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【SCI論文技巧】如何高效的管理SCI文獻(xiàn)?
原創(chuàng) 2017-11-27 火星引力 雅醫(yī)英語(yǔ)!



聽(tīng)到如此好消息,小伙伴是不是一絲溫暖,迎來(lái)寒冬久違的好心情?

請(qǐng)大家繼續(xù)品嘗十大精品菜肴,保證五味俱全,秀色可餐!

技巧一: 如何利用Endnote最快查文獻(xiàn)?

技巧二: 如何使用Endnote X8自動(dòng)下載PDF?

技巧三: 如何利用Endnote管理超量文獻(xiàn)?

技巧四: 如何利用Endnote選擇合適期刊格式?

技巧五: 如何利用Endnote保存歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)?

技巧六: Endnote在word中編輯技巧?

技巧七: 如何利用Endnote分類文獻(xiàn)?

技巧八: 如何利用Endnote插入PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)法查詢的論文?

技巧九: 如何利用Endnote自動(dòng)更新文獻(xiàn)信息?

技巧十: Endnote清理重復(fù)文獻(xiàn),避免錯(cuò)誤

SCI 技 巧 
第一章: SCI必備軟件EndNote簡(jiǎn)介

首先,簡(jiǎn)單的介紹SCI論文必備軟件:Endnote,隆重推薦這款神級(jí)軟件!然后,火星寶寶繼續(xù)真情奉獻(xiàn),和小伙伴們一起分享撰寫(xiě)SCI英文論文的必備軟件Endnote的神秘技能! 

1.1. Endnote 簡(jiǎn)介


EndNote文獻(xiàn)管理軟件是由ThomsonReuters開(kāi)發(fā)的,相信小伙伴聽(tīng)到Thomson Reuters 必定是如雷貫耳!

科研界所盛傳的:影響因子(Impact factor),就是這個(gè)公司所一手締造,像指揮棒一樣牽動(dòng)成千上萬(wàn)科研學(xué)者的心。

Endnote同樣也是名不虛傳,從上個(gè)世紀(jì)的90年代,一直走到今天,已經(jīng)有20多個(gè)年頭,從第1版Endnote 走到2016年11月最新公布的第8版(支持Windows和Mac)。


火星寶寶感嘆一句:

只有經(jīng)歷時(shí)間的磨煉,不離不棄,

最后留下的才是精華,才是真愛(ài)!

1.2. Endnote的安裝


Endnote在Windows版本下就是點(diǎn)擊“下一步”,直到安裝成功。

火星寶寶唯一提醒您的是:

  1. Endnote和Word 2013版以上,是最兼容的
    老版本的Office或者 WPS有時(shí)報(bào)錯(cuò),請(qǐng)您考慮安裝Endnote Office 2013以上版本。

  2. 先安裝好Office軟件, 再安裝Endnote軟件, 順序不能錯(cuò)了。
    因?yàn)镋ndnote是屬于插件,只有先安裝好Office, 后面的插件才能順利到位,省去調(diào)試的問(wèn)題。

您是否想下載Endnote最新X8版本資源嗎?請(qǐng)看本帖資源分享!

SCI 技 巧 
第二章: Endnote實(shí)用技巧


太忙沒(méi)時(shí)間,文獻(xiàn)必須抓重點(diǎn),技巧就是您的救星!

我將講述自己在過(guò)去5年中使用Endnote的一些體會(huì)和十大實(shí)用技巧!

無(wú)私奉獻(xiàn)給,拼搏在科研第一戰(zhàn)線的您!

在獻(xiàn)血之前,火星寶寶還是需要提醒一句:

Endnote 6以下的版本請(qǐng)自行卸載安裝新版本!However, Endnote X7 和 X8 本質(zhì)差別不大。除了Endnote X8有自動(dòng)搜索文獻(xiàn)PDF的功能,其它功能和界面基本一致。實(shí)用技巧基本都差不多,所以請(qǐng)您不必糾結(jié)Endnote X7 和 X8的版本問(wèn)題! 

下面,火星寶寶為您準(zhǔn)備“滿漢全席”,一共十道菜!

小伙伴們,碗筷都準(zhǔn)備好了嗎?


技巧一: 如何利用Endnote最快查文獻(xiàn)?

火星推薦指數(shù): ★★★

火星寶寶教您:3步實(shí)現(xiàn)Endnote文獻(xiàn)插入的神奇技巧。

第一步:先在PubMed 查找到論文,并復(fù)制PMID論文唯一識(shí)別號(hào)。

PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)中,每篇論文均有唯一的論文識(shí)別號(hào),稱為PMID。也就是說(shuō),您需要查找的每一篇文獻(xiàn),找到PMID就一鍵到位了。

下面請(qǐng)看圖:找到論文后,復(fù)制PMID號(hào):28646560


第二步: 打開(kāi)Endnote 軟件后,在軟件左邊選項(xiàng)中找到:Online search -> PubMed -> search option: PMID 。

火星寶寶重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):鼠標(biāo)點(diǎn)擊的順序1,2,3,4不能錯(cuò)哦!

