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帶你快速學(xué)會30個Excel函數(shù)

 

30Excel函數(shù)的學(xué)習(xí)源于contextures Blog30 Excel Functions in 30 Days系列,正如作者所說的,在連續(xù)30天里編寫這30個函數(shù)學(xué)習(xí)文檔是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。這30篇文章采用了很好的寫作編排,每篇文章詳細(xì)介紹了一個Excel函數(shù)的語法、陷阱和有代表性的應(yīng)用示例,內(nèi)容清晰,容易閱讀理解。

然而,我要說的是,我將這30篇文檔翻譯整理出來也是一項(xiàng)挑戰(zhàn),讀者能夠真正堅持學(xué)習(xí)更是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。如果能夠?qū)嶋H操作示例,理解函數(shù)語法,融會貫通函數(shù)運(yùn)用,一定會獲益匪淺!

任何技能的掌握不可能一蹴而就,都需要經(jīng)過長時間不斷地練習(xí),需要經(jīng)歷遇到問題—思考方法—解決問題的煎熬,學(xué)習(xí)Excel函數(shù)也是如此。知道什么時候應(yīng)用哪個函數(shù),具體情況下可以運(yùn)用哪些函數(shù),哪些函數(shù)可以與其他函數(shù)結(jié)合使用,等等。在練習(xí)的過程中學(xué)習(xí),在解決問題的過程中成長,從了解、熟悉到掌握,直至熟練運(yùn)用。

當(dāng)然,Excel為我們提供的函數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這30個,我會在后面的學(xué)習(xí)中將自已整理出來成果與大家分享。


下面,我匯總了這30個函數(shù)的翻譯文檔鏈接(單擊每個函數(shù)的標(biāo)題即可進(jìn)入相應(yīng)的文章頁面以及簡單的介紹,以方便查閱和學(xué)習(xí)。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)1:MATCH函數(shù)

MATCH函數(shù)搜索數(shù)組中的值,如果找到則返回其位置。MATCH函數(shù)可以在未經(jīng)排序的列表中找到數(shù)據(jù)項(xiàng)的位置、和CHOOSE函數(shù)一起使用獲取學(xué)生成績、和VLOOKUP函數(shù)一起使用來靈活選擇列、和INDEX函數(shù)一起使用來顯示獲勝者的姓名。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)2:INDEX函數(shù)

INDEX函數(shù)基于行號和列號返回一個值或者對某個值的引用。INDEX函數(shù)可以查找所選月份的銷量、獲取指定行列及區(qū)域的引用、基于給定數(shù)目創(chuàng)建動態(tài)區(qū)域、以字母順序排序文本列,可以與其它函數(shù)結(jié)合使用,例如與EXACT函數(shù)結(jié)合來查找完全匹配的密碼名、與AREAS函數(shù)結(jié)合來找到命名區(qū)域中最后一個區(qū)域、與COLUMNS結(jié)合來計算區(qū)域中最后一列的總和、和MATCH函數(shù)結(jié)合找到在比賽中最接近猜測的名稱。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)3:CHOOSE函數(shù)

CHOOSE函數(shù)基于數(shù)字從列表項(xiàng)中提取項(xiàng)目。CHOOSE函數(shù)可以返回與月份號相應(yīng)的財務(wù)季度編號、基于開始日期計算下一個周一、顯示商店編號相應(yīng)的商店銷售總額。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)4:VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)處理垂直列表中的項(xiàng)目,是人們在Excel中查找時最先考慮到的函數(shù)。它查找表中第一列的值,返回該表中找到的值所在行對應(yīng)的列中的某個值。VLOOKUP函數(shù)可以用來找到所選擇的產(chǎn)品的價格、將學(xué)生成績的百分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成字母等級。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)5:FIXED函數(shù)

FIXED函數(shù)格式帶小數(shù)點(diǎn)和逗號的數(shù)字并以文本形式返回結(jié)果。FIXED函數(shù)可以用于匹配從另一個程序中以文本形式導(dǎo)入的數(shù)字、格式化文本字符串中的數(shù)字。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)6:HLOOKUP函數(shù)

