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5分鐘全方位了解OKR(文末附重磅微課)

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)




OKR(Objectives-Key Results 目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果管理法)適用于企業(yè)高速擴(kuò)張、面對(duì)不確定的業(yè)務(wù)模式時(shí)期,有助于建立公平透明的企業(yè)文化,激發(fā)員工的自驅(qū)力。


1954年,管理大師彼得·德魯克在《管理的實(shí)踐》中提出了目標(biāo)管理(MBO,management by objectives)的概念。1976年,英特爾為實(shí)現(xiàn)從存儲(chǔ)器到處理器的轉(zhuǎn)型,創(chuàng)始人兼CEO安迪·格拉夫(Andy Grove)發(fā)明了促使員工同步工作重心、統(tǒng)一目標(biāo)、“上下同欲”的方法——iMBO。之后,英特爾的員工約翰·杜爾(John Doerr)將iMBO引入谷歌并發(fā)揚(yáng)光大,升級(jí)為OKR(Objectives-Key Results)——目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果管理法。



 用關(guān)鍵結(jié)果促成遠(yuǎn)大目標(biāo) 


在商業(yè)模式穩(wěn)定、業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升的企業(yè),KPI是員工業(yè)績(jī)考評(píng)的重要工具。但是,很多企業(yè)定下了宏大的目標(biāo),追求指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),這時(shí),KPI往往會(huì)暴露出局限。而OKR則能夠突破這種局限,激發(fā)員工的主動(dòng)性與企業(yè)發(fā)展?jié)撃堋?/span>


Objectives——設(shè)定目標(biāo)(O)



OKR的實(shí)用情境


目標(biāo)即一個(gè)具體的方向或承諾,鼓勵(lì)設(shè)置足夠挑戰(zhàn)的目標(biāo),以激發(fā)出員工的野心和熱情去實(shí)現(xiàn)它。


目標(biāo)不應(yīng)超過3~4個(gè)。好的目標(biāo)應(yīng)集中在重要的事情上,通常以年為期,并且盡量用SMART原則描述、觀察、測(cè)量。


Key Results——設(shè)置關(guān)鍵結(jié)果(KR)


關(guān)鍵結(jié)果即達(dá)成目標(biāo)所需的可預(yù)見、可衡量的里程碑,每一個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果應(yīng)有3~4個(gè)。關(guān)鍵結(jié)果通常以季度為期,每一關(guān)鍵結(jié)果應(yīng)包括數(shù)個(gè)具有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的交付物,直至最終完成目標(biāo)。


設(shè)置關(guān)鍵結(jié)果時(shí),一定要注意是否有助于目標(biāo)達(dá)成,如不能則應(yīng)及時(shí)調(diào)整。好的關(guān)鍵結(jié)果能夠確保目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),可以描述業(yè)務(wù)交付結(jié)果或個(gè)人發(fā)展期望。應(yīng)避免將日常工作寫進(jìn)關(guān)鍵結(jié)果,防止出現(xiàn)“寫不寫OKR事情反正都要做”的誤區(qū)。


支持增量業(yè)務(wù)


初創(chuàng)公司,抑或是大型企業(yè)的轉(zhuǎn)型變革,都希望業(yè)務(wù)能夠從存量市場(chǎng)往增量市場(chǎng)突破,甚至實(shí)現(xiàn)指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)。這是一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),相應(yīng)的,業(yè)務(wù)模式也必須有所轉(zhuǎn)變,才有可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。甚至有時(shí)候,目標(biāo)或許還不那么明晰,業(yè)務(wù)模式更是需要探索。


在這種情況下,設(shè)置KPI比較困難,而OKR則更能引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)思考,用相對(duì)一致的語言設(shè)定和調(diào)整目標(biāo),進(jìn)行有效的戰(zhàn)略規(guī)劃,并與員工清晰溝通,讓大家了解公司的戰(zhàn)略變革,調(diào)動(dòng)整體資源朝著同一方向努力。同時(shí),支持創(chuàng)業(yè)或者變革的過程中不斷試錯(cuò),幫助企業(yè)面對(duì)不確定性,尋找業(yè)務(wù)的突破點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn),共同實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型變革乃至指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的遠(yuǎn)大目標(biāo)。


如OKR的實(shí)用情境圖所示,在存量發(fā)展的狀況下,且業(yè)務(wù)模式確定時(shí),KPI無疑是個(gè)好選擇;從存量市場(chǎng)往增量市場(chǎng)突破且模式確定時(shí),KPI與OKR結(jié)合是比較有效的績(jī)效管理方式。而當(dāng)業(yè)務(wù)模式不確定時(shí),無論是存量市場(chǎng)還是增量市場(chǎng),OKR都更適合。



