時(shí)間管理?什么是時(shí)間管理?
很多人覺得自己整天忙忙活活的,上廁所時(shí)間都沒有,哪還有時(shí)間去學(xué)習(xí)聽起來就沒什么用的時(shí)間管理?。。?!
錯(cuò),錯(cuò),錯(cuò),大錯(cuò)特錯(cuò)!相反,正是因?yàn)槟忝?,你抽不出時(shí)間,你覺得自己沒時(shí)間,所以,你才更需要學(xué)習(xí)如何進(jìn)行時(shí)間管理,讓你的時(shí)間高效起來!
那么,到底什么是時(shí)間管理呢,維基百科是這么說的:
“時(shí)間管理(Time Management)就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性。”
我們?yōu)槭裁葱枰獣r(shí)間管理?
我們處在后現(xiàn)代化時(shí)代,各種技術(shù)變革日益加快,知識(shí)的更新迭代周期也隨之變短,由原來的10年甚至20年,縮短為現(xiàn)在的短短2年甚至1年。如果我們不隨時(shí)的學(xué)習(xí),怎么去適應(yīng)這個(gè)知識(shí)更迭愈加快速的時(shí)代?
同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,我們?cè)馐艿角八从械男畔⑥Z炸,我們的時(shí)間變得愈來愈碎片化。除睡覺時(shí)間外,我們無時(shí)無刻不被網(wǎng)絡(luò)所包圍。我們的時(shí)間處于“永遠(yuǎn)在線”的狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)的新聞資訊、各類綜藝視頻,各色直播以及手機(jī)上的各種APP在霸占時(shí)間的同時(shí),我們也疲于應(yīng)對(duì)似乎永遠(yuǎn)也做不完的事。
四象限法則是時(shí)間管理的一個(gè)重要觀念,該理論最重要的內(nèi)容就是把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限:重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
重要且緊急,立即去做;
重要但不緊急,有計(jì)劃的去做;
不重要但緊急,授權(quán)別人去做;
不重要而且不緊急,盡量別去做;
同時(shí),網(wǎng)上還流傳著所謂的“時(shí)間管理的十一金律”:
一:要和你的價(jià)值觀相吻合
二:設(shè)立明確的目標(biāo)
三:改變你的想法
四:遵循20比80定律.
五:安排“不被干擾”時(shí)間
六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限
七:做好時(shí)間日志
八:理解時(shí)間大于金錢
九:學(xué)會(huì)列清單
十:同一類的事情最好一次把它做完
十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情
聽過很多大道理,卻依然過不好這一生!所以,關(guān)鍵還是要靠腳踏實(shí)地,從小處著手,一步一步來,誰又能一口吃一個(gè)胖子呢?況且現(xiàn)如今也沒人愿意做胖子啊?。?!
廢話不多說,干貨:
↓↓↓↓↓↓↓↓
一、立刻去做
1、2分鐘原則
凡是2分鐘內(nèi)就可以完成的事,立刻去做不要猶豫。人的大腦擅長分析處理,不擅長記憶。
應(yīng)用舉例:
a、加微信加QQ順手添加備注名,或許下次聯(lián)系已經(jīng)是三個(gè)月后了。
b、吃完飯立刻洗碗,分分鐘的事,并且比時(shí)間長了再干要好刷的多。
c、物歸原處分分鐘,下次再找好輕松。
d、想到給誰打電話,立刻打,別拖,別拖,別拖。
等等,其他的自己去延伸吧。
2、5分鐘原則
開動(dòng)前,先給自己一個(gè)5分鐘的高度集中精神工作的時(shí)刻,全力以赴,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。由于限定的是5分鐘,心理焦慮就不嚴(yán)重,會(huì)很快把工作狀態(tài)調(diào)動(dòng)起來。拖延的多數(shù)原因是因?yàn)樾睦斫箲]造成的,而僅限定五分鐘的工作時(shí)間,從一開始就沒有焦慮,可以幫助你迅速進(jìn)入狀態(tài)。
