每個(gè)人的一天都只有24個(gè)小時(shí),有些人每天忙得不可開交,也有些人生活、工作有條不紊。這可能是你的時(shí)間管理出了問題。
時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間,降低變動(dòng)性。時(shí)間管理的目的不僅決定什么事該做,不決定什么事不該做。
真正優(yōu)秀的人,是善于做時(shí)間管理和目標(biāo)管理的人。所以,對時(shí)間的利用方法,才是讓你成為優(yōu)秀者的真正秘訣。
下面9個(gè)時(shí)間管理的方法,希望可以幫助你。
1.設(shè)立明確的目標(biāo)
成功的關(guān)鍵在于目標(biāo),而時(shí)間管理的目的是讓你在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。所以你必須要設(shè)立一個(gè)或多個(gè)明確的目標(biāo),并按其重要性今次排列,然后再根據(jù)這些目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)地計(jì)劃,再依計(jì)劃執(zhí)行。
2.列出碎片時(shí)間清單
充分利用碎片時(shí)間,將輕松簡單的事情放在碎片時(shí)間來處理。比如自己制定的運(yùn)動(dòng)、看書
計(jì)劃等,可以在午間等休息的零碎時(shí)間內(nèi)完成簡單的動(dòng)作。
3.列一張計(jì)劃清單
一張合格的計(jì)劃清單,不是碎片化事件的羅列,而是應(yīng)該把一年所要做的事情都列出來。
比如,先列出年度目標(biāo)并切割為季度目標(biāo),再將季度目標(biāo)切割為月目標(biāo),然后是每周的周目標(biāo),最后才是每一天的日目標(biāo)。這樣一個(gè)清晰的規(guī)劃就出現(xiàn)在眼前了,我們因此也知道了每天的任務(wù)都有什么。
4.打卡式記錄
這種方法簡單方便,且容易上手,能更加直觀的建立我們的自信。具體做法是,將短期目標(biāo)寫出來并釘在墻上,每當(dāng)我們在規(guī)定的日間內(nèi)完成,就在該目標(biāo)項(xiàng)后面打'√',如果沒有完成,就在該目標(biāo)項(xiàng)后打'×'。
5.二八定律
我們的時(shí)間和精力是非常有限的,要想'做好每一件事情'幾乎是不可能的,所以要學(xué)會(huì)合理地分配時(shí)間和精力。用80%的時(shí)間來做20%最重要的事情,這20%的事情又能帶動(dòng)其余80%的發(fā)展。
6.四象限法則
四象限法則是時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念。意思是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分。
第一象限:重要且緊急。如重大項(xiàng)目的談判,重要的會(huì)議工作等。
第二象限:重要但不緊急。如參加個(gè)人能力提升的培訓(xùn)課程、建立良好的社交關(guān)系等。
第三象限:緊急但不重要。如無謂的電話、不速之客的到來、打麻將三缺一等。
第四象限:不重要也不緊急。如發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、聊八卦。
對待四象限法則的策略是:第一象限——馬上做;第二象限——計(jì)劃做;第三象限——授權(quán)做;第四象限——減少做。
7.批量處理
工作中常常會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些小任務(wù)需要處理,這時(shí)候就應(yīng)該盡可能地批量去完成,以節(jié)省時(shí)間。這里所說的'批量處理',就是把相似的任務(wù)同一時(shí)間集中處理,這樣可以節(jié)省大量時(shí)間。
8.時(shí)間日志
這種記錄時(shí)間的方法,一般是記錄某一段時(shí)間內(nèi)或者一天內(nèi)自己都做了些什么。這種方法很直觀,你能清楚地知道時(shí)間浪費(fèi)在哪里了。然后再做歸類分析并及時(shí)調(diào)整。
9.專注,再專注
除了做事情的方法以外,訓(xùn)練自己的專注力是最重要的事情。專注,是一種通過后天學(xué)習(xí)而來的才能,它能讓你屏蔽一切可能會(huì)使你分心的事物,讓時(shí)間不會(huì)因瑣事而浪費(fèi)。
人與人之間并沒有太大差別,誰能夠珍惜并充分利用時(shí)間,誰就能夠做時(shí)間的主人。
善于駕馭時(shí)間的人,不一定事業(yè)有成;但事業(yè)有成的人,一定是善于駕馭時(shí)間的人。
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