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「薪酬」與「工時(shí)」條款不可不知的審查細(xì)節(jié)

 編者按:

勞動(dòng)關(guān)系下用人單位與勞動(dòng)者之間的很多權(quán)利義務(wù)已經(jīng)由法律強(qiáng)行設(shè)定,或不得低于法定標(biāo)準(zhǔn),勞動(dòng)合同中并沒有太多自由約定的空間。

但實(shí)務(wù)中又常因勞動(dòng)關(guān)系引發(fā)爭議,因此,本文以「微觀-合同條款」視角,在簡析人單位與勞動(dòng)者各類約定效力的基礎(chǔ)之上,就其中比較重要的薪酬與工作時(shí)間條款進(jìn)行了分析,并給出相關(guān)起草審查建議,以期為用人單位提供參考。


01  勞動(dòng)關(guān)系下的合同條款可以約定什么?

一般認(rèn)為,勞動(dòng)法屬于社會(huì)法領(lǐng)域,強(qiáng)調(diào)對(duì)勞動(dòng)者的“傾斜保護(hù)”,不同于強(qiáng)調(diào)“自愿公平、平等協(xié)商、契約自由”的私法。在《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等一系列勞動(dòng)法規(guī)的約束下,勞動(dòng)合同已經(jīng)大大不同于一般的適用《合同編》的民商事合同。勞動(dòng)關(guān)系下用人單位與勞動(dòng)者之間的很多權(quán)利義務(wù)已經(jīng)由法律強(qiáng)行設(shè)定,或不得低于法定標(biāo)準(zhǔn),勞動(dòng)合同中并沒有太多自由約定的空間。

下表中列舉了用人單位與勞動(dòng)者之間常見約定的效力。這些約定無論是寫在勞動(dòng)合同中還是其他專門協(xié)議中,都受到同樣的約束。當(dāng)然,如果不是勞動(dòng)關(guān)系,就不用參考這個(gè)表了。

用人單位與勞動(dòng)者各類約定效力簡析

約定事項(xiàng)

一般無效

一般有效

關(guān)系類型
事實(shí)上是勞動(dòng)關(guān)系,約定不按勞動(dòng)關(guān)系、不適用勞動(dòng)法規(guī)
約定屬于勞動(dòng)關(guān)系;
事實(shí)上不完全符合勞動(dòng)關(guān)系特征時(shí),約定不屬于勞動(dòng)關(guān)系
薪酬
單位有權(quán)任意調(diào)整;
低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)
不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)下,明確浮動(dòng)薪酬的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
崗位
單位有權(quán)任意調(diào)整
具體、合理的調(diào)崗調(diào)薪約定很可能被認(rèn)定有效
工作地點(diǎn)
單位有權(quán)任意調(diào)整
一定范圍內(nèi)的、合理的工作地點(diǎn)調(diào)整約定很可能被認(rèn)定有效
加班費(fèi)

放棄加班費(fèi);

加班費(fèi)低于法定標(biāo)準(zhǔn)
部分地區(qū)允許約定加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)
社會(huì)保險(xiǎn)、公積金
不繳納社會(huì)保險(xiǎn)、公積金
向員工支付不繳社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的補(bǔ)償,且明確數(shù)額,要求補(bǔ)繳時(shí)退還——“補(bǔ)繳則退還”的約定有效
休息休假

事先放棄法定的休息、休假;

約定低于法定休息、休假的標(biāo)準(zhǔn)
事后放棄索賠或放棄假期待遇
解除終止條件
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定以外的解除終止條件

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的解除終止條件的進(jìn)一步合理細(xì)化;

上海等地區(qū)允許不斷簽訂固定期限勞動(dòng)合同的,企業(yè)可以到期單方終止
違約金

競業(yè)限制、培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議之外約定違約金;

保密協(xié)議中的違約金約定存在爭議
由單位向勞動(dòng)者承擔(dān)違約金是有效的,但一般單位沒有理由這樣做
服務(wù)期
除特殊情況下與勞動(dòng)者約定服務(wù)期,要求員工提前離職時(shí)承擔(dān)賠償責(zé)任或違約金
培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議中的服務(wù)期、特殊待遇服務(wù)期協(xié)議中的服務(wù)期約定,對(duì)員工具有一定約束力
競業(yè)限制

離職后的競業(yè)限制無補(bǔ)償;

