教師職稱評(píng)定工作，總會(huì)扣動(dòng)許多老師的的心弦，能夠晉級(jí)的欣喜萬分，有些因種種原因與高一級(jí)職稱擦肩而過，內(nèi)心的苦處自然可以想像，深為惋惜。從評(píng)審現(xiàn)場看，一些教師提交的材料存在著很大的問題，影響了自己職稱的評(píng)定。
有些在《評(píng)審條件》中沒有明確要求的，也必須把佐證材料或過程性材料補(bǔ)充進(jìn)去。如：兼任輔導(dǎo)員、課外活動(dòng)小組和運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練等工作的，需要有活動(dòng)方案、計(jì)劃、實(shí)效等材料佐證。在教學(xué)工作中，顯著的教學(xué)成績要有體現(xiàn)學(xué)生成績的材料。
無據(jù)材料當(dāng)然是無效材料，但在教師們提供的材料中，無效材料還包括教師們提供了大量的過時(shí)的或無關(guān)緊要的材料，這些材料不僅讓評(píng)委眼花繚亂，也浪費(fèi)了大量的紙張。職稱評(píng)定要求提供的實(shí)績材料大部分是要在“任現(xiàn)職以來”所取得的，如教育工作，應(yīng)提供任現(xiàn)職以來在班主任或其他教育輔導(dǎo)工作方面的實(shí)績材料，及相關(guān)的榮譽(yù)稱號(hào)，教學(xué)工作方面要求提供任現(xiàn)職以來教師的教學(xué)成績或?qū)W生的成績。
無效材料，還包括“下級(jí)”不能證明“上級(jí)”。在教師上交的材料中，教師在上一級(jí)部門獲得的榮譽(yù)或參與的活動(dòng)，因原始材料的丟失而只開具學(xué)校的證明，這是很難說明問題的。
無效材料在教師提供的論文中尤為嚴(yán)重。論文評(píng)審中的教師論文發(fā)表，要求是在正規(guī)的刊物上發(fā)表，得到國家出版總局確認(rèn)的，其主辦單位或主管單位為教育主管部門、各大學(xué)等；論文獲獎(jiǎng)要求是通過正規(guī)渠道評(píng)比的，如省教育廳、省教育學(xué)會(huì)各專業(yè)委員會(huì)、省教研室、教科所（教科院）等，“凡在各種內(nèi)刊、專輯、論文集上發(fā)表的文章及復(fù)習(xí)資料、輔導(dǎo)材料、試題集等性質(zhì)的出版物，均不作為申報(bào)評(píng)審教師專業(yè)技術(shù)資格的材料”。在教師的材料中廣泛出現(xiàn)了類似什么“教育論壇”、“中華教育研究會(huì)”、“教育創(chuàng)新研究”等莫名其妙的雜志，或以某某雜志社、“教師培訓(xùn)學(xué)會(huì)”等舉辦的論文賽。教師在這些雜志上發(fā)表或參與此類評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，花費(fèi)了很多費(fèi)用，但對自己的職稱評(píng)定沒有任何用處。
無效材料增加的是材料的厚度，但沒有提升材料的質(zhì)量。職稱評(píng)定工作，是依條例打分的，符合條例的材料才給分，與材料的厚與薄，紙張的多與少不成必然的正比關(guān)系。所以，教師們要仔細(xì)閱讀《評(píng)審條件》，嚴(yán)格按照條例認(rèn)真準(zhǔn)備材料，材料做到既精要又準(zhǔn)確。
材料除做到精要、準(zhǔn)確以外，還要有序，以方便評(píng)委能迅速準(zhǔn)確地找到需要的材料。雖然每個(gè)評(píng)委都是認(rèn)真負(fù)責(zé)的，一本材料要反反復(fù)復(fù)地翻閱多次，生怕遺漏有價(jià)值的材料，但職稱評(píng)審是一項(xiàng)十分緊張與繁重的工作，評(píng)委的精力不會(huì)永遠(yuǎn)旺盛，精神與視覺的疲軟遇上無序的材料，出錯(cuò)的可能也是會(huì)有的。無序的材料表現(xiàn)在：材料整理沒有秩序，分類不清；同一材料反復(fù)多次使用；材料標(biāo)識(shí)不清，無法檢索等等。
材料的填寫一定要實(shí)事求是，且要依照職稱評(píng)定的要求及自己在教育教學(xué)方面的工作情況有目的有重點(diǎn)地填寫與整理。教師特別要注意《XX市晉升專業(yè)技術(shù)資格人員一覽表》或《晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格簡明表》的填寫，因?yàn)檫@張表所涵蓋的內(nèi)容基本可以體現(xiàn)出評(píng)審者的基本情況，執(zhí)行委員最終投標(biāo)也主要是依據(jù)這張表來的。
