2012年5月8日今天在多貝網(wǎng)上聽(tīng)了一節(jié)關(guān)于時(shí)間管理的課程，感覺(jué)挺不錯(cuò)的喲，推薦大家也可以去聽(tīng)聽(tīng)：
走出時(shí)間管理的誤區(qū)
一、課程記錄：
（以下內(nèi)容的配圖皆來(lái)自該課程的課程PPT）
此課的課程內(nèi)容大綱如下：
- 誤區(qū)0：皆因意志力
- 誤區(qū)1：時(shí)間管理萬(wàn)能
- 誤區(qū)2：把自己當(dāng)機(jī)器
- 誤區(qū)3：期待自己理性
- 誤區(qū)4：先有目標(biāo)
- 誤區(qū)5：苦思最佳優(yōu)先級(jí)
- 誤區(qū)6：過(guò)度管理
- 誤區(qū)7：一切應(yīng)井井有條
- 誤區(qū)8：細(xì)扣時(shí)間
- 日常時(shí)間管理實(shí)操演示
1.誤區(qū)0：時(shí)間管理失敗皆因意志力
我們?cè)趥€(gè)人實(shí)行時(shí)間管理的時(shí)候總會(huì)簡(jiǎn)單把原因歸因于“意志力”，但是我們普通人都存在懶惰與趨利避害的問(wèn)題，這是大家普遍的問(wèn)題，然而我們將這普遍的問(wèn)題給加上了個(gè)缺乏意志力的帽子，實(shí)則可笑。而意志力這詞是一個(gè)相當(dāng)抽象，讓我們一聽(tīng)頭腦有點(diǎn)發(fā)愣的詞。你連這個(gè)詞是什么意思都不懂就給自己貼了一個(gè)“缺乏意志力”的標(biāo)簽，這就跟我們老覺(jué)得自己不幸福一樣，因?yàn)槲覀兏揪蜎](méi)弄懂幸福這個(gè)抽象名詞。所以不要給自己下這樣的標(biāo)簽。你應(yīng)該將這個(gè)詞更具象到一個(gè)具體的行為，從而像去健身房健身一樣去改變行為，鍛煉自己的習(xí)慣。
2.誤區(qū)1：時(shí)間管理萬(wàn)能 時(shí)間管理并不像網(wǎng)上有的人所說(shuō)的那樣萬(wàn)能，那樣只要掌握了就無(wú)敵的技能，它不會(huì)給我們?cè)黾訒r(shí)間，它只是幫我們更好的利用我們的高效時(shí)間，讓我們達(dá)到“心流”的狀態(tài)增多的一種習(xí)慣。
時(shí)間管理是一套基礎(chǔ)的習(xí)慣，它對(duì)知識(shí)工作者（每一天要接觸很多的信息，要對(duì)信息進(jìn)行獲取、保存、加工、分享、創(chuàng)新的工作者）來(lái)說(shuō)是一個(gè)應(yīng)該先培養(yǎng)的習(xí)慣，因?yàn)樗麄兊闹R(shí)管理都需要時(shí)間，而如何去更好安排掌握時(shí)間則能給給此過(guò)程帶來(lái)掌控感。
而時(shí)間管理并不像是醫(yī)院，你出了什么問(wèn)題，用它它就能馬上幫你解決；時(shí)間管理更像是健身房，它需要你不斷的成長(zhǎng)，養(yǎng)成一個(gè)一個(gè)好習(xí)慣，讓自己慢慢的成長(zhǎng)，時(shí)間管理重要的并不是什么工具還是方法，重要的是堅(jiān)持適合自己的工具與方法，就猶如健身般。
3.誤區(qū)2：把自己當(dāng)機(jī)器
我們不是圣人也不是機(jī)器人，不可能做到八風(fēng)吹不動(dòng)，這個(gè)我們得承認(rèn)。心理學(xué)的過(guò)程：知、情、意、行，情是一個(gè)很重要過(guò)過(guò)程，如果你沒(méi)好好處理還，肯定是會(huì)影響自己的行為的。所以我們得像幸福課中的TAL說(shuō)的那樣“接受自己為人”，接受自己為人，接受自己存在的弱點(diǎn)，感受自己的氣息，感受自我，認(rèn)識(shí)了解自我，與自己和睦相處，然后順應(yīng)規(guī)律，利用規(guī)律。
4.誤區(qū)3：期待自己理性
我們或多或少都會(huì)有完美主義的傾向。在計(jì)劃時(shí)我們是理性的，但是在執(zhí)行的時(shí)候我們是感性與動(dòng)物性的。所以，你的計(jì)劃制定得過(guò)高或過(guò)低，這些都將會(huì)導(dǎo)致自己的行動(dòng)夭折。這讓我想到了方老師給我們講“跳一跳摘蘋(píng)果”的故事（其實(shí)這是講皮亞杰的最近發(fā)展區(qū)），如果“蘋(píng)果”（任務(wù)）過(guò)高，學(xué)生摘（做）不到索性就不摘了；如果“蘋(píng)果”放得過(guò)低，太容易摘了，學(xué)生會(huì)不想摘。所以時(shí)間管理計(jì)劃的制定應(yīng)考慮下自己的實(shí)際情況而定，不要過(guò)于理性了。
