首先大家要根據(jù)考試題型合理分配復(fù)習(xí)時(shí)間，計(jì)算機(jī)二級(jí)ms office由兩種題型構(gòu)成，選擇題20分，操作題80分，所以應(yīng)該在操作題上花費(fèi)更多的時(shí)間。總的復(fù)習(xí)時(shí)間建議不少于20天，有一定基礎(chǔ)的同學(xué)除外。
選擇題部分主要靠記憶和背誦為主，最佳的復(fù)習(xí)時(shí)間是考試前10天，機(jī)械記憶的維持時(shí)間不會(huì)太久，所以考前10天背誦效果最好
操作題部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照難易程度來分，Excel最難Word其次PPT最為簡(jiǎn)單，但在有些題目中Word題目難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過Excel。操作題的時(shí)間規(guī)劃如下，Word 8天，Excel 10天，PPT 2天，每天至少?gòu)?fù)習(xí)3小時(shí)，最后十天復(fù)習(xí)選擇題和操作題時(shí)間會(huì)疊加在一起。
Word重點(diǎn)難點(diǎn)匯總
字體的設(shè)置（如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設(shè)置，修改的盡量相似即可）
段落設(shè)置（注意首行縮進(jìn)，段落間距的單位有行和磅，單位可以手動(dòng)輸入，行距中的固定值和多倍行距）
樣式的新建，修改，復(fù)制，賦予，樣式集的使用（考試頻率高，題量大）
替換是考試的重點(diǎn)（批量修改內(nèi)容、樣式，批量刪除內(nèi)容）
選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本
選擇性粘貼（粘貼Excel表格到文檔中，并隨著數(shù)據(jù)源改變而自動(dòng)更新）
插入系統(tǒng)自帶封面（運(yùn)動(dòng)型封面要先將日期域控件和時(shí)間控件刪除）
文檔中插入表格，并進(jìn)行格式設(shè)置，文本轉(zhuǎn)換成表格，重復(fù)標(biāo)題行是重點(diǎn)。
圖表部分中復(fù)合圖表（注意主次坐標(biāo)軸的設(shè)置）是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。
利用圖片形狀和smartart做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷（真題11）。
插入超鏈接（鏈接到文件、網(wǎng)址，鏈接到本文檔中的位置），快捷鍵是ctrl+k。
頁眉頁腳部分，絕對(duì)是word文檔中最重要的考點(diǎn)也是最難的考點(diǎn)，
初級(jí)版：統(tǒng)一的頁眉頁腳，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司logo。
升級(jí)版：奇偶頁不同，首頁不同，設(shè)置頁碼格式。
終極版：不同的章節(jié)顯示不同的頁眉，多種頁碼格式，結(jié)合奇偶頁不同和首頁不同。
插入文本框模板，繪制文本框，文本框格式的設(shè)置，利用文本框制作一個(gè)論文封面。
插入文檔屬性，插入域（類型為文檔信息的域，styleref域），將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。
插入藝術(shù)字（上彎弧的文本效果），首字下沉的設(shè)置，系統(tǒng)日期的插入（自動(dòng)更新），符號(hào)的插入（對(duì)號(hào)和五角星等）
為word文檔應(yīng)用一個(gè)主題
頁面設(shè)置：頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼范圍（對(duì)稱頁邊距，拼頁）、頁眉頁腳距邊界的距離的設(shè)置，指定行網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置行數(shù)。
分欄部分：設(shè)置欄數(shù)、分隔線，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。
分隔符部分，重點(diǎn)是分節(jié)符（下一頁，連續(xù)，偶數(shù)頁，奇數(shù)頁）
分清水印和頁面背景的不同。
頁面邊框的設(shè)置，藝術(shù)型邊框經(jīng)常考，請(qǐng)注意比較頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。
自動(dòng)生成目錄，插入特定級(jí)別的目錄，目錄格式的設(shè)置，更新目錄。
腳注部分，插入腳注尾注，設(shè)置腳注格式，腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)化。
題注部分，本知識(shí)點(diǎn)經(jīng)常和多級(jí)列表同時(shí)考核，難度系數(shù)比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。
