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玩轉(zhuǎn)Excel:簡單函數(shù)組合使用,讓數(shù)據(jù)分析更簡單

??函數(shù)組合的應(yīng)用往往把復(fù)雜的問題簡單化,起到1+1>2的效果,已經(jīng)介紹幾種常用的組合很少,供大家參考,希望能幫助到大家!

組合一:IF+AND/OR+LEFT/MID/RIGHT

當(dāng)我們需要批量計(jì)算某項(xiàng)多重條件限制的補(bǔ)貼發(fā)放金額的時候,比如:工齡5年以上或出勤率95%以上者補(bǔ)貼50元;出勤率90%以上同時工作表現(xiàn)“優(yōu)秀”者另加100元補(bǔ)貼”

例:按下表?xiàng)l件設(shè)置,根據(jù)多重條件要求測算“補(bǔ)貼”應(yīng)發(fā)數(shù)額:

員工 工齡 出勤率 工作表現(xiàn) 補(bǔ)貼條件:

工齡5年以上或出勤率95%以上者補(bǔ)貼50元;

出勤率90%以上同時工作表現(xiàn)“優(yōu)秀”者可另加100元補(bǔ)貼。

為解決上面的需求,最為簡單的辦法,可以IF、AND、OR、LEFT四個函數(shù)綜合運(yùn)用

組合二:VLOOKUP+MATCH

如下圖,根據(jù)需要自由查詢特定數(shù)據(jù)

在H2單元格中輸入:=VLOOKUP(G2,$A$1:$E$15,MATCH(H1,A1:E1,0),0)

知識點(diǎn):

match函數(shù)的作用是返回在指定方式下與指定數(shù)組匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置,是一個輔助函數(shù),返回的位置可以提供給其它函數(shù)作為引用。

它有三個參數(shù),參數(shù)1是查找值,可以是數(shù)值、文本或者邏輯值,或者對上述類型的引用;參數(shù)2是查找區(qū)域,含有要查找值的連續(xù)單元格、一個數(shù)組、或者是數(shù)組的引用;參數(shù)3是數(shù)字-1、0或者1,指明以何種方式查找。

如果是-1,函數(shù) match查找大于或等于參數(shù)1 的最小數(shù)值,如果是0,函數(shù) match查找等于 參數(shù)1 的第一個數(shù)值。如果是,1,函數(shù) match查找小于或等于 參數(shù)1的最大數(shù)值。

組合三:INDEX+MATCH

用MATCH函數(shù)來定位查詢值的位置,再用INDEX函數(shù)返回指定區(qū)域中指定位置的內(nèi)容,二者結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)上下左右全方位的查詢。

應(yīng)用實(shí)例:

如下圖所示,根據(jù)姓名查詢部門和職務(wù),也就是傳說中的逆向查詢。

知識點(diǎn):

INDEX:查找所選區(qū)域制定行指定列的值

如下圖:=INDEX(A1:C6,4,2)='女”

組合四:MIN+IF

用于計(jì)算指定條件的最小值。

如下圖所示,要計(jì)算指定部門最低薪資

H2單元格可以使用數(shù)組公式:

=MIN(IF(D:D=G2,E:E))

先用IF函數(shù)判斷D列的部門是否等于G2指定的部門,如果條件成立,則返回E列對應(yīng)的分?jǐn)?shù),否則返回邏輯值FALSE:

接下來再使用MIN函數(shù)計(jì)算出其中的最小值。

MIN函數(shù)有一個特性,就是可以自動忽略邏輯值,所以只會對數(shù)值部分計(jì)算,最終得到指定部門的最低分?jǐn)?shù)。

注意,由于執(zhí)行了多項(xiàng)計(jì)算,所以在輸入公式時,要按Shift+ctrl+Enter鍵哦。

組合五:LEN+SUBSTITUTE

如果遇到文本格式的,單元格,根據(jù)內(nèi)容特征如何快速分析單元格中含有幾個項(xiàng)目,如下表格中,通過科目之間用頓號隔開,統(tǒng)計(jì)通過注會的科數(shù)是“頓號”(、)的個數(shù)+1

所以:要統(tǒng)計(jì)的科目數(shù)=單元格總字符數(shù)-將“頓號”替換為空格后字符數(shù)+1

D2單元格公式為:

=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,'、',))+1

先用LEN函數(shù)計(jì)算出B列單元格的字符長度,然后再用SUBSTITUTE函數(shù)將頓號全部替換掉之后,計(jì)算替換后的字符長度。

用字符長度減去替換后的字符長度,就是單元格內(nèi)頓號的個數(shù)。

知識點(diǎn)1:

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])

Text是需要替換其中字符的文本,或是含有文本的單元格引用;

Old_text是需要替換的舊文本;

New_text用于替換old_text 的文本;

Instance_num 為一數(shù)值,用來指定以new_text 替換第幾次出現(xiàn)的old_text;如果指定了instance_num,則只有滿足要求的old_text 被替換;如果缺省則將用 new_text 替換 TEXT 中出現(xiàn)的所有 old_text。

知識點(diǎn)2:

LEN:表示返回文本串的字符數(shù)。

組合六:TEXT+MID

常用于日期字符串的提取和轉(zhuǎn)換。

如下圖所示,要根據(jù)B列身份證號碼提取出生年月。

C2單元格公式為:

=TEXT(MID(c2,7,8),'0000-00-00')

MID函數(shù)用于從字符串的指定位置開始,提取特定數(shù)目的字符串。

再使用TEXT函數(shù),將這個字符串變成'0-00-00'的樣式,結(jié)果為'1975-12-26'。

這個時候,已經(jīng)有了日期的模樣,但是本身還是文本型的,所以再加上兩個負(fù)號,也就是計(jì)算負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù),通過這么一折騰,就變成真正的日期序列了。

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