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數(shù)據(jù)輸入是做數(shù)據(jù)處理與分析的第一步，這次罌粟姐姐給大家分享10個(gè)數(shù)據(jù)輸入小技巧，相信能夠幫助大家極大地提高工作效率。

將輸入法切換為中文，在輸入阿拉伯?dāng)?shù)字前先輸入小寫(xiě)的字母“v”。

按F5定位需要輸入數(shù)據(jù)的空白單元格，在活動(dòng)單元格輸入公式“=B1”，同時(shí)按下Ctrl Enter快捷鍵。

或者按Ctrl鍵不動(dòng)，選擇不連續(xù)單元格，松開(kāi)Ctrl鍵，在活動(dòng)單元格輸入數(shù)據(jù)，再同時(shí)按下Ctrl Enter快捷鍵。

使用【填充】-【序列】確定步長(zhǎng)值和終止值。

輸入日期快捷鍵：Ctrl ；

輸入時(shí)間快捷鍵：Ctrl Shift ；

日期轉(zhuǎn)換為星期：=text（日期，“aaaa”）

利用Alt 向下方向箭頭，可以根據(jù)已經(jīng)輸入的內(nèi)容自動(dòng)生成下拉列表，不需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性就可以輕松實(shí)現(xiàn)選擇性輸入。

設(shè)置自定義單元格格式：[=1]''√'';[=0]''×''。

同理，快速輸入性別，設(shè)置自定義單元格格式：[=1]''男'';[=0]''女''。

在Excel中輸入內(nèi)容時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到輸入特殊字符（或符號(hào)）的情況，例如：英鎊、美元、向上的箭頭、向下的箭頭、√、×等，這個(gè)時(shí)候我們需要記住一個(gè)常用快捷鍵加特殊字符對(duì)應(yīng)的編碼。

按住Alt鍵不松動(dòng)，再輸入相應(yīng)的數(shù)字，數(shù)字輸完后松開(kāi)Alt鍵，即可完成對(duì)應(yīng)特殊字符的輸入。

例如：輸入歐元符號(hào)Alt 128，輸入英鎊符號(hào)Alt 163，輸入日元符號(hào)Alt 165。

Excel最大的能直接在單元格顯示的整數(shù)為11位，能夠支持的最大整數(shù)為15位。單元格中從第12位開(kāi)始就要以科學(xué)計(jì)數(shù)的形式展示，但編輯欄中仍然是完整的數(shù)值，但從第16位開(kāi)始已經(jīng)超出Excel的能力范圍，從第16位包括以后的位數(shù)都以0來(lái)代替。

因此，如果需要在Excel單元格正確地輸入并顯示15位或者18位身份證號(hào)碼，必須把身份證號(hào)碼當(dāng)作文本型數(shù)據(jù)而不是數(shù)值型數(shù)據(jù)。

這里提供兩種非常快捷的身份證號(hào)碼輸入方法：

一是在輸入身份證號(hào)之前先輸入一個(gè)半角單引號(hào)。

二是先將需要輸入身份證號(hào)碼的單元格格式設(shè)置為“文本”。

轉(zhuǎn)換為文本格式后，身份證號(hào)碼變成了文本字符串而不是數(shù)值，不能參與數(shù)值運(yùn)算，但是可以使用文本函數(shù)進(jìn)行處理分析。

自動(dòng)填充是Excel的特色功能，當(dāng)表格中的行或列的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成一個(gè)序列時(shí)，我們可以使用“填充句柄”（即活動(dòng)單元格右下方的黑色方塊）來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充。

Excel2013及以上版本新增的“快速填充”功能非常強(qiáng)大，可以根據(jù)提示快速填充相應(yīng)的內(nèi)容。

Excel中的序列主要是指有規(guī)律的數(shù)字和一些內(nèi)置的序列。

每個(gè)人在面對(duì)具體情況時(shí)，可能會(huì)有不同需求，內(nèi)置的一些序列規(guī)則可能難以滿(mǎn)足個(gè)性化需求，因此，Excel還提供了自定義填充功能，這樣我們就可以根據(jù)自己的需要來(lái)自定義填充內(nèi)容了。

【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【編輯自定義列表】

我們可以在輸入序列編輯框中輸入新的序列，也可以直接導(dǎo)入準(zhǔn)備好的序列。

最終自動(dòng)填充效果為：

Office三件套，都是越學(xué)越深?yuàn)W，當(dāng)然也是越學(xué)越有趣。小技巧，大學(xué)問(wèn)，你學(xué)會(huì)了嗎？下周一再見(jiàn)。