競業(yè)限制補(bǔ)償如過低,可能無效
在職期間的競業(yè)限制義務(wù);
離職后2年內(nèi)的競業(yè)限制,且單位支付補(bǔ)償
爭議和解
工傷賠償額過分低于法定標(biāo)準(zhǔn)等類似情形可能被認(rèn)定為顯示公平
關(guān)于工資報(bào)酬、勞動(dòng)關(guān)系解除及其補(bǔ)償、賠償金等協(xié)議解決
擔(dān)保
勞動(dòng)者或第三人為勞動(dòng)關(guān)系下員工的責(zé)任提供擔(dān)保,應(yīng)屬無效(但無效的情況下仍可能要承擔(dān)無效的賠償責(zé)任責(zé)任)
第三人為單位責(zé)任提供擔(dān)保;
第三人事后同意為勞動(dòng)者的賠償責(zé)任、金錢方面義務(wù)承擔(dān)責(zé)任
02  薪酬條款

1.薪酬即勞動(dòng)報(bào)酬條款的約定方式。

勞動(dòng)報(bào)酬怎么填寫,主要取決于勞資雙方的談判議價(jià)能力,實(shí)務(wù)中可以采用的約定方式大致如下:

(1)最低工資約定法

(2)全額工資約定法

(3)基本工資法

(4)基本工資加績效工資法

(5)按企業(yè)的薪資制度執(zhí)行

……

2.薪酬約定的原則。

無論怎么約定,勞動(dòng)報(bào)酬兩個(gè)原則要注意:

(1)勞動(dòng)報(bào)酬約定的數(shù)額“低”但實(shí)際發(fā)放“高”是沒問題的,勞動(dòng)報(bào)酬以實(shí)際發(fā)放的為準(zhǔn);

(2)勞動(dòng)報(bào)酬約定的數(shù)額“高”但實(shí)際發(fā)放“低”是有問題的,會(huì)帶來拖欠勞動(dòng)報(bào)酬的風(fēng)險(xiǎn)。

3.薪酬條款的結(jié)構(gòu)。

勞動(dòng)合同中與薪酬有關(guān)的條款可以拆分為:“工資標(biāo)準(zhǔn)+工資發(fā)放時(shí)間+加班費(fèi)和假期工資計(jì)算基數(shù)約定+工資異議+薪資保密”這幾個(gè)部分,“工資標(biāo)準(zhǔn)”是必須的,其他則根據(jù)需要約定。

需要注意:

(1)在當(dāng)?shù)卣呖趶皆试S下約定“加班費(fèi)和假期工資的計(jì)算基數(shù)”。(有些假期工資國家有明確規(guī)定的除外),如獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等項(xiàng)目是否作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù),對(duì)此江蘇、新疆、廣東等地是允許約定的,但有些地方如北京、上海、山東等地是不允許約定的。因此,如地方允許企業(yè)約定加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)的,為避免糾紛和節(jié)約加班費(fèi)支出,務(wù)必要約定加班的計(jì)算基數(shù),如江蘇、天津等地,如果未作約定,發(fā)生糾紛將按照員工前12個(gè)月的平均工資作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù),對(duì)企業(yè)來說,就有些吃虧了。

(2)對(duì)于工資發(fā)放日期的約定盡量彈性。如約定每月10日左右發(fā)放比較好。

(3)建議增設(shè)“工資異議”條款。

如類似表述:

員工對(duì)薪資有異議應(yīng)在5天之內(nèi)向公司人事部門書面提出,逾期不提出視為員工確認(rèn)公司已經(jīng)足額支付了勞動(dòng)報(bào)酬。

類似這樣條款,雖不能確保100%有效,但寫進(jìn)勞動(dòng)合同中對(duì)企業(yè)來說有利無害。

(4)薪資保密條款。

實(shí)踐中,很多企業(yè)都有薪資保密的規(guī)定。薪酬保密是企業(yè)的一項(xiàng)管理手段,是指用人單位與每個(gè)員工單獨(dú)約定薪酬,并規(guī)定不得打探他人的薪酬。發(fā)放薪水的時(shí)候也會(huì)采用一定措施不使其公開。企業(yè)采用薪酬保密制度的目的是有利于其根據(jù)每個(gè)員工的能力、工作態(tài)度及工作崗位靈活決定薪金水平,員工之間也不會(huì)因薪水的差異而產(chǎn)生矛盾,從而減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。有些公司規(guī)定,員工之間互相打聽工資或泄露公司的工資制度、體系將被解除勞動(dòng)合同。類似這樣的規(guī)定能否獲得司法裁判部門的認(rèn)可,對(duì)此不能一概而論,要視具體情況而定:

首先,如果是管理薪資的人員,將公司的薪資信息泄露出去,無論是泄露給公司以外的人,還是公司內(nèi)部人員,按嚴(yán)重違紀(jì)處理具有合理性,畢竟薪資信息可能構(gòu)成企業(yè)的商業(yè)秘密。

