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你是怎么做時(shí)間管理的?

1、吃番茄之路,并不順利

番茄工作法是時(shí)間管理領(lǐng)域的高效方法,是職場工作、讀書寫作、居家旅行必備良品,其原理人人皆知:專注工作25分鐘+休息5分鐘,依此循環(huán)即可。不過在第四個(gè)番茄鐘結(jié)束的時(shí)候,記得休息20分鐘。

有非常多的時(shí)間管理書籍在講解這種方法,非常多的時(shí)間管理達(dá)人在應(yīng)用這種方法。當(dāng)我們能夠熟練運(yùn)用的時(shí)候,甚至能夠做到將原本需要1天才能完成的工作,在6-8個(gè)番茄鐘內(nèi)就搞定了。

但需要注意的是,一些網(wǎng)絡(luò)經(jīng)驗(yàn)、達(dá)人經(jīng)驗(yàn)也指出,完成番茄鐘不像我們想的那么簡單,一天能做完成8個(gè)番茄鐘(4個(gè)小時(shí)),就已經(jīng)非常高效了,多數(shù)人一天可能無法真正的完成6個(gè)番茄鐘。

我也不例外,一直都在斷斷續(xù)續(xù)的使用番茄鐘,下載了各類APP、買了實(shí)物番茄鐘,但每天很少能真正完成幾個(gè)番茄鐘。而且在番茄時(shí)間內(nèi),也是會出現(xiàn)走神的現(xiàn)象,雖然一直要求要專注、專注,但過程并不順利,結(jié)果并不令人滿意。

2、可能因?yàn)檫@兩個(gè)“小蟲子”

直到近幾天,當(dāng)我按下一個(gè)番茄鐘,準(zhǔn)備讀文獻(xiàn)、整理資料,中途卻又走神了。想起近幾天讀到的《刻意練習(xí)》、《精進(jìn)》等書籍,我突然才想明白,兩個(gè)原因?qū)е铝宋颐髅髦婪压ぷ鞣?,卻做的不好,或者堅(jiān)持不下去。

第一,專注時(shí)間無法達(dá)到25分鐘。按常理來講,兒童的專注時(shí)間大概在5分鐘,成人的專注時(shí)間一般在25分鐘左右,前前后后的時(shí)間加起來45分鐘左右,所以大部分的教育課程都設(shè)置為45分鐘。

但真正應(yīng)用到實(shí)際中,我發(fā)現(xiàn)我很難做到25分鐘內(nèi)保持高度的專注力,雖然有外界因素的影響,如電話、微信(關(guān)掉提示)等等,但更多的是自己無法堅(jiān)持25分鐘??偸窃谥型揪秃群人?、動一動,原本想停下打字思考東西,結(jié)果眼睛看到書架上的書、外面的風(fēng)景,就走神了。

第二,無法感知時(shí)間的流逝。時(shí)間管理大師柳比歇夫,完全不依靠手表就能精確知道做某件事用了多少時(shí)間,如與某位記者在花園散步花了1小時(shí)14分鐘,這完全依賴自己的時(shí)間感知能力,好像體內(nèi)自帶終表,但這更是常年刻意練習(xí)的結(jié)果。

而作為時(shí)間管理領(lǐng)域的小白,我們還沒有與時(shí)間成為朋友,在不依賴終表的情況下,更是無法知道具體時(shí)間、某事用了多少時(shí)間。如果中途停下來看一看表、看一看電腦或手機(jī)上的時(shí)間,其實(shí)去看的時(shí)候就已經(jīng)走神了。

此時(shí)一般有兩種心態(tài),要么是“為什么這個(gè)番茄鐘還沒結(jié)束,我都忙了這么久了”,要么是“這個(gè)番茄鐘還剩下多少時(shí)間,快結(jié)束了吧”,后面的效果就可想而知了。

所以,無法長時(shí)間的專注+無法感知時(shí)間的流逝,造成了我雖然一直在用番茄鐘,但對工作、讀書、寫作、看文獻(xiàn)等的效率,沒有帶來明顯的改善。

3、找到適合自己的“番茄”