我個(gè)人就經(jīng)歷過(guò)這樣的過(guò)程，花了段時(shí)間想出了人生目標(biāo)，然后再想到五年計(jì)劃，再想到年計(jì)劃，再想到季度計(jì)劃，再到月計(jì)劃，再到周計(jì)劃，再到日計(jì)劃。然后就覺(jué)得應(yīng)該把前面想清楚了再開(kāi)始后面的計(jì)劃，所以還真有段時(shí)間成為了計(jì)劃狂，每天只想著要做計(jì)劃，然后完全不去行動(dòng)，到后來(lái)計(jì)劃制定出來(lái)了，卻因?yàn)椴环献约簩?shí)際情況然后夭折了，后悔自己所花去的時(shí)間，還什么都沒(méi)完成，才發(fā)現(xiàn)計(jì)劃成了我拖延的借口，這是慘痛的教訓(xùn)。這讓我知道我們不應(yīng)該太完美主義，更多的應(yīng)該是從上往下思考與從下往上行動(dòng)互相結(jié)合。
5.誤區(qū)4：先有目標(biāo)
做時(shí)間管理的人總會(huì)認(rèn)為時(shí)間管理就是管理好自己的目標(biāo)，讓目標(biāo)去引導(dǎo)我們行動(dòng)，但是往往很多人都將目標(biāo)這概念給誤解了。認(rèn)為目標(biāo)是用來(lái)達(dá)成的，但是就如釋小龍所說(shuō)：“目標(biāo)是用來(lái)指明方向的”。當(dāng)你清楚這點(diǎn)的時(shí)候，你便能清楚的認(rèn)識(shí)到，目標(biāo)不是一個(gè)狀態(tài)的達(dá)成，而更像是一個(gè)指引你方向的燈塔。
時(shí)間管理是管理自己眼前的事情，而不是去管理那些抽象的目標(biāo)。
世界上有97%的人沒(méi)有目標(biāo)，我們也是其中的一員。人的思維是從今天我干什么、明天我干什么開(kāi)始的，更不用提什么一年或者是一個(gè)月了。
所以，目標(biāo)不是安排工作的前提，而是用來(lái)指引我們的，故我們應(yīng)大處著眼、小初著手。
6.誤解5：苦思最佳優(yōu)先級(jí)
我們要的只是把事情做完，而不是給事情排順序，我們只需在我們每天最精華的時(shí)間把那只最丑的青蛙（最難最困擾你的事）給做完就可以了。用這樣的方法鍛煉自己，先重一件事情開(kāi)始，然后慢慢的兩件、然后三件。所以你每天做的事其實(shí)質(zhì)需要分成兩類即可了：一類是重要的事、一類是雜事。具體順序其實(shí)并不那么重要了。
對(duì)于對(duì)事情排序的也曾困擾我，在學(xué)習(xí)的時(shí)間管理的四象限理論，當(dāng)時(shí)感覺(jué)特別的吊，也曾試著去實(shí)行，然后實(shí)踐中你就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，并不是所有事情都能讓你這樣很好的排順序的，再加上這四象限里的兩個(gè)維度：重要、緊急。這兩個(gè)詞是比較抽象的，你沒(méi)有明確，你根本用不了這個(gè)東西啊。如果你沒(méi)明確清楚就用，可能就會(huì)造成，不知道怎么給事情分類的困境，然后可能造成所有事情分完類都到了第二象限中了。這是我深有體會(huì)的。
我這樣說(shuō)不是說(shuō)它不好，它很好，但是我們的程度還沒(méi)到達(dá)那個(gè)境界所以我們掌控不了。但是它的思想是我么可以借鑒的：
（附圖：時(shí)間管理四象限理論 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)）
重要且緊急的事情(第一象限)——立即處理
重要且不緊急的事情（第二象限）——納入行事歷
不重要且緊急的事（第三象限）——委托別人處理
不重要且不緊急的事（第四象限）——丟入垃圾箱
