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提高工作效率的10個(gè)建議,改變,就現(xiàn)在!


  工作非要等到截止日期才動(dòng)手,自嘲著拖延癥晚期。寧愿焦慮地玩,也不愿動(dòng)手先完成眼前的任務(wù)。

  你知道嗎?緩解焦慮最好的辦法,就是行動(dòng)。


  從現(xiàn)在開(kāi)始行動(dòng),切斷干擾源、設(shè)置較低的心理預(yù)期,拒絕依賴別人。

  你的生活早一點(diǎn)改變,你的夢(mèng)想就會(huì)早一點(diǎn)實(shí)現(xiàn)!

  你并非不夠努力,只是缺好方法,提高工作效率的10個(gè)建議,改變,就現(xiàn)在!

  1定義每日要事

  每日要事,就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的3-5件事情,能幫助提高你的整體效率——如果你連重要的事情是什么都分不清楚,何談高效專注于重要的事情呢?


  2拒絕多線程工作

  科學(xué)家告訴我們,人類并不能如機(jī)器一般完美勝任“多線程操作”。每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯(cuò)誤幾率。

  3定制晨間例行規(guī)劃

  如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過(guò),又吃了豐盛的早餐后,效率就會(huì)特別高,那么,請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與早餐列進(jìn)晨間例行規(guī)劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以定制午后規(guī)劃、晚間規(guī)劃。


  4簡(jiǎn)化信息源,保證高效輸入

  信息爆炸的時(shí)代,不斷獲取信息的同時(shí),也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)資訊。精簡(jiǎn)各類信息源,充分利用RSS訂閱工具及其他支持離線閱讀的軟件,留下最重要、最有價(jià)值的就好。

  5保持簡(jiǎn)潔輸出

  寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候,謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí),最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思。


  6做重要的事

  時(shí)間管理分為四個(gè)象限:緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。我們最應(yīng)該花時(shí)間的,正是那些不緊急但重要的事情。保證重要的事情有足夠的時(shí)間完成,而非匆忙之間草草帶過(guò)。


  7集中處理同質(zhì)任務(wù)

  通過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情,避免自己原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看時(shí)不時(shí)彈出的郵件、短信,不免會(huì)打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來(lái)統(tǒng)一查看,有助于提高效率。

  8刪減與委派

  工作中每天要做的事情很多,然而不必要的那些可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,可以移交給其他適合的人完成。


  9離線工作

  聯(lián)網(wǎng)工作很方便,但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個(gè)新聞就走神了,那么還是建議選擇離線工作來(lái)保證高效率。

  10最先做“最不想做的”

  把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了。



  拯救拖延癥,解決時(shí)間不夠用,

  讓你的工作、學(xué)習(xí)效率提高10倍!

  提供專業(yè)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的

  美·悅·學(xué)·社
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