有問題,就總會有解決辦法。番茄工作法本身是科學(xué)、合理的,只不過因?yàn)閭€(gè)體差異造成了應(yīng)用效果不同。在反思了這個(gè)問題之后,我做了調(diào)整,并經(jīng)過近期的試驗(yàn),效果比較明顯。主要調(diào)整思路有兩個(gè):

第一,降低番茄鐘的專注時(shí)間。番茄鐘原本的時(shí)間搭配是25+5,我根據(jù)自己的情況,嘗試了20+5,18+5,15+3這幾種模式,最后發(fā)現(xiàn)15+3非常適合我(我竟然發(fā)現(xiàn),我現(xiàn)在的專注時(shí)間只有15分鐘,多么痛的領(lǐng)悟)。

這種調(diào)整方式有三方面考慮,一是每當(dāng)我的專注力消耗的差不多的時(shí)候,正好番茄鐘時(shí)間也到了,休息3分鐘后繼續(xù)開始。二是,將目標(biāo)細(xì)化成無數(shù)個(gè)15分鐘,就好比無數(shù)個(gè)小目標(biāo),每次完成一點(diǎn)點(diǎn),看似沒有完成什么,但幾個(gè)或十幾個(gè)番茄鐘下來,就能完成很多。三是,25分鐘相對較長,無法保證沒人打擾,但15分鐘相對較短,一般不會有人打擾。短平快的模式可能反而更有效。

我也希望在以后的使用過程中,通過刻意練習(xí),將自己的專注時(shí)間提升到20分鐘,25分鐘,甚至更長,真正實(shí)現(xiàn)高效、專注的工作與生活。

第二,將APP的時(shí)鐘聲效打開?,F(xiàn)在很多番茄鐘的APP,都有靜音和非靜音設(shè)置,可以將聲效設(shè)置打開,就是類似鐘表一樣,走一秒、滴答一下。但不要將這個(gè)聲效開的非常大,調(diào)整到正好能聽見就可以。

這樣我們在讀書、寫作、工作的時(shí)候,就能聽到滴答滴答的時(shí)間流逝的聲音。一方面讓自己感知到時(shí)間,另一方面,滴答滴答的聲音更帶來一定的緊迫感,督促積極要專注、高效。因?yàn)殡S便一個(gè)走神,可能都會浪費(fèi)30-60-100個(gè)或更多的滴答滴答,這流失的不是時(shí)間,是自己的生命。

以上僅是個(gè)人的經(jīng)歷,并不一定適合每個(gè)人,但也希望給每位小伙伴帶來一點(diǎn)啟發(fā),快快調(diào)整一下番茄工作法,找到屬于自己的“番茄”吧。

作者:千城Slash公眾號:千城Slash讀書行萬里,夢想走千城

下面是我自己嘗試過比較有用的時(shí)間管理方法技巧:

  保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會抓住重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎。就像在快速閱讀中,只有抓住了文章重點(diǎn)我們就能最快地把握全文意思。

  80/20原則。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,所謂”好鋼用在刀刃上”。
  現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于”等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以”進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。
  不得不走。要學(xué)會限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會說”不”,他才會得到真正的自由。
  避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。

  成本觀念。在生活中,有許多屬于”一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)”成本”的觀念,要算好賬。就像我自己學(xué)習(xí)快速閱讀,練習(xí)快速閱讀需要一定的時(shí)間,但是掌握了快速閱讀技巧后,為我為節(jié)約的時(shí)間遠(yuǎn)不只此。所以,為了我們的學(xué)習(xí)和工作效率,提高閱讀速度,學(xué)習(xí)快速閱讀的高效閱讀方法是很重要的,很劃算的。

  積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。

  不管學(xué)習(xí)工作還是生活中,我們都應(yīng)該有良好的時(shí)間觀念,把寶貴的時(shí)間進(jìn)行時(shí)間管理,進(jìn)行合理的規(guī)劃。這樣,會讓我們的生命更加豐富。

............................

