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 周一 · 存儲(chǔ)　   關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)驗(yàn)證、有效性

數(shù)據(jù)驗(yàn)證，早期版本稱為“數(shù)據(jù)有效性”，能設(shè)置選定區(qū)域內(nèi)能輸入的數(shù)據(jù)類型并限定范圍，一起來看看他的用途吧~

1設(shè)定數(shù)據(jù)驗(yàn)證

■ 設(shè)定驗(yàn)證條件

數(shù)據(jù)驗(yàn)證可設(shè)置選定區(qū)域內(nèi)能輸入的數(shù)據(jù)類型并限定范圍，比如我們可限定E列只能輸入大于或等于0的整數(shù)。

類似的，我們還可設(shè)定整數(shù)、小數(shù)、日期、時(shí)間、文本長(zhǎng)度等類型，這些不復(fù)雜，大家可自行嘗試。稍微復(fù)雜的是序列，他可以做成類似下拉框的樣子，大家可參考文末擴(kuò)展閱讀。

■ 出錯(cuò)警告

前面案例中，我們輸入了-1會(huì)提示警告信息，這個(gè)也是可以設(shè)定的，默認(rèn)樣式是“停止”，會(huì)禁止不符合驗(yàn)證條件的輸入。而另外兩個(gè)樣式“警告”“信息”則是提醒數(shù)據(jù)不符合條件，但仍可選擇是否確認(rèn)輸入信息。

注意：由于數(shù)據(jù)驗(yàn)證限定的是輸入驗(yàn)證條件，所以并不會(huì)驗(yàn)證粘貼時(shí)的數(shù)據(jù)規(guī)范。而且，直接復(fù)制粘貼會(huì)將所復(fù)制單元格的格式帶入，之前如設(shè)定在被粘貼單元格上的數(shù)據(jù)驗(yàn)證將不存在?？蓞⒖枷乱粭l方法彌補(bǔ)：

■ 輸入信息

“輸入信息”就是設(shè)置輸入了對(duì)應(yīng)信息后，當(dāng)選定對(duì)應(yīng)單元格時(shí)，顯示出設(shè)置的提醒信息。

這樣就可以明顯告訴用戶，我這里設(shè)置約束啦！

■ 輸入法模式 

這個(gè)用的不多，有三個(gè)模式：選擇“打開”，那么對(duì)應(yīng)區(qū)域就默認(rèn)為中文輸入法，選擇“關(guān)閉”，就默認(rèn)英文輸入法，“隨意”嘛，就真的請(qǐng)隨意啦~

2圈出無效數(shù)據(jù)

■ 找出不符合條件的無效數(shù)據(jù)

設(shè)定區(qū)域內(nèi)的有效性規(guī)則后，點(diǎn)擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”可幫你圈出不合規(guī)的數(shù)，很醒目有木有~

3案例：實(shí)現(xiàn)禁止輸入重復(fù)值等條件

■ 限定禁止輸入重復(fù)值

將驗(yàn)證條件自定義為公式=COUNTIF(區(qū)域,單元格)=1，可以限定該區(qū)域內(nèi)相同值只能出現(xiàn)1次，可實(shí)現(xiàn)禁止輸入重復(fù)值。

公式的方法可以解決很多個(gè)性化的條件需求，上述數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)定后，我們來看看違反規(guī)則的效果吧，啊歐，禁止了喲：

最后，用今天的知識(shí)活學(xué)活用下吧：