還有一點(diǎn)就是在《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》中作者說(shuō)道的，我們應(yīng)該重視與先做第二象限事情，第一象限的事的前身就是第二象限的事，所以你沒(méi)管理好第二象限的事，你將導(dǎo)致自己接受許多的第一象限的事，讓自己焦頭爛額。
時(shí)間管理是一系列習(xí)慣，如果習(xí)慣沒(méi)養(yǎng)成，你任何工具都是浮云。時(shí)間管理的目的是做事，你管理的工具再好，沒(méi)辦法養(yǎng)成習(xí)慣都是浮云。
很多人都會(huì)想找一個(gè)超級(jí)無(wú)敵的工具，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)那樣的工具，只有適合自己的工具，有利于養(yǎng)成自己高效處理事務(wù)的工具都是好工具，不管你你是紙筆還是應(yīng)用等等。套用一句鄧小平爺爺說(shuō)的話“不管黑貓還是白貓，只要能抓到老鼠就是好貓”
這點(diǎn)我又有慘痛的經(jīng)驗(yàn)了，對(duì)接觸時(shí)間管理后，我嘗試過(guò)了各種時(shí)間管理方法，嘗試過(guò)了各種軟件，每次一個(gè)工具都沒(méi)用多久就換了。現(xiàn)在想來(lái)真傻，后來(lái)才想到自己只是想解決自己目前的問(wèn)題，而不是想去了解它整套的方法，所以只需按我們的需要去選擇工具即可，并沒(méi)有什么全包括的工具。所有神話的工具都存在其問(wèn)題，不要神化任何工具，這是我最大的體悟。
8.誤區(qū)7：一切井井有條
時(shí)間管理并是把自己的每天分成每一分鐘、每一秒鐘規(guī)劃出來(lái)，然后按部就班的做。真正需要管理的只有那么一天的三分一左右。
再加上我們并不是只有高效工作而已，出此之外我們還需要生活。所以，我們所珍惜的時(shí)間，是因?yàn)槲覀冎牢覀兝速M(fèi)時(shí)間，而浪費(fèi)時(shí)間并不是要我們拿更多時(shí)間去工作與學(xué)習(xí)，更應(yīng)該做到工作與生活的平衡，這才是最佳的時(shí)間管理。對(duì)于浪費(fèi)時(shí)間的理解講者是這么說(shuō)的：“應(yīng)該工作學(xué)習(xí)時(shí)你沒(méi)工作學(xué)習(xí)，應(yīng)該休閑娛樂(lè)時(shí)你想著工作學(xué)習(xí)?！?/div>
我們都是人，都會(huì)有情緒狀態(tài)不好的時(shí)候，時(shí)間管理并沒(méi)辦法解決我們的情緒問(wèn)題，若你按部就班的來(lái)，在自己情緒不好的時(shí)候還做著不想做的事結(jié)果可想而知了，而時(shí)間管理更應(yīng)該關(guān)注的是我們心情好，效率高的時(shí)間我們?cè)诟墒裁础?/div>
9.誤區(qū)8：細(xì)扣時(shí)間
記錄自己的金錢，可以讓我們了解自己的金錢的流向，從而開(kāi)支節(jié)流。
記錄自己的時(shí)間 ，可以讓我們知道我們的“時(shí)間黑洞”，從而減少“時(shí)間黑洞”的頻數(shù) 。
記錄時(shí)間是一個(gè)好方法，但是堅(jiān)持下來(lái)不容易，所以你也不必那么細(xì)扣自己花了多少時(shí)間，只需要在自己狀態(tài)不好的期間，做一個(gè)禮拜左右的時(shí)間日記即可。
時(shí)間管理應(yīng)該是一個(gè)充滿成就感的過(guò)程，而不是充滿挫敗感的過(guò)程。
自己有做過(guò)時(shí)間日記，當(dāng)時(shí)可能也只堅(jiān)持了一個(gè)禮拜，做完之后，知道了自己存在時(shí)間黑洞，得減少這個(gè)頻數(shù)，開(kāi)始給自己產(chǎn)生了變化，但是堅(jiān)持下來(lái)卻發(fā)現(xiàn)這是個(gè)枯燥乏味的過(guò)程。對(duì)于時(shí)間日記的方法大家大多從《奇特的一生》中看來(lái)的吧，然而主人公柳比歇夫是個(gè)牛逼的家伙，它怎么樣把這個(gè)習(xí)慣堅(jiān)持下來(lái)的，我是真的不懂了，可能它在這個(gè)過(guò)程發(fā)現(xiàn)了什么樂(lè)趣吧。
總結(jié)：