文/《精英特速讀記憶訓(xùn)練網(wǎng)》,掌握速讀記憶,倍增學(xué)習(xí)效率。關(guān)注公眾號:jintcn,了解更多:快速閱讀、記憶力、注意力、思維等方面的知識學(xué)習(xí)、能力訓(xùn)練。

時(shí)間管理一個(gè)重要的關(guān)鍵是將所有需要完成的事情先集中起來然后各個(gè)單獨(dú)擊破。

因?yàn)槊總€(gè)人的生活作息習(xí)慣不同,所以每個(gè)人的時(shí)間管理也存在一定的差異,但總體有一個(gè)方程式就是:收集、歸類、執(zhí)行、回顧。

首先是:收集事情。可以采用的方式有2種:集中式收集和分散式收集。所謂集中式收集就是每天固定一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行,在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上把所有需要做的事情找出來,列在清單上面。分散式收集是每天不固定時(shí)間,隨時(shí)記錄發(fā)現(xiàn)的需要做的事情。

然后是:歸類。將清單上收集到的事情按照一定的方式進(jìn)行歸類匯總??梢詤⒖嫉囊环N歸類方式上:按照事情的重要度和緊急度的2個(gè)緯度進(jìn)行歸類匯總。

接下來是:執(zhí)行。完成之前的2個(gè)步驟之后就可以輕松知道現(xiàn)在需要優(yōu)先做什么了,此時(shí),我們需要記住一點(diǎn):一個(gè)時(shí)間只做一件事情。

最后就是:回顧。這步看起來對工作安排及完成沒有什么作用,但事實(shí)不然。每天睡覺之前簡單回顧一下今天的工作情況有助于我們改進(jìn)時(shí)間安排計(jì)劃,我們才能更加高效的完成工作計(jì)劃。

我認(rèn)為,成功職業(yè)人的時(shí)間管理意識很強(qiáng),有“走在時(shí)間前面”的習(xí)慣。在這里,我分享工作中七個(gè)時(shí)間管理思維習(xí)慣:

  1. 你對于公司的發(fā)展策略和措施,有沒有想在領(lǐng)導(dǎo)的前面,用長遠(yuǎn)的眼光謀劃公司更好發(fā)展,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的發(fā)展方案?

  2. 你對全年的工作計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化了沒有,是不是每一項(xiàng)重大計(jì)劃都有詳細(xì)的實(shí)施方案,明確工作事項(xiàng)、完成期限、職責(zé)部門和責(zé)任人?

  3. 你對領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)工作任務(wù),有沒有及時(shí)組織開展,并狠抓工作落實(shí)?有沒有及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度和工作結(jié)果?

  4. 你發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,有沒有及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提交建設(shè)性的意見和建議,讓你的智慧和才華在解決問題在充分展現(xiàn)?

  5. 你在工作過程中遇到突發(fā)事件,有沒有第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),搶住了解決問題的最佳時(shí)間,避免了重大損失和不良影響?

  6. 你在平時(shí)上班不要再遲到早退了,除非你不想在這個(gè)公司“混”了。因?yàn)樯颀堃婎^不見尾的行為是老板的權(quán)利,而你現(xiàn)在還不是老板。

  7. 從現(xiàn)在起,養(yǎng)成開會提前半個(gè)小時(shí)到會場的習(xí)慣。沒有指定位置的會議,你最好自覺坐到前排。為什么?要想領(lǐng)導(dǎo)提拔你,就要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你!

聰明的職業(yè)人不會浪費(fèi)時(shí)間,而且善于走在時(shí)間前面,事事提前謀劃,搶奪發(fā)展先機(jī),主動邁向成功!

我的時(shí)間管理很簡單,羅列清單——按照事情的緊急重要程度進(jìn)行篩選,去掉可以讓別人代勞的事情——排除干擾,設(shè)定番茄鐘,專心做事。

所謂的時(shí)間管理其實(shí)就是一個(gè)自制力的管理。

如果你總是在各類公眾號上不停地汲取這方面的文章,也很容易能發(fā)現(xiàn),其“心法”無非那么幾條。

“心法”是萬變不離其宗的“道”,是變化的世界中不變的原則,是每日行動的指導(dǎo)思想。

“心法”與“技法”相對。“心法”好比內(nèi)功,如果內(nèi)功沒過關(guān),就算你拿著把劍耍來耍去,這把劍本身再怎么鋒利,但你沒辦法把這把劍用到極致。而換個(gè)角度講,如果你的內(nèi)功扎實(shí), 即使低頭一看,手里僅有一把比較low的劍,你也能擺出架勢來。要不怎么會有“鈍刀出利手”一說?

