這是木沐的第141篇原創(chuàng)文章
一年之計在于春，立春已過，又逢大年初一，有多少人寄希望于在新的一年脫胎換骨，重新來過。
年初理flag沒有問題，但是最讓自己羞愧而尷尬的是，往往年終在回顧過去一年的各種計劃和承諾時，卻發(fā)現(xiàn)真正完成的寥寥無幾。
這才發(fā)現(xiàn)，太多時間被浪費，太多精力被分散。時間的碎片化也讓我們越來越失去焦點和重心，樣樣做，樣樣松，沒一樣能拎得起來。
時間管理的緊迫性和重要性一下子提到日程。佳節(jié)之際，木沐特意找到全球最年輕億萬富豪Facebook創(chuàng)始人馬克·扎克伯格，為了提升員工的工作效率，而親自做的這26張PPT。
可以說這26張PPT是小扎能夠輕松而高效地管理時間和精力的核心理念和武功秘籍，真心希望我們都能從之受益。
時間常有，時間在于優(yōu)先。
木沐解讀：
時間不夠用只是假象，關(guān)鍵是我們是否將所有事情進行優(yōu)先級排序，將時間和精力分配給了最重要最優(yōu)先的那些事情，而不是浪費在無聊，睡眠和娛樂上。
每天只計劃 4～5 小時真正的投入工作。
木沐解讀：
其實我們每天只有4-5個小時能專心致志并精力充沛的工作，充分利用這些時間，心無旁騖地工作，高質(zhì)量的產(chǎn)出和輸出。
當(dāng)你在狀態(tài)時，就多干點，不然就好好休息；有時候會連著幾天不在狀態(tài)，有時在工作狀態(tài)時卻又天天忙活12 小時，這都很正常。
木沐解讀：
根據(jù)自己的精神狀態(tài)靈活安排工作強度和工作量，而不要勉為其難或過分焦慮不安。
重視你的時間，并使其值得重視：你的時間值1000 美元/小時，你得動起來。
木沐解讀：
不管怎樣，我們的工作時間都是有價值的，對得起這份收入，對得起這份時間，更對得起自己。只有如此，你才會贏得別人的尊重。
不要多任務(wù)，這只會消耗注意力；保持專注，一心一用。
木沐解讀：
多任務(wù)并行容易丟三落四，三心二意。而一個時間段專注做一件事，然后接著做另外一件，更為高效。恰如電腦芯片CPU可以并行處理多程序，但人卻不能，同時干幾件事只能分散你的注意力，務(wù)必單核處理。
有研究表明大腦在調(diào)整注意力從某件事轉(zhuǎn)移到另一件事的時候，能量消耗加大。如果你一整天都在處理不同的事情，容易讓大腦疲勞。
養(yǎng)成工作習(xí)慣，并持之以恒，你的身體會適應(yīng)的。
木沐解讀：
“習(xí)慣成自然”同樣可以應(yīng)用在工作中。在細節(jié)上專注，并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，必然帶來工作效率和質(zhì)量的提高，讓優(yōu)秀成為下意識和自然發(fā)生的事情。
在設(shè)定的有限時間內(nèi)，我們總是非常專注并且有效率。
木沐解讀：
給自己的工作或項目設(shè)置時間節(jié)點，比如milestone（里程碑）和deadline（截止日期）都是比較好的方式，定期review（回顧），檢查工作進度和完成情況，會更有效率。
進入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作，從小任務(wù)開始做起，讓工作運轉(zhuǎn)起來。
木沐解讀：
當(dāng)我們要開始一項“聲勢浩大”的項目，比如做一份商業(yè)計劃，可能一開始有點無從下手，不如先從一些簡單的任務(wù)如回復(fù)一些重要的郵件開始，有助于讓自己漸漸進入工作狀態(tài)。
期待完美收工會令人窒息：做完事情要勝于完美收工
—— Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言。
木沐解讀：
完成，好過完美。追求完美的前提是先完成，只有完成，我們才有機會根據(jù)時間、精力和手頭資源對細節(jié)做調(diào)整和修正，朝向理想的目標(biāo)繼續(xù)努力。
我們經(jīng)常為了追求完美，陷入細節(jié)的論證而忽略了行動本身；或者即便開始執(zhí)行，也會因為局部的不完美而灰心喪氣。
工作時間越長，并不等于效率越高。
木沐解讀：
加班并不意味著你做出更多的成果或創(chuàng)造更大價值，反而有可能是因為你不夠?qū)Ｗⅲ鉀Q問題能力不強，時間分配不夠合理。
不要以為坐在桌子前就是在工作，在工作時間把當(dāng)前的任務(wù)完成，不要熬夜工作。
“把思考和執(zhí)行區(qū)分開，以便更快執(zhí)行，更好思考?！?/strong>
——Sol Tangury
將無需動腦和需要動腦思考的任務(wù)分開做,這樣效率更高。
木沐解讀：
理想狀態(tài)下，我們可以先思考，想出好點子后再一一執(zhí)行。
將非腦力勞動（執(zhí)行）和腦力勞動分開，這樣效率更高。 如果做一段時間，就停下手頭上的工作去回想的話，自然就慢下來，效率降低了。
有會議就盡早安排，那些用于準(zhǔn)備會議的時間往往都被浪費掉了。
木沐解讀：
比如你把重要的會議放在下午4點，你會很容易為此焦慮，資料有沒有準(zhǔn)備好，會議是否會開展順利，參會人有誰會缺席等等，這之前你會一直想著這件事。
試著將重要會議安排地早一點并做適當(dāng)準(zhǔn)備，這樣你就可以安心地做其他工作了。
“一個小會，也會毀了一個下午，因為它會把下午撕成兩個較小的時間段，以至于啥也干不成?！?/strong>
——Paul Graham
把會議和溝通 (郵件或電話) 結(jié)合，創(chuàng)造不間斷工作時間