 科學(xué)制訂OKR的操作要點(diǎn) 


OKR的實(shí)踐需要團(tuán)隊(duì)或組織有良好的溝通機(jī)制,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的要求很高。但即使沒有這些機(jī)制,實(shí)踐OKR也能幫助企業(yè)建立良性的組織氛圍。制訂OKR需要上級(jí)與下級(jí)的雙向溝通,適時(shí)調(diào)整確保目標(biāo)完成的關(guān)鍵結(jié)果,并關(guān)注一些操作要點(diǎn),讓OKR的實(shí)施更加科學(xué)。


OKR設(shè)置模板


雙向溝通  提前設(shè)定OKR


在每一年開始前的一個(gè)季度,或者每個(gè)季度開始前的一個(gè)月,就應(yīng)考慮下一年度或季度的OKR。設(shè)定流程應(yīng)自上而下,通常按照“公司-團(tuán)隊(duì)-個(gè)人”的順序制訂,同時(shí)鼓勵(lì)員工自下而上參與交流,雙向溝通尤為重要。



OKR計(jì)劃時(shí)間表


管理者可以結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn),設(shè)計(jì)自己的OKR,供團(tuán)隊(duì)討論、完善。一方面幫助他們理解為什么是這些目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果,一方面聽取意見,讓團(tuán)隊(duì)OKR更為豐滿,達(dá)成“這是大家都想做的”共識(shí)。制訂好后,下一級(jí)再制訂自己的OKR。


另外,也可以是領(lǐng)導(dǎo)者先讓個(gè)人制訂自己的OKR,再向上溝通。在個(gè)人OKR里,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)與員工深入探討,了解員工自己想做什么,目前負(fù)荷如何,幫助其制訂與團(tuán)隊(duì)OKR協(xié)同一致的個(gè)人OKR,輔導(dǎo)、支持他成長(zhǎng)。同時(shí)也可以利用每個(gè)員工的不同長(zhǎng)處,使團(tuán)隊(duì)OKR落實(shí)到個(gè)人。


不斷評(píng)估  適時(shí)調(diào)整OKR


在設(shè)置關(guān)鍵結(jié)果時(shí),要不時(shí)地運(yùn)用“充分和必要法則”來評(píng)估關(guān)鍵結(jié)果:為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(O),所有的KRs都是必須的嗎?是否可以減少和刪除?如果所有KRs都順利完成,是否就能確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?假如不能,還需要加入哪些KRs?


在OKR完成以后,評(píng)估關(guān)鍵結(jié)果是否達(dá)成,可以用分值、顏色等來表示。但是無論哪種表現(xiàn)形式,只需分為已完成、未完成、進(jìn)行中三個(gè)等級(jí),如評(píng)估結(jié)果可以是1分/0.5分/0分,或綠色/黃色/紅色等。


一般來說,如果能夠不斷滿足全部的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,那么在接下來的OKR設(shè)定中,可以繼續(xù)挑戰(zhàn)自己或團(tuán)隊(duì)成員;但是如果不能滿足80%,那么可能說明OKR的設(shè)定超出了自己或團(tuán)隊(duì)的能力,或者沒有設(shè)置最合適的KRs促進(jìn)達(dá)成目標(biāo)。那些比較重要卻又未完成的關(guān)鍵結(jié)果,需被調(diào)整至下一次OKR。


關(guān)注細(xì)節(jié)  科學(xué)制訂OKR


設(shè)定OKR時(shí),還需要注意以下要點(diǎn):


  • 適當(dāng)精確衡量


鼓勵(lì)運(yùn)用SMART原則衡量OKR的最后結(jié)果,而這意味著在一開始,OKR的制訂就得精確。但是這并不需要簽訂任務(wù)書,而是通過商談的方式解決,也不是硬性要求,在“摸著石頭過河”的過程中,OKR可以不用拘泥于SMART,而是在做的過程中不斷完善。在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)者在心中應(yīng)對(duì)保底OKR有數(shù),并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)向著挑戰(zhàn)性O(shè)KR努力。


  • 注重溝通


建議領(lǐng)導(dǎo)者每?jī)芍芘c團(tuán)隊(duì)成員面談,溝通OKR實(shí)施狀況,幫助解決困難、及時(shí)調(diào)整、聽取員工建議。而在溝通的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者要注意盡量讓員工思考并表達(dá)想法,不要做過多干預(yù)。