抓住“心法”等同于抓住了最基礎(chǔ)的關(guān)鍵部分,有“牽一發(fā)而動全身”的事半功倍之效。那么,都有哪些“心法”呢?

根據(jù)這幾年的經(jīng)驗(yàn),我提煉了六個(gè)“心法”,正好湊個(gè)“六六大順”的美好寓意,迎接即將到來的猴年春節(jié)。

而且,這一次,我要把它們素面朝天地露出來,不濃妝艷抹。那就出來吧——

一、主動收集

生活中你有這種體驗(yàn)嗎?

有時(shí)候冒出很多可以行動的想法,過個(gè)一兩分鐘你卻拍腦袋:咦,我剛才想什么來著?

靈感、想法像你大腦森林里的小鳥一樣,東跳西躥,你看見只是一瞬間,如果沒有抓下來,就飛走了,下一次不知道什么時(shí)候能看到。

如果這是一個(gè)很好的做事方法、點(diǎn)子、idea呢?

錯過了,未免太可惜,太遺憾!

所以,在行動管理中,首先要有積極主動的心態(tài)。偶然想到要做的事,先要向它伸出雙手,大力“擁抱”。

與積極主動的心態(tài)相對的是,在想到要做的事時(shí),假裝沒看到,自己抽身跑得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的。

假裝沒看到,現(xiàn)在沒啥問題,過一段日子后它又會找上門來時(shí),就是債主來討債的節(jié)奏,分分鐘急死你,因?yàn)閷?shí)在變得太緊急了。

然而,一個(gè)更震驚的真相是:之前那個(gè)“假裝沒看到”的行為,很可能不是你能意識得到的,而是潛意識幫你悄悄地做了決定。

比方說,你正在玩手機(jī)游戲憤怒的小鳥,你爸過來說他要出門,十五分鐘后把廚房的煤氣爐關(guān)火。你應(yīng)了聲好,但潛意識里你不想管這件事,不想錯過游戲,如果沒有及時(shí)收集這個(gè)行動,很可能等兒就出事了。

又比方說,看到我的文章里說了某個(gè)觀點(diǎn),眼睛突然像燈泡一樣亮了起來,好像有那么些道理,你點(diǎn)點(diǎn)頭“嗯”了一聲,腦袋閃過念頭說“要按照文章里說的做”。但是你沒有意識到應(yīng)該把這個(gè)念頭收集起來。那過后能不能“變現(xiàn)”就靠運(yùn)氣了,等猴年馬月某天這個(gè)念頭突然降臨。

這些只是例子。也就是說,當(dāng)時(shí)事情還不怎么緊急時(shí),你根本完全沒有覺知到什么該寫下來,完全沒有g(shù)et到point,所以真正麻煩的問題是出在這里。

這個(gè)“心法”,很多人覺得不就是主動收集而已,顯露了一種輕視的口吻。但據(jù)我觀察,在草莓榨智機(jī)小班上,在這個(gè)環(huán)節(jié)能做好的伙伴還真不多。

二、思考為先

主動收集到的行動想法,你需要對它進(jìn)行二次創(chuàng)造。

在美國史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》當(dāng)中,提到“任何事情都有兩次創(chuàng)造,一次是智力創(chuàng)造,一次是體力創(chuàng)造”。如果你看過這本書, 還記得有這么一句話嗎?或許不經(jīng)意間,這句話一閃而過,沒有任何雪泥鴻爪的殘存。

這句話的寓意是很深刻的。它提到了“智力創(chuàng)造”,并且把“智力創(chuàng)造”放在了“體力創(chuàng)造”之前。而多少人并不重視行動前的“智力創(chuàng)造”,沒有先想后行,先思后做,而是只想“體力創(chuàng)造”,拿起事情就立刻干?

