很多人都苦于工作忙碌,每天都覺得自己的時(shí)間根本不夠用。
今天小萌萌就跟大家分享下如何高效利用一天時(shí)間的方法。
我會(huì)在今天的文章中給到你三大工具和三個(gè)建議,還會(huì)推薦一些自己用的比較好的時(shí)間管理APP,希望能夠幫助你實(shí)現(xiàn)高效管理時(shí)間的目的。
話不多說,首先是三大工具:清單、青蛙、番茄。
1.清單
小萌萌一直都跟大家強(qiáng)調(diào):一定要使用清單。
因?yàn)榍鍐尉拖衲憬o自己的一天畫了一張地圖,你可以很清晰的知道,我今天要去到哪些地方,要完成哪些事宜。
制作清單最佳時(shí)間:清晨
建議在每天清晨,去梳理一下當(dāng)天的全部任務(wù),然后把它們統(tǒng)統(tǒng)列出來。選擇在清晨列清單,是因?yàn)樵绯康念^腦最清醒,而且在一天的伊始寫下清單,能夠在大腦中形成深刻的印象,讓你的一天充滿了儀式感。
制作清單的方法:
制作清單的方法也很簡單,就是羅列你腦中所有的今日待辦事項(xiàng),把大腦清空就可以了。
就像下圖這樣。
建議專門為自己買一個(gè)記錄清單的本子,每天隨便拿一張紙記錄也不是不行,但總覺得特別隨便,不容易堅(jiān)持下來。在同一個(gè)本子上記錄,慢慢就會(huì)覺得很有成就感從而養(yǎng)成習(xí)慣。
清單的APP,我給大家推薦“滴答清單”,界面簡單容易上手,還有提醒功能,使用起來非常的方便。
2.青蛙
時(shí)間管理的第二個(gè)利器,就是“吃青蛙”法。
所謂的“吃青蛙”就是,每天從你的清單中,挑選出最重要和最困難的三件事,這三件事就是你今天必須要吃掉的三只青蛙。
無論今天遇到什么情況,一定要把這三只青蛙吃掉,有剩余時(shí)間再去做其他事項(xiàng)。
“吃青蛙”是博恩·崔西在他的時(shí)間管理暢銷書《吃掉那只青蛙》一書中提到的,原理是80/20法則,我們只要完成最重要的20%的事情,就能得到80%的產(chǎn)出。
吃青蛙的時(shí)候還要注意一點(diǎn),一定要先吃掉最大最丑的那一只(也就是最難最重要的那件事),想想每天一上來我們就完成了最困難的事情,心情會(huì)多么的輕松,這也就是要事第一原則。
3.番茄
計(jì)劃都安排好了,但是每天做事情的時(shí)候,注意力總是不集中怎么辦呢?
我推薦大家使用番茄工作法,每工作25分鐘就休息5分鐘,在25分鐘的工作時(shí)間里使用倒計(jì)時(shí)的工具,你在這個(gè)狀態(tài)中會(huì)非常的專注。
番茄工作法能使我們做到勞逸結(jié)合,避免大腦過度的勞累。
番茄工作法的APP推薦給大家兩個(gè),免費(fèi)的是“潮汐”,付費(fèi)的是“Forest”。
下面是第二個(gè)部分,高效利用一天時(shí)間的三個(gè)小建議。
1.早起
早起是很多人的痛,但是清晨是一天中最適合獨(dú)處的時(shí)光,這時(shí)候不會(huì)有人打擾我們的思考,所以清晨非常適合做學(xué)習(xí)和成長的事情。
很多人都說自己沒有學(xué)習(xí)的時(shí)間,每天早起一個(gè)小時(shí)就是最好的辦法了。很多知識(shí)界的大神都是利用早上的1小時(shí)進(jìn)行閱讀和寫作。
像你我這樣的小白,如果能夠做到堅(jiān)持早起學(xué)習(xí),長期堅(jiān)持下來也可以變成一個(gè)很厲害的人哦。
2.每晚做復(fù)盤
每天晚上不要只顧著刷手機(jī)、看電視,睡前記得翻開自己的小本本,對一天的工作任務(wù)來一次復(fù)盤總結(jié)。
看看自己今天都推進(jìn)了哪些事情,還有哪些事情沒有完成,原因是什么?每日復(fù)盤有三個(gè)好處:
可以使我們的頭腦更加清醒,有清單計(jì)劃,必然要有復(fù)盤總結(jié),這是一頭一尾的工作。
復(fù)盤使我們變得智慧,以后不會(huì)犯相同的錯(cuò)誤。
對第二天要做的事情了然于胸
3.利用碎片化時(shí)間
高效利用時(shí)間,不得不提對碎片化時(shí)間的利用。
所謂的碎片化時(shí)間,指的就是我們在等電梯、等公交車地鐵、乘車等一些分散性的時(shí)間。
我們可以將這些零散的時(shí)間充分利用起來,去聽一節(jié)音頻、看一章節(jié)書、讀一篇文章等等。
這些零碎的時(shí)間雖然不起眼,但被重聚之后能夠產(chǎn)生巨大的效果,“碎片化”時(shí)間顯得越來越重要。
最后對今天的內(nèi)容來一個(gè)總結(jié):
高效利用時(shí)間的三個(gè)工具:
1.每天清晨寫清單。
2.吃掉三只青蛙,選出最重要的三件事。
3.利用番茄工作法來集中注意力。
高效利用時(shí)間的三個(gè)建議:
1.早起做自己成長的事情
2.每天晚上做復(fù)盤
3.充分利用碎片化時(shí)間
這就是如何高效利用一天時(shí)間的全部內(nèi)容了,你學(xué)會(huì)了嗎?
如果你還有什么高效利用時(shí)間的小妙招,歡迎留言以幫助到更多的人。
我是強(qiáng)大的小萌萌,用一年的時(shí)間成長為自己想要的樣子,如果你還有個(gè)人成長方面的問題,歡迎你的關(guān)注,我們來一起變強(qiáng)大。
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