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Excel函數(shù)解題大法

1、0除法

[日期:2012-06-17]來源:excel精英培訓(xùn)  作者:蘭色幻想[字體: ]

   前言:本文由excel精英培訓(xùn)網(wǎng)蘭色幻想原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請注明作者和轉(zhuǎn)自EXCEL精英培訓(xùn)網(wǎng).

   1、什么是零除法?

       所謂0除法,就是故意讓0除以一組數(shù)(有時也可以用1除)。如:

      0/(a2:a10=c1)

      1/(a2:a10=c1)

  2、用0以一組數(shù)的目的是什么?

     如果分母是0,結(jié)果是錯誤值,如果分母不是0呢,結(jié)果就是0。這樣就可以把一組數(shù)變成0和錯誤值組成的新數(shù)組。有些函數(shù)象LOOKUP要求第二個參數(shù)必須是升序排列,COUNT函數(shù)可以忽略錯誤值計算個數(shù),這樣我們就可以把0除后的數(shù)組作為它的參數(shù)。

  3、實例:

    例一:計算A列大于10的個數(shù)。

   公式:{=COUNT(0/(A2:A6>10))}

   分析:

        1、計算大于10,那么我們需要讓這些數(shù)一一和10進行對比。即:

           A2:A6>10

          對比后大于10數(shù)字變成TRUE,否則變成FALSE。即:

           {FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}

        2、現(xiàn)在計算大于10的個數(shù),變成了計算TRUE的個數(shù),怎么排除FALSE呢,我們就可以用0除的方法把FALSE轉(zhuǎn)換為錯誤值。

          0/({FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE})

         結(jié)果:{#DIV/0!;0;#DIV/0!;0;#DIV/0!}

        3、通過0零除后,我們可以用COUNT函數(shù)統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù),也就是大于10的個數(shù)了。

         COUNT({#DIV/0!;0;#DIV/0!;0;#DIV/0!})

        結(jié)果:2

        因為是一組數(shù)在一起運算,所以要用數(shù)組公式形式輸入,即按ctrl+shift,然后按ENTER結(jié)束輸入

      實例二:計算最后一個A的單價

        如下圖所示,A產(chǎn)品多次入庫,要求計算出A最新入庫的單價A

       分析:

          1、判斷是否為A,當(dāng)然要用=號來對比一下。

               C5:C10=B13

           結(jié)果是:{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}

         2、怎么樣查找出最后一個TRUE的位置呢,我們知道LOOKUP函數(shù)是從后向前查找的,但是要求第二個參數(shù)必須是升序排列,但第一步的結(jié)果是TRUE和FALSE組成的數(shù)組,不符合條件,但是LOOKUP有一點特點就是可以忽略錯誤值,所以我們就使用0除的方法把FALSE轉(zhuǎn)換為錯誤值,這樣就符合要求了,即:

           0/(C5:C10=B13)

           結(jié)果:{0;#DIV/0!;0;#DIV/0!;0;#DIV/0!}

         3、有了上面的結(jié)果,我可以用任一個大于等于0的數(shù)來查找最后一個0的位置,然后返回第三個參數(shù)中對應(yīng)的值了。

        最終的公式為 =LOOKUP(1,0/(C5:C10=B13),D5:D10)

2、mod截尾法

[日期:2012-06-17]來源:excel精英培訓(xùn)  作者:蘭色幻想[字體: ]

前言:這個方法可不是我創(chuàng)的,而且大部分高手都在用的,我這里只是總結(jié)一下,希望對一些學(xué)習(xí)數(shù)組的新手有幫助。如果文中有不足的地方,請函數(shù)高手們多多指點。:)