HLOOKUP函數(shù)查找表的第一行中的值,返回該表中與找到的值在同一列的指定行中的另一個值。HLOOKUP函數(shù)可以用于找到所選區(qū)域中的銷售總額、查找所選日期對應(yīng)的有效利率。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)7:LOOKUP函數(shù)

LOOKUP函數(shù)從一行或者一列單元格區(qū)域或者從數(shù)組中返回值。LOOKUP函數(shù)可以找到列中的最后一個數(shù)字、查找含有負(fù)數(shù)的最后一個月、將學(xué)生的百分?jǐn)?shù)成績轉(zhuǎn)換成字母成績。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)8:SEARCH函數(shù)

SEARCH函數(shù)查找文本字符串中的字符,并返回找到的字符的位置。SEARCH函數(shù)可以在字符串中找到另一個字符串(不區(qū)分大小寫)、在搜索中使用通配符、在搜索文本中指定開始數(shù)字。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)9:FIND函數(shù)

FIND函數(shù)執(zhí)行區(qū)分大小寫的查找,在一個文本字符串中查找另一個文本字符串。FIND函數(shù)可以找到在字符串中文本的開始的位置、從列表中查找精確匹配的值、查找地址中街道名。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)10:REPLACE函數(shù)

REPLACE函數(shù)使用新文本替換文本字符串中指定數(shù)量的字符。使用REPLACE函數(shù)可以修改電話號碼中的區(qū)域代碼、使用冒號和空格替換第一個空格、使用嵌套的REPLACE插入連字符。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)11:SUBSTITUTE函數(shù)

SUBSTITUTE函數(shù)使用新文本替換文本字符串中的舊文本,與REPLACE函數(shù)不同,該函數(shù)可以替換相同文本的多個實(shí)例。SUBSTITUTE函數(shù)可以用于修改報告標(biāo)題中的區(qū)域名稱、移除非打印字符、替換最后一個空字符。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)12:OFFSET函數(shù)

OFFSET函數(shù)從一個起始引用開始,偏移指定的行數(shù)和列數(shù)并返回指定大小的引用。OFFSET函數(shù)與其它函數(shù)結(jié)合,可以用于找到所選月份的銷售數(shù)量、匯總所選月份的銷售、基于計數(shù)創(chuàng)建動態(tài)單元格區(qū)域、匯總最近n個月的銷售。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)13:ADDRESS函數(shù)

ADDRESS函數(shù)基于行號和列號以文本形式返回單元格地址。ADDRESS函數(shù)可以用于獲取行號和列號表示的單元格地址、查找行號和列號表示的單元格值、返回最大值的單元格地址。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)14:INDIRECT函數(shù)

INDIRECT函數(shù)返回由文本字符串指定的引用,它是創(chuàng)建級聯(lián)數(shù)據(jù)有效性下拉列表的方法之一,例如在Country下拉列表中的選擇控制City下拉列表中的選擇。INDIRECT函數(shù)可以用于創(chuàng)建開始部分固定的引用、創(chuàng)建對靜態(tài)命名區(qū)域的引用、從工作表、行、列信息創(chuàng)建引用、創(chuàng)建固定的數(shù)值組。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)15:EXACT函數(shù)

EXACT函數(shù)檢查兩個文本字符串是否完全匹配,可以用于使用數(shù)據(jù)有效性阻止改變單元格、在數(shù)據(jù)有效性單元格中強(qiáng)制大寫輸入、在代碼列表中檢查是否完全匹配、在查找表中找到完全相同項(xiàng)、在列表中統(tǒng)計完全匹配項(xiàng)、查清兩個單元格之間的不同、進(jìn)行區(qū)分大小寫的比較。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)16:HYPERLINK函數(shù)

HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建鏈接,可以用于鏈接到同一文件中的位置、鏈接到同一文件夾中的Excel文件、鏈接到網(wǎng)站。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)17:T函數(shù)

T函數(shù)檢測給定值是否是文本,如果是文本則按原樣返回,如果不是文本則返回空字符串。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)18:N函數(shù)

N函數(shù)檢查數(shù)字而不是文本,返回轉(zhuǎn)換為數(shù)字的值。使用N函數(shù)可以基于單元格的值返回數(shù)字、在單元格中添加隱藏的注釋。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)19:TYPE函數(shù)

