文/溫溫柔 一周進步簽約作者
最近，很多同學的畢業(yè)論文已經(jīng)陸陸續(xù)續(xù)完成開題，進入到了正式寫作階段。如果你想等到論文全部寫完再統(tǒng)一排版，頭頂發(fā)涼淚兩行。
因為排版問題而被論文導師一遍遍打回，聽說廣大畢業(yè)生實在是流干了眼淚。要想留住師生情，一部分排版工作是很有必要邊寫邊做的。
今天，我將以廈門大學的本科畢業(yè)論文排版要求為例，給大家送上一份《超全畢業(yè)論文排版指南》，希望大家能夠把頭發(fā)掉在提高論文內(nèi)容的質(zhì)量上，不要再在排版工作上掉額外的頭發(fā)了。
一周寄語：
文章很長很長很長，但很有用，建議可以利用推文自帶搜索功能，通過關鍵詞快速搜尋相關操作。
01 概述
① 排版思維
論文排版的順序和書寫的順序不完全相同。
排版包括：前置部分（封面、誠信書、致謝、摘要、目錄），正文，參考文獻和附錄。
比較高效的排版方法是在書寫的過程中完成正文的排版，然后再做參考文獻、附錄的排版，最后再添加前置部分，即封面目錄等。
② 先設置好頁面
在調(diào)整文字之前，千萬不要忽略頁面的設置，先按照要求設置好紙張大小和頁邊距，然后再進行正文排版。
以我們學校的要求為例：A4紙，上邊距和左邊距應留 25mm 以上間隙，下邊距和右邊距應分別留 20mm 以上間隙。
那么我們就可以通過「布局-紙張大小」選擇A4紙，接著點擊「布局-頁邊距」來設置一個符合標準的頁邊距，注意頁碼范圍要選擇「對稱頁邊距」。
02 前置部分
① 封面
據(jù)了解，很多學校是有畢業(yè)論文封面模板的，如果有的話可以直接使用。但是如果沒有模板，可以利用表格來自己制作一個。
Step 1
通過觀察發(fā)現(xiàn)，需要插入一個5行1列的表格，再將其中的第四行分列為2列。分列操作步驟是，將光標放在第四行，點擊「布局-拆分單元格」，將參數(shù)調(diào)整為2列1行即可，如下圖所示：
Step 2
按照學校的示范封面輸入內(nèi)容，包括學校Logo和論文標題以及個人信息和日期等，如下圖所示：
Step 3
封面中文標題：二號黑體
封面英文標題：三號 Times New Roman 加粗
按照要求調(diào)整字體字號等，并通過調(diào)整表格的對齊方式以及拖拽邊框來進行排版，調(diào)整過程如下所示：
Step 4
去掉表格的所有框線，全選表格后點擊「設計-邊框-無框線」，這樣，一個和模板一樣的封面就完成啦。
給大家看一下這樣做出的封面成品圖：
② 文檔分節(jié)管理
在Word當中，只有分了節(jié)才能重新從第一頁開始設置頁碼。由于論文要求正文要從第一頁開始，而正文前面又有封面、誠信書、目錄等內(nèi)容。
因此，只有為文檔設置分節(jié)，才能夠讓正文從第一頁開始。
我們看「布局-頁面設置-分隔符」，先解釋一下「分頁符」和「分節(jié)符」的區(qū)別。
「分頁符」是讓其后面的內(nèi)容從文檔的下一頁開始，但是不會重新分節(jié)，快捷鍵是「Ctrl Enter」。
「分節(jié)符」是會產(chǎn)生新的小節(jié)，使得后一節(jié)的頁碼可以從第一頁開始。
在這里比較常用的幾個分隔符是「分頁符-分頁符」、「分節(jié)符-下一頁」以及「分節(jié)符-奇數(shù)頁」。
這里告訴大家一個小技巧，能夠快速知道當前頁面是第幾節(jié)。將鼠標放到Word文檔的左下角狀態(tài)欄，右鍵后勾選節(jié)。
這樣當鼠標放在文檔中某一位置時，左下角就會自動顯示出當前位置所在的節(jié)。
在畢業(yè)論文排版時，致謝、中文摘要和英文摘要需要使用羅馬數(shù)字頁碼，目錄不使用頁碼，而正文使用阿拉伯數(shù)字頁碼。
因此，目錄前后均應使用「分節(jié)符-下一頁」，而其他地方則應使用「分頁符-分頁符」。
③ 頁眉頁腳和目錄設置
頁碼和目錄設置
