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在當事人確定了和律師事務所的委托關系之后,雙方接下來就要簽訂一份聘請合同,也就是委托代理協(xié)議。目的是確定律師作為訴訟代理人參加訴訟有關事宜,明確委托人與律師事務所在代理訴訟過程中的相互權利義務關系。準確說來,這份協(xié)議將確定當事人與律師事務所之間的委托代理關系并規(guī)定雙方各自的權利和義務,從而作為律師代理的依據。
實踐中,律師事務所一般都會向當事人提供一份固定格式的委托代理協(xié)議,但是,這些協(xié)議一般多會非常簡單,每每忽略一些對雙方來說都非常重要的問題,從而產生爭執(zhí)甚至爭議。而一份完美的委托協(xié)議應該體現(xiàn)出公平、規(guī)范、明確、嚴謹、具有合法性和可操作性。故而,筆者想通過本文聊一聊雙方如何簽訂一份比較完備的委托協(xié)議,供需要者使用時參。
一、委托代理協(xié)議的性質和特征
律師事務所依據當事人的委托,指派本所律師以被代理人的名義實施的法律行為,其效力直接歸屬于被代理人。根據《民法通則》的規(guī)定,訴訟代理應采用書面形式。委托代理協(xié)議有以下特征:
1.律師事務所應依照當事人的指示和要求處理委托事務。
受托人必須在委托人授權范圍內進行活動,非經委托人指示的,受托人不得擅自改變委托事務,更不得將其辦理委托事務所產生的結果據為己有。委托合同所調整的只是委托人和受托人之間的相互關系,而不是他們與第三人之間的關系。
2.委托代理協(xié)議的訂立和履行具有嚴格的人身屬性。
因為受托人辦理委托事務的結果直接由委托人來承擔,委托合同強調當事人的嚴格的人身屬性。
3.委托代理協(xié)議的客體是受托人辦理委托事務的行為。
委托人和受托人訂立委托合同的目的,在于通過受托人辦理一定委托事務來實現(xiàn)委托人追求的結果。因此委托代理協(xié)議系以受托人辦理受托法律事務的行為為客體。
4.委托代理協(xié)議為雙務合同。
委托合同一經成立,當事人雙方均需承擔一定的義務。例如,受托人主要有辦理委托法律事務的義務等,而委托人則主要有進行指示、提供和補償委托事務必要費用、支付報酬的義務。
二、委托代理協(xié)議應體現(xiàn)的基本內容
一份完備的委托代理協(xié)議通常須包括:①委托人的姓名或名稱、地址,律師事務所名稱、地址;②委托代理的事項;③承辦律師姓名;④律師工作方式、費用和支付方式;⑤雙方的權利和義務;⑥委托代理權限;⑦代理關系的有效期限;⑧違約責任,解除合同的條件和后果承擔、爭議處理等。
三、委托代理協(xié)議中應注意的問題
1、委托事項明確,授權范圍清楚
委托的事項必須具體明確,《民法通則》第六十五條第三款明確規(guī)定“委托書授權不明的,被代理人應當向第三人承擔民事責任,代理人負連帶責任?!币虼?,委托人應注意在委托代理合同中對授權范圍予以明確約定,以免承擔不利的法律后果。律師事務所根據當事人的要求,指定承辦律師,律師事務所應當明確委托人的授權,是一般代理還是特別授權。
2、代理期限明確
律所和當事人雙方應當在合同中約定履行委托代理行為的具體期限。代理期間過長對于律所而言有可能存在一定的法律風險。
3、支付報酬明確
根據江蘇省律師收費標準規(guī)定,律師服務收費分為計件收費、按標的額比例收費、計時收費以及協(xié)商收費。所以,雙方應當就委托費用和報酬的多少以及支付的時間、地點、方式等進行明確的約定。按照委托協(xié)議約定的數額支付律師服務費,除另有約定外,下列費用由委托人另行支付:司法機關、行政機關、仲裁機構、鑒定機構、公證機關等部門收取的費用;合理的差旅費;為辦理委托事項支付的查詢費;經委托人同意支付的賣家論證費、翻譯費;經委托人同意支付的其他費用。
4、委托事項應當合法
委托事務不合法將導致合同無效,并且將導致委托人與代理人承擔一定的法律責任。
5、明確轉委托事項
如果委托人允許代理人轉委托處理委托事務的,應當在合同中明確予以約定,因為《中華人民共和國合同法》第四百條規(guī)定“受托人應當親自處理委托事務。經委托人同意,受托人可以轉委托” 。
四、采用風險代理方式收費時應注意的問題
1、下列案件禁止風險代理收費①、刑事訴訟案件、行政訴訟案件、國家賠償案件以及群體性訴訟案件.②、婚姻、繼承案件。③、請求給予社會保險待遇或者最低生活保障待遇案件。④、請求給予贍養(yǎng)費、撫養(yǎng)費、扶養(yǎng)費、救濟金、工傷賠償、交通和醫(yī)療事故造成人身損害賠償案件。⑤、請求支付勞動報酬案件。
2、實行風險代理收費不得超過一定的金額,即最高收費金額一般不得高于收費合同約定標的額的30%。風險代理費一般是按當事人最終通過代理人的代理活動實現(xiàn)的標的額收取的,該標的額來源于其他當事人,收取過高的風險代理費實際上是一種“利用提供法律服務的便利牟取當事人爭議的權益”的行為。
3、案件未經判決達成和解雙方對后期律師費產生爭議如何處理?