講者的總結(jié)很簡(jiǎn)單就一句話：“了解我們的局限性，然后接受它，所有的方法都要考慮到我們的局限性再去做”。其實(shí)從講者的以上幾點(diǎn)看來(lái)，其實(shí)時(shí)間管理并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理時(shí)間的問(wèn)題，它還與我們的心理嘻嘻相關(guān)，而從作者的幾個(gè)觀點(diǎn)看來(lái)，我都能看到“以人為本”的影子，一切從我們的實(shí)際出發(fā)。它的幾個(gè)誤區(qū)可以跟幸福課中的“允許自己為人”的觀點(diǎn)相鏈接。其實(shí)簡(jiǎn)單的說(shuō)就是“接受自己的局限性（弱點(diǎn)），然后根據(jù)我們的局限性（弱點(diǎn)）的規(guī)律設(shè)計(jì)出一套適合我們的方法論即可”
9.日常時(shí)間管理實(shí)操演示
講者結(jié)合自己的日常時(shí)間管理，講了自己時(shí)間管理體系的兩大習(xí)慣：1）記事（收集） 2）計(jì)劃
作者是以他自己做的軟件的界面做介紹的，界面也很清晰就一個(gè)清單、還有一個(gè)日歷罷了。
1）記事
這里他建議我們要養(yǎng)成收集的習(xí)慣。重點(diǎn)就是想到什么就收集什么，即全收集。想到啥就別怕全部收集起來(lái)吧。
使用的工具也有很多，你可以用軟件、APP、紙筆啥都行，只要自己用得習(xí)慣即可。
收集的習(xí)慣，我是已經(jīng)養(yǎng)成了，現(xiàn)在我的狀態(tài)就是，頭腦一有啥問(wèn)題就直接收集印象筆記打開(kāi)，然后錄音按下，開(kāi)始講，然后就把自己所有的想法靈感都記錄下來(lái)了。
最近，在接觸DOIT.IM，現(xiàn)在嘗試將知識(shí)類、靈感類信息收集到印象筆記。將行事類的信息收集到DOIT.IM，但是DOIT.IM我也真希望它能出個(gè)錄音記錄的，這樣就能防止打字打亂自己的思路了。
這個(gè)習(xí)慣可以給自己創(chuàng)造許多奇跡喲，很多事，以前不會(huì)做，現(xiàn)在就神奇的做了，這都因?yàn)槟愕募词褂涗?，你可以試試?/div>
計(jì)劃，即將收集到的事件，簡(jiǎn)單的安排一下即可，即安排好今天待辦的與明天代表的事，然后就是每天一定要把那個(gè)最撓頭難辦的事給先處理了。計(jì)劃部分講者的觀點(diǎn)就是從現(xiàn)在的角度出發(fā)去安排現(xiàn)在與明天的事情。
在我看來(lái)這只適合處理些每天面臨的事的，我么更應(yīng)該對(duì)未來(lái)有點(diǎn)掌控感啊，所以我們又得對(duì)事情好好的分類才行，所以這我不得不佩服GTD的理論了，對(duì)于計(jì)劃的安排，我現(xiàn)在是學(xué)習(xí)大樹(shù)老師在廈門的分享會(huì)上的方法，實(shí)行了一段時(shí)間，還是滿管用的哦，有興趣可以看之前的文章：
大樹(shù)GTD分享會(huì)。
二 、給我的啟發(fā)：
這堂課給我許多的啟發(fā)。首先，它里面所講的所有的誤區(qū)，我都占了，且都有過(guò)慘痛的經(jīng)驗(yàn)；
其次，對(duì)于時(shí)間管理的的概念的理解也是為“習(xí)慣”，這跟我的看法不謀而合，這也是許多大家的看法，所以我走這條“習(xí)慣人”的道路是正確的；
再其次，講著從我們?nèi)诵猿霭l(fā)去將時(shí)間管理，更符合我們的實(shí)際，而不是大理論，這樣的才是適合我們的啊，從實(shí)際出發(fā)太重要了，我也是這么走來(lái)，到現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)又走回原點(diǎn)，還是得從我們的實(shí)際問(wèn)題出發(fā)。
最后，就是讓我印象最深刻的“了解我們的局限性，接受自己的局限性，然后利用自己的局限性”接受自己為人，是非常重要的，它能讓我們走得更遠(yuǎn)。
在我看來(lái)其實(shí)時(shí)間管理就是幾個(gè)習(xí)慣組成：收集+計(jì)劃+批處理，但是細(xì)說(shuō)下去都是很深的學(xué)問(wèn)了。
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