根據(jù)要求，正文、參考文獻、附錄部分用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼并居中，前置部分用羅馬數(shù)字單獨連續(xù)編碼居中（封面除外）。
這里，我們先設置前置部分。首先雙擊頁眉的位置進入頁眉的編輯狀態(tài)，點擊「設計-頁碼-頁面底端-普通數(shù)字2」，為當前節(jié)插入頁碼。
刪除頁碼處多余的段落標記，選中頁碼「右鍵-設置頁碼格式」將編號格式修改為羅馬數(shù)字，將起始頁碼修改為羅馬數(shù)字1。
退出頁眉頁碼編輯模式，在前置部分的末端通過「布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁」來進行分節(jié)，因為接下來的目錄部分不要求有頁碼。
接下來，在剛插入的分節(jié)符后插入目錄，通過「引用-目錄-自動目錄1/自動目錄2」插入一個目錄，將光標放置在目錄框外，再次添加一個分節(jié)符。
也就是說，目錄的前后各有一個分節(jié)符。
這時可以看到，這時目錄和正文的頁碼都是不對的。
我們先雙擊頁面底部進入頁眉頁腳編輯模式，將光標放置在目錄所在的節(jié)。在設計中取消「鏈接到前一節(jié)」，這樣當前節(jié)的頁眉頁腳設置才不會對前節(jié)造成影響，然后再選中該節(jié)的頁碼將其刪除。
接下來將光標移動到下一節(jié)，也就是正文部分，來對其頁碼進行設置。
同樣的，先取消「鏈接到前節(jié)」，再插入頁碼，操作步驟與前置內(nèi)容的頁碼設置相同。插入頁碼后，選中頁碼，右鍵「設置頁碼格式」，將編號格式設置為阿拉伯數(shù)字，將開始頁碼設置為1。
現(xiàn)在，前置部分和正文的頁碼都已經(jīng)按照排版要求設置好了，接下來需要對目錄進行進一步的調(diào)整。
點擊目錄中的內(nèi)容，右鍵「更新域」，選擇「只更新頁碼」或者「更新整個目錄」都可以，這樣目錄中的頁碼就是正確的了。最后我們按照排版要求設置「目錄」二字的格式 。
這樣，目錄和頁碼就全都搞定了。
頁眉設置
根據(jù)排版要求，每頁須加“頁眉”。奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容為當前章名，如“第一章 緒論”。偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容為論文題目。
這時，我們需要用到「域」。雙擊頁眉的位置進入頁眉的編輯狀態(tài)，在「設計-選項」中勾選「奇偶頁不同」，這時就可以為奇數(shù)頁和偶數(shù)頁分別設置頁眉了。
根據(jù)要求，奇數(shù)頁的頁眉要根據(jù)章節(jié)名稱變化而變化，在Word當中能夠?qū)崿F(xiàn)這種效果的是「域」。
我們在「設計-插入-文檔信息/文檔部件」中點擊域，選擇域名為「StyleRef」的域，接著在域?qū)傩灾械臉邮矫庍x擇「標題1」，勾選域選項中的「插入段落編號」，標題1中的編號部分便插入完成了。
接下來敲一個空格，再重復一次插入域的操作。這次選定「標題1」后直接點擊確定即可。
最后，只需要將光標放在該頁眉段落，點擊「開始-段落-右對齊」，奇數(shù)頁的頁眉的設置就完成了。由于偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容是固定的，我們可以在手動輸入論文題目。
這樣，頁眉的設置就完成了。
有時你可能會遇到這樣一種狀況，頁眉下方有一條橫線，無論怎么按回刪鍵都無法將其刪除。
這條橫線其實是一個下框線，因此我們只需選中頁眉中的段落標記，點擊「開始-段落-無框線」即可將其刪除。也可以通過「開始-字體-清除所有格式」來去除。
至于誠信書、致謝、摘要和關鍵詞，按照學校的排版要求設置即可，其中誠信書學校一般都會給到。
03 正文
① 樣式設置
樣式修改
