Excel已經(jīng)是辦公一族的左膀右臂了,每天都要使用,但是工作效率相差的確很大,主要原因在于部分親對(duì)Excel的常用快捷操作不夠掌握,不熟悉所致。針對(duì)此種情況,小編整理了6個(gè)每天都要使用的快捷操作,讓我們來(lái)一睹它們的超級(jí)功能吧!
一、快速填充不連續(xù)區(qū)域。方法:1、選定目標(biāo)單元格。2、快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框,單擊【定位條件】,選擇【空值】并【確定】。3、輸入公式=C3,并Ctrl+Enter批量填充。解讀:1、公式:=C3中的C3的確定辦法為當(dāng)前空單元格的上一單元格地址。2、如果為合并單元格,首先取消合并,然后執(zhí)行步驟1、2、3完成填充。
二、合并單元格求和。方法1:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(E3:E9)-SUM(F4:F9)。
三、快速實(shí)現(xiàn)對(duì)行列區(qū)域的求和。方法:1、選定數(shù)據(jù)區(qū)域及求和區(qū)域。2、快捷鍵:Alt+=。
四、快速生成下拉菜單項(xiàng)。方法:1、選定目標(biāo)單元格。2、快捷鍵:Alt+↓(向下箭頭)。
五、快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)。方法:1、選定需要核對(duì)的數(shù)據(jù)。2、快捷鍵:Ctrl+\。3、填充顏色。
六、快速隱藏指定的數(shù)據(jù)。技巧1:方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=REPLACE(E3,4,4,'****')。解讀:Replace為替換函數(shù),語(yǔ)法格式為:=Replace(被替換字符串,開(kāi)始替換位置,替換長(zhǎng)度,替換字符)。公式的意思為將E3單元格的值從第4位開(kāi)始長(zhǎng)度為4的字符用“****”替換。
技巧2:方法:1、在目標(biāo)單元格區(qū)域的第1、2單元格中輸入目標(biāo)值。2、選定所有目標(biāo)單元格,包括輸入目標(biāo)值的第1、2單元格。3、快捷鍵:Ctrl+E。解讀:如果為數(shù)字且輸入一個(gè)目標(biāo)值,填充的其他目標(biāo)值的首位數(shù)字會(huì)自動(dòng)增加,并不符實(shí)際需求;為了杜絕首位數(shù)字的自動(dòng)增加,實(shí)際操作中需要在區(qū)域中的第1、2兩個(gè)單元格中輸入目標(biāo)值,讓系統(tǒng)明白實(shí)際操作的意圖。
結(jié)束語(yǔ): 本文主要講解了每天都要使用的6個(gè)超級(jí)實(shí)用技巧,你都Get到了嗎?如果親有更好更便捷的Excel實(shí)操技巧,不妨告訴小編或在留言區(qū)留言討論哦!
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