梳理管理流程 提升管理水平
[來(lái)源] 京石綠化 [作者] 徐倩 [日期] 2009-06-17 [瀏覽數(shù)] 403
根據(jù)綠化公司開展“管理效益年”活動(dòng)實(shí)施要求和管理需要，為切實(shí)加強(qiáng)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的具體管理工作，使公司管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階，同時(shí)為修訂完善公司《制度匯編》打下基礎(chǔ)，自2009年6月至2009年10月，綠化公司將利用五個(gè)月的時(shí)間完成公司管理流程的梳理工作。
此次梳理工作共分三個(gè)步驟進(jìn)行:
第一步驟：梳理、補(bǔ)充階段。主要內(nèi)容包括：一、梳理崗位職責(zé)。以部門為單位，本著授權(quán)明確、程序規(guī)范、符合實(shí)際、操作性強(qiáng)為原則，在原有崗位職責(zé)基礎(chǔ)上，對(duì)部門即每個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行補(bǔ)充、修正。二、梳理管理制度。各部門結(jié)合部門及崗位職責(zé)，梳理那些不切實(shí)際、不合時(shí)宜、不便操作的規(guī)章制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。三、梳理管理流程。各部門結(jié)合部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)，管理控制點(diǎn)、按照“PDCA”管理體系閉環(huán)管理模式，針對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，制定管理流程圖，規(guī)范業(yè)務(wù)工作程序，使管理系統(tǒng)化，促進(jìn)管理工作的落實(shí)。
第二步驟：審核研討階段。由綠化公司綜合辦公室對(duì)各部門的崗位職責(zé)、管理制度、管理流程根據(jù)不同階段分別進(jìn)行初步匯總、組織各部門相關(guān)人員廣泛征求意見后報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議，提出修訂完善意見。
第三步驟：修訂、下發(fā)階段。將修改意見反饋各部門，再次修訂，并編制公司《制度匯編》，履行相關(guān)工作程序、審議通過(guò)后正式下發(fā)執(zhí)行。
此次梳理工作的開展，是對(duì)每個(gè)崗位人員的一次學(xué)習(xí)、理解、交流、規(guī)范的過(guò)程，將充分發(fā)揮每一名員工的主觀能動(dòng)性和參與性，對(duì)提升公司整體管理水平具有十分重要的意義。
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