為了提高效率，每做一件事情時(shí)，應(yīng)該先問(wèn)3個(gè)“能不能”，即能不能取消它，能不能把它與別的事情合并起來(lái)做，能不能用更簡(jiǎn)便的方法來(lái)取代它。根據(jù)這個(gè)啟示，我們?cè)跈z查分析每項(xiàng)工作時(shí)，首先問(wèn)一問(wèn)以下6個(gè)問(wèn)題：
●為什么這個(gè)工作是需要的？是根據(jù)習(xí)慣而做的嗎？可不可以把這項(xiàng)工作全部省去或者省去一部分呢？
●這件工作的關(guān)鍵是什么？做了這件工作之后會(huì)出現(xiàn)什么過(guò)去沒(méi)有的新效果？
●如果必須做這件工作，那么應(yīng)該在哪里做？
●什么時(shí)候做這件工作好呢？是否考慮到放在效率高的寶貴時(shí)間里做最重要的工作？是否為了能著手進(jìn)行重要工作，用了整天的時(shí)間去使工作條理化，結(jié)果把時(shí)間用完了，而所處理的只不過(guò)是些雞毛蒜皮的事情？
●誰(shuí)做這件工作好呢？是自己做還是安排別人去做？
●這件工作的最好做法是什么？是應(yīng)抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果，還是應(yīng)采取最佳方法而提高效率？
然后在對(duì)每一項(xiàng)工作分析檢查之后，再采取如下步驟：
●省去不必要的工作。
●使工作順序合理，做起來(lái)得心應(yīng)手。
●兩件或兩件以上的工作能夠合并起來(lái)做的就聯(lián)系起來(lái)做。
●盡可能使雜七雜八的事務(wù)性工作簡(jiǎn)單化。
●預(yù)先設(shè)定好下一項(xiàng)工作的程序。
增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性，走一步，看兩步，想三步，提高決策的效率和準(zhǔn)確性。
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