1、究竟什么是“末位淘汰”?
2、企業(yè)是否要導(dǎo)入“末位淘汰”?
3、企業(yè)如何導(dǎo)入“末位淘汰”?
一、什么是“末位淘汰”
在進(jìn)行科學(xué)的定義之前,看一下不同企業(yè)的做法:上面說的現(xiàn)代城,采用的是排序法,即不論有多優(yōu)秀的群體,總有人被淘汰出局;如果說這種做法不成功(網(wǎng)上很多評(píng)論傾向這種觀點(diǎn)),ge的活力曲線實(shí)際如出一轍:每年評(píng)價(jià)為最差的10%的人員,要離開ge,ge是成功的,企業(yè)界很多看過《杰克•韋爾奇自傳》的人,對(duì)其活力曲線沒有不佩服的;海爾的“三工并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”和許繼集團(tuán)的“5•8”淘汰,以及萬向集團(tuán)的“階梯式用工、動(dòng)態(tài)式管理”和山東濰坊電業(yè)局的“分線管理”,采用的是內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)的辦法,這也是何凡興教授主張的一種溫和的解決辦法,或者說是中國(guó)企業(yè)一種成功的做法。
“末位淘汰”首先要有末位,像一句俗語所說的“十個(gè)指頭有長(zhǎng)短”,員工之間表現(xiàn)存在一定的差異。這種差異按不同的維度來排序,排序的結(jié)果會(huì)不一樣,但總存在一個(gè)末位。這里,需要注意的是,排序的標(biāo)準(zhǔn)不一樣時(shí),末位的人員可能有所不同,因此,末位與排序標(biāo)準(zhǔn)密切相關(guān),與排序標(biāo)準(zhǔn)或者說排序工具的信度和效度有關(guān)。
其次,就是淘汰問題,不管內(nèi)部淘汰和外部淘汰,并不是說淘汰員工天生就不行。人與崗位的合理匹配永遠(yuǎn)是人力資源追求的理想狀態(tài),是一個(gè)無窮逼近合理的過程,因此,員工不適合現(xiàn)在崗位的競(jìng)爭(zhēng),或者說,企業(yè)內(nèi)部某一職位上的競(jìng)爭(zhēng)處于不利的地位,很大可能是員工沒有找到適應(yīng)自己的工作。如一個(gè)紀(jì)律性強(qiáng)和良好服從意識(shí)的員工,可能適宜做生產(chǎn)人員,但不宜從事市場(chǎng)創(chuàng)新工作。如果一開始進(jìn)入企業(yè)后,就從事他不擅長(zhǎng)的企劃工作,必然在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。另一方面,淘汰也不是簡(jiǎn)單的將員工踢出原崗位,企業(yè)可以視自己的能力和員工的特點(diǎn),協(xié)助員工發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),找到新的工作崗位。但這并不是必要條件,也就是說,企業(yè)可以這樣做,也可以不這樣做,其對(duì)應(yīng)付的義務(wù)和責(zé)任不違反勞動(dòng)法或合同的合約即可。
基于上述討論,對(duì)企業(yè)“末位淘汰”界定如下:企業(yè)為滿足競(jìng)爭(zhēng)的需要,通過科學(xué)的評(píng)價(jià)手段,對(duì)員工進(jìn)行合理排序,并在一定的范圍內(nèi),實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)排名在后面的員工,以一定的比例予以調(diào)崗、降職、降薪或下崗、辭退的行為。其目的是促進(jìn)在崗者激發(fā)工作潛力,為企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)是否要導(dǎo)入“末位淘汰”
不論建立內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng),在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的機(jī)制,還是將不合格員工淘汰出企業(yè),其背后的實(shí)際假設(shè)是:企業(yè)的價(jià)值由員工創(chuàng)造,員工創(chuàng)造價(jià)值的能力有高低、大小有分別,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),就是員工創(chuàng)造的價(jià)值競(jìng)爭(zhēng),用馬克思的價(jià)值理論,即其個(gè)別勞動(dòng)時(shí)間與社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間之間的差異大小,決定了企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的相對(duì)位置。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,市場(chǎng)本身是崇尚競(jìng)爭(zhēng)的,“優(yōu)勝劣汰”是運(yùn)作規(guī)律。這種運(yùn)作規(guī)律,因?yàn)榍懊嫣岬降膭趧?dòng)創(chuàng)造價(jià)值的邏輯,必然在人力資源管理中到體現(xiàn):不論企業(yè)實(shí)現(xiàn)末位淘汰與否,市場(chǎng)都會(huì)給出選擇的??企業(yè)倒閉和破產(chǎn)時(shí),裁員、人員分流、失業(yè)等現(xiàn)象,實(shí)際是市場(chǎng)為企業(yè)所做的“末位淘汰”。規(guī)律面前是平等,既然企業(yè)受優(yōu)勝劣汰的規(guī)律支配,既然企業(yè)的價(jià)值由員工創(chuàng)造,員工也就應(yīng)當(dāng)受這個(gè)規(guī)律的支配。
