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創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)初期需要注意哪些財務問題?

創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)初期需要注意哪些財務問題?

公司剛剛成立,忙的一團亂,很多問題都亟需解決。大部分創(chuàng)業(yè)者可能更關(guān)注公司業(yè)務發(fā)展本身。但是,小編要提醒大家,作為創(chuàng)業(yè)公司,有幾個財務管理的問題你不能忽略!

1明確分工

在創(chuàng)業(yè)團隊搭建組織結(jié)構(gòu)和進行團隊分工時,需要有人負責資金和財務管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。幫忙每個月或每周報個資金計劃,為新項目寫個預算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。

2 建賬

是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項,能省就省,找代賬公司也是非常明智的選擇,不過我們要了解代賬能為我們做什么以及能替我們省下哪些成本。另外,還要注意對企業(yè)、項目的核心信息保密。

傳統(tǒng)代賬公司主要提供的就是代賬服務、對外為你報稅年審提供資料、對內(nèi)提供財務報表?;旧鲜悄闾峁┦裁丛紗螕?jù),他就做什么賬,不發(fā)揮管理職能。這就意味著財務監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財務管理的主要職能)要創(chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。

3 資金管理

公司不論大小,不論規(guī)模,資金管理都是財務管理中最重要的一環(huán)。很多精通財務的人最重視的財務報表往往不是損益表或資產(chǎn)負債表,而是現(xiàn)金流量表,因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。

對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標,活下去才是當前最重要的,所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括兩個方面。

一方面是融資。

融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。

另一方面融到錢還要知道怎么花。

一定要做好財務預算,主要是資金預算,要精確到月到周。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間,因此,創(chuàng)業(yè)團隊要保證公司賬上有不少于6個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費。

4 內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是公司所有部門的事,如果一個企業(yè)財務管理做的不好,那它的內(nèi)部控制也不會好到哪去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財務為核心,調(diào)動全員參與。

創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗、分工不明、職責不清、業(yè)務交叉過多,賬務處理不規(guī)范、隨意性大,事后又沒有監(jiān)督,最后會計信息失真不說,還會給公司造成很大損失。

所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地堵住實質(zhì)性漏洞,主要措施為:

1)不相容職務分離。俗話說一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險的。當然,創(chuàng)業(yè)公司不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現(xiàn)金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務章要分別交予不同的人保管,倉庫保管員不能兼做商品明細賬,總之處理每項業(yè)務全程都要有二個以上的人員負責,起到互相制約的作用。

2)減少現(xiàn)金交易。所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個人就無法把錢轉(zhuǎn)走。同樣,收款也要走銀行,務必不能讓業(yè)務員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金,不付現(xiàn)金。

3)規(guī)范內(nèi)部審批流程。所有簽批都按崗位走流程,哪怕讓一個人多簽兩回字也沒關(guān)系,這樣便于明確責任,事后監(jiān)督。

4)重視會計檔案的保管。很多小企業(yè)不重視會計檔案的保管,結(jié)果出了事想查明真相,追究責任都不行。會計憑證只是一個記錄,真正重要的是憑證后的原始單據(jù),要告訴會計人員,憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據(jù)同樣重要,要有專人保管,領(lǐng)收都要登記,單據(jù)要有單據(jù)號,且必須連號,這樣才能方便查詢,追蹤流向。

5)管好印鑒章。如果創(chuàng)始人不能把所有的印鑒章都抓在手里,那么至少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢,公司章管的責任和風險。有了這兩個章,公司一般事務就不能繞過你,它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了哪些事情,責任人是誰。

5 事后監(jiān)督

事后監(jiān)督有很多種形式,例如,可以找個審計事務所搞個年度審計;針對內(nèi)控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務分析報告。

總之,創(chuàng)業(yè)公司資金和人員有限是客觀情況,但只要注意財務管理的一些事項,小公司的財務工作一樣可以做得很精彩!

在這里也給大家推薦一款創(chuàng)業(yè)公司老板非常適合使用的財務管理系統(tǒng):快樂加財稅云。針對大部分創(chuàng)業(yè)老板財務知識薄弱,快樂加以業(yè)務為主的邏輯導向,以老板的視角梳理業(yè)務流程和財稅工作,哪怕老板不懂專業(yè)的財務知識,也能輕松管理財務,并將精力集中在業(yè)務拓展和業(yè)績提高上,大大提高了老板在財務管理中的參與度。同時它會實時記錄業(yè)務變化和操作日志,方便老板進行事中管理、明確責任人。同時它們也提供基于該軟件的代理記賬和財務外包服務,在經(jīng)過企業(yè)同意后通過分析企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)給出財務指導和建議,這是相較于傳統(tǒng)代記賬公司的一大進步。

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