TYPE函數(shù)返回一個數(shù)字,代表單元格中值的類型。TYPE函數(shù)可以通過編號識別單元格值類型、相乘之前測試數(shù)值類型。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)20:ERROR.TYPE函數(shù)

ERROR.TYPE函數(shù)識別特定的錯誤類型,可以使用獲得的信息來排除錯誤。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)21:REPT函數(shù)

REPT函數(shù)重復(fù)文本字符串指定的次數(shù),可以用于創(chuàng)建單元格條形圖或者點(diǎn)圖、保持快速的統(tǒng)計記錄、找到列中最后的文本條目。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)22:COLUMNS函數(shù)

COLUMNS函數(shù)統(tǒng)計列數(shù),可以顯示表或者命名區(qū)域的大小。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)23:TRANSPOSE函數(shù)

TRANSPOSE函數(shù)可以翻轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),將垂直區(qū)域轉(zhuǎn)換為水平區(qū)域,或者相反。使用TRANSPOSE函數(shù)可以改變水平數(shù)據(jù)為垂直數(shù)據(jù)、顯示連續(xù)多年最高的總薪水(有點(diǎn)復(fù)雜的數(shù)組公式)。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)24:CELL函數(shù)

CELL函數(shù)可以提供單元格格式、內(nèi)容和位置的信息。使用CELL函數(shù)可以顯示單元格的數(shù)字格式、工作表名、單元格對齊或列寬。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)25:CODE函數(shù)

CODE函數(shù)返回文本字符串中第一個字符的數(shù)字編碼。使用CODE函數(shù)可以看看在導(dǎo)入的文本結(jié)尾有什么隱藏的字符、在單元格中輸入特殊字符。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)26:CHAR函數(shù)

CHAR函數(shù)基于本機(jī)使用的字符集返回輸入的數(shù)值指定的字符。使用CODE函數(shù)能夠幫助輸入特定的符號或指定的字符,包括在公式中添加換行符、查找字母表中特定的字母、列出字母表的所有字符、創(chuàng)建字符編碼的參考表。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)27:INFO函數(shù)

INFO函數(shù)顯示當(dāng)前操作環(huán)境相關(guān)信息。使用INFO函數(shù)可以顯示Excel版本、當(dāng)前工作表數(shù)、當(dāng)前重新計算模式。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)28:TRIM函數(shù)

TRIM函數(shù)可以從文本字符串中刪除多余的空格,能夠幫助清理從網(wǎng)站中下載的或者從其它應(yīng)用程序中導(dǎo)入的文本,可以用于刪除文本字符串開頭和結(jié)尾的空格、刪除除單詞之間的單個空格外的所有空格,但是不能刪除從網(wǎng)站復(fù)制的一些特殊的空格。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)29:AREAS函數(shù)

AREAS函數(shù)返回引用中區(qū)域的數(shù)量,可以統(tǒng)計單元格區(qū)域中區(qū)域的個數(shù)、統(tǒng)計多個區(qū)域的交叉區(qū)域數(shù)、為INDEX函數(shù)計算區(qū)域編號。

 

Excel函數(shù)學(xué)習(xí)30:CLEAN函數(shù)

CLEAN函數(shù)能夠清理從網(wǎng)站上獲取的數(shù)據(jù)或者下載的文件中的一些不想要的字符??梢允褂?/span>CLEAN函數(shù)結(jié)合其它函數(shù)來刪除某些非打印字符、替換文本中非打印字符。

 



在文章連載結(jié)束后,contexturesBlog作了一次我喜愛的函數(shù)調(diào)查,結(jié)果排在前10位的函數(shù)分別是VLOOKUP函數(shù)、ADDRESS函數(shù)、INDIRECT函數(shù)、INDEX函數(shù)、OFFSET函數(shù)、MATCH函數(shù)、CHOOSE函數(shù)、AREAS函數(shù)、LOOKUP函數(shù)、CELL函數(shù)。

在這里,我也作一次調(diào)查:你喜歡或者經(jīng)常使用的函數(shù)是什么?請留言或者選擇:

  


  

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