其次,如果是普通員工將自己的工資信息告知他人,或打探其他員工的薪資信息是否能按嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動(dòng)合同,在裁判實(shí)踐中爭論比較大,建議操作時(shí)謹(jǐn)慎為之。

不過,作為合同條款設(shè)計(jì),如果企業(yè)認(rèn)為有必要,可在勞動(dòng)報(bào)酬條款中增設(shè)“薪資保密條款”。

03  工作時(shí)間條款

1.“工作時(shí)間”約定空間不大。

工作時(shí)間涉及勞動(dòng)基準(zhǔn),在國家法律法規(guī)對(duì)工作時(shí)間已經(jīng)有了詳細(xì)規(guī)定的情況下,勞動(dòng)合同對(duì)“工作時(shí)間”的約定空間不是很大。

不過“工作時(shí)間”是《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的一個(gè)必備條款,所以勞動(dòng)合同文本中都有“工作時(shí)間”條款。

2.工時(shí)制可使用彈性條款。

大部分企業(yè)在填寫“工作時(shí)間”條款時(shí),一般會(huì)選擇填寫一個(gè)工時(shí)類別,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合工時(shí)、不定時(shí)工時(shí)。但是,企業(yè)在勞動(dòng)合同中選擇了一個(gè)“工時(shí)”類別后,如果后續(xù)要變更“工時(shí)”的,就可能產(chǎn)生糾紛,甚至有可能產(chǎn)生集體事件,如2016年《中國經(jīng)營報(bào)》就報(bào)道過一則案例,“沃爾瑪在全國推廣的綜合工時(shí)制,以替代目前標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,遭到員工集體停工抵制?!币虼耍瑸榱私档汀肮ぷ鲿r(shí)間”調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn),建議企業(yè)在勞動(dòng)合同填寫“工作時(shí)間”條款時(shí)注意以下幾點(diǎn):

(1)“工時(shí)時(shí)間”條款可以不明確工時(shí)和工作時(shí)間,可以設(shè)計(jì)成彈性條款,即類似這樣的表述:

相關(guān)條款:5190 工時(shí)以審批為準(zhǔn)

工作時(shí)間以公司用工部門根據(jù)崗位需要、法律規(guī)定及政府有關(guān)部門審批(如涉及行政審批的工時(shí))和公司安排為準(zhǔn)。

(2)如果在勞動(dòng)合同中選擇填寫“工時(shí)類別”的,也要增加一段類似如下的彈性的表述:

相關(guān)條款:5191 工時(shí)變化

如在勞動(dòng)合同履行期間,員工崗位發(fā)生變化導(dǎo)致工時(shí)變化的,或企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整工時(shí)的,或經(jīng)過政府審批了新的工時(shí)的,自公司通知之日起員工工時(shí)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,無需另外簽署文件。

3.特殊工作時(shí)間應(yīng)明確約定。

這里的特殊工作時(shí)間不是指特殊工時(shí)制,是指該崗位仍是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,該崗位的工作時(shí)間不是正常的“朝九晚五”。我們需要認(rèn)識(shí)到,司法實(shí)務(wù)是以“周一到周五上班、每天白天工作8小時(shí)”為正常的。如果員工的工作時(shí)間“不正常”,就有必要特別約定。如果就是正常的工作時(shí)間,則可以不用在勞動(dòng)合同中約定,在員工手冊(cè)等處適當(dāng)說明即可。

對(duì)于工作時(shí)間比較特殊,需要注意特別約定,如下面的兩種情況:

(1)工作時(shí)間不正常。

例如:每天工作6小時(shí),每周工作6天。

這類情形,應(yīng)書面確認(rèn)工作時(shí)間,以避免員工主張“每天工作8小時(shí)、每周工作6天”從而要求加班費(fèi)。

又比如,如果員工每天從下午14點(diǎn)工作至晚上10點(diǎn),也最好書面確認(rèn),否則員工可能主張“每天從早上工作到晚上10點(diǎn)”。

相關(guān)條款:5192 工作時(shí)間確認(rèn)

1.乙方工作日為:周一至周六(法定節(jié)假日除外)

2.每天工作時(shí)間為:10點(diǎn)至12點(diǎn),13點(diǎn)至17點(diǎn)。

(2)固定加班,固定支付一筆加班費(fèi)的。

例如:每天要工作9小時(shí)。此時(shí)可約定:

相關(guān)條款:5193 工作時(shí)間與加班報(bào)酬

1.乙方工作時(shí)間為:8點(diǎn)至12點(diǎn),13點(diǎn)至18點(diǎn),即每日工作9小時(shí)。

2.除正常工資外,甲方每月向乙方發(fā)放XX元加班報(bào)酬。

此時(shí)在工資條中,把該筆加班報(bào)酬單獨(dú)列出。


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