北大縱橫
中國(guó)第一智庫(kù)公眾號(hào)
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俗話說(shuō),有人的地方就有“江湖”,更何況,工作中我們要面臨的,是一個(gè)由很多具有獨(dú)立思想的個(gè)體所組成的團(tuán)隊(duì)。
雖然缺乏工作安全感或工作超負(fù)荷可能導(dǎo)致壓力上升,但大多數(shù)情況下,與同事們的沖突才是讓我們倍感焦慮的原因。
如何才能預(yù)防或克服這些問(wèn)題呢?看完本文你會(huì)發(fā)現(xiàn),職場(chǎng)紛爭(zhēng)的產(chǎn)生與否,有時(shí)只因一字之差。
人格在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作中發(fā)揮了重要的作用。
這源于這樣一種認(rèn)識(shí):一群人聚在一起就會(huì)產(chǎn)生“群體人格”,一些人可能是主導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者,而另一些人可能更有創(chuàng)意。
如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)有兩個(gè)主導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者,很可能會(huì)有摩擦,特別是當(dāng)他們對(duì)團(tuán)隊(duì)的前進(jìn)方向持相反意見時(shí)。
對(duì)于那些謹(jǐn)小慎微、極度厭惡風(fēng)險(xiǎn)的成員而言,他們的主要關(guān)注點(diǎn)在于確保團(tuán)隊(duì)的決策經(jīng)過(guò)充分考慮并始終正確,他們的這種作風(fēng)并不會(huì)被團(tuán)隊(duì)里比較有創(chuàng)意的成員的熱情所動(dòng)搖。
當(dāng)討論一個(gè)新的、潛在的、令人興奮的提案時(shí),富有創(chuàng)造性的個(gè)體可能會(huì)對(duì)其他人的懷疑精神和缺乏熱情感到失望。
團(tuán)隊(duì)成員之間的一些差異可能是由于他們的工作風(fēng)格不同引起的,這些差異雖然有價(jià)值,但也可能導(dǎo)致摩擦。
識(shí)別團(tuán)隊(duì)風(fēng)格多樣化的價(jià)值有助于克服這些困難。
1
四種應(yīng)對(duì)方法
當(dāng)與另一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)生沖突時(shí),有四種應(yīng)對(duì)方法。
1
被動(dòng)逃避
這意味著什么都不做,假裝問(wèn)題不存在。
但如上所述,這樣處理可能會(huì)產(chǎn)生長(zhǎng)期的不利影響,例如最終被沮喪的情緒所淹沒(méi)。
2
消極抵抗
這可能是最具破壞性的策略。
譬如,杰夫選擇無(wú)視其同事洛朗斯,不跟他說(shuō)話,并且故意不同意他所提出的每一個(gè)建議,到處散播他的壞話,甚至秘密地破壞他的工作。
這種消極攻擊的策略使得團(tuán)隊(duì)成員無(wú)法調(diào)和沖突,因?yàn)樗麄兏緹o(wú)法觸及沖突本身。
這種策略會(huì)破壞整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛,對(duì)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作非常具有破壞性。
3
咄咄逼人
面對(duì)面地口頭攻擊對(duì)方,意欲對(duì)其造成傷害。這種策略比前兩種策略稍微好一點(diǎn),因?yàn)樗箓€(gè)體能夠表達(dá)自己的感受。
但它往往會(huì)留下濃郁的苦澀、怨恨和對(duì)立,這會(huì)傷害團(tuán)隊(duì)成員和團(tuán)隊(duì)中更深層次的社交氛圍。
4
從容不迫
這意味著向其他人傾訴自己的感受,并要求對(duì)方改變其行為,以防止沖突的再次發(fā)生。
以下是咄咄逼人和從容不迫策略之間的區(qū)別:
咄咄逼人:“你真是差勁,你浪費(fèi)了我整整一個(gè)星期的時(shí)間!”
從容不迫:“我感到不安,因?yàn)槲以局竿隳艽_保這些信息按時(shí)發(fā)布。我感到不安,因?yàn)槲冶局艿男量喙ぷ魉坪醵及踪M(fèi)了?!?/span>
因此,從容不迫策略意味著明確表達(dá)自己的感受,并且使用“我”而不是“你”的陳述。
同時(shí),雙方必須相互承諾,確保將對(duì)方所期望的行為變化落實(shí)到行動(dòng)中,以防止類似的問(wèn)題再次發(fā)生。
2
調(diào)解的四個(gè)階段
但是,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員之間確實(shí)出現(xiàn)沖突,并且不能以到目前為止所描述的任何方式進(jìn)行處理時(shí),團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢?
