高效的人生源于時(shí)間管理。時(shí)間管理，英文為T(mén)ime Management，間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。我們讀過(guò)EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育的人大致都會(huì)有所接觸。時(shí)間管理能力是一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求。為了您更高效的人生和自身事業(yè)的發(fā)展也要學(xué)習(xí)時(shí)間管理。
要平衡時(shí)間的管理，做到：1、詳細(xì)周到地考慮工作計(jì)劃----確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法，預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。2、善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來(lái)完成，提高工作效率。3、制訂工作計(jì)劃，將事務(wù)整理歸類(lèi)，并根據(jù)輕重緩急來(lái)進(jìn)行安排和處理。4、為計(jì)劃提供預(yù)留時(shí)間，掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧；準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃。
那么我們可以如何去界定和劃分自己的時(shí)間呢？可以按照下圖分為重要、不重要、緊急、不僅要四個(gè)象限?？梢?jiàn)下圖所示。做好的方式就是給自己準(zhǔn)備一個(gè)記事本，記錄和計(jì)劃下每天需要做的事情喝需要占用你的時(shí)間。
您也可以：1、每天安排出時(shí)間計(jì)劃日程和優(yōu)先事項(xiàng)、2、能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作。3、確保工作速度能與目標(biāo)或最后期限步調(diào)一致。4、保持良好情緒，即使面對(duì)意料之外的需求時(shí)也能如此。5、如果不是接待未預(yù)約談話者的適宜時(shí)間，能迅速而堅(jiān)定地要求非正式拜訪者以后再來(lái)。6、每天留出一定時(shí)間給“順便拜訪”的人。
不給自己養(yǎng)成拖延的習(xí)慣?？梢赃M(jìn)一步去迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫(xiě)出一天或一星期中要完成的重要任務(wù)。確信你每天或每星期計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的活動(dòng)總是被列入時(shí)間日程，并且有必要的話，重新進(jìn)行時(shí)間安排。建立一個(gè)體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細(xì)考慮計(jì)劃的目標(biāo)和最后期限。在你已經(jīng)看過(guò)總工作量并且計(jì)算出有必要在多大程度上重新組織之前，不要做出承諾。5要認(rèn)識(shí)到自己的能力有限，你可能需要借助其他人來(lái)達(dá)到目標(biāo)或完成任務(wù)。
對(duì)于時(shí)間管理的方法有很多，因?yàn)槎悾阒灰覍?duì)了適合自己的方法就好！主要有幾個(gè)常用的方法，不妨來(lái)了解一下，也某種程度上幫助您管理工作以及子女的教育。這里我們來(lái)分享集各種方法之大成的5個(gè)。
1、GTD，Getting Things Done的縮寫(xiě)。來(lái)自于David Allen的一本暢銷(xiāo)書(shū)《Getting Things Done》，中國(guó)的中文翻譯本《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版。
《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。你可以利用身邊的各種工具：實(shí)現(xiàn)GTD的五類(lèi)工具：在線：資源很多，可以直接查找 如 RTM(remember the milk)計(jì)算機(jī)、outlook MLO lifebanlance、PDA、MLO(wm版) lifebalance(Palm)、紙+筆：GTD筆記本、計(jì)算機(jī)+PDA：文夾GTD工具等等你認(rèn)為方便的工具。
2、帕累托原則。
這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，是那20%的客戶給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)，世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
3、麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經(jīng)的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
4、莫法特休息法。
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書(shū)房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。莫法特的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌，繼續(xù)工作。
時(shí)間管理，重點(diǎn)在于你對(duì)自我的一種管理能力，做任何事情盡量給自己設(shè)定明確目標(biāo)，給自己空出不被打擾時(shí)間，做好時(shí)間管理日志，認(rèn)清有時(shí)候時(shí)間大于金錢(qián)，時(shí)間就是我們寶貴的生命，要用有限的時(shí)間去做更有意義、高效的事。
時(shí)間管理，是你對(duì)于自我人生的一種規(guī)劃和態(tài)度。如果您是一個(gè)企業(yè)家更要做好規(guī)劃，做好時(shí)間管理。時(shí)間管理是一個(gè)概念，更是一種方法，每一個(gè)人都需要對(duì)自己進(jìn)行時(shí)間管理，但是更需要時(shí)間管理的其實(shí)是企業(yè)，因?yàn)樽鳛閱蝹€(gè)人員如果你沒(méi)有時(shí)間管理的概念也可以去工作，個(gè)人還能應(yīng)付的了自己的工作，但是作為企業(yè)，他需要的時(shí)間管理概念是一個(gè)整體，如果這個(gè)整體出了問(wèn)題那么整個(gè)公司就會(huì)處于不健康的狀態(tài)，企業(yè)不是靠某一個(gè)人來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)的，而是要靠所有的員工高效率的配合才能產(chǎn)生最大的效益和價(jià)值。單個(gè)員工工作不進(jìn)行時(shí)間管理看不來(lái)什么問(wèn)題，但是如果所有的員工都沒(méi)有時(shí)間管理的概念，那么對(duì)于公司來(lái)說(shuō)將會(huì)造成巨大的損失。具體的要多學(xué)習(xí)。
學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。學(xué)會(huì)高效的時(shí)間管理才能有高效的人生。
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