在開始選項卡下有樣式一欄，它們的作用是快速將不同的內(nèi)容設置成統(tǒng)一的段落樣式和文字樣式，此外，還能自動賦予所設置內(nèi)容內(nèi)容相應的大綱級別，是生成自動目錄不可缺少的前期準備之一。
在樣式中，對于論文的正文排版來說比較常用的是標題樣式和正文樣式。
在寫論文之前就先按照要求設置好各種標題及正文的樣式，在書寫的過程中，一邊寫一邊應用樣式，可以達到邊寫論文邊排版的效果，事半功倍。
以我校要求為例，詳細講述樣式的修改和方法：
章的標題：小三號黑體
節(jié)的標題：四號黑體
三級標題：小四號黑體
正文：小四號宋體 Times New Roman
章的標題占 2 行，標題以外的文字為 1.5 倍行距
Step 1 設置正文樣式
「開始-樣式-在正文樣式上右鍵-修改」，在彈出的窗口中通過「格式-字體」和「格式-段落」調(diào)出對話框后按要求修改。
為了方便以后快速使用，我們還可以為樣式設置一個快捷鍵，在修改樣式的窗口中選擇「格式-快捷鍵」，在「請按新的快捷鍵」出按下你想要設置的快捷鍵，然后點擊「指定」再關閉就可以啦。
注意，此處的快捷鍵一定要直接在鍵盤上按下，而不要一個字母一個字母的去輸入。
注意，正文的樣式最好不要設置首行縮進，因為一些表格中的正文文本不需要首行縮進。為了方便以后的首行縮進設置，我們可以在樣式管理器中調(diào)出「首行縮進2」的樣式。
這個樣式應調(diào)整為基于正文，作用是幫助我們快速首行縮進。
單擊樣式右下角的啟動器，打開樣式窗口。點擊「管理樣式-推薦」找到「最低 正文文本首行縮進2」后單擊「顯示-確定」，此時這個樣式就由隱藏狀態(tài)轉變?yōu)轱@示狀態(tài)。
在樣式窗口找到該樣式，「右鍵-修改」，將屬性中的「樣式基準」修改為正文，「后續(xù)段落樣式」可以根據(jù)需要設置成「正文文本首行縮進2」或者「正文」。此時，該樣式就是一個能夠幫助正文首行縮進兩字符的樣式了。
接下來，用與上問同樣的方法為它設置一個快捷鍵。
Step 2 設置標題樣式
章的標題樣式也就是一級標題樣式，也就是樣式中的「標題1」。樣式設置方法與正文相同，按照排版要求設置字體行距，并為其設置快捷鍵「Ctrl 1」。
節(jié)的標題就是二級標題樣式，即樣式中的「標題2」。三級標題即樣式中的「標題3」。它們的快捷鍵我喜歡分別設置為「Ctrl 2」和「Ctrl 3」。設置方法與「標題1」相同，此處不再贅述。
Step 3 滿足其他要求
如果要求每個章的標題（即一級標題）應另起一頁，那么就可以用段前分頁的方法來設置。如果沒有該要求則可以忽略此步驟。
在樣式「標題1」處右鍵修改，點擊「格式-段落-換行和分頁」，勾選「段前分頁」后確定即可。
而如果你是已經(jīng)全部寫完了再統(tǒng)一為正文設置樣式，那么就要遵循「先正文，后標題」的順序。
因為正文所占的篇幅是遠遠大于標題的，如果先設置標題，再去一段一段的選擇正文去龜速設置，不如先用「Ctrl A」全選，將全部內(nèi)容設置成正文樣式，再去為標題添加樣式。
多級列表鏈接到樣式
如果手動的為各個標題添加序號，萬一出錯很難改正，一旦前邊有一個錯誤，后邊的序號都要跟著手動修改，十分麻煩。
但是機智的Word才不會那么不智能，多級列表是可以連接到標題樣式的，這樣當我們?yōu)闃祟}設置樣式時，它就會自動帶上正確的編號，而且這些編號可以隨著位置的改變而自動變化。
將自動編號連接到樣式的操作步驟如下：
Step 1 將級別鏈接到樣式
點擊「開始-段落-多級列表-定義新的多級列表」，打開窗口后點擊左下角的「更多」。
將每個級別連接到相對應的標題樣式，點擊左上角的級別1，在右側「將級別鏈接到樣式」中選擇「標題1」，級別2和級別3同理，分別鏈接到「標題2」和「標題3」。
這樣多級列表就和樣式鏈接在一起了。
Step 2 設置編號格式
我們看這個窗口的「編號格式」部分，為了幫助大家更好的了解，先解釋一下這部分關鍵的概念。