沒有思考為先,很容易把人整累,回饋也小。

所以,行動之前,要騰出時(shí)間,對要做的事情掂量掂量,算計(jì)算計(jì)。就像射箭,在拉開弓之前,你還要再靜心瞄一會兒紅心才放出箭。思考為先,就是瞄準(zhǔn)紅心的那一步。

思考為先,都思考些啥呢?比如這個(gè)行動——

哪些要做為什么要做做到什么標(biāo)準(zhǔn)可以交給誰去做要花多少時(shí)間去做要怎么樣才能做得巧要放在什么時(shí)間段去做要以什么形式做才不拖延......(題外話:上面這段竟然像個(gè)梯形,

無意之舉,有型之美)

可惜,思考這一步常被我們無意或有意忽略。

無意忽略可能是因?yàn)椴恢缿?yīng)該先思考再行動,或者以為不重要,覺得與其想那么多,不如把時(shí)間花在“做”上面;

有意忽略主要是心里覺得有難度,燒腦燒得累,不如直接逃避。

但“思考為先”這一步不單不能省,而且分量還挺重,有時(shí)候不夸張地說,可以八成“想”,兩成“做”。如同炒菜做飯一樣,前面那些洗菜摘菜切菜的時(shí)間分量重,但洗得好,切得好,真正等到菜一下鍋也就翻炒幾分鐘便熟了。

三、清單提醒

通過思考,想清楚自己真正要做些什么,真正能做些什么之后,就知道自己的行動了。但是知道行動,不等于時(shí)時(shí)會記得呢!

因?yàn)榇竽X并沒有那么管用,它并不能記得住那么多事,記掛太多反而讓它難受,會充滿了焦慮感,感覺到這個(gè)事也要干,那個(gè)事也要干,真怕忘記了哪一件,想想都醉了。

我們要想辦法讓大腦能夠不會忘記要做的事,并且不累。

寫下來變成清單,是一種好方法。

舉個(gè)日常的例子,去超市里購物,如果光靠腦記,沒有列一份清單提醒自己,我八成會漏掉一些東西,明明去之前還覺得那些東西肯定會想得起來,但一到現(xiàn)場就犯暈。

當(dāng)然,列成清單就不要寫得亂糟糟,要有條理性,要有整齊感,看得也舒服;清單不止一份,要分類成幾份,哪些是今天待辦的,哪些是下周的,哪些是更長久的;并且清單的內(nèi)容要表述得清楚,是一份有結(jié)果導(dǎo)向的清單,更為明確預(yù)期結(jié)果的任務(wù),動力才足,才可能采用更精準(zhǔn)的行動去搞定想做的事。

這些待辦清單,英文為to do list,有人諧音為 “土豆”。

就算再多行動,有這些“土豆”清單在手,大腦會覺得有個(gè)提醒機(jī)制,有個(gè)堅(jiān)實(shí)靠山,心里會踏實(shí)點(diǎn),也就不會整天擔(dān)心忘了什么。

四、要事第一

有清單提醒,防止忘記,可以開始執(zhí)行行動 。但清單上的內(nèi)容那么些,不可能同時(shí)做,總要有個(gè)先后順序,有個(gè)執(zhí)行的流程。

從哪開始做呢?

美國博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中給出了答案:“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn),今天沒有什么比這更糟糕的事情了;如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃那只長得丑的。

這里的“青蛙”來指代有挑戰(zhàn)性(有難度)且重要的事。形象點(diǎn)表述,就是那些一眼望過去很重要,但你第一個(gè)念頭是“不想干”的事。

所以每天的行動從哪里開始,就從這只“青蛙”開始。這也和《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中提到的“要事第一”吻合。如果每天能夠優(yōu)先吃掉三只“青蛙”,優(yōu)先做完三件要事,即使其它小任務(wù)沒有完成,這天依然會成就感爆棚的!

那什么是要事呢?

不少小伙伴懂得“要事第一”的原則,但最后是暈在另外一點(diǎn)上——判斷不了什么是“要事”。幾件事擺在一起,說不清哪件更重要。這種現(xiàn)象很常見,你是不是也曾經(jīng)有過這樣的苦惱?

