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做一件不可能完成的任務(wù),干得成不如演得好

一路走來,職場上都走過很多坑坑洼洼,回想一下,自己當(dāng)初還那么認(rèn)真、執(zhí)著,真是傻實在、傻實在的……

記得有一次,經(jīng)理急匆匆的把我這個主管和副組長叫到辦公室,一臉嚴(yán)肅的說,要3天之內(nèi)把項目策劃案寫完。我說“怎么可能?光市調(diào)這一項我們就需要好幾天,公司真把我們當(dāng)成機(jī)器人了?”而且,我自己還認(rèn)真的列舉了好幾個板塊內(nèi)容,跟經(jīng)理一一理論。經(jīng)理最后很不耐煩的說了一句“這是早上晨會老板分配下來的,你跟老板去理論好了……”

我當(dāng)時特別生氣,覺得經(jīng)理太不負(fù)責(zé)任了,明明他自己也心里很清楚,這個任務(wù)不可能完成,為什么他不在晨會上跟老板講清楚,哪怕多爭取一些時間也好?。?/p>

他把這個燙手山芋接下來,到時候還得需要我們團(tuán)隊咬著牙去做成,而且這個項目本身根本不是通宵就能完成的事……

真是太生氣了!當(dāng)時,我就在心里暗暗想“一定要好好干,將來有一天替代了這個經(jīng)理,也總比他強(qiáng)吧!”

事實證明,后來,他跳槽了,我確實也做上了經(jīng)理,才逐漸理解了在這個位置上的重?fù)?dān)。

1.我理解的是:不僅演技要好,還要會寫“劇本”。說白了,兩手要抓,兩手都要硬。

有一個小伙伴跟我說“他們項目組老大接了不可能完成的任務(wù)之后,完全沒把重點放在實現(xiàn)上,就全力做聲量,幾個月從小部門做到公司高層人盡皆知的部門,從此他們改名叫“某某戰(zhàn)略部”,而且還活得挺滋潤的……”

很多人問,這到底是怎么做到的呢?

不得不說,這也是職場的生存技能??!這讓我想到,很多老實巴交的員工,能力也不錯,但是升職加薪時,愣是沒有他們的名字。往往能說會道的,演技好的,還會寫“劇本”的員工,爬得最快,也爬得最高。

事實上,職場的生存之道,不僅僅需要崗位硬核,也就是你的專業(yè)度、核心競爭力,更需要軟實力打造,比如溝通能力、展示能力(或表演能力)、團(tuán)隊協(xié)作能力、高情商等等。

我不知道大家有沒有注意到一種現(xiàn)象:有的人升職為領(lǐng)導(dǎo),并不是他的專業(yè)能力特別厲害,而是統(tǒng)籌管理人的能力特別好,或者情商很高,所有人都能駕馭的了,公司是更愿意這樣的人來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的。

2.你希望別人看到你的能力,那就扎扎實實呈現(xiàn)在他眼前,這種努力本身就是能力。

聚會時,同學(xué)說“她辦公室同事工作能力多強(qiáng),她一點也沒看出來,但是人家訴苦和匯報領(lǐng)導(dǎo)這個本事遠(yuǎn)超于她。所以人家主持工作,一直穩(wěn)坐辦公室主任,而她什么活都干,卻只能是副主任……”

說實話,“訴苦和匯報”也是超強(qiáng)的展現(xiàn)自我的能力??!這個在職場上也需要提升,否則,你做了那么多工作,你不匯報,領(lǐng)導(dǎo)那么忙,領(lǐng)導(dǎo)怎么可能事事都知道呢?

但是訴苦和匯報也都需要講究策略的。

那先來說說訴苦。

第一,訴苦一定關(guān)鍵時刻的自然流露。不是你整天抱怨、哭難,領(lǐng)導(dǎo)就會看在眼里,而是在關(guān)鍵時刻,關(guān)鍵一句話。我以前有個同事很擅長,很會把握住機(jī)會,比如在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷“工作怎么樣?”時,她毫不吝惜加一句“領(lǐng)導(dǎo),工作量的確很大啊,我嘴里都長泡了,嗓子還疼……”

而且,工作方面她從來不逞能,她非常尊重自己的私人時間,該下班時,她通常不加班。

所以,在一年之內(nèi)把半個人的工作量叫成兩個人的工作量,這個確實值得我細(xì)致地學(xué)學(xué)。有一點,她從來不拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁,做人也是很有性格那種。

第二,她應(yīng)該是單位上比較重要的人。

她工作能力還是可以的,比如,領(lǐng)導(dǎo)安排了一件工作,她背后會給相關(guān)各種人打一圈電話,搞定以后去匯報領(lǐng)導(dǎo)的那種。

比如領(lǐng)導(dǎo)給她發(fā)了郵件,她以最快速度看完了,發(fā)現(xiàn)有年報要在下個月審核,具體的審核事宜另行通知,一般同事都會跟領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好的,領(lǐng)導(dǎo),我收到了!”

