(jù)日常運(yùn)維。

6）工程建設(shè)期主數(shù)據(jù)建設(shè)運(yùn)維

工程建設(shè)期是物料主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、施工、采購的過程中產(chǎn)生的源頭，在項(xiàng)目工建期對主數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理，有利于主數(shù)據(jù)全生命周期的管理工作，為企業(yè)信息化后期運(yùn)營建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

恒力集團(tuán)在總部設(shè)立集團(tuán)主數(shù)據(jù)中心，聘請各行業(yè)專業(yè)人員審核標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，主數(shù)據(jù)組統(tǒng)一考核管理，形成以數(shù)據(jù)質(zhì)量為核心的運(yùn)維管理團(tuán)隊(duì)。搭建了一個集中管控的主數(shù)據(jù)管理平臺，固化和落實(shí)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理體系，實(shí)現(xiàn)各類主數(shù)據(jù)的申請、審核、變更、等功能的規(guī)范管理，極大提高了管理效率。

圖6 恒力集團(tuán)主數(shù)據(jù)中心

結(jié)合各數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)，以用戶體驗(yàn)為導(dǎo)向，定制開發(fā)具有恒力特色的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在推廣集團(tuán)主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上，各子公司適時(shí)啟動主數(shù)據(jù)建設(shè)，全面落實(shí)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，深化應(yīng)用，最終全面落實(shí)集團(tuán)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在信息化建設(shè)中的貫徹應(yīng)用。

圖7 恒力集團(tuán)MDM系統(tǒng)登錄界面

數(shù)據(jù)組定期邀請各行業(yè)專家，組織材料、設(shè)備、電氣儀表等專業(yè)知識培訓(xùn)，整體提高數(shù)據(jù)提報(bào)人的專業(yè)水平，通過不斷的交流、學(xué)習(xí)和實(shí)踐，拉近用戶與各行業(yè)專家的距離，讓用戶深刻體會數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性。標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)部門在線協(xié)調(diào)，打通部門、系統(tǒng)壁壘，實(shí)現(xiàn)信息集成與共享，提升主數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

圖8  恒力煉化MDM系統(tǒng)培訓(xùn)

設(shè)立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化各大類物料審批專家和專業(yè)維護(hù)人員，縱橫分類管理，建立長效工作機(jī)制，對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，從數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、信息代碼庫、管理平臺、運(yùn)維系統(tǒng)等多個方面建立完整的信息標(biāo)準(zhǔn)化體系。

主數(shù)據(jù)項(xiàng)目的成功實(shí)施，其主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的物資分類規(guī)則、屬性模板等更加完善，更好的為集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理體系的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

圖9 恒力MDM項(xiàng)目優(yōu)秀專家