另一方面,人力資源管理的內(nèi)在邏輯也需要在企業(yè)實(shí)行末位淘汰制度。“選、育、用、留”是目前企業(yè)通常說的人力資源管理的四大職能。這個(gè)職能體系中,沒有突出“裁”,即吐故納新。這建立在招聘時(shí),選拔的就是企業(yè)真正需要的人,剩下的人力資源管理工作就是如何用好員工及怎樣培訓(xùn)和留住員工,除非員工主動(dòng)跳槽。但實(shí)際上,任何先進(jìn)的選人程序和工具,都存在一定的誤差。而且,在具體的人力資源管理的過程中,總有員工跳槽的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)推行“末位淘汰”制度,實(shí)際是在增強(qiáng)企業(yè)人力資源的彈性,主動(dòng)淘汰不符合企業(yè)發(fā)展需要的人員,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
這么說,企業(yè)有必要建立自己的淘汰機(jī)制。但具體到每一個(gè)企業(yè),是否有必要,還需要考慮以下因素:
1、企業(yè)發(fā)展的規(guī)模:一般來說,小企業(yè),這種需求弱于大的企業(yè)。主要原因在小企業(yè)易于管理;
2、企業(yè)所在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)程度;一般而言,壟斷性行業(yè)的需求弱于競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè)。主要原因是缺乏競(jìng)爭(zhēng)的壓力和變革的動(dòng)力;
3、企業(yè)的文化條件:在管理中,崇尚“y理論”的企業(yè),相對(duì)其他人性假設(shè)的企業(yè),導(dǎo)入末位淘汰的需求較弱。主要原因在于強(qiáng)調(diào)的管理基礎(chǔ)不一樣,如日本的企業(yè),強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)的技能和合作,較少實(shí)行嚴(yán)格意義上的末位淘汰,即將員工淘汰出企業(yè),更多的是內(nèi)部的崗位調(diào)配和輪換。
企業(yè)可視自己的具體情況,考慮到實(shí)施成本,決定是否引入“末位淘汰”制度。
三、如何導(dǎo)入“末位淘汰”
企業(yè)存在的目的就是為自己的客戶創(chuàng)造價(jià)值的,并通過自己創(chuàng)造的價(jià)值,來回報(bào)自己、客戶、員工和社區(qū)等。都希望自己能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,希望自己的員工能夠努力和高效的工作。很多企業(yè)認(rèn)可“末位淘汰”,也希望建立“末位淘汰”機(jī)制,但在怎樣導(dǎo)入這個(gè)制度上,缺乏經(jīng)驗(yàn)。只是葉公好龍,流于形式,很少有動(dòng)真格的。
?。ㄒ唬┗A(chǔ)工作
決策中心統(tǒng)一認(rèn)識(shí)可以由企業(yè)的總裁發(fā)起,也可以由先見之明的成員發(fā)起,組織討論,解除有關(guān)疑慮,以堅(jiān)定決策中心成員的信心。
之所以要從決策中心開始,是因?yàn)槟┪惶蕴瓘囊婚_始就應(yīng)該是自上而下的一場(chǎng)變革,需要強(qiáng)力推動(dòng)的。并由決策層向管理層下達(dá)指令,并由管理層的高層、中層到基層逐步傳達(dá),確保整個(gè)決策信息傳達(dá)合乎要求。而不是草率從事,簡(jiǎn)單處理。
2、正確認(rèn)識(shí)什么是對(duì)員工負(fù)責(zé):什么是對(duì)員工負(fù)責(zé),這和什么是對(duì)孩子負(fù)責(zé)道理是一樣的。有遠(yuǎn)見的父母會(huì)在照顧好孩子的身體和營(yíng)養(yǎng)的同時(shí),培養(yǎng)其獨(dú)立的精神。“父母之愛子,則為之計(jì)深遠(yuǎn)”,說的就是這個(gè)意思。企業(yè)對(duì)員工,也面臨這個(gè)問題,有的企業(yè)總認(rèn)為把員工清理出去是殘酷的,是不人道的。但沒有想,員工在現(xiàn)在崗位上找不到感覺,發(fā)揮不了自己的優(yōu)勢(shì)的問題和痛苦。沒有考慮到員工如果邁開了一步,找到了一個(gè)發(fā)揮自己才干的職業(yè)后,不斷成和進(jìn)步的快樂。