將PMID復(fù)制到搜索欄后,按下回車鍵就能順利完成了論文的導(dǎo)入。

請(qǐng)看圖:

 

火星寶寶重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):鼠標(biāo)點(diǎn)擊的順序1,2,3,4不能錯(cuò)哦。好多小伙伴私下里請(qǐng)教我,Endnote中找不到PubMed的搜索欄,怎么辦?關(guān)鍵就是鼠標(biāo)沒(méi)有點(diǎn)擊順序1(見(jiàn)上圖),敲黑板,劃重點(diǎn),謝謝記住哦!


第三步:鼠標(biāo)選取剛剛搜索到的文章,點(diǎn)擊軟件中的書(shū)簽標(biāo)識(shí),就順利將查找的文獻(xiàn)插入到Word文檔中,完畢!

 如圖所示:

小伙伴們,是不是特別的容易哦! 

請(qǐng)?jiān)谀腅ndnote上操作一遍,這樣才記得準(zhǔn)!


技巧二: 如何使用Endnote X8自動(dòng)下載PDF?

火星推薦指數(shù): ★★★

最新版Endnote X8 有一個(gè)神奇的功能,它能自動(dòng)在線下載SCI論文的PDF(已經(jīng)核對(duì),與期刊發(fā)表的PDF一致)。這個(gè)神奇功能在Endnote功能欄的小按鍵一個(gè)類似于奔馳的標(biāo)志 

,稱為:“Find full text” 。

第一步,先從Pubmed導(dǎo)入需要查詢的文獻(xiàn):

第二步,鼠標(biāo)任選需要下載PDF的文獻(xiàn)(圖中任選5篇文獻(xiàn)),點(diǎn)擊工具欄中的“奔馳”標(biāo)志,軟件進(jìn)行自動(dòng)搜索。

第三步,論文PDF搜索完畢,在Endnote X8中查閱!


搜索完畢后,火星寶寶任意選取的5篇文章,Endnote X8成功找到4篇文章的PDF,并自動(dòng)將文章PDF嵌入到Endnote, 點(diǎn)擊別針按鈕,就可以一鍵查看論文的PDF。


 

小伙伴們,是不是覺(jué)得Endnote X8這個(gè)功能非常方便,以后您通過(guò)Pubmed查詢文獻(xiàn)以后,一鍵就可以下載論文的PDF,無(wú)需浪費(fèi)大量的寶貴時(shí)間登陸期刊的網(wǎng)站或者PubMed!

火星寶寶必須明確提出2點(diǎn):

  1. Endnote X8支持此功能,老版本不行,請(qǐng)您更新最新版本(資源見(jiàn)最后)

  2. 下載文章PDF最好在校園網(wǎng),其它的網(wǎng)絡(luò)無(wú)法下載付費(fèi)論文。

 

該神技,在Endnote X8以前的所有版本均沒(méi)有,因此火星寶寶強(qiáng)烈推薦小伙伴馬上更新Endnote到最新的X8版本(資源見(jiàn)最后)。


技巧三: 如何利用Endnote管理超量文獻(xiàn)?

火星推薦指數(shù): ★★★

適用于畢業(yè)論文撰寫(xiě),書(shū)籍等編寫(xiě),大型Review綜述投稿(Reference > 300)

當(dāng)小伙伴們需要寫(xiě)一篇綜述,包含100篇參考文獻(xiàn),或者您需要寫(xiě)報(bào)告,撰寫(xiě)本科,研究生,博士生畢業(yè)論文,打算索引超量文獻(xiàn)?;鹦菍殞毟呤帜弘娔X分分鐘罷工是常有的事情!

火星寶寶用鮮血的教訓(xùn)告訴您一個(gè)絕招:

將Word中Endnote選項(xiàng)選擇:Instant Formatting is Off,保證藥到病除!

如圖所示: 



技巧四: 如何利用Endnote選擇合適期刊格式?

火星推薦指數(shù): ★★★

不同的期刊,通常要求不同的reference style,這樣在Endnote中,大家可以根據(jù)自己的投稿期刊選擇不同的reference style.

火星寶寶需要提醒小伙伴的是,Endnote中默認(rèn)的reference style是有限的,或者因?yàn)槠诳?,reference style有所變化。如果出現(xiàn)這種情況,火星寶寶教大家一招神技。

第一步: 登陸Endnote官方網(wǎng)站: http://endnote.com/downloads/styles

第二步:輸入期刊的名字,查找最新的期刊style,并下載


第三步:將下載的style文件,復(fù)制到Endnote X8的安裝目錄style下。


技巧五: 如何利用Endnote保存歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)?