索引部分，標(biāo)記索引項(xiàng)，插入索引，批量刪除索引（2016年秋新增考點(diǎn)）
郵件合并部分（注意原文檔和結(jié)果文檔的區(qū)別，注意編輯收件人列表的設(shè)置，規(guī)則的設(shè)置）
中文的簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換，新建批注，文檔的保護(hù)。
大綱視圖的使用，導(dǎo)航窗格的使用，顯示比例的調(diào)整。
Excel難點(diǎn)重點(diǎn)匯總
表格格式的調(diào)整（行高、列寬，邊框、底紋）
單元格格式的調(diào)整（對(duì)齊和數(shù)字，其中要注意的是跨列合并居中，自定義格式的設(shè)置）
數(shù)據(jù)的選擇性粘貼（轉(zhuǎn)置粘貼
絕對(duì)引用，相對(duì)引用，混合引用。
條件格式的設(shè)置（難點(diǎn)是利用公式確定的條件格式）
套用表格格式
為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱，將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域。
自定義排序（需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序）
篩選（自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選，自動(dòng)篩選用得比較多，需要特別注意高級(jí)篩選）
插入圖表（復(fù)合圖表依然是重點(diǎn)，迷你圖也是一大考點(diǎn)）
頁面設(shè)置（紙張大小，紙張方向，頁邊距，其中縮放打印是重點(diǎn)）
獲取外部數(shù)據(jù)（自網(wǎng)站、自文本重點(diǎn)）
分列的使用
數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置（整數(shù) 小數(shù) 日期 序列 文本長(zhǎng)度 公式）
合并計(jì)算
分類匯總（重點(diǎn)，需要特別注意的就是在分類匯總前應(yīng)該按分類字段進(jìn)行排序）
插入數(shù)據(jù)透視表（注意分組和報(bào)表篩選頁功能的使用），插入數(shù)據(jù)透視圖。
函數(shù)公式專題
五大計(jì)算函數(shù)：sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求個(gè)數(shù)
條件判斷函數(shù)：if( ) 注意多層嵌套的使用
排名函數(shù)： rank( )請(qǐng)注意絕對(duì)引用問題
條件計(jì)算函數(shù)：sumif( ) 單條件求和，sumifs( ) 多條件求和，countif( )單條件求個(gè)數(shù)，countifs( )多條件求個(gè)數(shù)。
日期函數(shù)：date( ) 、 today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、 weekday( )
數(shù)值函數(shù)：mod( )求余數(shù)，int( )求整，round( )四舍五入函數(shù)，roundup( )、rounddown( )、large( )
文本函數(shù)：Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&
查詢函數(shù)：vlookup( ) ，lookup( )
數(shù)組函數(shù)是一大難點(diǎn)，注意運(yùn)行數(shù)組函數(shù)的快捷鍵是ctrl+shift+enter（典型題目真題16）
PPT難點(diǎn)重點(diǎn)匯總
新建幻燈片（從大綱，重用幻燈片）
設(shè)置版式，分節(jié)，重命名節(jié)。
文本轉(zhuǎn)換成smartart
統(tǒng)一替換字體
給不同對(duì)象插入超鏈接
插入日期時(shí)間，幻燈片編號(hào)，頁腳，設(shè)置標(biāo)題幻燈片不顯示。
插入音頻（設(shè)置背景音樂，考試時(shí)最好帶個(gè)小耳機(jī)，有些電腦會(huì)出現(xiàn)無音頻播放設(shè)備無法插入音頻的情況。）
設(shè)置幻燈片大小，方向，應(yīng)用幻燈片主題，設(shè)置背景樣式。
設(shè)置幻燈片切換效果、自動(dòng)換片時(shí)間。
為不同對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫，設(shè)置動(dòng)畫順序、開始方式。尤其需要注意圖表動(dòng)畫和smartart對(duì)象的動(dòng)畫設(shè)置。
創(chuàng)建自定義幻燈片放映方案
隱藏幻燈片
設(shè)置幻燈片放映方式、放映選項(xiàng)。
母版視圖的設(shè)置
一次性刪除所有備注。
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