        我們經(jīng)常需要用MATCH查找一個內(nèi)容所在的位置,但有時查找的和被查找的都是通過很復(fù)雜的返回的,公式就會顯示十分繁鎖。這時我們就可以利用MOD函數(shù)給數(shù)字提前加一個“序號”尾巴,等排序后根據(jù)尾巴就可以知道它原來的行數(shù)。       先說一個MOD函數(shù)添加尾巴的原理:
              第一步:把數(shù)字擴充100倍。
                   123        -----         123*100=12300
              第二步:加上小尾巴
                   12300+row(1:1)  =12301 這里利用ROW產(chǎn)生的數(shù)字序列,可以批量給一列數(shù)添加1-N的小尾巴。
              第三步:使用mod函數(shù)截取小尾巴。
                   mod(12301,100)  =1   '這里的1就是原來123所在的位置
      下面看一個實例吧:
               如下圖所示,A列是銷售員,B列是銷售數(shù)量,要求返回銷售最多的銷售員名稱。
                  

              分析:
                 首先我們需要用sumif計算出每一個銷售員的銷量和,然后找到最大的,再看看最大的數(shù)在第幾個位置,然后用index在A列取出相對應(yīng)的銷售員。
                 如果用一般的方法,我們可以這樣:
                         {=INDEX(A2:A6,MATCH(MAX(SUMIF(A2:A6,A2:A6,B2:B6)),SUMIF(A2:A6,A2:A6,B2:B6),)) }
                 公式說明
                               MAX(SUMIF(A2:A6,A2:A6,B2:B6)) 返回最大銷售量
                               MATCH(MAX(SUMIF(A2:A6,A2:A6,B2:B6)),SUMIF(A2:A6,A2:A6,B2:B6),)) ,返回最大銷售量的行數(shù)
                               INdex ():根據(jù)行數(shù)返回銷售員
                如果用MOD方法,可以這樣:
                            =INDEX(A2:A6,MOD(MAX(SUMIF(A2:A6,A2:A6,B2:B6)/1%+ROW(1:5)),100))
               公式說明:
                           SUMIF(A2:A6,A2:A6,B2:B6)/1%  ‘銷售量和擴大100倍
                           SUMIF(A2:A6,A2:A6,B2:B6)/1%+ROW(1:5)) ’擴大一百倍的銷售量和批量添加1~5的小尾巴。
                           MAX():從含有小尾巴的數(shù)字中返回最大的
                           MOD(MAX(),100),利用返回余數(shù)的原理,把小尾巴再提取出來,就是這個符合條件的所在行數(shù)。
                           INDEX() :根據(jù)小尾巴,提出銷售員

3 帶"B"的函數(shù)

[日期:2012-06-17]來源:excel精英培訓(xùn)  作者:蘭色幻想[字體: ]
我們很熟悉MID和FIND函數(shù)的使用,卻對帶B的函數(shù)用的很少,其實EXCEL提供的每一個函數(shù)都有特定的用途,那么函數(shù)中帶B和不帶B的函數(shù)有什么區(qū)別呢?
      其實很簡單,帶B是按單字節(jié)處理,而不帶B是按雙字節(jié)處理,我們常用的字符,數(shù)字和英文是單字節(jié),而漢字是雙字節(jié),如果使用帶B的函數(shù),就可以區(qū)分單雙字節(jié)了。
       先舉一個選簡單的例子。
 =LEFT("我CD",2) 返回的是“我C” ,LEFT不分單雙字節(jié)
 =LEFTB("我CD",2) 返回的只是“我”  這里“我”是占兩個字節(jié)數(shù),LEFTB分單雙

     書歸正題,說一下怎么利用MIDB函數(shù)+SEARCHB函數(shù)巧妙拆漢字和數(shù)分,比如:
          單元格A1的內(nèi)容是:白菜3.467
          要求把數(shù)字拆分出來。
         解:
   第一步:使用searchb的模糊查找特點,查找第一個單字節(jié)字符的位置,即:
         =SEARCHB("?",A1)     ?號是單字節(jié)占位符,這里作為通配符用
  第二步:使用MIDB函數(shù)進行截取。MIDB也是按單字節(jié)位置進行截取的。即:
                =MIDB(A1,SEARCHB("?",A1),99)
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