所以,這個(gè)問題需要澄清認(rèn)識(shí),杰克•韋爾奇在他的自傳中也談到“有些人認(rèn)為,把我們員工中底部的10%清除出去是殘酷或者野蠻的行徑。事實(shí)并非如此,而且恰恰相反。在我看來,讓一個(gè)人待在一個(gè)他不能成長(zhǎng)和進(jìn)步的環(huán)境中,才是真正的野蠻行徑或者‘假慈悲‘。先讓一個(gè)人等著,什么也不說,直到最后出了事,實(shí)在不行了,不得不說了,這時(shí)候才告訴大家:‘你走吧,這地方不適合你?!藭r(shí)他的工作選擇機(jī)會(huì)已經(jīng)很有限了,而且還要供養(yǎng)孩子上學(xué),還要支付大額的住房按揭貸款。這才是真正的殘酷”。
(三)實(shí)施環(huán)節(jié):
1、變革的方法論:變革工作有兩種方式,一種是暴風(fēng)驟雨式的;一種是和風(fēng)細(xì)雨式的;兩種方式各有利弊。對(duì)決定導(dǎo)入“末位淘汰”的企業(yè)來說,需要講究一定的方法的。包括建立基礎(chǔ)――決定適用對(duì)象――時(shí)機(jī)選擇;首先要結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)好考核制度和內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)的運(yùn)作方式。選擇一個(gè)代表性的部門開始試點(diǎn),由試點(diǎn)的示范效應(yīng)再推廣到其他的部門;也可以通過自上而下的宣傳、溝通來完成。
2、時(shí)機(jī)選擇的問題:一種觀點(diǎn)傾向于在企業(yè)景氣的時(shí)候,建立末位淘汰機(jī)制,另一種觀點(diǎn)認(rèn)為在業(yè)界環(huán)境不景氣的時(shí)候,籍行業(yè)性裁員一起,建立末位淘汰機(jī)制。前者在操作上,企業(yè)可以從容的按部就班的實(shí)施變革,但推行較難;后者的優(yōu)點(diǎn)是有行業(yè)范例,用典需重,由重入輕,易于推行。但操作不慎,不利于員工一起,同心協(xié)力,共度難關(guān)。因此,在考慮具體時(shí)機(jī)時(shí),關(guān)鍵不是看經(jīng)營(yíng)的好壞,而是看上述的基礎(chǔ)工作做得怎樣;基礎(chǔ)工作做好了,時(shí)機(jī)就成熟了。
3、輿論導(dǎo)向問題:宣傳是需要統(tǒng)一口徑的,需要有一定政策理解能力的部門來組織和實(shí)施,如人力資源部門。包括答疑、培訓(xùn);要引導(dǎo)企業(yè)上下用一種積極的態(tài)度看待變革,看待末位淘汰工作。宣傳時(shí),不妨針對(duì)不同群體制定不同的宣傳計(jì)劃。
4、制度的落實(shí)問題:建立末位淘汰制度和配套的相應(yīng)制度,如內(nèi)部崗位輪換制度、職位晉升制度、績(jī)效考核制度等;建立溝通制度和保障制度,以確保工作順利推行和末位淘汰制度的落實(shí)。
5、文化的變革:企業(yè)上下,要建立一種積極的文化,對(duì)末位淘汰來說,不能是單純的為了分配現(xiàn)有的蛋糕,不是象前幾年有些單位要搞下崗一樣,目的是為了少一點(diǎn)人分配現(xiàn)有的蛋糕;推行末位淘汰的出發(fā)點(diǎn),不能定位如此,而是要考慮到企業(yè)如何做大的問題,企業(yè)如何做強(qiáng)的問題,是解決企業(yè)價(jià)值最大化問題;不管是管理者和員工,都要從積極的角度來看待變革,看待變革中的問題。
6、建立沖突解決機(jī)制:企業(yè)設(shè)立相應(yīng)的投訴渠道和調(diào)查取證渠道,建立由直線主管、人力資源部門和投訴渠道組成一個(gè)解決沖突的體制。并界定好各自的職責(zé)和責(zé)任,確保工作能夠落實(shí)企業(yè)決策中心的精神;確保末位淘汰不發(fā)生激烈的反彈。
7、從核心崗位開始:在末位淘汰時(shí),要注意區(qū)分主要矛盾和次要矛盾。因?yàn)槟┪惶蕴贫仁且话央p刃劍,操作不慎有可能影響士氣。核心崗位是指核心業(yè)務(wù)所決定的崗位,如銷售型的公司,象現(xiàn)代城,銷售崗位就是核心崗位,末位淘汰就從銷售代表開始;技術(shù)型的公司,研發(fā)崗位是核心崗位,末位淘汰就從研發(fā)職位開始;服務(wù)型的企業(yè),服務(wù)崗位是核心崗位,末位淘汰從服務(wù)崗位開始;生產(chǎn)型的企業(yè),核心崗位就是生產(chǎn)崗位,末位淘汰就從生產(chǎn)人員開始。
有的企業(yè)末位淘汰從輔助人員開始,或者是所有崗位都實(shí)行末位淘汰,這種做法,實(shí)際是一種急于降低人力成本的做法,不利于企業(yè)的人力資源管理工作。因?yàn)?,一方面,輔助人員如人力資源管理崗位的人員,在變革中將發(fā)揮很大的作用,如溝通、釋疑等工作。如果一開始,這些人員都顧慮自己,為自己的利益打算盤。會(huì)暗中鼓搗妨礙末位淘汰工作的落實(shí)。
同樣,管理崗位的人員同樣也有此顧慮。
另一方面,從核心崗位開始,有利于集中精力抓好核心崗位人員的管理,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)能力的提升;核心崗位激活了,核心業(yè)務(wù)有改進(jìn),末位淘汰的效果顯現(xiàn),能夠產(chǎn)生示范效益。
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