筆者按：我是一個(gè)手帳4年級(jí)生，我有自己的手帳體系，看著書(shū)架上一排自己寫(xiě)滿(mǎn)的筆記本，我感覺(jué)比放著一排自己看過(guò)的書(shū)還要有成就感和滿(mǎn)足感。2017已經(jīng)過(guò)去大半，我的工作手帳又改進(jìn)了一些方法，這篇文章是我最新的工作筆記本、工作手帳 的使用目的，以及半年來(lái)我對(duì)自己工作筆記本的使用情況復(fù)盤(pán)。
手帳是經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)蓄,也是為了忘記和舍棄
by 雨荷
本文授權(quán)轉(zhuǎn)載自公眾號(hào)雨荷（ID：yuhe621），作者雨荷。擅長(zhǎng)自我發(fā)現(xiàn)，life project management的手帳三年級(jí)生，時(shí)間商在線(xiàn)，多元生活習(xí)慣養(yǎng)成分享；書(shū)籍雜食動(dòng)物，喜歡classic arts。
工作筆記：儲(chǔ)蓄經(jīng)驗(yàn)，舍棄，忘記
1.工作筆記即工作經(jīng)驗(yàn)的儲(chǔ)蓄賬戶(hù)， 隨便拿紙記無(wú)法長(zhǎng)期保存和之后回顧
工作環(huán)境中的紙張隨處可得，尤其是廢紙、A4紙，除了有心的人會(huì)保存自己隨便拿一張紙記錄的東西并且定期整理，我想有些朋友和曾經(jīng)的我一樣，記在隨便一張紙上的內(nèi)容可能隨手就扔掉了。
每天的工作積累就是工作經(jīng)驗(yàn)的儲(chǔ)蓄賬戶(hù)。工作上記錄的東西日后也許會(huì)用到，還能用來(lái)回顧工作日程、總結(jié)反思自己的方法。隨便拿紙記錄無(wú)法保留自己的經(jīng)驗(yàn)，除非你有心整理、排序，不然一張一張紙很難理清順序和相關(guān)聯(lián)系。
2.視覺(jué)化工作內(nèi)容、日程和經(jīng)驗(yàn)
筆記本可以隨時(shí)回顧情報(bào)、工作進(jìn)展，而且對(duì)重新審視往后的工作推動(dòng)方法而言也很重要。我的工作筆記本上可以看到自己的思考軌跡、方法、模式。
工作的流程只能靠自己刻意地去改善，才能有所改變。如果把筆記留下來(lái)，就能回顧當(dāng)時(shí)在想些什么？我是怎樣設(shè)想的？怎么落實(shí)到行動(dòng)去推動(dòng)的？實(shí)際上遇到了哪些沒(méi)有想到的阻礙？ 這件事情為什么花費(fèi)了比我預(yù)想要多的時(shí)間？這些是我在工作手帳上會(huì)自己反思的內(nèi)容，這樣的反思我兩三天就會(huì)寫(xiě)一次。
圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，我也會(huì)把手帳放在鍵盤(pán)旁邊，日程和內(nèi)容一目了然。
3.隨身筆記本是培養(yǎng)舍棄信息能力、處理緊急事件能力的工具
我在 工作習(xí)慣·我復(fù)盤(pán)3年多的9條手帳錦囊 中提到過(guò)，我有一個(gè)隨身筆記本，用來(lái)記錄第一手信息、不想占用大腦內(nèi)存的信息、突發(fā)情況、當(dāng)下的任務(wù)，這本筆記本的重點(diǎn)在于培養(yǎng)信息舍棄能力和處理緊急事件的能力。
工作需要接觸大量信息，我會(huì)從龐大的資訊中找出能運(yùn)用的資訊，整理出重點(diǎn)，設(shè)想出思路，再去行動(dòng)。我的隨身筆記本上的大部分信息，在傳達(dá)完內(nèi)容、查完資料、處理完手續(xù)，之后就很少會(huì)被用到的內(nèi)容。隨身筆記本上重要內(nèi)容會(huì)被我撕下來(lái)、或者謄抄在工作手帳上。
所以我的隨身筆記本相當(dāng)于一個(gè)我不想占用大腦空間、暫時(shí)把這些信息忘記在筆記本上、再提煉并舍棄信息的最初信息庫(kù)。
對(duì)于信息、文檔，也要定期整理，斷舍離！
4.訓(xùn)練提取信息能力：筆記也要加上標(biāo)題和目錄
給每頁(yè)的筆記加上標(biāo)題實(shí)際上是在培養(yǎng)總結(jié)主題、提煉信息的習(xí)慣。標(biāo)題可以在記完筆記，消化之后再寫(xiě)。
做筆記、確定這部分內(nèi)容的標(biāo)題之前，要留給自己消化理解的時(shí)間。就像上學(xué)的時(shí)候，不能為了跟上老師的講課節(jié)奏，只顧著嘩啦啦抄下筆記，卻沒(méi)有真正理解內(nèi)容。
在筆記的開(kāi)頭兩頁(yè)，我也會(huì)像書(shū)籍一樣寫(xiě)上目錄，目錄是除了日期以外，日后檢索第二方便的工具。
筆記格式來(lái)自《聰明人都用方格筆記本》
5.暫時(shí)忘記任務(wù)、培養(yǎng)決斷力：確定要做的事情就寫(xiě)下來(lái)，不要去煩惱，到點(diǎn)就去做