此時(shí),團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)以建設(shè)性、公開的方式來(lái)處理人際關(guān)系沖突。
這意味著與其他團(tuán)隊(duì)成員一起搞清楚困難和沖突,并單獨(dú)拿出時(shí)間來(lái)討論。
如果團(tuán)隊(duì)成員無(wú)法解決差異,而這些差異又干擾了團(tuán)隊(duì)的工作,就可能需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的介入(如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是沖突的兩位主角之一,則需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的上級(jí)介入)。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該給每個(gè)人表達(dá)自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題的看法的機(jī)會(huì)。一旦雙方的情緒得以表達(dá),接下來(lái)就可以解決具體問(wèn)題了。
重要的是將情感與事實(shí)分離,因?yàn)閮烧呖赡茉谟懻撝袛囋谝黄?,進(jìn)而導(dǎo)致更深的敵意和誤解。
通過(guò)對(duì)事實(shí)和情感的仔細(xì)交流,“調(diào)停人”可以使雙方充分發(fā)表意見、探索可能性,這也許能在對(duì)以前的事件未能達(dá)成一致解釋的前提下,避免未來(lái)進(jìn)一步的沖突。
調(diào)解涉及四個(gè)階段:
探索團(tuán)隊(duì)成員的感受;
探索團(tuán)隊(duì)成員感知到的事實(shí);
達(dá)成避免沖突再次發(fā)生的目標(biāo);
同意行動(dòng)計(jì)劃。
最后還要注意的是,有時(shí)團(tuán)隊(duì)成員希望對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)發(fā)生的每一個(gè)小型沖突都進(jìn)行調(diào)查。這樣做會(huì)放大團(tuán)隊(duì)成員之間那些不可避免的日常小摩擦。
進(jìn)行這種專門的、反復(fù)的和集中的分析會(huì)放大沖突,并由此對(duì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作和個(gè)人心理健康造成不利影響,使得個(gè)體之間刻意避免對(duì)沖突的公開討論。
3
正確看待“刺頭”同事
如果你覺(jué)得團(tuán)隊(duì)中有一個(gè)特別難搞的家伙干擾了團(tuán)隊(duì)的工作,該怎么辦呢?
你的第一個(gè)任務(wù)是仔細(xì)思考這個(gè)人難搞的具體表現(xiàn),以及為什么這個(gè)人很難搞。
有時(shí)候,當(dāng)團(tuán)隊(duì)陷入困境時(shí),團(tuán)隊(duì)成員會(huì)找到某個(gè)特定的個(gè)人做“替罪羊”,把團(tuán)隊(duì)的失敗全部歸咎于那個(gè)人,然后試圖把他趕走。
然而,這種方式只是他們?cè)噲D擺脫這些問(wèn)題的一種下意識(shí)的表現(xiàn),無(wú)法真正地解決問(wèn)題。
我們經(jīng)常將那些行為舉止在某種程度上異于團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有成員的個(gè)體視為難搞的對(duì)象。
例如,一個(gè)剛剛加入某個(gè)穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)的新人,或者一個(gè)加入了全男性團(tuán)隊(duì)的女人,或者一群技術(shù)“菜鳥”中間的一個(gè)電腦怪才,或者一群澳大利亞人中的一個(gè)馬來(lái)西亞人,都有可能被貼上“難搞”的標(biāo)簽,而他們的不同所帶來(lái)的有價(jià)值的部分則往往被忽視。
然而,不可否認(rèn)的是,他們提供的差異性觀點(diǎn)有可能使得團(tuán)隊(duì)擺脫其原有的同質(zhì)性。
差異可以產(chǎn)生創(chuàng)造力,前提是團(tuán)隊(duì)成員必須重視這一差異。
那些總是與大多數(shù)人意見相左的人通常被視為“刺頭”。
想想那些“刺頭”是否只是反對(duì)大多數(shù)人的意見,如果是這樣,那就應(yīng)該鼓勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)成員探索、重視和關(guān)注其反對(duì)意見。
因?yàn)樵谀承┣闆r下,他們反而可能是團(tuán)隊(duì)中最重要的成員。當(dāng)我們不了解他們的角色或者其對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)時(shí),我們也容易將這些團(tuán)隊(duì)成員視為“刺頭”。
因此,角色澄清和談判練習(xí)有助于解決問(wèn)題。
考慮到所有這些可能性后,你可能會(huì)得出這樣的結(jié)論,那就是難搞的人天生如此。
他們可能很強(qiáng)勢(shì),很難溝通,富有侵略性,喜歡諷刺或舉止粗暴。但處理這些行為問(wèn)題的方法應(yīng)該是教導(dǎo),而不是排擠該成員。
應(yīng)該使用教導(dǎo)技巧來(lái)幫助他們?cè)O(shè)定目標(biāo),提高他們的人際交往能力,并對(duì)他們的表現(xiàn)給予反饋。
如果有可能,還應(yīng)該鼓勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)起責(zé)任,來(lái)幫助他們作為團(tuán)隊(duì)成員更有效地學(xué)習(xí)和工作。
如果你考慮了所有這些選項(xiàng),最終得出的結(jié)論是此人并不具備團(tuán)隊(duì)的核心價(jià)值觀,那就應(yīng)該請(qǐng)他離開團(tuán)隊(duì),讓他去尋找更適合自己的地方。
歸根到底,當(dāng)團(tuán)隊(duì)正在完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí),不應(yīng)該容忍有人用頑固的行為來(lái)干擾任務(wù)的有效執(zhí)行。
但是,請(qǐng)記住,最后的這個(gè)例子是一種不尋常的情況。團(tuán)隊(duì)里所謂的“刺頭”成員,更有可能是因?yàn)樯鲜鲆粋€(gè)或幾個(gè)原因而被誤解的。
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