  • 與企業(yè)愿景看齊


OKR必須與企業(yè)的愿景、使命、戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并寫進(jìn)OKR表單,以讓每個(gè)員工都銘記于心,并以此思考自己真正應(yīng)該做什么。這樣,即使公司業(yè)務(wù)調(diào)整較快,OKR也能具有一定的穩(wěn)定性。并且,OKR是由員工主導(dǎo)的,可以根據(jù)變化在需要時(shí)調(diào)整。


  • 不需要目標(biāo)分解


OKR不用將目標(biāo)自上而下分解到每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,而是將目標(biāo)公開,由團(tuán)隊(duì)與成員自己思考,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),我可以做什么,應(yīng)該做什么,所做事情的價(jià)值與意義,從而制訂自己的OKR。


  • 先試點(diǎn)再推廣


OKR可以在整個(gè)組織中使用,也可以先在團(tuán)隊(duì)中試點(diǎn),進(jìn)而推廣到需要的部門。首先應(yīng)建立起OKR相關(guān)的共同語言,必要時(shí)還可引進(jìn)具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的外部專家資源予以指導(dǎo)。此外,要給予員工充分的主動(dòng)性,如果有成員認(rèn)為某項(xiàng)工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)十分有好處卻不在OKR里,也可允許他在有余力的情況下去實(shí)施。



 打造透明且主動(dòng)的績(jī)效文化 


OKR不僅是一種適用于企業(yè)高速增長(zhǎng)、商業(yè)模式轉(zhuǎn)型變革時(shí)期的業(yè)務(wù)和目標(biāo)管理工具,還有助于激發(fā)員工自驅(qū)力,建立公開主動(dòng)的企業(yè)文化,并融入績(jī)效管理,打造卓越管理流程。


促進(jìn)X型員工向Y型轉(zhuǎn)變


麻省理工學(xué)院的教授道格拉斯·麥格雷戈(Douglas McGregor)在《企業(yè)的人性管理》一書中,提出了“X-Y”理論。



X-Y理論:X型員工的特點(diǎn)是厭惡、逃避工作;不愿承擔(dān)責(zé)任,情愿被領(lǐng)導(dǎo);缺乏進(jìn)取心,沒有抱負(fù);大多數(shù)人必須用強(qiáng)制指令,才能完成工作任務(wù)。而Y型員工則主動(dòng)要求工作,有責(zé)任心,愿意自我管理,還有很多想象力和創(chuàng)造力的空間。



將X型員工轉(zhuǎn)變?yōu)閅型員工,是管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),OKR可以幫助實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變。谷歌、英特爾等企業(yè)的OKR之所以成功,就是因?yàn)樗麄冏鹬貑T工個(gè)性、善于調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和野心,將人的成就導(dǎo)向與企業(yè)價(jià)值觀、組織目標(biāo)結(jié)合起來,產(chǎn)生最大的企業(yè)績(jī)效。


  • 配合人才發(fā)掘


OKR會(huì)讓組織考慮招聘更多Y型員工,也是發(fā)現(xiàn)高潛人才的參考工具。員工若能做到OKR的制訂與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,具有一定的組織影響力,并經(jīng)常能夠完成自己的OKR,就必定是真正的高潛人才。


  • 重視基層員工


按照“公司-團(tuán)隊(duì)-個(gè)人”的順序制定OKR時(shí),OKR的目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)層與員工共同商討而來,鼓勵(lì)各級(jí)OKR都對(duì)員工公開,激勵(lì)員工自己發(fā)掘有價(jià)值的工作內(nèi)容,創(chuàng)造一個(gè)使人得以發(fā)揮才能的工作環(huán)境。


在這種環(huán)境下,員工承擔(dān)更多具有挑戰(zhàn)性的工作,被賦予更大的責(zé)任和自主權(quán),甚至可以參與決策和管理;領(lǐng)導(dǎo)者的主要職能則是定期、相對(duì)高頻地指導(dǎo)和服務(wù),鼓勵(lì)放手讓員工去思考、去嘗試,60%的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果可以根據(jù)基層的建議修改或調(diào)整。


  • 帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)有效溝通


OKR提供了一個(gè)結(jié)構(gòu)性的方法,專注于整個(gè)公司的短期、長(zhǎng)期目標(biāo)與可交付的結(jié)果;便于部門、團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不同部門坐下來討論彼此團(tuán)隊(duì)和公司的OKR,互相了解對(duì)方的工作內(nèi)容,資源也能因此得以集中,避免沖突、浪費(fèi);通過溝通、評(píng)估和調(diào)整,確保實(shí)踐關(guān)鍵結(jié)果能夠達(dá)成目標(biāo)。


