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一、檔案表中批量導入員工照片

檔案表中有批量相同后綴、高度、列寬的照片需復制到Excel中,使用如下公式:='

',“照片文件夾地址”為照片所在文件夾,如“E:照片\”,將填充公式,復制到記事本獲取文本。設置單元格行高、列寬與照片相同,再將記事本復制回照片所在單元格,神奇的發(fā)現完成了照片的批量導入。

二、檔案表中批量導出員工照片

可以批量將圖片導入Excel,那是否可以批量導出呢?還真的是可以的哈,再獎勵微軟一朵大紅花。首先,將Excel文件后綴.xlsx或.xls改成.rar壓縮文件,打開壓縮文件,找到xl文件夾,media文件夾存放的就是Excel中的圖片了,將media文件夾復制出來就完成了批量導出。ps:要是看不到文件后綴,需要到“文件夾選項”中取消隱藏后綴。

三、批量建立員工個人檔案表

需要為每個人建立檔案表,要是要建立幾十、幾百的工作表并修改對應的工作表標簽為人名,工作量巨大想想都可怕??梢韵扔萌嗣麆?chuàng)建數據透視表并將作為篩選字段,用“顯示報表篩選頁”快速批量建立以不同人名命名的工作表。剩下的用組合工作表,將檔案表模板填充到每張表相同位置。好了,完成了,算下時間,1分鐘不到,換成不會這樣操作的,估計給1天都不一定能完成。

四、批量去除單元格字母

單元格中有大量字母跟數字混合在一起,要想去除字母信息,可以復制內容到word,借助Word替換功能,查找內容為:^$,代表所有字母,替換為空。替換完成后,再復制回原區(qū)域即完成了字母的批量替換。


五、制作斜線表頭

需要制作斜線表頭來表示二維表的不同內容,在“開始--設置單元格格式--邊框”可以繪制表頭斜線,將單元格一分為二,將表示列的字段利用空格調整放在右上角,表示行的字段放在左下角,讓他們“井水不犯河水”。

六、定位使用技巧

要查找修改的數字太分散不知道是否有遺落?圖形太多一次不能完成全選怎么辦?按下F5或Ctrl+G定位妙招,可按數字、公式、對象等進行定位查找,不管是中間隔著山還是橫著河,都能將全部滿足條件的查找對象一個不漏的揪出來。比偵探還厲害。

七、給站點名稱批量添加超鏈接

Excel中網站名稱和網站鏈接分開存放,在節(jié)約單元格的情況下,需要給一部分網站名稱添加超鏈接方便直接點擊,HYPERLINK函數為名稱添加鏈接后,結合使用剪切板可以完美達成效果,具體要如何操作呢?

八、鼠標雙擊技巧

別人的操作咋那么快呢,嗖嗖幾下就完成了。別急,小編教你幾招鼠標技巧,咱學會了也裝裝逼。雙擊任意選項卡,可將功能區(qū)最小化,再次雙擊還原;雙擊選項卡空白區(qū),可將窗口最大化,再次雙擊恢復原大小;雙擊左上角Excel圖標,可以馬上關閉Excel。無影手就是這么煉成的。

九、公式隱身

工作表為了不讓更改,可以用密碼設置保護工作表,但是有些保密的公式計算結果仍然會被看到。如何在保護工作表的同時隱藏公式計算不被看到?只要在設置密碼保護前,先在“單元格格式--保護”中勾選“隱藏”,再設置密碼,即可保證計算過程滴水不漏。

十、合并單元格求和匯總

工作表中B列為明細數據,需在C列合并單元格快速完成匯總,批量選中所有C列合并單元格,在編輯欄輸入公式:=sum(B2:B100)-sum(C3:C100),按住Ctrl+Enter鍵,立即得到當前所有合并單元格的求和匯總。注意第二個sum函數的引用位置,100為大于當前最大行的任意數字,公式表示B列公式所在行開始向下區(qū)域中的和減去合并單元格所在的下一行開始向下區(qū)域的和的和。

