會(huì)議報(bào)告或答辯時(shí)間一般10-30分鐘,把自己的工作在10-- 30分鐘內(nèi)講出來,是對綜合能力,表達(dá)能力的挑戰(zhàn).這種能力在學(xué)生的一生中非常重要.(求職,面試,申請項(xiàng)目,總結(jié)等等).作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環(huán)節(jié).一般有下列要點(diǎn):
1 注意事項(xiàng)
1.1 每頁8—10行字 或一幅圖.只列出要點(diǎn),關(guān)鍵技術(shù).
1.2 突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花過多時(shí)間.
2 畢業(yè)論文篇幅可以大致分配如下（本科學(xué)生）:
提綱:1頁,
背景: 1—2頁,
提出問題,分析問題:5頁,
解決問題, 10—15頁,
小結(jié):1 頁,主要成果,工作,程序量,效益等等.
3 畢業(yè)論文答辯PPT幻燈片模板書寫要求：
3.1 字號標(biāo)準(zhǔn):
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)名稱:72號
章標(biāo)題:44號
節(jié)標(biāo)題:36號
正文內(nèi)容:28號.
字體標(biāo)準(zhǔn):中文用宋體(可以加粗)，英文用 Time New Romans
對于PPT中的副標(biāo)題要加粗
行間距: 1倍行距.
3.2 排版:每頁內(nèi)容不宜過多,一般不超過頁面大小的2/3.
3.3 字體顏色標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)背景選擇顏色,同一門課件顏色必須一致,禁止使用跟背景色相似的顏色. PPT中的字體顏色不要超過3種（字體顏色要與背景顏色反差大）
建議新手配色：（1）白底，黑、紅、藍(lán)字（2）藍(lán)底，白、黃字（淺黃或橘黃也可）
3.4 其他：當(dāng)出現(xiàn)文字公式混編的情況,請用文本框?qū)⑺麄兘M合起來；禁止使用備注.如必須用備注做提示請將其放到PPT頁面里；PPT內(nèi)容準(zhǔn)確,其中無錯(cuò)別字.
4 展示技巧
4.1 要對論文的內(nèi)容進(jìn)行概括性的整合，將論文分為引言和試驗(yàn)設(shè)計(jì)的目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。
4.2 在每部分內(nèi)容的presentation中，添加圖片格式：好的質(zhì)量圖片TIF格式，GIF圖片格式最小。圖片外周加陰影或外框效果比較好，且總體效果：圖片比表格好，表格比文字好；動(dòng)的比靜的好，無聲比有聲好。最忌滿屏幕都是長篇大論，讓評委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表，的確需要文字的地方，要將文字內(nèi)容高度概括，簡潔明了化，用編號標(biāo)明。
4.3 幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的，例如深藍(lán)色，字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。值得強(qiáng)調(diào)的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。注意：要點(diǎn)！用一個(gè)流暢的邏輯打動(dòng)評委。字要大：在昏暗房間里小字會(huì)看不清，最終結(jié)果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評委們都見過，且與論文內(nèi)容無關(guān)，要自己做，簡單沒關(guān)系，純色沒關(guān)系，但是要自己做！時(shí)間不要太長：20分鐘的匯報(bào)，30頁內(nèi)容足夠，主要是你講，PPT是輔助性的。記得最后感謝母校，系和老師，弄得煽情點(diǎn) ^_^ 。
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