有些案件經過庭審判決做出之前或者庭前經過調解達成調解協(xié)議,雙方對后期律師費可能產生爭議,當事人認為不是法院判決或者沒開庭就調解了,律師費不用再支付了。對于此類爭議,最好的辦法就是在委托協(xié)議之內明確約定如果案件達成和解、調解,按委托方實際從對方取得的賠償款項或減少損失額的百分比向受托方支付風險代理費,支付時間為取得賠償款或確定減少損失額后即時給付。
4、明確約定如果委托方主動撤訴的,后期律師費是否還應繼續(xù)支付以及按起訴金額的多少百分比向受托方支付律師費。
五、附筆者整理的委托代理協(xié)議范本
委 托 協(xié) 議
委托人(甲方):
被委托人(乙方):
甲方因與_________________的___________糾紛一案,根據中華人民共和國《合同法》、《民事訴訟法》、《仲裁法》和《律師法》等有關法律的規(guī)定,聘請乙方的律師作為委托代理人。
甲、乙雙方按照誠實信用原則,經協(xié)商一致立此協(xié)議,共同遵守。
一、委托代理事項
乙方接受甲方的委托,指派________________律師為__________________________一案的_______________。
二、委托代理權限
委托律師的權限見授權委托書中甲方授予的權限及法律賦予律師的職權。
三、甲方的權利義務
1 、甲方應真實、詳盡和及時地向乙方律師陳述案情,介紹相關情況,提供與委托代理事項有關的證據、文件及其他事實材料;主動配合乙方律師的工作。
2、甲方清楚委托代理事項的訴訟風險,并做出獨立的判斷或決策;甲方根據乙方律師提供的法律意見、建議、方案所做出的決定而導致的損失,除非因乙方律師故意或嚴重過失等失職行為造成,由甲方自行承擔。
3、乙方接受委托后,發(fā)現(xiàn)甲方捏造事實、弄虛作假的,有權終止代理,依約所收費用不予退還。
四、乙方的義務
1、乙方律師應恪盡職守,全力維護甲方的合法權益,認真履行代理職責,但甲方委托事項違法或隱瞞事實的除外。
2、乙方律師應當勤勉、盡責地完成第一條所列委托代理事項,盡最大努力維護甲方利益。如乙方無故終止履行協(xié)議,依約所收費用全部退還給甲方。
3、乙方律師對其獲知的甲方的商業(yè)機密或者甲方的個人隱私負有保密責任,非由法律規(guī)定或者甲方同意,不得向任何第三方披露。
五、律師費用
根據法律規(guī)定,雙方協(xié)議采用以下第______種方式支付律師費,并承擔本案所產生的相關行政、司法、鑒定、公證等部門收取的鑒定費用、評估費用、公證費和差旅費、食宿費等費用:
(一)甲方一次性向乙方支付律師費__________元;
(二)根據雙方達成的風險代理意見,甲方首先支付乙方基本代理費_________元,待與對方達成和解、調解或判決后,按甲方實際從對方取得的賠償款項或減少損失額的______%另行向乙方支付代理費,支付時間為判決取得賠償款或確定減少損失額后___日內給付。
六、終止委托和主動撤訴的費用承擔
1、甲方有權終止委托合同,但因甲方原因而終止的,律師費不予退還;采用本協(xié)議第五條第(二)種方式的,除已支付的律師費外甲方還應按起訴金額的______%另行向乙方支付律師費。
2、甲方主動撤訴的,律師費不予退還;采用本協(xié)議第五條第(二)種方式的,除已支付的律師費外甲方還應按起訴金額的______%另行向乙方支付律師費。
七、訴訟風險告知
本合同簽定時乙方需告知甲方相關訴訟風險。
八、違約責任
1、泄露或者不正當地使用該商業(yè)秘密、任何文書給對方造成損失的,應當承擔賠償責任。
2、甲方無正當理由不支付律師費等案件費用,或者無故終止合同,乙方有權要求甲方支付應付未付的律師費等費用。
九、轉委托
乙方應當按照甲方的授權和指示代理委托事務,非經甲方同意,不得將委托事務轉委托第三人代理。
十、委托期限
本委托協(xié)議有效期自雙方簽訂之日起至_______________止。
十一、爭議的解決
甲、乙雙方如因本合同的履行發(fā)生爭議,應當友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交_____________法院。
十二、合同的變更
本協(xié)議變更需雙方協(xié)商一致,對于協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
十三、本協(xié)議一式貳份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份,自雙方簽字捺印或蓋章之日生效。
委托人: 受托方:
年 月 日 年 月 日
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