一、設置數值以小數點對齊

公司財務會計在計算金額的時候,由于金額既有整數又有小數,而且小數位數也不一致,看起來眼花繚亂,很容易算錯。為了讓excel表格中的數據顯示更美觀一些,可將帶有小數點的數字以小數點對齊,這樣就可以很直觀觀察到數據大小。在單元格格式中設置自定義數字格式為:??0.0??,?是數字占位符,當單元格中實際數字位數小于自定義的單元格格式中占位符位數時,會在小數點兩側增加空格補齊。設置數字占位符位數時,可以參照此列中位數最多的數值作為參考。

十二、快速拆分中文和英文

單元格需分別提取中英文。首先,將文本復制到Word,使用替換功能:查找內容為[a-zA-Z]、替換內容為空、在更多勾選“使用通配符”,將任意英文字母替換為空,提取出中文;其次,使用函數=substitute(A2,C2,),將原文本中的中文替換掉,從而提取出英文。

十三、快速刪除OFFICE文檔作者信息

在網上下載的office文檔,通常包含作者信息。為了要……,總是要做點什么的,聰明的人都懂,咱就不多說了。在文件所在文件夾,選中待操作的office文檔,菜單欄“組織--刪除屬性”,選擇“從此文件中刪除以下屬性”勾選要刪除的信息。

十四、制作導航鏈接

如果一個工作簿中有多個工作表,需要不斷從總表和子表間切換,可以設置總表和子表間的超鏈接方便跳轉。首先,在總表內分別用“右鍵--超鏈接”,設置到各子表的超鏈接;其次,在子表分別設置返回總表的超鏈接。這下就能從總表和子表間跳來跳去了,火影忍者四代火影“飛雷神之術”get√。

十五、批量插入指定名稱的工作表

巧用數據透視表“選項--顯示報表篩選頁”可以快速批量建立對應名稱的工作表,要是名稱發(fā)生變動了呢?要更改中間幾個工作表標簽名稱要找到對應工作表,相對還是較麻煩。為了一懶到底,可以使用VBA幫忙完成,Alt+F11進入VBA,插入模塊,將如下代碼復制到模塊中空白位置。當工作表名稱變動時,重新運行下就能自動完成工作表名稱的更新。

代碼:

Sub 批量重命名()

Dim i&

For i = 1 To Sheets.Count-1

Sheets(i).Name = ActiveSheet.Cells(i+1, 1)

Next

End Sub

十六、快速按不同人生成各自的連續(xù)序號

工作表中按不同人名排序,需分別對不同人名創(chuàng)建連續(xù)序號,使用函數公式=COUNTIF($B$2:B2,B2),條件區(qū)域$B$2:B2開始固定,結尾不固定,這樣當下拉填充公式時條件區(qū)域自動擴充,統計到的數量自動增加生成連續(xù)序號。

十七、插入、刪除行保持連續(xù)的序號

普通的序號會因為插入或刪除行,不能保持序列的連續(xù)。只需要用一個小函數就能解決這一問題。在序號第一行輸入=ROW()-1,第一行為字段減去1,若有兩行相應減去2,保證第一個序號為1即可,填充后生成的序號,插入、刪除行都能保持為連續(xù)序號。

十八、合并單元格快速添加序號

碰到不規(guī)則的合并單元格,不能通過序列填充,我們可以換一種思路來解決。選中需輸入序號的單元格,在編輯欄輸入=MAX($A$1:A1)+1,計算當前所在單元格上一個單元格的最大值加1,得到連續(xù)序號。面對Excel經常變換姿勢,除了滿足她還是滿足她。

十九、實用工具ExcelTab

同時打開多個工作簿,只能工作組切換查看,不大方便。要是能像瀏覽器網頁標簽那樣顯示,那就方便多了。推薦一款利器:ExcelTab;下載地址:https://dl.pconline.com.cn/download/52033-1.html。下載后安裝,重新打開Excel。從此像瀏覽網頁一樣瀏覽工作簿,用過的都說好。

二十、實用工具Excel百寶箱

Excel已經非常強大了,但有時候用起來難免也會覺得不夠順手的。對此,一些Excel愛好者對Excel進行了功能的擴充,例如excel百寶箱,下載地址http://excelbbx.net/excelbbx.htm。好東西當然是要拿出來跟大家分享的啦,誰叫俺是雷鋒呢。


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