比爾.蓋茨(Bill Gates),微軟共同創(chuàng)辦人,也是蟬連數(shù)年的世界首富,今年已61歲,2008年正式退出微軟日常管理工作,目前兼任微軟的技術(shù)顧問。半退休狀態(tài)的他,與妻子Melinda共同創(chuàng)立了基金會Bill & Melinda Gates Foundation,近年來致力于改善全球疾病、貧窮等問題,而生活重心的轉(zhuǎn)變讓蓋茨對人生有了新的領(lǐng)悟。本文將介紹蓋茨運用時間的妙方,以及對年輕人的期許。
本文三大重點:1.以分鐘為單位規(guī)劃行程,極大化每分每秒的效用。2.再忙,也要給自己獨處的時間思考人生方向。3.持續(xù)思考與行動,才有可能成功。
1.以分鐘為單位規(guī)劃行程,極大化每分每秒的效用
不論是在微軟夜以繼日的工作,還是目前的半退休生活,蓋茨都很懂得善用時間。根據(jù)英國電子郵報The Telegraph的資深記者Mary Riddell,在蓋茨身邊觀察所描述,他的行程表是比照美國總統(tǒng)的規(guī)劃方法,時間單位切割得非常詳細。長達幾天的行程以五分鐘為單位去安排;而花較短時間的各個會議,乃至與人握手,皆按秒數(shù)安排。
今年二月,美國科技新聞Business Insider的記者Drake Baer,與比爾.蓋茨有一場20分鐘的訪談活動,采訪內(nèi)容是有關(guān)于全球氣候變遷與疾病問題。采訪至一個段落時,蓋茨的經(jīng)紀人突然起身終止了采訪,使得訪談時間恰好是20分鐘。Drake Baer事后表示,那次與蓋茨見面讓他學到最多的,是他時間規(guī)劃與掌控的實踐力。
討厭浪費時間的蓋茨,將行程表切割成細微的片段來規(guī)劃,且隨時都會帶著一本書,抓住可能的空閑時間趕緊閱讀。雖然每人每天的時間只有24小時,但是蓋茨讓他的每一分、每一秒效用發(fā)揮至最大,也因為如此才能比一般人多完成許多事情。
2.再忙,也要給自己獨處的時間思考人生方向
(圖片擷?。?9U)
除了從細微的時間單位安排行程,蓋茨也懂得以長時間的角度去審視目前規(guī)劃。從1980年開始,行程滿檔的蓋茨每半年會停下工作腳步,空出整整一個禮拜「閉關(guān)修練」,他將這個計劃稱之為「思考周」(Think Week)。
這一周當中,他排除所有外務(wù),不與任何人連絡(luò),一個人關(guān)在別墅里大量閱讀平日沒機會細讀的報告跟書籍,并針對公司未來走向以及世界科技的新發(fā)展去思考。從這充滿知性且積極的獨處時間里,誕生了許多革命性的戰(zhàn)略與想法。
1995年,微軟認為網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的興起會帶給他們威脅,將策略方向大幅度從桌上型電腦轉(zhuǎn)到網(wǎng)絡(luò)上,這關(guān)鍵性的決策就是思考周時期的想法。比爾蓋茨出版的書籍:《擁抱未來》、《數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)—與思想等快的明日世界》,兩本書也都是思考周的產(chǎn)物。
就連忙碌的比爾蓋茨每半年都能空出一周,去重新思考個人與公司的規(guī)劃,那么日子被工作塞滿的上班族,或許也能依照蓋茨的方法適時調(diào)整生活步調(diào)。每隔一段期間空出一天,或是利用長途假期跳脫工作環(huán)境,給自己獨處的時間與空間,去審視前段期間所遇到的挫折以及突破的難關(guān)。在沉淀心靈之后,告訴自己下一步要如何前進,充滿能量的迎接下一階段的到來。
3.持續(xù)思考與行動,才有可能成功
逐漸卸下微軟的重擔之后,蓋茨觀察到世界上充斥著種種的不公平,包含財富、健康、資源等等,因此與妻子創(chuàng)立了基金會Bill & Melinda Gates Foundation,致力解決非洲瘧疾、愛滋病等疑難雜癥。
(圖片擷取:Stoogles)
蓋茨不但大力捐贈資金、投身公益,也希望將這種信念傳達給年輕學子。2007年,蓋茨受邀至母校哈佛大學的畢業(yè)典禮演講,當年輟學的他也獲得榮譽法學博士學位。在演講上,蓋茨談到當年離開哈佛時,不知曉世界是那么不平等,更不知道有上百萬人生活在貧窮與疾病的威脅下。
蓋茨呼吁知識、背景與機會都比常人好的畢業(yè)生,應(yīng)該正視不平等的問題,追求專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展時,應(yīng)善加運用新發(fā)明以消弭不平等。這樣的科技進步,才能算是人類偉大的發(fā)明,而不是擴大不公平的幫兇。
(圖片擷取:rediff)
(圖說:左為Bill Gates,右為Melinda)
不過致力于此的蓋茨知道實際執(zhí)行上會遇到許多困難,因此蓋茨提供畢業(yè)生面對復(fù)雜問題時,如何化繁為簡的四大步驟,并以愛滋病防治為例子說明。
決定目標:終結(jié)愛滋病,使得愛滋不再傳染,并且有效治愈。
找出最有效的杠桿點:最有效的杠桿點代表能以最省力的方法達到目的。愛滋病案例即為預(yù)防工作,降低得病比率。
選擇理想的科技工具:透過政府、藥廠、基金會等各界贊助,研發(fā)出只注射一次就終身免疫的疫苗。
同時聰明的運用身邊已有的工具:然而終身免疫的疫苗需要研發(fā)許久,但又不能放任疾病擴散,所以在這之前要聰明的運用既有工具。以此案例來說,大量宣導(dǎo)就是最方便又便宜的方法了。
蓋茨認為了解此四大步驟還不足以真正解決困難,重點是持續(xù)思考、努力嘗試,才不會半途而廢,這也是蓋茨當年創(chuàng)業(yè)的精神,更是許多不同領(lǐng)域成功人士的秘訣。
(圖片擷?。篻atesnotes)
雖然半退休的比爾.蓋茨已鮮少出現(xiàn)在微軟的公開場合,但是他未曾斷過與世界的聯(lián)系。除了創(chuàng)立基金會關(guān)懷全球環(huán)境與疾病問題之外,蓋茨于2010年建立自己的部落格gatesnotes。他將所觀察的世界,以及想對大家傳達的話都寫在部落格中。他的前半生投入在軟件科技,影響了大部分人的生活;后半生盡他所能,將資源與技術(shù)應(yīng)用醫(yī)療領(lǐng)域,幫助世界更多的人。
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