「輸入編號的格式」是該序號最終會呈現(xiàn)出來的樣子，「包含級別編號來自」是指當前級別編號之前的序號來自于哪個級別，「此級別的編號樣式」是指當前級別編號采用的數(shù)字形式。
以二級標題的序號「1.1」為例，它的第一個數(shù)字1是來自一級標題的，指的是它被包含在哪個一級標題之下，而第二個數(shù)字1則是它本身的序號。
再舉一個例子，序號「1.1.1」中，第一個數(shù)字1是來自一級標題的，第二個數(shù)字1是來自二級標題的，而第三個數(shù)字1則是它本身的序號。
如果上面的這段話你看的有點迷茫，沒關系，先把下面的操作過程記下來，多做幾遍就會明白原理了。
對于級別1，將「此級別的編號樣式」修改為阿拉伯數(shù)字。
對于級別2，先清空編號格式欄，在「包含的級別編號來自」處選擇級別1，在格式欄中輸入一個英文狀態(tài)下的句號，再在「此級別的編號樣式」處選擇阿拉伯數(shù)字。
對于級別3，與級別2的操作步驟大致相同，只不過需要在設置此級別編號樣式之前插入級別2的編號和一個英文句號。
值得注意的是，序號的字體需要按照排版要求，和該級別標題一致?？梢栽谶x中相應的級別后，通過「輸入編號格式」欄右側的字體進行設置。
Step 3 進階版編號格式
有些學校要求一級標題的格式是形如「第1章 標題」。如果是這樣也不要擔心，只需要在上述方法的基礎上稍加改動即可，即在設置一級標題時，在格式欄中輸入固定的漢字。
Step 4 編號位置設置
我們可以看到，該窗口最下方為位置系列選項。根據(jù)標題左頂格的要求，我們需要將編號對齊方式設置為左對齊，同時將對齊位置設置為0厘米。
由于所有的標題都是左頂格要求，就可以使用「設置所有級別」這一功能。同時，根據(jù)編號之后是制表符的要求對其進行修改。
最后都設置完了，別忘了點擊確定哦。
樣式應用
現(xiàn)在，所有的準備工作都已經(jīng)完成，只需要在寫作的過程中應用設置好的樣式即可。為了提高效率，可以使用剛剛設置好的樣式快捷鍵。
以下是一個簡單的小示范，為了方便大家觀看我沒有使用快捷鍵，如果用快捷鍵會更快哦：
② 公式和圖表
題注和交叉引用
在寫作過程中，我們往往會遇到需要插入公式或者圖表的情況。如果使用了題注和交叉引用，當我們調(diào)整它們的順序時，它們的序號可以通過「更新域」一鍵修改，就不用一點一點手動調(diào)整了。
以圖片為例，將圖片插入文檔后選擇圖片，點擊「引用-插入題注」打開題注窗口，接下來新建一個「圖」標簽（如果已有可忽略這步），位置選擇「所選項目下方」，最后在題注欄為其輸入標題即可完成。
接下來要修改題注的樣式。與上文講過的樣式修改步驟相同，點擊「開始-樣式-題注-右鍵修改」，按照要求調(diào)整字體字號，并將其設置為居中，點擊確定后將其應用到剛插入的題注上即可。
表格的題注設置也是同理，不同的是，表格標題要放在表格上方。
我們知道，圖片和表格不能單獨放置，而是必須在文章中引用。這時就要用到「交叉引用」功能來使其保持編號自動化。
點擊「引用-題注-交叉引用」，在引用類型處選擇剛剛使用的標簽，引用內(nèi)容可以按照需求選擇，點擊要使用的題注后點則插入即完成。
三線表的設置
論文中要求的表格格式是三線表，它設置起來其實并不難。我們可以先創(chuàng)建一個三線表的表格樣式，將其保存方便以后重復使用。
在文檔中隨意插入一個表格，點擊「表格樣式-其他-新建表格樣式」。在彈出的窗口中，將名稱修改為「三線表」。
在格式應用于「整個表格」時點擊「格式-邊框和底紋」，選擇自定義，為上下各設置寬度為1.5磅的邊框。
在格式應用于「標題行」時點擊「格式-邊框和底紋」，選擇自定義，將上框線寬度設置為1.5磅，下框線寬度設置為1.0磅。
點擊確定，三線表的樣式就設置好了，之后既可以應用了。
注釋的設置
當文中的字、詞或短語需要進一步加以說明，而又沒有具體的文獻來源時，用需要使用注釋，位置應為當頁地腳。通過「引用-腳注-插入腳注」可以直接為其插入注釋。