但從現(xiàn)實(shí)的情況看，有教師們在填寫這張表時(shí)問題較大，在《任現(xiàn)職以來主要工作成就、技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力》一欄中，有教師分類不清，用詞過于“鋪張”，不夠?qū)嵲冢挠行畔⒉欢?。這欄的填寫要求能簡明扼要地把最能反映自己工作成就與業(yè)績填上去，如師德、教育教學(xué)、教研能力、專業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)成就等實(shí)績表達(dá)清楚?！矮@獎(jiǎng)情況”一欄，要填寫上級(jí)主管部門授予的榮譽(yù)，自己在教育教學(xué)、科研方面獲獎(jiǎng)情況等。在“論文論著”一欄，首先要填寫獲得最高檔次的鑒定論文兩篇，再填上自己在正規(guī)雜志上發(fā)表，及通過正規(guī)渠道評(píng)獎(jiǎng)的論文。從評(píng)審的情況看，有教師填了些類似《中華教育與教學(xué)雜志》等非法出版物上發(fā)表的文章，而在教育主管部門組織的論文評(píng)比活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的卻沒有填入。
無效材料，不但會(huì)增加評(píng)委的勞動(dòng)量，也有可能會(huì)降低自己的標(biāo)準(zhǔn)。教師的評(píng)審材料（主要是附件材料）在裝訂時(shí)要按照一定的順序進(jìn)行編排，前面要附上目錄并編上頁碼，最后可以在每份材料的右下角空白處統(tǒng)一寫上頁碼。這樣裝訂的材料就清晰明了，也方便檢索。材料的順序一般為：封面、目錄；專業(yè)資格、學(xué)歷水平、業(yè)務(wù)進(jìn)修等相關(guān)證明；教育教學(xué)工作的相關(guān)材料；教育教學(xué)科研的相關(guān)材料；其他能反映工作實(shí)績的有關(guān)材料等。
提供的論文要求同時(shí)提供雜志的原件，如因其他原因不能提供原件者，所提供的復(fù)印件信息要完整，如有些教師只提供雜志的封面與正文復(fù)印件，無法確認(rèn)刊物的性質(zhì)，有些教師提供的獲獎(jiǎng)證書上舉辦單位的章也模糊不清，影響了論文的評(píng)審。發(fā)表文章或參編大型書籍的復(fù)印件應(yīng)包括雜志或書籍的封面、封底、版權(quán)頁、目錄及本人的文章或編寫部分等內(nèi)容。
職稱評(píng)定是以一定的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩的，評(píng)委們是依照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)逐條給分的，從形式上講評(píng)審工作可以工序流程化，“工序流程”可以讓評(píng)審工作達(dá)到最大限度的公正客觀。但教師的教育教學(xué)工作是有很大的彈性，教師的一些工作也很難被量化，教師成績或榮譽(yù)的取得也有一些機(jī)遇性，一些老師特別是老教師由于種種原因，他們的工作成績沒有能得到應(yīng)有的肯定?；谶@些原因，教師的職稱評(píng)定工作會(huì)體現(xiàn)出一些人文關(guān)懷，當(dāng)然人文關(guān)懷是拒絕長官意志與人情關(guān)系的。
職稱評(píng)審工作會(huì)有一定的導(dǎo)向性，引導(dǎo)其他教師的發(fā)展方向。教師職稱評(píng)定中特別鼓勵(lì)班主任工作，對教師在教育教學(xué)、教學(xué)科研中取得的顯著成就也實(shí)行加分制，職稱評(píng)定的天平會(huì)偏向一線教師及廣大農(nóng)村學(xué)校的教師的。職稱評(píng)定工作對青年教師提出了更高的要求，要求青年教師在教書育人、個(gè)人專業(yè)發(fā)展，教學(xué)與科研等方面有顯著的成績。
做好材料與做好工作。評(píng)委是根據(jù)教師提供的材料來評(píng)審的，材料提供的質(zhì)量越高通過的可能就越大，做好材料是參評(píng)教師應(yīng)該認(rèn)真對待的一件事情。但材料的好與壞是與以自己工作的好壞為前提的，沒有好的工作及好的業(yè)績，材料就是無米之炊。所以，廣大教師應(yīng)把做好平時(shí)工作，積極要求進(jìn)取放在第一位，同時(shí)教師要及時(shí)積累過程性資料，如每次公開課后應(yīng)及時(shí)收集聽課教師的評(píng)價(jià)表，保存好公開教學(xué)的課務(wù)安排表，及時(shí)收集復(fù)印好學(xué)生的獲獎(jiǎng)證件等等。這些材料收集好后，教師在職稱評(píng)定時(shí)材料的整理就變得很輕松了。
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