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好的目標(biāo)管理方法,必須能解決2個(gè)問(wèn)題

(今日是5月17日,是我保持每天更新的第218天)

好的目標(biāo)管理方法,必須能夠解決兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:做什么和怎么做。

做什么,是指目標(biāo)的方向,定什么樣的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo),必須能夠:

  • 帶來(lái)豐沛的熱情和動(dòng)力

  • 激發(fā)人的潛能

  • 具有正面價(jià)值

  • 足夠清晰和明確

怎么做,是指目標(biāo)的執(zhí)行,如何確保目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。這個(gè)環(huán)節(jié)要解決的兩個(gè)問(wèn)題是:

  • 怎么應(yīng)對(duì)拖延

  • 怎么解決時(shí)間少、事情多的沖突

什么樣的目標(biāo)管理方法,能夠解決上面的兩大問(wèn)題,6個(gè)小問(wèn)題呢?

我接觸的方法中,有兩個(gè):一是OKR,另一個(gè)是《高效能人士的執(zhí)行四原則》

這兩個(gè)方法,都是被開(kāi)發(fā)出來(lái)用在組織和團(tuán)隊(duì)層面的目標(biāo)管理方法。其實(shí)呢,適合團(tuán)隊(duì)的,一定首先是適合個(gè)人的。

所以,這兩個(gè)方法,我強(qiáng)烈推薦用在個(gè)人身上,以管理自己的目標(biāo),確保目標(biāo)的執(zhí)行。

OKR的構(gòu)成:

  • O:一個(gè)階段的目標(biāo),鼓舞人心的、有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)

  • KR:可以推動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的,可衡量的關(guān)鍵結(jié)果(2-3個(gè))

  • Action:針對(duì)關(guān)鍵結(jié)果,本周要達(dá)成的核心任務(wù)

  • State:目標(biāo)外,其他方面的狀態(tài)是否正常運(yùn)行

  • 周期:(每周)定期檢查、更新OKR

OKR為什么能解決前述的兩大問(wèn)題,6個(gè)小問(wèn)題

1、熱情和動(dòng)力:鼓舞人心的目標(biāo),是個(gè)人自己確定的,結(jié)合組織和團(tuán)隊(duì)的要求,這里面具有“自主性”。自主性,是人的基本需求,可以激發(fā)熱情和動(dòng)力。

2、潛力:有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),把人推向能力的未知區(qū)域,突破舒適圈,挖掘潛能。

3、正面價(jià)值,目標(biāo)要對(duì)組織、團(tuán)隊(duì)或者家庭,甚至對(duì)社會(huì)是有意義的。這是目標(biāo)價(jià)值的外延,能夠更大限度地激發(fā)人的熱情和動(dòng)力。一個(gè)好的目標(biāo),之所以鼓舞人心,必然是滿足了這一條件。

4、清晰和明確:目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性,但并非不可實(shí)現(xiàn)。模糊的目標(biāo),讓人不知所措,不明所以。清晰的目標(biāo),立刻讓人知道下一步該做什么。OKR,通過(guò)KR關(guān)鍵結(jié)果和Action每周核心任務(wù),對(duì)O目標(biāo)進(jìn)行清晰的解讀和分解,使人清楚和明確自己下一步的行動(dòng)是什么。

5、應(yīng)對(duì)拖延:一方面是自己制定的目標(biāo),具有熱情和動(dòng)力;第二方面,分解到每周清晰具體的核心任務(wù),有可量化的具體的關(guān)鍵結(jié)果,在最后期限和任務(wù)的指引下,對(duì)拖延癥也很好的療愈作用。

6、時(shí)間沖突:如果沒(méi)有目標(biāo),人可以無(wú)所事事,也可以忙死。后者是因?yàn)闆](méi)有最重要目標(biāo)的指引,人會(huì)把精力浪費(fèi)在任何可能的事情上。而這些事情,也許是可做可不做的,也許是以后做的,也許是可讓別人做的,也許是過(guò)一段時(shí)間就消失不用做的。關(guān)鍵在于,目標(biāo)的精煉。OKR的O目標(biāo),一個(gè)階段,只能有1-3個(gè),不能太多。巴菲特說(shuō),把你想要達(dá)成的目標(biāo),列出來(lái),排個(gè)順序,然后把序號(hào)5以后的所有目標(biāo),統(tǒng)統(tǒng)刪掉,而且徹底忘掉。這就是專注。

明天再說(shuō)說(shuō),《高效能人士的執(zhí)行四原則》是如何解決這兩大類的6個(gè)小問(wèn)題的。


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