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【辦公室技能】文件格式轉(zhuǎn)換技能來get

2017.08.22

一、Word、PPT、EXCEL轉(zhuǎn)為PDF

A：利用軟件自帶功能

一般Word、PPT、EXCEL或WPS都自帶有PDF格式轉(zhuǎn)換功能，只需要在存儲文件時點擊窗口底部“文件格式”進行選擇即可。

B：在線轉(zhuǎn)換器

網(wǎng)絡(luò)上有許多可直接使用的在線轉(zhuǎn)換器，只需要上傳文件，根據(jù)需要設(shè)定參數(shù)，再把轉(zhuǎn)換好的文件下載下來即可。這種方式的弊端是網(wǎng)速跟文件大小影響轉(zhuǎn)換的成敗。

C：虛擬打印機

網(wǎng)絡(luò)上搜索一款PDF虛擬打印機軟件并安裝，打開要轉(zhuǎn)換的Word、PPT、EXCEL文檔，選擇PDF虛擬打印機，即可得到。

二、TXT轉(zhuǎn)換為EXCEL

打開EXCEL，點擊“數(shù)據(jù)”-“自文本”，選擇要轉(zhuǎn)換的TXT文檔即可。

三、Word文檔轉(zhuǎn)換成EXCEL

在Word里選中文本內(nèi)容，點擊“插入”-“表格”，選擇“將文本轉(zhuǎn)換為表格”，再將表格內(nèi)容復(fù)制粘貼到EXCEL里即可。

四、PDF轉(zhuǎn)換為EXCEL

在線轉(zhuǎn)換器

網(wǎng)搜即可，支持文件的直接上傳轉(zhuǎn)換好后在。

缺點：多文件轉(zhuǎn)換時，中間間隔時間比較久。

專業(yè)軟件

基本原理都是先添加需要轉(zhuǎn)換的文件，點擊“轉(zhuǎn)換”等按鈕直至“轉(zhuǎn)換成功”即可。

五、文字版PDF轉(zhuǎn)換為Word

網(wǎng)絡(luò)免費在線轉(zhuǎn)換器

例如http://app.xunjiepdf.com/支持2M以內(nèi)文件的在線轉(zhuǎn)換，或者下載軟件幫助轉(zhuǎn)換。

word軟件自帶

2013版本以后的Word軟件內(nèi)置打開、編輯PDF文件的功能，并可完成文字版PDF轉(zhuǎn)換成WORD，即用Word軟件倒開PDF，另存為Word格式。

六、掃描型PDF、JPG圖片轉(zhuǎn)換為Word

掃描型PDF

需要借助具有OCR功能的識別轉(zhuǎn)換軟件來完成。

JPG圖片

① 現(xiàn)將圖片插入Word文檔，再將Word轉(zhuǎn)換成PDF，最后用掃描型PDF轉(zhuǎn)換為Word。

② 在線轉(zhuǎn)換器。

來源：理工職教

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