如果排版要求中有對注釋序號樣式的要求，可以點開腳注右下角的啟動器，在打開的窗口的「格式-編號格式」中選擇制定的格式即可。
04 參考文獻
① 引用格式
畢業(yè)論文排版規(guī)范中詳細列出了各類文獻的正確引用格式，完全按照要求進行排版即可。在一些文獻網(wǎng)站中，可以直接按照想要的格式復制文獻引用。
以百度學術為例，簡單的示范一下，打開想要引用的文章，點擊「引用」后，找到想要的格式，復制再粘貼到文檔中即可。
如果覺得這種方法不能夠完全滿足學校排版規(guī)范中的要求，還需要后期再手動進行修改調(diào)整。
那么，借助其他軟件自動排版參考文獻不失為一個不錯的選擇。
② 推薦軟件EndNote
EndNote是一款非常好用的軟件，它不僅可以幫助我們管理和閱讀文獻，還能直接與微軟的Word軟件鏈接，使我們能直接從EndNote中按照指定的格式導入想要的文獻引用。
這款軟件的安裝方法和將其鏈接到Word軟件的方法都可以在網(wǎng)絡上輕松找到。在此，我為大家推薦一些我當時自學時使用的資源。
臺灣大學圖書館的EndNote教程：
http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/101
http://www.lib.ntu.edu.tw/node/862
http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/category/endnote
第九版新功能介紹：http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/19894
如果你看繁體字不太習慣的話，可以將文字復制到Word中，使用繁體轉簡體的功能將其轉化成簡體。點擊「審閱-中文簡繁轉換-繁轉簡」即可。
當然，如果你使用的瀏覽器自帶繁簡體轉化功能，那么直接在網(wǎng)頁中轉換就好啦。
除了臺灣大學的這些教程以外，網(wǎng)絡上還有許多其他視頻和圖文教程，大家可以自行搜索學習。
接下來我就只為大家簡單介紹一下在Word中具體的引用步驟。下圖是Word中EndNote選項卡的界面截圖，左側紅色框中是引用時用的，中間的Style處可以修改引用的格式。
當我們將后綴為.ris的文獻導入進Endnote后，將Style修改為想要的格式然后點擊「Insert Citation」，找到文章，點擊「Insert」即可，如下所示：
05 其他排版問題
① 附錄
對于一些不宜放在正文中的重要支撐材料，包括某些重要的原始數(shù)據(jù)、詳細數(shù)學推導、程序全文及其說明、復雜的圖表、設計圖紙等一系列需要補充提供的說明材料，可編入附錄中。
本劇要求，論文附錄依次用大寫字母“附錄 A、附錄 B、附錄 C……”表示，附錄內(nèi)的分級序號可采用“附 A1、附 A1.1、附 A1.1.1”等表示，圖、表、公式均依此類推為“圖 A1、表 A1、式 A1”等。
附錄標題的樣式設置方法，以及圖表的題注和交叉引用，都和前文講過的正文部分設置方法類似，可以通過新建樣式和新建圖表標簽的方法完成。
如果附錄的內(nèi)容比較少的話，也可以直接應用正文標題的樣式，手動按「Backspace」鍵刪除序號即可。
② 分節(jié)符和分頁符如何刪除
如果遇到了莫名其妙分頁的情況，可能是你加了分頁符或者分節(jié)符。但是這兩個小家伙總是藏起來的，需要動一點手腳才能找到它們。
通過「開始-段落-顯示/隱藏編輯標記」，它的快捷鍵是「Ctrl *」。當編輯標記處于顯示狀態(tài)時，我們就能夠輕松找到分頁符和分節(jié)符了。將光標放在它前面，按「Delete」鍵即可刪除。
寫在最后
祝各位朋友都能夠順利完成論文，成功畢業(yè)！如果覺得這篇文章對你有幫助，歡迎收藏并推薦給朋友。
點「在看」的你，又變好看了 ▽
聯(lián)系客服
