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1.      數(shù)據(jù)透視表篩選字段的位置和布局如何的設(shè)置??

回答:

1.點(diǎn)擊透視表任意單元格

2.右鍵--數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)

3.布局和格式

4.1在報(bào)表篩選區(qū)域顯示字段<</span>根據(jù)需要設(shè)置>

4.2每列報(bào)表篩選字段數(shù)<</span>根據(jù)需要設(shè)置>

圖片001

2.      行標(biāo)簽和列標(biāo)簽是否顯示分類匯總行和列?是否顯示總計(jì)行的和列?

回答:

數(shù)據(jù)透視表工具—設(shè)計(jì)---布局—分類匯總/總計(jì)

圖片002

3.      希望顯示或者隱藏(折疊按鈕),如何設(shè)置

回答:

數(shù)據(jù)透視表工具—選項(xiàng)---顯示/隱藏—(+/-按鈕)

   圖片003

4.      如何將分類的行標(biāo)簽或列標(biāo)簽的分類項(xiàng)目展開或者折疊起來?

回答:

數(shù)據(jù)透視表工具—選項(xiàng)---活動(dòng)字段—展開整個(gè)字段或折疊整個(gè)字段

也可以點(diǎn)擊單個(gè)的展開折疊符號(hào),單項(xiàng)操作

   圖片004

5.      如何將數(shù)字格式轉(zhuǎn)為文字格式,多區(qū)間的判斷數(shù)據(jù)內(nèi)容?,比如良好,合格,不合格等

回答:點(diǎn)擊需要判斷的列中的一個(gè)單元格—右鍵---數(shù)字格式---自定義---輸入公式:

    比如: [<800000]不合格;合格     

    或者: [<800000]不合格;[<900000]合格;良好

   圖片:005

6.      如何刪除透視表過濾字段中的垃圾條目?

如何從字段的下拉列表中去掉已經(jīng)刪除的數(shù)據(jù)項(xiàng)???

回答:

數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)---數(shù)據(jù)---保留從數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目---每個(gè)字段保留的項(xiàng)數(shù)---選擇<</span>無>

圖片006

7.      透視表中,如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為百分比?常用的百分比有哪些??

回答:

點(diǎn)擊需要設(shè)置百分比的區(qū)域的一個(gè)單元格---右鍵----值字段設(shè)置----值顯示方式---根據(jù)需要設(shè)置百分比類型即可

圖片007

8.      什么叫透視表的計(jì)算字段,計(jì)算項(xiàng)?有哪些注意事項(xiàng)??

回答:

計(jì)算字段:是指字段之間的計(jì)算(比如:行標(biāo)簽和列標(biāo)簽的字段名稱)

計(jì)算項(xiàng):  是指字段中的項(xiàng)目的計(jì)算,(比如:一個(gè)列標(biāo)簽的字段叫發(fā)貨年度,透視后出現(xiàn)2013,2104等等;我們可以將2013和2014這些匯總后的項(xiàng)目做計(jì)算)(注意計(jì)算項(xiàng)需要首先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)題位置,否則計(jì)算項(xiàng)是灰色的不能設(shè)置)

Office2007:數(shù)據(jù)透視表工具—選項(xiàng)---工具---公式中設(shè)置

Office2016:數(shù)據(jù)透視表工具—選項(xiàng)---計(jì)算---域,項(xiàng)目和集

注意事項(xiàng):計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)可以使用if函數(shù),但是判斷后的結(jié)果必須是數(shù)字格式的,否則肯定會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤.

圖:008

9.      透視表中,相同的記錄如何合并到一個(gè)單元格中,看起來方便一點(diǎn)??

回答:

   操作叫做合并重復(fù)項(xiàng)或者合并且居中帶標(biāo)簽的單元格

   數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)---布局和格式—合并且居中帶標(biāo)簽的單元格

   圖片:009

10.      透視表如何將日期類型的字段轉(zhuǎn)為  年,月,周,季等類型??

回答:1.點(diǎn)擊日期字段的一個(gè)單元格

    2.選擇步長(zhǎng)

    3.在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,調(diào)整位置即可

    注意:如果要取消的話,直接點(diǎn)擊年度或月份的字段—取消組合即可

    圖片:010