午餐吃什么，利用等電梯和電梯里的時(shí)間想好，只用不到兩分鐘就決定。兩點(diǎn)鐘打給銀行客服，三點(diǎn)打給上午不在辦公室的A，六點(diǎn)半整理這兩個(gè)星期的郵件、電子文檔、歸類(lèi)或舍棄紙質(zhì)文檔。
這樣的小事不需要煩惱 “現(xiàn)在應(yīng)該做什么？先做哪個(gè)？要不先休息一下吃點(diǎn)東西？” 想到要做某件事，就寫(xiě)在工作手帳上，我的工作手帳大部分時(shí)候是敞開(kāi)在電腦鍵盤(pán)旁邊的，所以一目了然，到點(diǎn)就去做。2分鐘內(nèi)可以做完的事情，現(xiàn)在就去做。
這樣的小事寫(xiě)下來(lái)，就可以暫時(shí)“忘記”了，打開(kāi)筆記本自然就會(huì)提醒自己現(xiàn)在就去做，不會(huì)發(fā)生“哎呀剛才我想到一件什么事情來(lái)著，下午要去做的，我怎么現(xiàn)在想不起來(lái)了呢”的情況。
有時(shí)候耗費(fèi)時(shí)間精力的，正是我們決定某件事所產(chǎn)生的煩惱。遲遲無(wú)法做決定，帶來(lái)的是煩惱，不是思考。
這樣的小事也可以鍛煉自己的決斷力、積累自己判斷的經(jīng)驗(yàn)。
6.生活是本打開(kāi)的書(shū)：記下身邊人的優(yōu)點(diǎn)、做得不完善之處
我會(huì)隨手記下來(lái)身邊人的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)點(diǎn)。我也會(huì)寫(xiě)下某件事情別人做的不完善的地方、讓別人不舒服的地方，以警示自己不要這樣做。
讀書(shū)的一個(gè)目的就是看看別人的人生、別人的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)有時(shí)候是錯(cuò)誤的另一個(gè)名字。
自己可沒(méi)有那么多時(shí)間犯錯(cuò)，公司也沒(méi)有太多容錯(cuò)機(jī)制。身邊人的閃光點(diǎn)、不足之處，就是生活這本打開(kāi)的書(shū)。
7.手帳的保存和回顧：建立電子文檔，或者影印成圖片
重要信息和日后會(huì)反復(fù)使用的工作內(nèi)容，我會(huì)建立電子文檔。
一本筆記本用完之后，我會(huì)先選取也許還會(huì)用到的內(nèi)容，如果是文字比較多的筆記，我會(huì)影印成pdf。如果是圖表比較多的筆記，我會(huì)影印成圖片，這樣在電腦上查找可以用縮略圖的查看方式，一眼定位到我印象中想找的圖表。
上圖是我的手帳掃描件截屏，方便日后翻閱、回顧。丟棄我的手帳本，如同拋棄我自己積累的資產(chǎn)。
手帳是我的生活錯(cuò)題集、事后反思錄。我想每位老師都強(qiáng)調(diào)過(guò)錯(cuò)題集這個(gè)概念吧，做錯(cuò)的題要再做，要回頭看，做錯(cuò)的題目下次碰到了，可能還是不能立馬找到思路、摸清方向、下一次就做對(duì)。生活中的事情，也是這個(gè)道理。
如果手帳寫(xiě)完了，筆記本用完了，只是束之高閣，或者扔掉，那真的太可惜了。如果不反思自身，如果不優(yōu)化自己的技能，如果不逼自己去嘗試新的技巧，如果不把新的東西融入到自身中，我想我很難進(jìn)步吧。
我的2017工作手帳復(fù)盤(pán)
1.隨身筆記本
我的隨身筆記本是B6大小、窄頁(yè)面的小本子，具體原因和我的使用方法，我都寫(xiě)在 工作習(xí)慣·我復(fù)盤(pán)3年多的9條手帳錦囊 文章里了。
最近換了一本多功能隨身小本，以前不注意留空擋，現(xiàn)在我會(huì)寫(xiě)的松散一些，留空擋以待之后內(nèi)容補(bǔ)充。
2.工作手帳
工作手帳我用的是一周一頁(yè)的格式，現(xiàn)在感覺(jué)不夠?qū)憽?/span>
我打算換成上圖時(shí)間軸這種格式的手帳。時(shí)間軸格式能夠更加清晰明確地記錄時(shí)間使用、定點(diǎn)做小事的決斷力。具體時(shí)間軸格式的使用方法，可以去看《神奇手帳》這本書(shū)，我可以之后再專(zhuān)門(mén)寫(xiě)一篇時(shí)間軸使用方法的文章。
3.什么時(shí)候?qū)懯謳ぃ?/span>
養(yǎng)成寫(xiě)手帳和記筆記的習(xí)慣之后，隨時(shí)都可以寫(xiě)，不需要挑時(shí)間。工作手帳對(duì)我來(lái)說(shuō)，大部分時(shí)候就是2分鐘內(nèi)可以搞定的事情。
隨身筆記本可以說(shuō)是隨手寫(xiě)，工作手帳的日程也是隨手寫(xiě)，進(jìn)展每天寫(xiě)，總結(jié)反思的內(nèi)容，我是兩三天寫(xiě)一次。每周我會(huì)回顧一下隨身筆記本和工作手帳。
雖說(shuō)我是個(gè)手帳4年用戶(hù)，可是還是要學(xué)習(xí)新的方法，改進(jìn)我的手帳技巧，與時(shí)俱進(jìn)，不斷復(fù)盤(pán)改進(jìn)，更何況生活呢？
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