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所謂動(dòng)態(tài)更新的列表，就是當(dāng)單元格區(qū)域增加內(nèi)容時(shí)，下拉列表?xiàng)l目自動(dòng)更新。要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新的列表，就需要定義動(dòng)態(tài)名稱。

下面講解如何創(chuàng)建動(dòng)態(tài)更新的列表。

1.定義動(dòng)態(tài)名稱

假設(shè)數(shù)據(jù)存放在工作表Sheet2中。單擊“公式”選項(xiàng)卡中的“定義名稱”命令，在“新建名稱”對(duì)話框中輸入名稱：水果，引用位置：=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet2!A:A)-1,1)。如下圖所示。

2.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

選擇有設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，本例中為工作表Sheet1中的單元格C1。在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“允許”下拉列表中選擇“序列”，在來源中輸入：=水果。結(jié)果如下圖所示。

3.在數(shù)據(jù)列表中添加數(shù)據(jù)后，設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格下拉列表自動(dòng)更新，如下圖所示。

4.如果需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格與數(shù)據(jù)區(qū)域在同一工作表中，那么可以直接在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中“來源”下輸入公式：=OFFSET($E$1,1,0,COUNTA(E:E)-1,1)。效果如下圖所示。

注:在數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中，不能引用來自其它工作表中的數(shù)據(jù)，除非使用名稱。 

想看前面的文章，請(qǐng)點(diǎn)擊下面的標(biāo)題：

• Excel技術(shù)|數(shù)據(jù)有效性1：簡(jiǎn)介

• Excel技術(shù)|數(shù)據(jù)有效性2：基礎(chǔ)知識(shí)

• Excel技術(shù)|數(shù)據(jù)有效性3：設(shè)置提示信息
  

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