a、寫作,從寫標(biāo)題開始,鄙人更甚,會(huì)順便把結(jié)尾也寫了。
b、整理書柜,從眼前這本書開始,并且如果中途忽然看到一本想看的書,先放到一邊,整理完再讀,整理完再讀,整理完再讀,這都是一次次血的教訓(xùn)換來的啊。
等等,其他的也自己去延伸吧。
3、隨時(shí)記錄
任何時(shí)候的靈感、想法、思路等等一切東西,覺得有用就務(wù)必要記錄下來,因?yàn)榉址昼娔銜?huì)再忘記,只有記錄下來才有實(shí)現(xiàn)的可能。
a、關(guān)于工作的想法
b、關(guān)于給親人的禮物
c、靈感突然迸發(fā)的創(chuàng)作
4、立刻起床
聽到鬧鈴立刻起床,不要給自己設(shè)置緩沖時(shí)間,回籠覺對(duì)身體百害無一利。
二、系統(tǒng)的做
1、思維導(dǎo)圖做讀書筆記
讀書時(shí),試著用思維導(dǎo)圖做梳理,你會(huì)發(fā)現(xiàn)讀完了可以很方便地回顧,以后時(shí)長翻翻自己的思維導(dǎo)圖筆記,再也不用發(fā)愁讀過書會(huì)忘記了,而且腦子中往往會(huì)結(jié)構(gòu)性地出現(xiàn)整本書的模型,非常有用。
思維導(dǎo)圖工具有很多,我在
中都有推薦,沒看過的朋友可以去了解下。
2、主動(dòng)分享
想真正掌握所學(xué),就要不吝分享,分享是把所學(xué)化為所用最快的方法,幫助他人,提高自己,何樂而不為呢,你說是嗎?
3、學(xué)會(huì)做計(jì)劃
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。學(xué)會(huì)做年度大事件計(jì)劃,月度計(jì)劃,周計(jì)劃,最好每天早上也做個(gè)晨間計(jì)劃,1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計(jì)劃走,才有方向感。
現(xiàn)在有很多的這樣的To-Do工具,比如Microsoft To-Do,奇妙清單,滴答清單等等,多不勝數(shù),絕對(duì)有一款適合你!
4、學(xué)會(huì)做總結(jié)
每天晚上給自己一個(gè)獨(dú)處的時(shí)間,思考自己的言行,得與失,最好做個(gè)記錄,比如日記。完成一個(gè)大的項(xiàng)目或者事件時(shí)學(xué)會(huì)做總結(jié),為下一次同樣的事情打基礎(chǔ)。
當(dāng)然也有很多的這樣的總結(jié)工具了,比如剛說過的奇妙清單,滴答清單,甚至OneNote,Evernote等等,肯定能找到適合你的那一款!
5、利用碎片時(shí)間
學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。
三、享受的做
1、常用的東西要舒服
常用的鼠標(biāo)、鍵盤、手機(jī)、耳機(jī)、包等,這方面不要吝嗇,甚至要學(xué)會(huì)適當(dāng)奢侈,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。
2、學(xué)會(huì)放松
會(huì)娛樂會(huì)放松,才能更快樂地活著,所以學(xué)會(huì)主動(dòng)放松,投入地放松,才能更好地生活。
3、冥想
冥想是非常值得學(xué)習(xí)的技巧,可以在冥想中仔細(xì)觀察自己,體會(huì)自己,徹底放松自己,了解自己。
這里我有個(gè)IOS端app吐血推薦:靜界!??!
4、把鍛煉和興趣聯(lián)合起來
比如跑步是一件很痛苦的事,我就在跑步的時(shí)候聽評(píng)書,一下就覺得跑步的痛苦好像消失了,聽書的樂趣讓我慢慢堅(jiān)持了下來。
不想跑步但又想運(yùn)動(dòng)的話,這里我也有個(gè)IOS端app值得推薦:keep?。?!
我是挑事君,如果你喜歡這篇文章,請(qǐng)不要吝嗇你點(diǎn)贊的手指,也歡迎分享給你的朋友,如果有建議或想法,歡迎大家一起留言討論,一起學(xué)習(xí),一起進(jìn)步!
聯(lián)系客服