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職場上如何有條不紊,不緊張不慌亂
[ 文章導(dǎo)讀 ] 剛剛進(jìn)入職場的你,是不是早已暗下決心,一定要把工作完成得很出色?你開始想象著自己在辦公室里忙碌的樣子,希望能遞出一份份滿意的答卷。然而,你常常面對工作戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,一方面因為自己是新人,不免底氣不足;另一方面,你太想把事情完成得漂漂亮亮,可 ...

剛剛進(jìn)入職場的你,是不是早已暗下決心,一定要把工作完成得很出色?你開始想象著自己在辦公室里忙碌的樣子,希望能遞出一份份滿意的答卷。

然而,你常常面對工作戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,一方面因為自己是新人,不免底氣不足;另一方面,你太想把事情完成得漂漂亮亮,可結(jié)果卻沒有令你滿意,甚至有時候會因為自己太過緊張,而無法流暢地表達(dá)出觀點。每次遇到領(lǐng)導(dǎo)突然安排的任務(wù),你總是一時間手足無措,甚至慌亂中把事情弄得一團(tuán)糟。

你煩透了這樣的自己,可是只要面對工作,還是會緊張,漸漸地,你開始覺得自己什么都做不好。

這樣的心理,是職場新人們普遍有的,因為你剛剛進(jìn)入一個全新的領(lǐng)域,加之自己又抱有很大的期望,這些都是正?,F(xiàn)象??墒牵@并不是好習(xí)慣,你得盡早克服它,才能更快進(jìn)步。

劉青大學(xué)畢業(yè)后,來到B貿(mào)易公司上班,擔(dān)任業(yè)務(wù)員工作。沒多久,他便接到了第一個任務(wù)—將A客戶的預(yù)計銷售報表編制出來,領(lǐng)導(dǎo)讓他在兩天之內(nèi)完成。劉青希望自己能給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象,就埋頭拼命苦干起來。短短兩天的時間里,他找出了很多A客戶的資料,一會兒看一眼這個,一會兒再掃一眼那個,勉勉強強完成了任務(wù)。等他將報表拿給領(lǐng)導(dǎo)審批的時候,對方并不滿意……

公司費了很大的勁兒,終于同這個客戶達(dá)成銷售意向。在簽訂合同前,對方提出還需要B公司一些材料,領(lǐng)導(dǎo)便讓劉青送過去,結(jié)果他匆匆忙忙中落下了好幾樣?xùn)|西……

劉青看著周圍的同事,工作都井井有條,領(lǐng)導(dǎo)公事纏身,還能把事情處理周全,他不知道自己是哪個環(huán)節(jié)出了問題。有一次,他請領(lǐng)導(dǎo)批閱文件,趁著對方閱讀的時候,他環(huán)視了一下領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌:看過的文件堆放在一起,還沒有做的事情被摞在另一邊,而正在辦理過程中的事務(wù),一般都會夾上便箋紙,注明還需要什么手續(xù)??粗R齊的資料,劉青豁然開朗……

回到座位上,劉青整理了思路,他覺得應(yīng)該讓自己的工作有條理性,這樣一來就不會把事情弄得亂糟糟。他不斷改進(jìn)工作方法,踏踏實實地處理好每一件事情,漸漸地,領(lǐng)導(dǎo)開始認(rèn)可他的工作,并在會議上表揚了他:“劉青雖然參加工作不久,但是他思維活躍,思路清晰?!?/p>

劉青的問題并不是個別現(xiàn)象,很多職場新人們都會有這樣的困擾,身處“蘑菇期”的你們,應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,只有這樣才能不緊張、不慌亂。

首先,以良好的心理素質(zhì)克服緊張

剛剛參加工作的你,可能急著想把任務(wù)完成得很出色,但是出于對未知事物的恐懼,所以不免會有緊張,容易導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。此時,你應(yīng)該自信一些,多給自己積極的心理暗示。面對眼前的工作,不要想著如果辦砸了后果會怎么樣,這樣只會給自己增加不必要的心理壓力,想得越多越做不好。比如:你需要打個電話給客戶,讓他盡快把欠款結(jié)清,當(dāng)你撥號碼的時候心里已經(jīng)開始緊張起來:“該如何說呢?對方會不會直接掛斷我的電話?”等聽到對方一聲“喂,你好”時,你頭腦一片空白……

克服緊張需要你有良好的心理素質(zhì),這正是鍛煉你的好機會,當(dāng)一項工作擺在面前的時候,首先告訴自己:我一定可以做得很好。接著調(diào)整情緒,在平靜的心態(tài)下開始工作,不斷提醒自己,你所做的事情在今后的工作中會常常遇到,你有必要為了這些“家常便飯”緊張么?對于工作,就應(yīng)該在戰(zhàn)略上藐視它。

良好的心理素質(zhì)對你在職場的發(fā)展有很大幫助,如果在這個時期,你能夠營造優(yōu)秀的內(nèi)心環(huán)境,克服容易緊張的心理,那么即使你今后遇到棘手的問題也能以良好的心態(tài)來面對。

另外,只有讓自己擁有實力,你才會不緊張

當(dāng)你看到其他人面對工作得心應(yīng)手的時候,是不是也想象過自己能夠獨當(dāng)一面的樣子?其實,他們之所以能夠?qū)⒐ぷ靼才诺猛桩?dāng),是因為運用了高效的方法。

對于工作,事先制訂好計劃能夠幫助你更順利地完成。當(dāng)一大堆的翻譯工作等著你時,你可以先把大致內(nèi)容看一下,哪些是急需的,安排在前頭完成,再依次排列下去,這樣一來,你便有充裕的時間做每一件事情,也就不至于慌張了。優(yōu)秀的職場人士都有很強的計劃意識,所以他們做事才有清晰的條理,并能以平和的心態(tài)面對工作。

還有什么辦法能避免緊張的心理呢?那就是你要做足“功課”,你準(zhǔn)備得越充分,底氣就越足。比如:你把一份商業(yè)活動的策劃書遞交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,如果你事先有充分的準(zhǔn)備,把對方可能會有的疑問都考慮過了,你也就不至于緊張到一時間不知道說什么。

有些人害怕領(lǐng)導(dǎo)提問,甚至害怕說話,因為他們常常緊張到回答不出來,也不知道針對一件事情該怎么說,其實,你與前輩相差的不過是經(jīng)驗而已,他們或許也經(jīng)歷過你現(xiàn)在這個時期,通過不斷地嘗試和磨練,才成就今天。但是如果你總是不愿意勇敢地跨出第一步,那你就一直走不出“蘑菇期”。

對于工作,只有在戰(zhàn)術(shù)上重視它,你才能總結(jié)出高效的工作方法,幫助你理清思路,把每一件事情處理得妥妥當(dāng)當(dāng)。即使遇到突發(fā)事件,你也能夠根據(jù)平時的習(xí)慣和經(jīng)驗積極應(yīng)對,不會再慌亂。

 
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