  • 促進(jìn)員工積極思考


在KPI的績(jī)效文化中,由于績(jī)效與獎(jiǎng)金掛鉤,員工面對(duì)分配給自己的指標(biāo),可能會(huì)討價(jià)還價(jià),盡量爭(zhēng)取讓自己處于比較舒適的狀態(tài)。而OKR是員工自己提出、并與管理者共同商定的,OKR評(píng)分不與獎(jiǎng)金直接掛鉤,反而有助于員工打開思維,主動(dòng)提出想法,激發(fā)工作熱情和創(chuàng)造力。


與績(jī)效管理軟性銜接


OKR不是績(jī)效管理工具,而是通過業(yè)務(wù)目標(biāo)的管理,思考如何將目標(biāo)落地,重在目標(biāo)設(shè)置與過程管理,之后再與績(jī)效管理掛鉤。


  • 績(jī)效管理≠績(jī)效考核


現(xiàn)今,很多所謂的績(jī)效管理還停留在考核階段,只看結(jié)果,不問過程,通過對(duì)結(jié)果的考評(píng),評(píng)判員工的表現(xiàn),或者據(jù)此將員工分級(jí)甚至作為淘汰的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果,員工通常疲于完成考核指標(biāo),很少在不考核的地方花費(fèi)精力。而績(jī)效管理在注重結(jié)果的同時(shí)也關(guān)注過程,鼓勵(lì)員工根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和各級(jí)OKR,做一切真正有助于組織發(fā)展的工作。


  • 融入績(jī)效管理


OKR能夠輕巧地將績(jī)效管理日?;c招聘等其他模塊相配合。OKR可以獨(dú)立使用,也可以用于考核,納入績(jī)效體系,并與薪酬掛鉤,但絕不是績(jī)效考核的唯一指標(biāo)。在實(shí)施OKR的過程中,也可從績(jī)效體系的設(shè)置上進(jìn)行引導(dǎo),確保OKR的實(shí)施受到重視。


  • 建設(shè)卓越領(lǐng)導(dǎo)力


管理者應(yīng)在所做的事情上追求卓越,建設(shè)具有高度生產(chǎn)力、積極上進(jìn)的員工隊(duì)伍,著重建立兼顧的上下級(jí)關(guān)系。OKR可以幫助管理者建立完整的計(jì)劃流程,鼓勵(lì)主動(dòng)性與抓住重點(diǎn),提倡將精力放在最重要的事情上,并通過管理者與團(tuán)隊(duì)成員持續(xù)與定期地溝通,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)氛圍提升與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn),共同打造卓越管理流程。



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為了讓大家更加深入地了解OKR,大偉特別邀請(qǐng)本文作者沈嶺(前英特爾亞太研發(fā)中心人力資源負(fù)責(zé)人)為大家?guī)鞳KR的主題分享,敬請(qǐng)參與!


OKR--變革創(chuàng)新與指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的落地工具



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課程時(shí)間:3月4日(周六)晚 8:00

課程形式:千聊直播


分享大綱
 

1、OKR概述

  • OKR是什么?

  • 為什么會(huì)成功:英特爾、谷歌企業(yè)文化、組織、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、績(jī)效管理的共性


2、OKR的基本操作邏輯與步驟

  • OKR與其他績(jī)效管理方法的區(qū)別與聯(lián)系

  • OKR的使用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景


3、英特爾實(shí)踐案例分享


4、對(duì)國內(nèi)企業(yè)推行及應(yīng)用OKR的建議

  • 對(duì)自己現(xiàn)有績(jī)效管理體系的評(píng)估方法——如何從0到1推行OKR(從無到有)

  • 針對(duì)本企業(yè)績(jī)效管理體系的評(píng)估結(jié)果促進(jìn)績(jī)效管理優(yōu)化 —— 績(jī)效模式變革如何推行(從有到變)


5、Q&A


 


Rebekah 沈嶺

原英特爾企業(yè)大學(xué)中國區(qū)負(fù)責(zé)

原肖特公司中國區(qū)資深人力資源總監(jiān)

培訓(xùn)及人力資源管理碩士

首席培訓(xùn)師、咨詢顧問


20多年人力資源專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),在人力資源管理與領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)及發(fā)展方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾先后在知名外企莫仕連接器、惠氏制藥、英特爾亞太研發(fā)中心、立邦漆等著名公司,擔(dān)任人力資源領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。曾負(fù)責(zé)“英特爾大學(xué)”在中國區(qū)的運(yùn)行工作并受外派美國英特爾輪崗。管理領(lǐng)導(dǎo)過跨地域團(tuán)隊(duì),經(jīng)歷過企業(yè)初創(chuàng)、搬遷、收購、關(guān)閉等各種企業(yè)戰(zhàn)略變化下的人力資源管理的實(shí)踐。




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