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教你輕松實(shí)現(xiàn)辦公軟件間的格式轉(zhuǎn)換

PPT轉(zhuǎn)WORD

1. 在“大綱”視圖中,“Ctrl+A”全選文字,“Ctrl+C”復(fù)制到Word里面;

2. “文件”→“發(fā)送”→“MicrosoftWord”,選擇“只使用大綱”等一會PPT文檔就會在Word文檔里打開;

3. 選擇“另存為”,在“保存類型”列表里選擇為“rtf”格式,再用Word打開剛剛保存的rtf文件即可。


WORD中刪空格

PPT轉(zhuǎn)換為WORD后,若出現(xiàn)很多空格,刪除步驟如下:

1. 使用替換功能,按“Ctrl+H”打開“替換”對話框;

2. 在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”;

3. 單擊“全部替換”按鈕即可。

(“^”可在英文狀態(tài)下用Shift+6鍵來輸入)


WORD轉(zhuǎn)PPT

1. 選擇“大綱”視圖,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片;

2. 使用復(fù)制,將Word全部內(nèi)容插入第一張幻燈片;

3. 在“大綱”視圖中,定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?,直接按回車鍵,即可生成新的一張幻燈片;

4. 圖片需要單獨(dú)粘貼到PPT里面;

5. 最后進(jìn)行格式化,模板美化。


PDF轉(zhuǎn)JPG

1. 打開需要轉(zhuǎn)換的PDF;

2. 選擇“工具”-“自定義工具欄”找到“快照工具”;

3. 翻頁到需要轉(zhuǎn)換的頁面,點(diǎn)擊“快照工具”;

4. 打開畫圖,“Ctrl+V”復(fù)制,PDF頁面唄粘貼到畫板上;

5. 最后,另存為JPG格式即可。


WORD轉(zhuǎn)PDF

1. 使用2007以上版本的office打開文檔;

2. 單擊左上角的office按鈕,選擇“另存為”→“PDF或XPS”;

3. 若沒有這個(gè)選項(xiàng),則需下載插件“SaveAsPDFandXPS”并完成安裝;

4. 最后在彈出的對話框點(diǎn)擊“發(fā)布”,轉(zhuǎn)換完成會自動打開PDF文件。


PDF轉(zhuǎn)WORD

一、適用于普通內(nèi)容PDF(文字可選中)

1. 軟件:AnyBizSoft PDF Converter,支持多格式轉(zhuǎn)換,使用add files 按鍵添加文件、output setting 部分進(jìn)行輸出設(shè)置;

2. 軟件:Solid Converter PDF,轉(zhuǎn)換速度雖比較慢,但版面效果好;

3. 軟件:e-PDF To Word Converter,只能PDF轉(zhuǎn)Word,有中文漢化版的便于操作。


二、適用于圖片或掃描件的PDF

1. 軟件:CAJViewer,選擇菜單欄“文件”→ “另存為文本”

2. 軟件:ABBYY finereader,支持100種語言識別,設(shè)置識別語言,另存為Word即可。


PDF轉(zhuǎn)TXT

1. 使用Adobe Reader打開PDF文件;

2. 點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“另存為其他”選項(xiàng),點(diǎn)擊“文本”,即可保存為TXT格式。

注意:轉(zhuǎn)存為TXT后格式會打亂,并且可能會出現(xiàn)亂碼?;蛘咭部蛇x擇PDFTools軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

圖文來源:網(wǎng)絡(luò)

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