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學(xué)會Excel表格的這幾個操作,工作效率直達滿格!

大家在制作Excel表格的時候,是不是多多少少都會遇到一些不知如何操作的情況,今天小編整理了6個日常會用到的Excel小技巧來分享給大家,希望能夠幫助到你們哦!

部分區(qū)域不被改動

在填寫Excel表格的時候,只有部分內(nèi)容需要他人來進行填寫,有一些數(shù)據(jù)不希望被修改,有什么辦法可以鎖定部分區(qū)域不被改動嗎?

操作方法:首先選中允許改動的區(qū)域,點擊“字體”一欄右下角的小圖標(biāo),選擇“保護”功能,取消“鎖定”前的勾選,點擊“確定”保存。

接著依次點擊“審閱”——“保護工作表”——“設(shè)置密碼”——“確認密碼”。

表格換行

大家在填寫表格的時候會不會覺得會不太方便,有些可能還不知道如何在單元格中換行,那下面我教大家兩個方法。

操作方法:點擊要換行的單元格,點擊“開始”——“自動換行”選項,就會自動換行了。另一個方法是強制換行,按“Alt+Enter”鍵即可快速實現(xiàn)換行。

批量添加下劃線

首先先提醒大家這個方法添加的下劃線,只適用于打印,不能夠添加文字哦。

操作方法:在要添加下劃線的其中一個單元格中輸入一個空格,然后往下填充,按“Ctrl+1”跳出“設(shè)置單元格格式”窗口,選擇“數(shù)字”——“自定義”,在類型中輸入“@*_”,接著點擊確定按鈕即可批量添加下劃線了。

格式轉(zhuǎn)換

點擊Excel左上角的“文件”選項,可以將文件直接導(dǎo)出為PDF。

如果想要將文件轉(zhuǎn)換為其他格式的話,我建議大家使用專業(yè)的轉(zhuǎn)換的工具來轉(zhuǎn)換,比如這款全能PDF轉(zhuǎn)換助手,它不僅可以在電腦上進行轉(zhuǎn)換,還提供了手機APP。它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)Excel與PDF格式相互轉(zhuǎn)換,還可以將圖片識別轉(zhuǎn)換成Excel表格,這里偷偷告訴大家,軟件支持同時轉(zhuǎn)換多張圖片哦,幫助大家提高轉(zhuǎn)換的效率。

插入斜線表頭

大家在制作表格的時候,會有一些情況需要將表頭制作成下圖所示的樣式,有許多小伙伴還不知道應(yīng)該這樣制作,那下面來看看操作步驟。

操作方法:選中要設(shè)置的單元,使用“Ctrl+1”鍵打開“設(shè)置單元格格式”窗口,在“邊框”中選擇右下角的斜線表頭樣式,點擊“確定”按鈕并調(diào)整內(nèi)容即可。

快速求和

大家都知道求和需要用到SUM函數(shù),但是如果數(shù)據(jù)行列很多的話,要把公式應(yīng)用到每個數(shù)據(jù)會花費大量時間,這里教大家一招可以快速進行求和。

操作方法:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,向右和向下多選中一列和一行,然后按下快捷鍵“Alt+=”就可以快速求和了。

以上就是今天分享的6個關(guān)于Excel的小技巧,你們學(xué)會了嗎?

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