火星推薦指數(shù): ★★★

辛辛苦苦查找的文獻(xiàn),由于電腦死機(jī),或買了新電腦重現(xiàn)安裝系統(tǒng),怎么辦?

火星寶寶告訴您一個(gè)秘密:請(qǐng)?jiān)贓ndnote中及時(shí)保存MyEndnoteLibrary.enl

請(qǐng)細(xì)心的保存好這個(gè)文件,下次安裝軟件直接調(diào)入該文件就解決問(wèn)題了!



技巧六: Endnote在word中編輯技巧?

火星推薦指數(shù): ★★★

Word文檔中不要使用大括號(hào):    {  }

因?yàn)镋ndnote是通過(guò)符號(hào) { } 管理所有文獻(xiàn),比如:{Takyar, 2017 #4834}

如果您使用了符號(hào) { },Endnote將無(wú)法識(shí)別參考文獻(xiàn),并出現(xiàn)全文亂碼!后果不堪設(shè)想。

這個(gè)高級(jí)功能,必須是煉成9成功力才能使用!

點(diǎn)擊下圖中的按鈕“Convert to Plain Text”,您就可以把文章中所有的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成{Takyar, 2017 #4834},然后編輯文獻(xiàn)的順序或者存在的錯(cuò)誤!



技巧七: 如何利用Endnote分類文獻(xiàn)?

火星推薦指數(shù): ★★★

將下載好的論文PDF,鏈接到Endnote中,并分們別類的分配文件。需要閱讀文章時(shí),直接打開(kāi)Endnote,然后寫(xiě)論文閱讀留言。

每一篇SCI文章都可以建立一個(gè)獨(dú)立的文件夾,然后把文章分門別類的管理,是不是很有fully organized的感覺(jué)?請(qǐng)參考下圖:

點(diǎn)擊“My Groups”,然后選擇:“Create Group”,即可創(chuàng)建一個(gè)新文獻(xiàn)組,是不是很簡(jiǎn)單!


技巧八: 如何利用Endnote插入PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)法查詢的論文?

火星推薦指數(shù): ★★★

文獻(xiàn)無(wú)法在PubMed中找到,該如何在Endnote X8中插入文章格式?

如果您選擇手動(dòng)輸入reference, 火星寶寶會(huì)告訴您:“No, No, No”.

手動(dòng)輸入,浪費(fèi)時(shí)間,還容易出錯(cuò)!

最準(zhǔn)確無(wú)誤插入Endnote的辦法是這樣的:

第一步,打開(kāi)Google Scholar,找到Settings選項(xiàng)



第二步,打開(kāi)Settings后,選擇Bibliographymanager中的Endnote格式。




第三步,在Google Scholar中查詢,搜尋文章,選擇“Import into EndNote”的選項(xiàng),下載后,雙擊文件“scholar.enw”。



Google scholar中任何文章,均可通過(guò)以上方法插入到Endnote X8中,是不是超級(jí)便捷?


技巧九: 如何利用Endnote自動(dòng)更新文獻(xiàn)信息?

火星推薦指數(shù): ★★★

長(zhǎng)時(shí)間使用Endnote,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),剛剛接受的論文,通常reference數(shù)據(jù)不全,比如期刊的頁(yè)碼,編號(hào)全都沒(méi)有,很惱火!

Endnote 提供了一個(gè)人性化的功能,'Find Reference Updates', 一鍵助您更新文獻(xiàn)缺失的數(shù)據(jù),不需要到PubMed尋找重復(fù)更新! 當(dāng)然前提條件是,更新數(shù)據(jù)需要等待SCI論文全面更新!

第一步,Endnote中,點(diǎn)擊需要更新的文獻(xiàn),右鍵,然后找到'Find Reference Updates'的選項(xiàng)!



第二步:選擇:“Update All Fields”

小伙伴,有沒(méi)有看到上面的文獻(xiàn),左邊是更新的文獻(xiàn)數(shù)據(jù),右邊是我電腦上的老版本數(shù)據(jù),明顯看到很多數(shù)據(jù)處于缺失狀態(tài),一鍵更新,省心省力!


技巧十: Endnote清理重復(fù)文獻(xiàn),避免錯(cuò)誤

火星推薦指數(shù): ★★★

寫(xiě)文章會(huì)引用大量的文獻(xiàn),過(guò)了一段時(shí)間,經(jīng)常會(huì)重復(fù)插入一些文獻(xiàn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)中出現(xiàn)重復(fù)的文獻(xiàn),后果很嚴(yán)重!

很有可能您更新了新文獻(xiàn),卻引用了舊文獻(xiàn)信息。因此,您需要找到重復(fù)文獻(xiàn),并將他們刪除!

Endnote中一鍵找到重復(fù)文獻(xiàn),功能為:“Find Duplicates”,如下圖所示:

找到References -> Find Duplicates -> 選擇需要?jiǎng)h除的文獻(xiàn),即可!

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