大家理所當(dāng)然覺得是審核另行通知,就不會管這件事了。但是我這個朋友,她看完會去聯(lián)系上級部門問清楚具體要求,再聯(lián)系本單位和年報審核有關(guān)的部門,能不能做到這些具體要求,再去聯(lián)系外單位相關(guān)的部門看看他們通常怎么處理這類任務(wù),再仔細(xì)看看還有沒有什么她沒有顧及到的具體事項,如果還沒有解決,她會親自到現(xiàn)場溝通。

等回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)時,年報審核這件事還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒開始,但是符合要求和標(biāo)準(zhǔn)的年報表已經(jīng)拿到桌上了。

這還沒完,她會在要求交表的時間,再去看看相關(guān)部門完成了沒有,沒有完成會去催促。

第三,性別優(yōu)勢吧。

這個還是會存在的,在工程部門那么多男同事,男人堆里就她一個女同事,自然也會格外燦爛一些,自然有時候叫苦也會比較有用吧,不做這件事,還會有下一件更好的事等著她。

總之,你要解決你的問題,首先要問自己,有沒有為了工作放棄底線?社會規(guī)則好像是會哭的孩子有奶喝。

其次就是,你做的工作是不是夠重要?雜事一百件也不會在領(lǐng)導(dǎo)心里產(chǎn)生漣漪。

最后就是,你有沒有特殊優(yōu)勢?這種優(yōu)勢會無形中給你的叫苦加分。

3.匯報工作,是門學(xué)問。

記住一點,匯報不是簡單的1+1=2,而是將領(lǐng)導(dǎo)的意圖展現(xiàn)出來,將工作的內(nèi)容橫向縱向的鋪展開來,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠全局把握。

首先,從整體上說,有3個步驟:

第一,接受任務(wù)。

你需要明確任務(wù)的具體內(nèi)容是什么,任務(wù)的目的是什么,任務(wù)有哪些具體要求。

第二,辦理落實。

什么時間,完成什么事,這個事要做到什么程度,需要什么人來配合,你需要提前溝通什么,其實就是一步步攻關(guān),分解的過程,最終完成任務(wù)。

第三,匯報反饋。

在匯報反饋中,跟大家分享幾點:

一定要體現(xiàn)出自己的價值意識,說白一點,就是你通過工作匯報讓上司知道你的價值。

通常,一個人的工作價值體現(xiàn)在這 3 個層次:效率與成本、流程與模式、組織與文化。

第一層次:效率與成本。你做一項工作,比別人做得快,還好,或者你比別人花錢少,省錢??!尤其是基層員工,你一定要有自己的必殺技。

第二層次:流程與模式。這個涉及到管理層次了,就是你能夠構(gòu)建一套流程和模式,使整個團(tuán)隊的效率得到提升。比如,一個銷售經(jīng)理根據(jù)自身經(jīng)驗建立了一套人人都可以執(zhí)行的銷售模式,他就比一個超級銷售更有價值。

第三層次:組織與文化。就是你能從具體業(yè)務(wù)中抽離出來,去打造一個場域,激發(fā)團(tuán)隊的每一個人去創(chuàng)造高績效。通常一個企業(yè)的中高層管理者就需要把核心價值放在這個層次上。

你可以對照一下,你的工作價值在哪一個層次?

另外,一定要把握這三個核心點:

第一個核心點,一定要及時匯報。

這里的及時,很核心的就是要把握上司的心理預(yù)期時間,趕在他預(yù)期的時間以前匯報,你不能讓領(lǐng)導(dǎo)追著你屁股后面總追問。

在這里,提醒你,可以根據(jù)工作推進(jìn)時間線來理解:一開始做工作計劃階段,工作進(jìn)行到第一個小階段時,工作出現(xiàn)意外時,需要超出自己權(quán)限做決策時,出現(xiàn)工作錯誤時,最后工作做完后,做結(jié)果匯報。

對照這 6 個關(guān)鍵時刻,看看你有沒有落下哪個階段。

第二個核心點,一定要提前彩排,心里有數(shù)。

你要提前想好自己這次匯報的目的是什么?先說什么后說什么?在哪個環(huán)節(jié)可能會遇到質(zhì)疑或問題?預(yù)案是什么?最后怎么確認(rèn)匯報結(jié)果?

