作者丨佚名
來源丨人力葵花(ID:kuihuahr)
伴隨著職位的晉升,很多人已經(jīng)走上了管理崗位,無論是公司中層,還是部門經(jīng)理,一旦進入管理崗位,工作內(nèi)容和性質(zhì)都會發(fā)生本質(zhì)變化。作為一名管理者,我試圖和大家探討,中層管理者到底該管理什么?
從大的方面,管理的內(nèi)容分為人和事。而事,又在人為,所以管理的本質(zhì)就是管人。
中層管理者對上級是執(zhí)行角色,沒有太多管理職能;對下屬是領(lǐng)導(dǎo)角色,帶領(lǐng)團隊需要管理,實施目標也需要管理。
那么,中層管理者想做好管理,我認為需要把握兩個方面:
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中層管理者要首先學(xué)會
管理自己、分析自己
中層管理者應(yīng)先管理自己,再管理下屬。管理自己,我認為有3個要素需要著重注意。
1、自我崗位職責(zé)的分析
首先應(yīng)該分析自己的崗位職責(zé)、公司對自己的職位期望、職位發(fā)展空間及享有資源,理解清楚才能有的放矢。
比如營銷總監(jiān)職位,你要明白公司對品牌發(fā)展、銷售管理、客服管理等方面的要求和資源配置,這其中還包括內(nèi)容營銷、市場分析、銷售總結(jié)、客戶回訪等。
梳理清楚每一項具體任務(wù)目標和資源,才能切實地將任務(wù)分解、細化,制定出可實施操作的工作計劃,否則方向思路不清楚,顧此失彼,遺漏重點。
2、自我能力優(yōu)劣勢分析
認清自己,是為了更好的管理自己。經(jīng)常分析自己的優(yōu)劣勢、擅長領(lǐng)域,才能總結(jié)出適合自己的管理方式。
每個人的特點不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。
比如有的同事做事雷厲風(fēng)行,這時中層領(lǐng)導(dǎo)就需要詳細的計劃來約束自己,以免團隊跑得太快,如脫韁之馬,產(chǎn)生脫節(jié);
有的同事,思維縝密,處事謹慎,這時中層領(lǐng)導(dǎo)需要多向市場前端和產(chǎn)品一線推進,增加做事張力,提升人格魄力和實踐能力。
同為中層管理者,有的人喜歡聽,有的人喜歡說。
喜歡聽的,管理下屬時多采用書面匯報,以免自己沒想清楚給下屬帶來不必要的誤判;
喜歡說的,管理下屬時多采用口頭匯報,及時反饋和表述自己的思路與想法。
每個人性格和喜好不同,管理方式也不盡相同,應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適合自己的管理方式。
如果你不知道自己的優(yōu)劣勢,你可以向朋友同事尋求反饋并加以分析,大家談到的共同點就是你的優(yōu)劣勢。發(fā)現(xiàn)自己的長處,加以利用和發(fā)揮,總結(jié)自己的劣勢,及時改善和提升。
彌補短板,發(fā)揮長板;人盡其才,物盡其用。
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3、自我時間管理分析
對于每個管理者而言,時間都是有限的,除了例行工作之外,每天臨時性的工作也會接踵而來,比如公司會議、客戶拜訪、媒體約見、臨時事務(wù)等。
要是沒有時間管理和規(guī)劃,很容易疲于應(yīng)付,抓了芝麻丟了西瓜,讓自己一頭漿糊而且疲憊不堪。
這個時候,建議你把工作計劃表和工作分類法相結(jié)合,有了新的臨時工作內(nèi)容,添加到自己的工作計劃表中,按照工作分類法的不同等級,去優(yōu)化處理。
這樣每天堅持,讓每個進程中的工作按節(jié)奏前進,就不會因為臨時事務(wù)而受到影響,處理起來,你就會游刃有余。
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管理下屬是關(guān)鍵
職責(zé)績效要清晰
下屬是支撐中層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績的關(guān)鍵因素,所以管理上需要多費心、多重視,否則部門業(yè)績不好自己也會連帶受損。管理下屬,我認為有這3個關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要把握。
