如果你問職場中最麻煩事情是什么?很多人都一定會毫不猶豫的回答:用章要領導授權,蓋章要走流程!
用章授權,效率與安全不可兼得
簽份合同,從來都不是件容易的事情。很多時候為了蓋個章,要奔跑于各個部門。遇到領導出差了,就只能焦急地等!等!等!勞心費神不說,談成了合作,卻沒來及簽合同,這種情況沒少出現(xiàn)吧!
可見,過多的流程影響著企業(yè)經營效率,這也成了企業(yè)決策者的一塊心病。針對這個問題,執(zhí)行人員也是一肚子苦水。
“財務一定要見到老板簽字蓋章啊,沒有可是一分錢都不會批的?!?/p>
“大老板總是出差,所有事情都需要他簽字確認才能執(zhí)行,想快都難啊?!?/p>
魚和熊掌不可兼得,避免風險就要割舍效率。為了避免山寨簽名、假章風險,于是用章授權、蓋章必須走流程成了企業(yè)規(guī)章制度。
但是,這樣就能完全避免風險了嗎?
事實上,企業(yè)出現(xiàn)假章風波的新聞一直沒有斷過。你以為,簽字+蓋章=合約??墒?,不知道從什么時候開始,這已經不是一個恒等式了。簽字可以模仿,蓋章可以是蘿卜章,就連簽約好的合同都存在被篡改的風險。
用章授權就能高枕無憂?“蘿卜章”表示不服
前段時間,國內金融市場最熱的話題,幾乎都跟“蘿卜章”有點關系。不談事件原委,很多人都有一個疑問:難道這些企業(yè)都不檢驗印章真?zhèn)螁幔?/span>
事實上,不是大家不愿意,而是真的操作起來太難。比如看下面一些人的出謀劃策:
1、有人說,可以用驗印機。
初步了解,企業(yè)普及度不高,而且技術也并不過硬。
2、有人說,可以讓持有企業(yè)授權書的專門員工負責蓋章。
萬一這份授權書上的章就是假的呢?而且這名員工一定可靠?
3、有人說,可以找公證處做個公證。
公證并不能證明公章真?zhèn)?,而且一來耗費大量時間與金錢,二來也不一定能得到對方的配合。
4、有人說,去鑒定機構鑒定總行了吧。
但你能每次去蓋章都帶鑒定機構嗎?畢竟你是去蓋章的,不是去搞事兒的。
看完以上這些,是不是很絕望?盡管有一套規(guī)范的用章申請流程,事實上還是免不了有心人作案。
然而,企業(yè)用章問題真的無解嗎?
通過規(guī)范制度可以防范企業(yè)用章安全,而隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,在技術層面已經可以有效杜絕“蘿卜章”的泛濫了。
網簽時代,電子簽章將讓授權更安全便捷
究竟有沒有可行的解決方案呢?當然有,隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,電子簽章的應用趨于成熟。它不但能實現(xiàn)簽名的真實性、唯一性和權威性,而且無法被偽造,更容易進行授權管理。
電子簽章的核心是CA證書,通俗來說類似于現(xiàn)實生活中的身份證,而且,它比現(xiàn)實生活中的身份證管理的更為嚴格和安全。應用電子簽章,通過多種實名認證方式從源頭杜絕盜用印章、冒名簽署;企業(yè)管理員對印章進行層層管理,指派用章權限;在線操作效率高等。總之,最大限度確保企業(yè)內部用章安全便捷。
作為國內領先的電子簽章提供商,1號簽的電子簽章解決方案,擁有傳統(tǒng)印章不可比擬的安全性和便捷性,最大程度避免公章被濫用、盜用,在有效防范合同蓋章風險的基礎上提升業(yè)務辦理效率。
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