工作匯報是你向上司反饋情況、求得指導(dǎo)和幫助的重要途徑,也是證明自己工作成績、工作能力和水平的重要機(jī)會,你要把每次匯報當(dāng)做登臺演出一樣,提前準(zhǔn)備好劇本,并做好預(yù)演彩排。哪怕一個在電梯里的簡短匯報,也最好提前準(zhǔn)備。

第三個核心點,一定要站在上司視角。

你可以問自己幾個問題,比如我的上司已經(jīng)知道哪些信息了?我的上司還不知道哪些信息,這些信息很重要,會影響他的決策?我的上司最關(guān)注的是什么?

總之,要想抓住上司注意力,就要從他最關(guān)注的點開始。這里給你一個小提醒,不同層級的上司關(guān)注的點不一樣,一般來說,基層管理者關(guān)心績效,中層管理者關(guān)心業(yè)務(wù)流程,高管更在意模式和戰(zhàn)略。

有一個簡單的方法,你去分析你部門的 KPI 考核指標(biāo),就知道你的上司關(guān)注什么了。

4. 各司其職:員工負(fù)責(zé)“做好事”,管理者負(fù)責(zé)“管好事”

有些事情,沒有體驗過,就不會真正明白。

剛升為主管時,我?guī)缀跏率掠H力親為,總以為部門的那幾個年齡小的同事,能力還需要歷練,害怕他們出錯,甚至他們完成不夠好時,基本上都是最終我來修訂,所以我時常感覺特別累,甚至有一次,還累到去醫(yī)院輸液。

后來老板找到我,跟我說,你已經(jīng)不是一名員工了,有些活你必須讓下面的人有機(jī)會出錯,我瞪大眼睛看著老板說,“可是出錯,公司會有損失?。 ?/p>

現(xiàn)在想來,好傻,我比老板都擔(dān)心公司會額外損失,害怕公司擔(dān)風(fēng)險,其實想想,是多么實在,又多么不成熟??!

老板多次跟我深談后,我逐漸釋然。

因為,從現(xiàn)在開始,我的考核再也不是個人業(yè)績,而是由整個團(tuán)隊的能力反映出我的能力,后續(xù)也可以通過制定培訓(xùn)計劃,考核培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)定目標(biāo),然后執(zhí)行,跟蹤,指導(dǎo),檢查,通過這樣系統(tǒng)的管理方法,有規(guī)劃的去不斷提高要求和標(biāo)準(zhǔn)……

總之,放手,管人,讓團(tuán)隊上一個臺階。

職場十多年,我也深深理解:一個能力強(qiáng)的人,要成為一個領(lǐng)導(dǎo),需要的是綜合能力。

因為,單純的專業(yè)能力,已經(jīng)不足以在領(lǐng)導(dǎo)崗位做出成績,也就是說一個專業(yè)能力超強(qiáng)的人未必就是一個好領(lǐng)導(dǎo)。

一方面是路徑依賴,固化思維,人人都習(xí)慣做自己擅長的事,我也曾經(jīng)走過這樣的彎路,以自身成長模式套用在團(tuán)隊成員身上,但忽略了個體差異性與人心之本初。

另一方面,一個好的領(lǐng)導(dǎo),需要管人和理事的超級能力,處理好人與人之間的關(guān)系,而世上最難懂的,莫過于人心。

總之,做事和領(lǐng)導(dǎo),兩根筋,基本是不互通。而且,你會發(fā)現(xiàn)專業(yè)能力越強(qiáng),就越會鉆細(xì)節(jié),而忽略大方向……

最后,還是那句話,職場上不僅僅需要核心技能,更需要方方面面的“表演”,這里不是貶義詞,尤其針對一件你不可能完成的工作任務(wù),與其苦惱、糾結(jié),不如想辦法繞過老板覺得你超努力,也就是說,重點不是想辦法去做成,而是讓老板覺得你已經(jīng)盡力了,你使出了所有的力氣,甚至嘔心瀝血。

再次強(qiáng)調(diào),這里的重點,不是你事實上是否真的嘔心瀝血了,而是要讓老板有這種感覺和印象。

所以,會表演,會溝通,會贊美,會服務(wù),會細(xì)節(jié),等等,都非常重要。

相信,如果你真懂了,以上我所說所有內(nèi)容,你也能從電視劇活不到片頭、活不過兩集的角色,能一步一步活得更加通透,甚至完美通關(guān)……那就多多表演吧!


雕琢自我,普惠他人。我是文馨,10年知名地產(chǎn)企劃總監(jiān),第一職場網(wǎng)聯(lián)合創(chuàng)始人,向上管理金牌講師,多平臺簽約作者,職場路上,與你一起蛻變!

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