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這個(gè)技巧,幫你更好的利用碎片時(shí)間

Pomonote提示

閱讀本文需要3分鐘,你將知道提升碎片時(shí)間利用率的有效方法。

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前言

在之前的番茄工作法微課中,很多同學(xué)都提到了類(lèi)似于這樣的問(wèn)題:

“全職媽媽,帶孩子時(shí)間不固定,應(yīng)該怎么更好的利用時(shí)間?”

“行政工作,突發(fā)事情很多,應(yīng)該怎么利用番茄工作法?”

其實(shí),這一類(lèi)的問(wèn)題,根本在于自己能夠把控的大段時(shí)間相對(duì)較少,而自己能夠支配的時(shí)間,很大程度上被各種類(lèi)型的突發(fā)事件碎片化了。

因此,今天的文章,就和大家分享一下,如何提升碎片時(shí)間的利用率。

為什么要利用碎片時(shí)間?

提升時(shí)間利用率的目的,歸根結(jié)底在于兩點(diǎn):

  1. 更好的利用碎片時(shí)間

  2. 有自己能夠把控的專注時(shí)段

當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)比較遠(yuǎn)大的目標(biāo),第二點(diǎn)至關(guān)重要——雖然,我們的專注時(shí)段可能只占到20%,但我們卻利用這20%的時(shí)間,完成了80%的工作。

而另外80%的時(shí)間呢?大多被花費(fèi)在了處理并不是那么重要的工作上,而剩下的,就被碎片化了。

從利用番茄工作法到現(xiàn)在,我平均每天完成的番茄數(shù)其實(shí)只有6-8個(gè),更多時(shí)候,我需要面對(duì)的,都是碎片化的時(shí)間段。

因此,如何更好的利用碎片時(shí)間,就變得尤為重要。

如何利用碎片時(shí)間?

想要有效利用碎片時(shí)間,需要進(jìn)行以下步驟:

  1. 清楚自己的時(shí)間花費(fèi)

  2. 了解自己的碎片時(shí)間

  3. 制定碎片時(shí)間行為表

1. 清楚自己的時(shí)間花費(fèi)

清楚自己的時(shí)間花費(fèi),目的在于通過(guò)了解自己的時(shí)間,總結(jié)出自己的時(shí)間規(guī)律。

做任何行為的管理,都有一個(gè)潛規(guī)則:無(wú)法統(tǒng)計(jì),就無(wú)法考核,也就無(wú)法改善。再雜亂的事物,總有章法和規(guī)律可以探究。

柳比歇夫這種可以視為“變態(tài)”的時(shí)間管理法,其實(shí)核心就在于記錄和統(tǒng)計(jì)自己的時(shí)間花費(fèi),而對(duì)于普通人而言,不用像柳比歇夫那樣,幾十年如一日地記錄自己的時(shí)間花費(fèi),但在進(jìn)行有效的時(shí)間管理之前,我們可以利用一兩周的時(shí)間進(jìn)行記錄,以清楚自己的時(shí)間消耗。

幸運(yùn)的是,我們身處移動(dòng)時(shí)代,通過(guò)一些App,能夠非常輕松的完成這樣的記錄過(guò)程。

這方面,大名鼎鼎的App aTimeLogger是非常好的選擇。


2. 了解自己的碎片時(shí)間

通過(guò)一段時(shí)間的記錄和統(tǒng)計(jì)分析,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有意思的信息。

比如我在假期的這段時(shí)間,會(huì)經(jīng)常因?yàn)檎疹檶殞毝荒軐W⒐ぷ?,通過(guò)一周時(shí)間的記錄,我發(fā)現(xiàn)了寶寶的一些規(guī)律:

每隔約兩小時(shí)會(huì)到書(shū)桌來(lái)“騷擾”我一次

每隔約45分鐘到一時(shí)會(huì)來(lái)找我拿兩塊小餅干,我會(huì)培他玩15分鐘

每天下午1點(diǎn)到2點(diǎn)會(huì)有兩個(gè)小時(shí)的午休時(shí)間

當(dāng)然,這些都是比較大片段時(shí)間的規(guī)律,更有很多短至幾分鐘的打擾,不在我的統(tǒng)計(jì)范圍以內(nèi),但因?yàn)檫@些打擾而被打斷的時(shí)間,則都會(huì)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,我把我的碎片時(shí)間劃分成了這么幾個(gè)等級(jí):

三分鐘的碎片時(shí)間

五分鐘的碎片時(shí)間

十分鐘的碎片時(shí)間

20分鐘的碎片時(shí)間

而超過(guò)25分鐘的時(shí)間,我并未列入碎片時(shí)間,因?yàn)榘凑辗压ぷ鞣ǖ睦碚摚?5分鐘正好足夠讓我完成一個(gè)番茄時(shí)間。

3. 制定碎片時(shí)間行為表

最后,根據(jù)前面劃分出的碎片時(shí)間段,我可以將各類(lèi)能夠利用碎片時(shí)間處理的事情,一一對(duì)應(yīng)起來(lái)。

比如,三分鐘的碎片時(shí)間,我可以做什么?

看看遠(yuǎn)處的風(fēng)景,讓眼睛休息一下

做一個(gè)簡(jiǎn)短的鍛煉

整理抽屜

五分鐘的碎片時(shí)間呢?

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