1、下屬的職位職責(zé)管理
做好職位職責(zé)書,讓每個人清楚自己的工作職責(zé),避免關(guān)鍵時候出現(xiàn)問題互相扯皮,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態(tài)。同時,下屬清楚地了解了自己工作職責(zé)后,再受益于其他同事的幫助,容易有顆感恩的心,利于內(nèi)部團結(jié)。
清晰的職位職責(zé),不但可以指導(dǎo)下屬日常工作,也是管理者考核下屬的重要依據(jù)。
這一點很關(guān)鍵,如果做不好,執(zhí)行時就會出現(xiàn)“職位職責(zé)書形同虛設(shè)”的問題。出現(xiàn)這個問題的原因有兩個:
1)職位職責(zé)書內(nèi)容不明確。制定職位職責(zé)書時,千萬不要抄襲其他企業(yè)相應(yīng)崗位的內(nèi)容來應(yīng)付,一定要根據(jù)自己企業(yè)對這一崗位的要求和期望來制定,內(nèi)容上力求做到言簡意賅無廢話,具體明細無套話,這樣下屬容易領(lǐng)會和執(zhí)行。
2)管理者沒有按職位職責(zé)書來考核下屬,而是以自己判斷下屬是否“忙”來考核。
在了解了問題發(fā)生的原因后,處理這個問題時,我覺得作為管理者更應(yīng)該從自身角度出發(fā)。
首先,管理者對每個員工的工作內(nèi)容應(yīng)做到心知肚明,早請示晚匯報有時雖然繁瑣,但是對營銷管理很有效。
其次,對每個員工的工作能力做到了如指掌。
再次,考核必須有依有據(jù),以職位職責(zé)書為主導(dǎo),臨時安排的事情,不能作為日??己说膬?nèi)容,而是作為另外加分的內(nèi)容,也就是作為獎勵的依據(jù)。
獎勵員工不是獎勵工作職責(zé)范圍內(nèi)的事情,而是獎勵完成工作職責(zé)之外的事情。
最后,職位職責(zé)一定要分核心職責(zé)和一般職責(zé)。對于每一個崗位核心職責(zé)不宜超過三個,且每個核心職責(zé)一定可以量化。比如銷售業(yè)績要求、品牌效果考核數(shù)據(jù)、分析師報告數(shù)量等。
核心職責(zé)是考核的主要依據(jù),出現(xiàn)任何一項沒有完成任務(wù),就判定其工作不合格。一般職責(zé)是輔助性工作,是在做好核心工作的前提下,成為優(yōu)秀員工的條件。
2、下屬的績效管理
不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。大目標只有分解成可實施的小目標,才能逐一落實。將一年的部門目標分解到十二個月,旺季和前半年盡量多分配。然后再細分為每個人每個月、每一周的任務(wù)指標。
對于下屬,采用月績效考核、周匯總考核、日匯報考核。
可以采用早晚會制度,早上利用20分鐘,每個人闡述今天的工作計劃,昨天的工作完成情況、理由分析,需要的資源等。給下屬產(chǎn)生無形業(yè)績壓力同時,讓每個人清楚了解到同事們都在做什么,對比自己的工作是否出色?是否飽滿?是否主動?
這樣,作為管理者也能清楚地了解到下屬每天在做什么,每個人的工作狀態(tài)和部門整體狀態(tài)等。行為目標支撐結(jié)果目標,只有把握好每一天,才能確保每個月乃至每一年都完成任務(wù)。
3、團隊建設(shè)管理
團隊建設(shè)需要注意的問題很多,比如下屬的培訓(xùn)、激勵溝通、職業(yè)生涯的規(guī)劃等。因為不同性質(zhì)的團隊管理方法也不同,所以具體方法我不再贅述。
但是,我認為團隊建設(shè)很關(guān)鍵一點,就是價值認同,利益認同,這需要每個管理者多加注意。
每個人的發(fā)展都是以自我為中心,以利益訴求為半徑的一個圓,企業(yè)的發(fā)展同樣也是一個圓。雙方都在不斷提升利益訴求半徑時,員工和企業(yè)的這兩個圓,可能是相切一瞬間,也可能是相交一段時間。作為打工者,很難讓兩者做到同心圓。
所以,做好團隊建設(shè)目標,就是要在一定時期內(nèi),讓員工與企業(yè)的價值認同和利益認同相一致,讓兩個圓相交的時間更長一些。
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