在EXCEL函數(shù)中,最受歡迎的有三大類別,一個是SUM系的求和函數(shù),一個是以VLOOKUP函數(shù)為首的查找函數(shù),最后一個是IF函數(shù)為首的邏輯函數(shù),搞定這三大系,你就能完中85%的工作。
今天我們要學(xué)習(xí)的就是VLOOKUP函數(shù),我們將深入學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù)的功能及語法,并將其應(yīng)用到實際案例當(dāng)中去,根據(jù)查找值,匹配員工的詳細(xì)信息。
我們先看案例的最終效果:通過選擇姓名,自動匹配其他信息。
整個操作我們分為兩步,第一步通過【數(shù)據(jù)有效性】做出一下拉菜單,第二步使用【VLOOKUP函數(shù)】查找需要的信息,而我們需要查找7項信息,所以查找公式需要引用7次,注意修改參數(shù)即可。
第一步:設(shè)置姓名區(qū)域一級下拉菜單
1、鼠標(biāo)定位到L7單元格(姓名后面一個單元格),數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗證,允許范圍選擇【序列】,來源選擇整張員工信息表(A2:A10區(qū)域)
2、所有參數(shù)都選擇好后,點擊確定,設(shè)置完成,如下圖。
第二步:使用VLOOKUP函數(shù)查找
VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),功能是按列查找,最終返回該列所需查詢序列所對應(yīng)的值。
函數(shù)語法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
看到這一串看不懂的英文字母是不是一臉懵?看不懂沒關(guān)系,咱來個翻譯版,=VLOOKUP(要查找的值,要查找的區(qū)域,返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù),模糊匹配/精確匹配)。翻譯完之后是不是豁然開朗,咱們再應(yīng)用鞏固一下。
1、查找性別
公式=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,3,FALSE),在公式中,【VLOOKUP】是函數(shù)名,擴(kuò)號里的參數(shù),【L7】為要查找的值姓名,這個是固定不變的,所以我們加了固定符$為【$L$7】,【A2:I10】為要查找的區(qū)域,因為查找的區(qū)域也是固定不變的,所以也加上固定符為【$A$2:$I$10】,【3】為返回的列,性別在表格中是第三列,故第三個參數(shù)為3,【FALSE】最后一個參數(shù)為精確查找,一般都是FALSE
2、查找所屬部門
同理,公式=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,3,FALSE) 原公式只需要修改第三個參數(shù)返回的列為【7】就可以匹配所屬部門。
3、查找其他信息
其他信息,我們可以使用復(fù)制公式,然后修改其返回的列,即可得到對應(yīng)的信息。
【聯(lián)系電話】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,6,FALSE)
【編號】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,2,FALSE)
【年齡】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,5,FALSE)
【職務(wù)】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,8,FALSE)
【入職時間】=VLOOKUP($L$7,$A$2:$I$10,9,FALSE) ,入職時間得出結(jié)果,需要將單元格格式更改為日期格式。
今天的VLookup函數(shù)我們就講到這里,今后一定還會跟大家分享更多知識,相信你已經(jīng)get到它的要點了,那就找個機(jī)會用起來吧!
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