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常用PPT小技巧|第一個(gè)也許就驚艷到你


很多時(shí)候,我們需要在課件中插入視頻。有兩種做法:【設(shè)置超鏈接】和【直接插入】。超鏈接的好處不言而喻,但是當(dāng)課件在別的電腦上播放時(shí)還要順帶把視頻也拷貝到別的電腦上。直接插入也很方便,但是會(huì)造成PPT文件非常龐大。此外,直接插入時(shí),我們想讓視頻尚未播放時(shí),顯示的畫(huà)面可以我們自己設(shè)定,那么就需要用到PPT中的『標(biāo)牌框架』功能。先選定視頻幀畫(huà)面,然后點(diǎn)擊當(dāng)前框架即可。(如果不設(shè)置,那么當(dāng)把課件做出PDF給別人分享時(shí),很多時(shí)候是黑黑的一坨,不信,你試試)


參考線


參考線這個(gè)功能,簡(jiǎn)直是太重要了,它是保證整個(gè)PPT布局整齊的重要功能。每個(gè)頁(yè)面相同元素如何對(duì)齊??手調(diào)都是看似對(duì)齊,其實(shí)不然,要想精確對(duì)齊,就需要用到參考線。(快捷鍵,ALT+F9,推薦高階用戶使用)



連續(xù)格式刷


格式刷大家都不會(huì)陌生,但是每次看到老師們刷一次點(diǎn)擊一次格式刷按鈕,真是迫不及待要把這個(gè)功能介紹一下。用法:雙擊『格式刷』按鈕,然后一直刷。看圖。



PPT自帶錄屏


在做課件時(shí),有時(shí)需要錄制一段簡(jiǎn)短的屏幕內(nèi)容。當(dāng)然用我們之前的Camtasia來(lái)做當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題,但是有點(diǎn)大才小用了。其實(shí)PPT是自帶錄屏的,在插入里就有。好用的,簡(jiǎn)直了。



設(shè)置默認(rèn)文本框和形狀


有時(shí),同一種樣式或者字體,我們需要一直用,但是每次插入文本框或形狀時(shí),都要重復(fù)設(shè)置字體或形狀樣式,很糾結(jié)啊。所以就需要用到默認(rèn)操作設(shè)置??磮D。


看,這簡(jiǎn)直是效率神奇操作啊。


設(shè)置透明色


如果你不知道PNG圖片,那么點(diǎn)擊左上角『返回』按鈕把。


很多老師做PPT在插入圖片時(shí),喜歡貼狗皮膏藥。就像下面這樣。這里演示的是好看的背景,是如何搭配狗皮膏藥的。



比較一下,去除了白色背景的效果。



方法:如果你PS用的很溜,可以忽略這個(gè)操作了。PPT中一般是雙擊圖片,然后點(diǎn)擊刪除背景即可。但是這招比較雞肋,有時(shí)效果根本達(dá)不到需求。



遇到上述方法解決不了的,可以試試設(shè)置透明色,比如交大的logo??磮D。




設(shè)置完透明色后,如果不滿意,可以適當(dāng)調(diào)節(jié)圖片顏色和亮度就行。


切換截屏,QQ來(lái)幫忙


先看圖,這種頁(yè)面怎么做呢?



當(dāng)然,去找一個(gè)這樣的幕布PNG圖片就好了嘛。如果僅僅是這樣的,就沒(méi)必要介紹了。方法:做兩頁(yè)P(yáng)PT,第一頁(yè)設(shè)置你需要的元素,第二頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)面切換方式,這里我選擇『折斷』,然后,設(shè)置換片時(shí)間10S以上,全屏播放,當(dāng)效果出現(xiàn)時(shí),迅速Ctrl+Alt+A(就是QQ截屏啊),全屏截取。然后,就是你要的效果圖片了??磮D。



記住,可以適當(dāng)根據(jù)需要調(diào)節(jié)切片時(shí)間,會(huì)截取到效果很好的圖片。這里,碎和動(dòng)畫(huà)效果匹配,達(dá)到完美顯示效果。截取到圖片后,再去設(shè)置透明色(參照上一條),即可使用。然后,老師們可以試試其他的切片效果,會(huì)有意想不到的效果哦。


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