這里涉及到目標(biāo)管理的范疇,一般人都會從下面三個(gè)層面中的一種去判斷。立足當(dāng)下:要事是當(dāng)下重要緊急或重要不緊急的事立足年度:要事是跟你的年度目標(biāo)契合的事立足長遠(yuǎn):要事是現(xiàn)在持續(xù)做并在未來有收益的事

顯而易見,從第一種到第三種,站位越來越高,當(dāng)然更有方向感,能夠讓你做事氣定神閑、心如止水、淡定從容、泰然自若。

五、專注當(dāng)下

明確了要做的事,剩下的就是專心致志地做了。別以為專心致志很容易辦到,如果平時(shí)你要觀察一下自己做事的模式,就會發(fā)現(xiàn)人的行動是隨機(jī)的,特別是你沒有察覺和刻意去調(diào)整,則更是如此。

有時(shí)候你正在網(wǎng)上搜索著某個(gè)感興趣的內(nèi)容, 突然瀏覽器就彈出個(gè)新聞廣告窗,什么“猴子換頭手術(shù)成功”“央行探索數(shù)字貨幣”,你一看眼睛就亮了,馬上點(diǎn)進(jìn)去看。等回過神來,都忘了一開始自己是在做什么事呢。

還有的小伙伴,可以手頭上做著一件事,心里總是記掛著另外一件事。說白了,就是走神。從遠(yuǎn)古的基因來說,我認(rèn)為這是和古人類在野外需要警惕野獸有關(guān),所以需要這種“走神”的習(xí)慣,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)威脅。

所以在行動管理中,培養(yǎng)專注力是很重要的。專注力要高,前提是你的睡眠要足,睡得不好,精力不夠,自控力就會下降,專注力難以持久。在精力足夠的情況下,就是方法問題了。

最著名的方法就是“番茄工作法”,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種簡單易行的提升專注力法,也可以說是一種對抗拖延癥的方法。這種方法的詳細(xì)背景可以搜索了解。

它的主要做法是選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘(時(shí)間也可調(diào)節(jié)為適合自己的長度),專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會兒。

這種方法以時(shí)間的緊迫感強(qiáng)化專注力,雖然簡單,但真的挺管用。

六、批量解決

在行動管理當(dāng)中,還有一個(gè)小竅門,是從快遞員那里偷師來的。

現(xiàn)在快遞業(yè)這么火,幾乎每個(gè)人都曾經(jīng)從快遞員那里接過東西吧??爝f員是怎么送貨的呢,他們是將寄件按區(qū)域分類后再投送的,屬于同個(gè)住宅小區(qū)的物品都會一起送達(dá)。這就是批量解決的方法。

我們同樣可以用這種方法,減少行動間的切換成本,提高效率

比如需要“智力創(chuàng)造”時(shí)就將需要思考的內(nèi)容一起解決掉,等到“體力創(chuàng)造”時(shí),便專注于做的過程,而不需要再思考太多。

比如同一個(gè)環(huán)境下的任務(wù)接連著完成,要外去辦的事在外去時(shí)一起辦了,要用微信時(shí)將需要用微信解決的問題一次性解決掉,可以減少時(shí)間被碎片化的可能。

以上就是我總結(jié)的“六六大順”行動管理心法。

工具品種可以五花八門,但在方法上主要就這么幾點(diǎn)。其中,前三個(gè)偏向于行動的準(zhǔn)備,后三個(gè)偏向于行動的執(zhí)行。

說出來,它們就是這么樸實(shí)無華,這么的素面朝天。

可能你都不屑一顧,因?yàn)樘R?,都不把它?dāng)回事。

但真正用到家了,才知道好在哪。

最后,我給它們編了個(gè)口訣——

行動管理有心法,說來說去就六樣。主動收集少遺憾,思考為先少迷茫。清單提醒少遺忘,要事第一少蠻干。專注當(dāng)下少怠慢,批量解決少切換。

——

發(fā)憤的草莓,專注媽媽族時(shí)間管理。家有2寶,愿與當(dāng)媽的你相互依偎。上班之余耕耘同名公眾號(neverstop201508),5點(diǎn)晨起寫66萬字一年成書,圖文原創(chuàng)的干貨新書《現(xiàn)在就干》于2017年5月網(wǎng)絡(luò)面市。

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