木沐解讀：
可以將會議安排在上午或下午早些或晚些時間段，而非中間時間段。這樣你開完會或開會前還會有大段時間專注工作。
如果需要和他人聯(lián)系，可安排一段時間只開會、發(fā)郵件或電話溝通。如果你一整天都在聯(lián)系別人，會打斷你的工作進程。
一整天保持相同的工作環(huán)境。在項目/客戶之間切換，會效率低。
木沐解讀：
這其實是精力管理的一個重要方法，也就是將同類型工作放在同一時間或批量處理，然后再開始做第二種類型的工作，以便降低不同類型工作之間的切換成本。
如果在完成內(nèi)部工作任務(wù)和對外面對客戶之間來回切換，并不高效。
工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
木沐解讀：
克服拖延癥。高強度工作之間都有著拖延。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
“把不切實際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù)，只要每天都完成小任務(wù)，你就會越來越接近那個大目標(biāo)了?！?/strong>
——Maren Kate
木沐解讀：
這條雖然來源于體育運動，但是同樣適用于工作上的項目管理。將復(fù)雜項目分解成一個個小任務(wù)，然后指派每一個小任務(wù)的負(fù)責(zé)人（很可能都是自己）和預(yù)計完成時間。根據(jù)時間進度檢查每一個小任務(wù)和每一步的進展。
從來沒有兩個任務(wù)會有相同的優(yōu)先級，總會有個更重要，仔細考慮待辦事情列表。
木沐解讀：
沒有兩項工作是同等重要的。需要權(quán)衡輕重緩急，比如列出當(dāng)天要做的事情，然后確定優(yōu)先級，就是有效的管理時間的方式。
“只去做那件有著最大影響的事情?！?/strong>
—— Jason Cohen
必須清楚白天必須完成的那件事，是什么。
木沐解讀：
必須清楚你當(dāng)天一定要完成的一件事。一旦確定，就要集中精力盡快完成它。能夠盡早完成更好，這樣如果仍有時間和精力，你就可以心無旁騖地去做其他事情，否則只會越拖越晚，最終完不成或干脆放棄。
把任務(wù)按時間分段，就能感覺它快被搞定了。
木沐解讀：
復(fù)雜任務(wù)難以入手，好像全都需要做。不如把任務(wù)按等量時間劃分，如此一來，讓人感覺任務(wù)就快完成了。
“如果某件事其他人也可以做到八成，那就給他做！”
授權(quán)并擅用他人的力量。
木沐解讀：
學(xué)會讓別人幫你做事，而不是單打獨斗或?qū)θ魏稳硕疾恍湃?。這樣既可以解放你的時間和精力，也可以激勵他人。想要真正提高效率就不要怕讓別人幫你工作。
“昨天的全壘打贏不了今天的比賽?！啊狟abe Ruth
把昨天翻過去，只考慮今天和明天。
木沐解讀：
不要因為過去的成功或失敗而分心。專注眼前。過去的事情無法更改，能做的就是從中積累經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，我們更應(yīng)該著手現(xiàn)在和未來，聚焦當(dāng)下，將手頭的每一件小事做好，就會慢慢成就未來。
給所有事情都設(shè)定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去。
木沐解讀：
設(shè)定合理或稍微挑戰(zhàn)性的時間期間，對于我們?nèi)缙谕瓿扇蝿?wù)，達成目標(biāo)很有幫助?；ㄌ鄷r間在一件事上或是不斷推遲這件事都會導(dǎo)致停滯不前。
針對時間緊或有壓力的任務(wù)，設(shè)置結(jié)束時間，萬事皆可終結(jié)。
木沐解讀：
本條與第22條類似，但稍有不同。對于時間緊壓力大的任務(wù)，設(shè)置結(jié)束時點可以讓整體任務(wù)目標(biāo)更加明確，避免項目拖延，更容易達成目標(biāo)，完成任務(wù)。
“為每件事都設(shè)置一個提醒程序，不要以為你一直能記得清楚?！?/strong>
——Julien Smith
多記，多做筆記。
木沐解讀：
不要以為你能記住每一個好想法。無論是用筆記本、記事板、還是手機應(yīng)用，隨時記下你的想法。安裝一個APP，隨時記錄，隨時查看，同步到云上也不擔(dān)心遺失，是非常好的選擇。
進入高效狀態(tài)后，記下任何分散你注意力的東西，比如Google搜索詞、靈光乍現(xiàn)的想法、新點子等等。如果你把它們記下來，它就不會再蹦來蹦去了?！?/strong>
——Steven Corona
木沐解讀：
工作的時候記下任何突然出現(xiàn)在腦子里的想法，比如寫在便簽紙或筆記本上，這樣它們就不會停在腦子里讓你分心了。你可以不去想它同時又不會忘記。
等工作暫?；蚪Y(jié)束后，可以統(tǒng)一查看剛才記錄下的內(nèi)容，做進一步追蹤或研究。
休息，休息一下～
木沐解讀：
學(xué)會休息，比學(xué)會工作更重要。
寫在最后：
當(dāng)我在大年初一將這份時間管理秘籍整理完，對我仍有很大觸動，回顧自己過去在管理時間和精力上，原來還有很多可以改善的部分。
也許我們不會一下子將所有方法全部用上，但一定可以找到一些立刻就能運用或者加以改善的，那就開始去做吧。
我們無法延長一天24小時的時間，最聰明的策略就是充分利用有效工作時間，做好精力管理，使其保持在高水平能量狀態(tài)，在新的一年里步步為贏。
聯(lián)系客服
